स्थानीय फ़ाइलों को क्लाउड पर लोड करके ड्राइव स्पेस को कैसे बचाएं

यदि आप एक नई हार्ड ड्राइव खरीदने के बारे में सोच रहे हैं, क्योंकि आप क्षमता से बाहर चल रहे हैं, तो आप बड़ी फ़ाइलों को क्लाउड पर लोड करके जल्दी से बहुत अधिक स्थान खाली कर सकते हैं।.

क्लाउड ड्राइव स्टोरेज सस्ता है, वास्तव में सस्ता है, और यह केवल सस्ता होने जा रहा है। वर्तमान में, तीन प्रमुख क्लाउड स्पेस प्रोवाइडर, ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव सभी को लगभग $ 10 प्रति माह के लिए स्टोरेज स्पेस की एक टेराबाइट प्रदान करते हैं.

कहा कि, आपके पास कितना भी क्लाउड स्टोरेज हो, संभावना है कि आप इस पर बहुत सारा सामान फिट कर सकते हैं। तथ्य यह है कि, Google और Microsoft दोनों ही मुफ्त में 15 जीबी देते हैं, जिसका अर्थ है कि यदि आपकी स्थानीय हार्ड ड्राइव तनावपूर्ण है, तो आप आसानी से कुछ सामान को क्लाउड पर ले जाकर खुद को साँस लेने के कमरे में खरीद सकते हैं.

ध्यान दें: यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप अपनी फ़ाइलों को क्लाउड में रखते हैं और वे कहीं और सहेजे नहीं जाते हैं, तो इसे बैकअप नहीं माना जाता है, और यदि क्लाउड होस्टिंग प्रदाता को कोई समस्या है, तो आप फ़ाइलों को खो सकते हैं। दो स्थानों पर महत्वपूर्ण फ़ाइलों को अपलोड करने या बैकअप हार्ड ड्राइव पर एक स्थानीय प्रतिलिपि रखने के लिए सबसे अच्छा है.

सिंक करने के लिए या ... नहीं, सिंक नहीं

आमतौर पर, जब आप क्लाउड सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप एक डेस्कटॉप क्लाइंट स्थापित कर सकते हैं, जो स्थानीय फ़ोल्डरों का एक समूह बनाएगा, जो आपके द्वारा हर बार जोड़ने, बदलने या फ़ाइल को हटाने के लिए सिंक होता है। यह भयानक है क्योंकि इसका मतलब है कि आप जहां भी जाते हैं, आपकी क्लाउड फाइलें हमेशा अद्यतित होती हैं। लेकिन, हो सकता है कि आप हमेशा क्लाउड पर प्रत्येक फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर भी न चाहें, या हो सकता है कि आप अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल न चाहें, बल्कि क्लाउड पर रखें.

इस लेख का लक्ष्य आपको यह दिखाना है कि फ़ाइलों को दूरस्थ रूप से अपनी क्लाउड सेवा पर एक फ़ोल्डर में अपलोड करके कैसे संग्रहीत किया जाए, और फिर उन्हें डी-सिंक कर रहे हैं ताकि वे आपके कंप्यूटर पर लंबे समय तक न रहें। हम उपरोक्त तीनों क्लाउड सेवाओं में से प्रत्येक के साथ यह करने के बारे में चर्चा करने जा रहे हैं: ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव और Microsoft वनड्राइव.

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि, भले ही आप क्लाउड-आधारित समाधान के पक्ष में एक फ़ोल्डर या दो को अपने स्थानीय भंडारण से हटा दें, फिर भी आप उन संसाधनों तक पहुँच सकते हैं और साझा भी कर सकते हैं। आपको बस उन्हें अपने पसंदीदा ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस करना होगा.

ड्रॉपबॉक्स

ड्रॉपबॉक्स पर, पहली चीज जो हम करना चाहते हैं वह है हमारे स्थानीय ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में एक फ़ोल्डर बनाना। चलिए इसे कुछ स्पष्ट करते हैं जैसे बिग फाइल्स.

