अधिक कुशलता से मुद्रण द्वारा नकद, स्याही, और कागज कैसे बचाएं

यदि आप अपने प्रिंटर की लागतों से चौंक गए हैं-और कौन नहीं? -तो यह गाइड आपके लिए है। अपनी मुद्रण दिनचर्या और प्रिंट सेटिंग्स के लिए कुछ सरल और मुफ्त ट्वीक्स बनाकर मुद्रण लागत को कम करना सीखें.

मुद्रण लागत, खासकर यदि आपके पास इंकजेट प्रिंटर है, तो खगोलीय है। आज हम उन तकनीकों पर एक नज़र डाल रहे हैं जिनका उपयोग आप अपनी मुद्रण लागतों को कम करने के लिए कर सकते हैं। अधिकांश तकनीकों में आपको एक पैसा भी खर्च नहीं होता है और जो करते हैं वे आपको लंबे समय में नकदी के ढेर से बचाएंगे.

प्रिंटिंग के पूरे आइडिया को रीथिंक करें

प्रिंटिंग विभाग में पैसे की बड़ी मात्रा को बचाने के लिए सबसे पहले आप प्रिंटिंग के साथ अपने रिश्ते को पुनर्विचार कर सकते हैं। यह 21 वीं सदी है। हम नहीं करते जरुरत हर चीज की एक हार्ड कॉपी। ऐसे दर्जनों तरीके हैं जिनसे जानकारी स्थानांतरित की जा सकती है और उनमें हेरफेर किया जा सकता है जिसमें प्रिंटर शामिल नहीं है। आप पहले से ही अपने मुद्रण प्रथाओं के साथ बहुत रूढ़िवादी हो सकते हैं लेकिन कुछ तरीकों पर विचार करें जिन्हें आप वापस काट सकते हैं:

ईमेल दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता के बजाय उन्हें मुद्रित करने के लिए। यह काफी प्राथमिक रूप से लगता है लेकिन काफी लोग, खासकर कॉर्पोरेट वातावरण में, दस्तावेज़ को ईमेल करने के लिए सस्ता, अधिक कुशल और पर्यावरण के अनुकूल होने पर बस प्रिंटर को बाएं और दाएं फायर करने की आदत पड़ गई है।.

दिशाओं के लिए अपने स्मार्टफोन का उपयोग करें यहां एक मैप-एडेड बोनस को प्रिंट करने के बजाय यह है कि यदि आप चीजों को पेंच करते हैं तो आप अपने आप नई दिशाएं प्राप्त कर सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपके पास जीपीएस सक्षम फोन नहीं है तो बस अपने फोन पर उपयोग के लिए दिशाओं को काटने और चिपकाने से मदद मिलती है.

अपने टेबलेट या स्मार्ट फोन पर लेख स्थानांतरित करें आरामदायक दूर से कंप्यूटर पढ़ने के लिए। Google Chrome के लिए Send to Kindle और Read It जैसे उपकरण बाद में आपके ईडर को लेख भेजने के लिए समर्थन करते हैं, जिससे आप अपने पोर्टेबल डिवाइस को पढ़ना चाहते हैं, यह शटल के लिए आसान हो जाता है। थोड़ी खुदाई के साथ आप अपने विशिष्ट उपकरण या पढ़ने की जरूरतों के लिए सभी प्रकार के उपकरण पा सकते हैं.

ये कुछ उदाहरण हैं कि आप कैसे चीजों को डिजिटल रख सकते हैं और इस प्रक्रिया में अपने मुद्रण लागत में कटौती कर सकते हैं.

आउटसोर्स बिग प्रिंटिंग जॉब्स

होम प्रिंटिंग और साथ के प्रिंटर का उद्देश्य कभी भी आपकी स्थानीय कॉपी शॉप या फोटो लैब की भूमिका को संभालने का नहीं होता है। जब भी आप चाहें, होम प्रिंटर प्रिंट करना सुविधाजनक होगा, लेकिन आप उस सुविधा के लिए प्रीमियम का भुगतान कर रहे हैं। जब आप प्रिंटर की लागत, स्याही की लागत / टोनर, बिजली की लागत, पहनने और आंसू, और कागज की कीमत का भुगतान कर रहे हैं, तो आप एक कॉपी शॉप पर या उससे भी अधिक भुगतान कर रहे हैं। । कभी-कभी ब्रेकिंग भी वास्तव में या तो ब्रेकिंग नहीं होती है, खासकर जब रंग और फोटो प्रिंटिंग की बात आती है, जहां होम मशीनें आमतौर पर कम परिणाम देती हैं.

