एक ईमेल संदेश के मुख्य भाग के रूप में एक शब्द दस्तावेज़ कैसे भेजें

यदि आप अपने ईमेल को वर्ड में लिखना पसंद करते हैं, तो उन्हें वर्ड के भीतर से सीधे अपने प्राप्तकर्ताओं को भेजने का एक तरीका है। यह सुविधा स्पष्ट रूप से वर्ड 2013 में उपलब्ध नहीं है, बल्कि रिबन या क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ा जाना चाहिए.

हम आपको बताएंगे कि कैसे भेजें मेल प्राप्तकर्ता सुविधा को क्विक एक्सेस टूलबार पर वर्ड में उपलब्ध कराएं और वर्ड का उपयोग करके ईमेल भेजने के लिए इसका उपयोग कैसे करें.

Word खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

बाईं ओर मेनू सूची में विकल्प पर क्लिक करें.

Word विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएँ फलक पर मेनू सूची में त्वरित पहुँच टूलबार पर क्लिक करें.

क्विक एक्सेस टूलबार स्क्रीन पर, दाएँ फलक के बाईं ओर ड्रॉप-डाउन सूची से कमांड चुनें रिबन में कमांड का चयन न करें.

ड्रॉप-डाउन सूची से आदेश चुनें नीचे सूची में स्क्रॉल करें और सूची से भेजें मेल प्राप्तकर्ता आदेश का चयन करें। दाईं ओर क्विक एक्सेस टूलबार पर कमांड की सूची में इसे जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें.

अपना परिवर्तन स्वीकार करने और संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

मेल भेजें प्राप्तकर्ता बटन को त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ा जाता है। वर्तमान दस्तावेज़ से एक ईमेल बनाने के लिए बटन पर क्लिक करें.

एक पैनल एक To फ़ील्ड, एक Cc फ़ील्ड, एक विषय फ़ील्ड और एक परिचय फ़ील्ड के साथ खुलता है। To फ़ील्ड में ईमेल के प्राप्तकर्ता के लिए ईमेल पता और विषय क्षेत्र में ईमेल के लिए एक विषय दर्ज करें। यदि वांछित है, तो एक सीसी पता और एक परिचय दर्ज करें.

यदि आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता को ईमेल मिलने पर आपका ईमेल पता प्रदर्शित हो, तो विकल्प पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से चयन करें.

प्रदर्शित क्षेत्र से अपना ईमेल पता दर्ज करें.

ऐसे गुण हैं जो प्रत्येक ईमेल के लिए सेट किए जा सकते हैं। इन गुणों तक पहुँचने के लिए, विकल्प पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुनें.

गुण संवाद बॉक्स पर सुरक्षा सेटिंग्स, ट्रैकिंग विकल्प और वितरण विकल्प सेट करें। इस ईमेल संदेश के लिए अतिरिक्त सुरक्षा सेटिंग्स बदलने के लिए, सुरक्षा सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें.

नोट: आप डिलीवरी का अनुरोध कर सकते हैं और रसीदें पढ़ सकते हैं जैसे आप आउटलुक 2013 में कर सकते हैं.

सुरक्षा गुण संवाद बॉक्स पर कोई भी वांछित सुरक्षा सेटिंग सेट करें और ठीक पर क्लिक करें। इसे बंद करने के लिए गुण संवाद बॉक्स पर बंद करें और अपने ईमेल पर वापस लौटें.

ईमेल संदेश भेजने के लिए, प्रतिलिपि भेजें पर क्लिक करें या Alt + S दबाएँ.

यदि आपने एक पते से जोड़ा है, तो प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त किए जाने पर वह पता संदेश पर प्रदर्शित होता है.

ध्यान दें कि वर्ड डॉक्यूमेंट के अलावा आपके भेजे गए ईमेल का कोई वास्तविक रिकॉर्ड नहीं है। यदि आप अपने ईमेल प्रोग्राम (आउटलुक, थंडरबर्ड, आदि) में अपने लिए संदेश की एक प्रति रखना चाहते हैं, तो विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू से Bcc चुनें (वही मेनू जहाँ से आपने फ़ील्ड जोड़ने का चयन किया है) और अपना प्रवेश Bcc फ़ील्ड में ईमेल पता.