इसके बाद, उस फ़ोल्डर या फ़ाइल को स्थानांतरित करें (कॉपी न करें) जिसे आप उस फ़ोल्डर में स्थानांतरित करना चाहते हैं। यहां वह धैर्य है जो खेल में आता है। बड़ी फ़ाइलों, या यहां तक ​​कि कई फ़ाइलों को अपलोड करने में काफी समय लग सकता है। यदि आप एक बुनियादी केबल कनेक्शन पर हैं, तो आपकी अपलोड गति आपकी डाउनलोड गति की छाया होगी, इसलिए डेटा के कुछ गीगाबाइट अपलोड करने में भी कुछ घंटे लग सकते हैं, या यहां तक ​​कि अगर आप दस या सैकड़ों गीगाबाइट अपलोड कर रहे हैं.

एक बार जब आपकी फाइलें अपलोड हो जाती हैं, तो वह अलग हो जाता है, यह उस फ़ोल्डर को डी-सिंक करने का समय है। सूचना ट्रे में ड्रॉपबॉक्स आइकन पर राइट-क्लिक करें, और ड्रॉपबॉक्स प्राथमिकताएं खोलने के लिए "प्राथमिकताएं" पर क्लिक करें.

ड्रॉपबॉक्स वरीयताएँ पर, "खाता" टैब पर क्लिक करें और फिर "चयनात्मक सिंक ..." पर क्लिक करें। चयनात्मक सिंक स्क्रीन पर, उस फ़ोल्डर या फ़ोल्डर के पास स्थित बॉक्स को अनचेक करें जिसे आप डी-सिंक करना चाहते हैं।.

ड्रॉपबॉक्स आपको चेतावनी देगा कि एक बार जब आप अपनी चुनिंदा सिंक सेटिंग्स को अपडेट करते हैं, तो फ़ोल्डर आपके कंप्यूटर से हटा दिया जाएगा, लेकिन वे अभी भी ऑनलाइन और अन्य डिवाइस उपलब्ध होंगे। ध्यान दें, सुनिश्चित करें कि जब आप ड्रॉपबॉक्स स्थापित के साथ अन्य उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो आप अपनी चयनात्मक सिंक सेटिंग्स को अपडेट करते हैं क्योंकि अन्यथा आपकी बड़ी फ़ाइलों का फ़ोल्डर डाउनलोड हो जाएगा.

एक बार जब आपकी सिंक प्राथमिकताएं अपडेट हो जाती हैं, तो स्थानीय फ़ोल्डर हटा दिया जाएगा और आपकी हार्ड ड्राइव पर उस स्थान को पुनः प्राप्त किया जाएगा.

गूगल ड्राइव

ड्राइव पर प्रक्रिया ड्रॉपबॉक्स के समान है, पहले अपने ड्राइव स्थानीय फ़ोल्डर में अपना नया गंतव्य बनाएं.

अगला, सूचना ट्रे में ड्राइव आइकन पर राइट-क्लिक करें, और फिर Google प्राथमिकताएं खोलने के लिए "प्राथमिकताएं" पर क्लिक करें.

प्राथमिकताएं विंडो स्वचालित रूप से "सिंक विकल्प" टैब पर खुल जाएगी। सुनिश्चित करें कि "केवल कुछ फ़ोल्डर्स को इस कंप्यूटर में सिंक करें" चेक किया गया है, और फिर उस फ़ोल्डर या फ़ोल्डर को अनचेक करें जिसे आप डी-सिंक करना चाहते हैं.

"परिवर्तन लागू करें" पर क्लिक करें और आपको एक पुष्टिकरण बॉक्स दिखाया जाएगा जिसमें आपको सूचित किया जाएगा कि आपका फ़ोल्डर स्थानीय संग्रहण से हटा दिया जाएगा, लेकिन इसे आपके टेलीफ़ोन पर रखा जाएगा.

और यह वह है, आपके फ़ोल्डर और इसके स्थान-होगिंग सामग्री को क्लाउड में सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाएगा.

Microsoft OneDrive

अंत में, वनड्राइव है, जो विंडोज 8.1 (लेकिन विंडोज 8 नहीं) में एकीकृत होता है। आइए उन तरीकों को कवर करें जिन्हें आप विंडोज 8.1 के लिए उपयोग करना चाहते हैं, और फिर विंडोज 7 पर वनड्राइव डेस्कटॉप क्लाइंट के लिए, जो विंडोज 8 के लिए एक ही प्रक्रिया होगी.