रंगीन फ़ोटो की बात करते हुए, उन्हें घर पर न छापें। लैब-गुणवत्ता वाले प्रिंट का पीछा करते हुए आप जितना पैसा खर्च करेंगे, वह उच्च है और आप उसी गुणवत्ता के साथ समाप्त करेंगे, जो आपके स्थानीय वालग्रीन के फोटो कियोस्क से दस प्रतिशत 4x6s कम है। किसी भी उचित उपभोक्ता मूल्य बिंदु पर आप बस उस तरह की गुणवत्ता प्राप्त नहीं करने जा रहे हैं जो यह सुनिश्चित करेगी कि आपकी तस्वीरें अभी भी सड़क से कुछ साल अच्छी दिखेंगी। छोटी मात्रा के मुद्रण के लिए उन फोटो कियोस्क को वास्तव में घर पर तस्वीरें प्रिंट करने की कोशिश करने की तुलना में एक बड़ी बात है। बहुत सारे फोटो प्रिंटिंग कर रहे हैं? आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम मूल्य खोजने के लिए इस तरह की मूल्य तुलना सेवा का उपयोग करना चाहिए। यदि आप एक या दो हफ़्ते प्रतीक्षा करने के लिए तैयार हैं, तो आप एक टकसाल को बचा सकते हैं.

अधिकांश भाग के लिए यही बात रंग दस्तावेजों पर लागू होती है। आपके स्थानीय कॉपी शॉप में क्रैपीफेस्ट कलर कॉपियर अभी भी उस इंकजेट से दस गुना बेहतर है, जिसे आपने अपने कंप्यूटर के साथ मुफ्त में प्राप्त किया है और जिस तरह से आप अपने आंतरायिक रंग मुद्रण की जरूरतों के लिए उपयोग करने के लिए सस्ता है।.

लागत और बर्बाद सामग्री के संदर्भ में सोचें। अगर आप साल में कई बार कलर पेज प्रिंट करते हैं तो आपके लिए इंकजेट प्रिंटर का पूरा पैसा सिंक है। एक फ्लैश ड्राइव पर $ 5 खर्च करें और जब भी आपको एक प्रेजेंटेशन की आवश्यकता हो तो कॉपी शॉप में फाइलों को आगे-पीछे करें.

अपने प्रिंटर का आउटपुट समायोजित करें

यह सब ठीक है और अच्छा है, आप कहते हैं, लेकिन अभी मेरे डेस्क पर बैठे प्रिंटर के साथ पैसे बचाने के बारे में क्या? काफी उचित! अपनी छपाई की ज़रूरतों को कम करके और बड़ी और / या महंगी नौकरियों को आउटसोर्स करके आप जितना पैसा बचा सकते हैं, उतने ही अधिक बदलाव करके भी अधिक बचत कर सकते हैं.

सबसे पहले, हर समय "इस नौकरी के आकार को कम करने के लिए मैं क्या कर सकता हूं" के लेंस के साथ प्रिंट नौकरियों को देखने की आदत डालें। कुछ चीजों का उपयोग करना आसान है मुद्रण पूर्वावलोकन यह सुनिश्चित करने के लिए बटन कि आप जिस वेब साइट का प्रिंटआउट लेने वाले हैं, उसके अंत में आप खाली पृष्ठों को नहीं छाप रहे हैं। यदि आप प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप प्रिंटर से सभी प्रकार की बकवास समाप्त करने के लिए कह रहे हैं। जब आप पूर्वावलोकन करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि दस्तावेज़ पृष्ठ पर आपके इच्छित तरीके को देखेगा या नहीं और आप यह भी देख सकते हैं कि अंतिम पृष्ठ क्या होगा, उदाहरण के लिए, वेब साइट पाद और कार फैक्स के लिए एक बड़ा विज्ञापन और कुछ नहीं हो सकता है.

दूसरा, अपने प्रिंट साइज को सिकोड़ना शुरू करें। क्या आप जमा करने के लिए हटना पृष्ठ और अभी भी इसे पढ़ें? क्या आप अपना प्रिंटिंग माइलेज दोगुना कर सकते हैं 2-upping या यहां तक ​​कि 4-upping अपने दस्तावेज़? जब तक आपके पास नियमित रूप से दस्तावेजों के लिए अपना रीडिंग ग्लास काम में आता है और PowerPoint स्लाइड जैसी प्रस्तुतियों के लिए 4-अप पूरी तरह से सुपाठ्य है। Adobe Acrobat, Microsoft Word, और अधिकांश प्रमुख दस्तावेज़ पढ़ने और संपादन एप्लिकेशन फिट और एन-अप पेज प्रिंटिंग के लिए सिकुड़ते हैं.

डिफॉल्ट सेटिंग के रूप में ड्राफ्ट मोड में स्विच करें. आपके प्रिंटर के आधार पर वास्तविक शीर्षक अलग-अलग होगा। कुछ कंपनियां इसे "ड्राफ्ट मोड" कहती हैं, दूसरे इसे "टोनर सेवर", "प्रिंट सेवर", "इकोनॉमी" इत्यादि कहते हैं। नाम की परवाह किए बिना यह सेटिंग की एक श्रृंखला या श्रृंखला है जो आपको वापस डायल करने की अनुमति देती है कि आपकी स्याही और टोनर आपके उपयोग का कितना है। लेख और बुनियादी दस्तावेजों की तरह साधारण चीजों के लिए, आप शायद अंतर को नोटिस भी नहीं करेंगे। यदि आप नोटिस करते हैं तो यह आपके पढ़ने की आसानी को कम नहीं करेगा। यह क्या करेगा कि आप कागज पर कितना स्याही और टोनर बिछाएंगे.