विंडोज 8.1 पर वनड्राइव

विंडोज 8.1 पर, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में वनड्राइव फ़ोल्डर पा सकते हैं। जैसा कि हमने कहा, यह सिस्टम में शामिल है, इसलिए आपको एक अलग क्लाइंट की आवश्यकता नहीं है। हमारी अन्य सभी क्लाउड सेवाओं के साथ, हम अपना बिग फाइल्स फोल्डर बनाते हैं और अपनी क्लाउड-ओनली फाइल्स को उसमें स्थानांतरित करते हैं.

विंडोज 8.1 पर वनड्राइव में एक सुविधा है जिसे आप सामान्य रूप से अन्य क्लाउड सेवाओं पर नहीं देख पाएंगे। OneDrive के साथ, आप "ऑनलाइन-ओनली" फाइल उपलब्ध कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप अभी भी उन्हें स्थानीय रूप से देख सकते हैं (आप उन्हें एक्सेस भी कर सकते हैं, लेकिन उन्हें पहले डाउनलोड करना होगा).

अपने बिग फाइल्स फोल्डर को ऑनलाइन करने के लिए, राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू पर "केवल ऑनलाइन उपलब्ध कराएं" चुनें.

जब तक फोल्डर ऑनलाइन-ओनली है, तब तक आप इसमें जो भी फाइल मूव करेंगे, वह अपलोड हो जाएगी और आपकी हार्ड ड्राइव से फिजिकली डिलीट हो जाएगी। आप इसे व्यक्तिगत फ़ाइलों या फ़ाइलों के समूह के साथ भी कर सकते हैं। बस OneDrive फ़ोल्डर के अंदर फ़ाइलों का चयन करें, राइट-क्लिक करें और उन्हें केवल ऑनलाइन उपलब्ध कराएं.

वनड्राइव विंडोज स्टोर ऐप का उपयोग करने की प्रक्रिया आसान है। फोल्डर या फोल्डर को लॉन्ग-प्रेस (या राइट-क्लिक) करें ताकि वह चुने.

स्क्रीन के निचले किनारे पर परिणामी विकल्प पट्टी पर, "ऑनलाइन-केवल बनाओ" विकल्प चुनें.

याद रखें, ये सभी सुविधाएं पहले से ही विंडोज 8.1 और आगामी विंडोज 10 में एकीकृत हैं, इसलिए आपको कुछ भी स्थापित या कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप Windows 7 या Windows 8 का उपयोग करते हैं, तो आपको ड्रॉपबॉक्स या ड्राइव के रूप में OneDrive डेस्कटॉप क्लाइंट स्थापित करना होगा.

विंडोज 7 या विंडोज 8 पर वनड्राइव

यदि आप विंडोज 7 का उपयोग करते हैं या अभी भी विंडो 8 के साथ बाहर हैं, तो आपको अलग-अलग वनड्राइव डेस्कटॉप क्लाइंट को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा, जो आपके कंप्यूटर में सेवा को एकीकृत करेगा.

आपको अपने फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए अपने Microsoft खाते से साइन इन करना होगा.

यदि आपने पहले से ही बिग फाइल्स फोल्डर को कहीं और सेट कर लिया है, तो आप चुन सकते हैं कि कौन से फोल्डर को सिंक करना है। अन्यथा, "मेरे OneDrive पर सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों" का चयन करें।

एक बार स्थापित होने के बाद, अन्य सेवाओं के समान प्रक्रिया का पालन करें। अपने वनड्राइव फ़ोल्डर में अपनी बिग फाइल्स फोल्डर बनाएं और अपनी क्लाउड-ओनली फाइल्स को वहां ले जाएं.

अगला, सूचना ट्रे में वनड्राइव आइकन पर राइट-क्लिक करें और परिणामी विकल्पों में से "सेटिंग" चुनें.

OneDrive सेटिंग्स खुलने के साथ, "फ़ोल्डर चुनें" टैब पर क्लिक करें और फिर "फ़ोल्डर चुनें" बटन पर क्लिक करें.

अगली स्क्रीन पर, "फ़ोल्डर्स को सिंक करने के लिए चुनें" पर क्लिक करें और जिस फ़ोल्डर या फ़ोल्डर को आप डी-सिंक करना चाहते हैं, उसे अनचेक करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें। Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स के समान, आपके फ़ोल्डर को क्लाउड में सुरक्षित रखा जाएगा लेकिन हटा दिया गया है। अपने स्थानीय भंडारण से.

हम लगभग पूर्ण हो चुके हैं, आइए एक पल की जांच करें कि आप अपनी वेबसाइटों का उपयोग करके अपनी चुनी हुई क्लाउड सेवा में फ़ाइलें कैसे अपलोड कर सकते हैं। यह उन समयों के लिए मददगार होगा जब आप अपने ऑनलाइन-ओनली फ़ोल्डर में कुछ अपलोड करना चाहते हैं, लेकिन आप इसे स्थानीय स्तर पर एक्सेस करने के लिए अपनी सिंक सेटिंग्स के साथ फील नहीं करना चाहते हैं।.

वेबसाइटों

इसलिए यहां का परिदृश्य है: आपने अपनी बड़ी फ़ाइलों को क्लाउड पर सफलतापूर्वक लोड कर दिया है और स्थानीय फ़ोल्डर हटा दिया गया है। बाद में, आप एक और फ़ाइल खोजते हैं जिसे आप उस फ़ोल्डर में रखना चाहते हैं, लेकिन यह अब उपलब्ध नहीं है.

आप उस सभी रिग्मारोल के माध्यम से जा सकते हैं और अपने ऑनलाइन एकमात्र फ़ोल्डर को फिर से सिंक कर सकते हैं, उसमें फ़ाइल को रख सकते हैं ताकि इसे क्लाउड पर अपलोड किया जाए, और फिर फ़ोल्डर को फिर से डी-सिंक करें, लेकिन यह बहुत सुविधाजनक नहीं है?

बेहतर तरीका है, जब तक कि यह केवल एक या दो फ़ाइलें हैं, फ़ाइल को अपलोड करने के लिए क्लाउड सेवा की वेबसाइट का उपयोग करना है.

ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर, आप फ़ाइल को फ़ोल्डर में खींच सकते हैं, या आप "अपलोड" बटन पर क्लिक कर सकते हैं.

Google ड्राइव का उपयोग करके, आप फ़ाइलों को फ़ोल्डर विंडो में भी खींच सकते हैं, या आप सफेद बटन के साथ लाल बटन पर क्लिक कर सकते हैं, बटन बनाएं.

अंत में, OneDrive भी ड्रैग और ड्रॉप फ़ंक्शंस की अनुमति देगा और इसी तरह, आपके लिए क्लिक करने के लिए एक सुविधाजनक "अपलोड" बटन है.

ध्यान रखें, आप अपनी ऑनलाइन-केवल फ़ाइल अपलोड करने के लिए हमेशा वेबसाइटों का उपयोग कर सकते हैं, हालाँकि, आपको ब्राउज़र विंडो खुली रखनी होगी। अपने ब्राउज़र को बंद करना या अपने कंप्यूटर को बंद करना आपके ऑपरेशन को बाधित कर सकता है, और आपको यह चुनना होगा कि इसे बाद में कहां छोड़ा गया था। पसंदीदा तरीका यह है कि हम आपकी सेवा और डी-सिंक के लिए डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करें जैसे कि हमने वर्णन किया है.

मुख्य रूप से आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली क्लाउड सेवा के बावजूद, आपको इस तरह के स्पेस-सेविंग ऑपरेशन को करने में सक्षम होना चाहिए। चीजों को सिंक कैसे किया जाता है, यह देखने के लिए बस अपने ग्राहक की सेटिंग्स की जांच करने के लिए कुछ समय लें.

क्या आप पहले से ही स्थानीय स्थान को बचाने के लिए क्लाउड का उपयोग करते हैं? क्या इस आलेख ने तुम्हारी मदद की? हम आपके विचार हमारे चर्चा मंच में सुनना पसंद करेंगे!