चुनिंदा मुद्रण शुरू करें

पहले हमने प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करके सुझाव दिया था कि स्याही को बर्बाद करने से पहले आपका प्रिंटर क्या देख रहा था। चयनात्मक मुद्रण एक और भी अधिक आक्रामक दृष्टिकोण है जहां आप हैक करते हैं या अन्यथा प्रिंट करने से पहले प्रिंट करते हैं, अपने आप को प्रक्रिया में एक बंडल बचाते हैं। चुनिंदा मुद्रण द्वारा स्याही और टोनर के संरक्षण में लोगों की मदद करने के लिए कई तरह के समाधान मौजूद हैं.

वेब से प्रिंट करते समय, PrintWhatYouLike.com ऑन-द-फ्लाई वेब साइट संपादन के लिए एक शानदार संसाधन है। URL में अपनी वेब साइट पर प्लग-इन करके या ऊपर स्क्रीनशॉट में देखे गए बुकमार्कलेट को लॉन्च करके-आप किसी साइट को जल्दी और आसानी से संपादित कर सकते हैं और अपनी इच्छित सामग्री को बाहर निकाल सकते हैं। लेख चाहते हैं, कुछ-कैसे फोटो आपको संदर्भ के लिए चाहिए, और यह है? आगे बढ़ो और उन सभी तत्वों पर क्लिक करें (और हटाएं या आकार बदलें) जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। आप फ़ॉन्ट आकार समायोजित कर सकते हैं, चुनिंदा संपादन कर सकते हैं और अन्यथा दस्तावेज़ के पदचिह्न को कम कर सकते हैं.

अन्य वेब और बुकमार्क-आधारित समाधान जिन्हें आप देखना चाहते हैं, उनमें द प्रिंटमिनिमेटर, मायपेज और प्रिंट फ्रेंडली शामिल हैं.

यदि आप चाहते हैं कि तृतीय-पक्ष साइट या बुकमार्क का उपयोग करने के बजाय आपके ब्राउज़र में निर्मित कार्यक्षमता आपको इंटरनेट एक्सप्लोरर और Google क्रोम के लिए प्रिंइटी, फ़ायरफ़ॉक्स के लिए प्रिंट एडिट और फ़ायरफ़ॉक्स के लिए एनक्यूई सब कुछ बढ़ाया जाना चाहिए।.

विज्ञापन, साइडबार प्रिंट करने वाले अपने कागज और स्याही को बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है, जिसे हार्ड कॉपी और अन्य वेब-केवल तत्वों में क्लिक नहीं किया जा सकता है.

DIY बचत: अपनी स्याही और टोनर को फिर से भरना

एक अंतिम तरीका है कि आप अपने टोनर और स्याही कारतूस को मैन्युअल रूप से रीफिलिंग करके बड़ा बचा सकते हैं। हालांकि, यह जान लें कि यह उन क्षेत्रों में से एक है, जो या तो अच्छी तरह से तैरते हैं और आप यह कहते हैं कि आप कैसे विश्वास नहीं कर सकते कि आप इसे सालों से नहीं कर रहे हैं या यह बहुत गलत है और आप या तो पैसा बर्बाद कर रहे हैं या एकमुश्त खरीद रहे हैं एक नया प्रिंटर.

यह विधि मुश्किल नहीं है क्योंकि टोनर ड्रम और डंप टोनर से थोड़ी सी टोपी को पॉप करना मुश्किल है, क्योंकि इसमें प्रिंट कंपनियों के सभी प्रकार के कारतूस और साथ में इलेक्ट्रॉनिक तंत्र का उपयोग होता है जो चीजों को कठिन बनाते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ कार्ट्रिज कारतूस में बोर्ड पर एक माइक्रोचिप होती है जो प्रिंट और स्याही का ट्रैक रखती है; आप कारतूस में अधिक स्याही इंजेक्ट नहीं कर सकते हैं और इसे ट्रकिंग पर रखने की अपेक्षा कर सकते हैं। अन्य कारतूसों के साथ काम करना बहुत आसान है, एक-से-कैसे गीक पाठक ने हमें यह भी दिखाया कि कैसे वह अपने कारतूसों के जीवन को केवल पानी में इंजेक्ट करके आगे बढ़ाता है.

सौभाग्य से आपकी मदद करने के लिए ऑनलाइन बहुत सारे संसाधन हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप जिस विशिष्ट कंपनी और प्रिंटर मॉडल के साथ काम कर रहे हैं और अपना शोध करने के लिए Google को खोजें। रिप्लेसमेंट स्याही और टोनर खुदरा स्याही की कीमत के एक अंश पर उपलब्ध है। अपने आप को एक भरोसेमंद प्रिंटर खोजें जो रिफिल को अच्छी तरह से लेता है और रिफिल आपूर्ति के लिए एक गुणवत्ता स्रोत है और आपके बीच एक लंबा और खुशहाल रिश्ता होगा.

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