फैक्स मशीन या फोन लाइन के बिना फैक्स कैसे भेजें और प्राप्त करें
कुछ धीमी गति से चलने वाले व्यवसाय और सरकारी एजेंसियां ईमेल पर दस्तावेजों को स्वीकार नहीं कर सकती हैं, जिससे आप उन्हें फैक्स करने के लिए मजबूर कर सकते हैं। यदि आप फैक्स भेजने के लिए मजबूर हैं, तो आप इसे मुफ्त में अपने कंप्यूटर से कर सकते हैं।.
हमने पहले इलेक्ट्रॉनिक तरीके से दस्तावेज़ों को मुद्रित करने और उन्हें स्कैन किए बिना साइन करने के तरीके कवर किए हैं। इस प्रक्रिया के साथ, आप डिजिटल रूप से एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और इसे व्यवसाय में फैक्स कर सकते हैं - आपके कंप्यूटर पर और बिना किसी मुद्रण के.
फैक्स मशीनें कैसे काम करती हैं (और वे इतने असंगत क्यों हैं)
यह उतना आसान नहीं है जितना होना चाहिए। फैक्स मशीन सभी सादे पुराने टेलीफोन लाइनों से जुड़ी हैं। जब आप एक मानक फ़ैक्स मशीन का उपयोग करते हैं, तो फ़ैक्स मशीन आपके द्वारा निर्दिष्ट नंबर पर फ़ोन कॉल करती है। गंतव्य नंबर के जवाब में फैक्स मशीन और दस्तावेज़ एक टेलीफोन कॉल पर प्रसारित होता है.
इस प्रक्रिया का आविष्कार इंटरनेट से पहले किया गया था और लगता है कि इस समय यह काफी आकर्षक है। फ़ैक्स करने के लिए, कोई व्यक्ति किसी दस्तावेज़ को टाइप कर सकता है, उसे प्रिंट कर सकता है, और फ़ैक्स मशीन में स्कैन कर सकता है जो उसे फ़ोन लाइन पर भेजता है। फैक्स प्राप्त करने वाला व्यक्ति तब फैक्स किए गए दस्तावेज़ को स्कैन कर सकता है और इसे डिजिटल फाइल में बदल सकता है। वे पूर्ण चक्र में आ गए हैं - दस्तावेज़ को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर पर बहुत अतिरिक्त काम और खोई हुई छवि की गुणवत्ता के साथ भेजा गया था.
आदर्श रूप से, आप ईमेल या अधिक सुरक्षित ऑनलाइन पद्धति के माध्यम से एक दस्तावेज जमा कर पाएंगे। कई व्यवसाय फ़ैक्स को दस्तावेज़ों को प्रेषित करने का एक सुरक्षित तरीका मानते हैं, लेकिन यह वास्तव में नहीं है - यदि कोई व्यक्ति फ़ोन लाइन पर स्नूपिंग कर रहा था, तो वे आसानी से सभी फ़ैक्स किए गए दस्तावेज़ों को रोक सकते हैं.
फैक्स मशीन से सीधे इंटरनेट से जुड़ने का कोई तरीका नहीं है, क्योंकि फैक्स मशीन केवल टेलीफोन लाइनों से जुड़ी है। ऑनलाइन फैक्स करने के लिए, हमें कुछ प्रकार के प्रवेश द्वार की आवश्यकता होगी जो इंटरनेट के माध्यम से दस्तावेजों को स्वीकार करते हैं और दस्तावेज़ को फैक्स मशीन तक पहुंचाते हैं। यही कारण है कि नीचे की सेवाएँ आती हैं। उन्हें एक दस्तावेज़ दें और वे फैक्स मशीन को डायल करने और टेलीफोन लाइन पर अपना दस्तावेज़ भेजने का कष्टप्रद काम करेंगे।.
आप बस अपने कंप्यूटर के साथ फैक्स कर सकते हैं, लेकिन ...
आप निश्चित रूप से नीचे दी गई सेवाओं को छोड़ सकते हैं। Microsoft Windows में एक फ़ैक्स और स्कैन एप्लिकेशन भी शामिल है जो आपको फ़ैक्स भेजने की अनुमति देता है। पकड़ यह है कि आपको अपने कंप्यूटर को फोन लाइन से जुड़ा होना चाहिए - हाँ, इसका मतलब है कि आपको डायल-अप फ़ैक्स मॉडेम की आवश्यकता होगी। आपको एक लैंडलाइन टेलीफोन कनेक्शन की भी आवश्यकता होगी और आपको पुराने डायल-अप इंटरनेट के दिनों की तरह ही फैक्स भेजते समय लोगों को फोन बंद रखने के लिए कहना होगा। बेशक, यदि आप बहुत फैक्स कर रहे थे, तो आप एक समर्पित फैक्स टेलीफोन लाइन के लिए भुगतान कर सकते हैं - यदि आप बहुत अधिक फैक्स प्राप्त कर रहे हैं तो यह आवश्यक भी हो सकता है।.
यह स्पष्ट रूप से आदर्श नहीं है। निश्चित रूप से, यदि आपको कुछ फैक्स भेजने की आवश्यकता है, तो आगे बढ़ें और फैक्स मशीन या मॉडेम खरीदें और इसे अपने लैंडलाइन पर हुक करें। लेकिन आपको शायद इसे अक्सर फैक्स भेजने और प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है - आपको उम्मीद है कि कभी-कभार फैक्स भेजने की आवश्यकता होती है जब भी आप अतीत में फंस गए संगठन में टकराते हैं.
दस्तावेज़ को स्कैन करें या मौजूदा डिजिटल फ़ाइल का उपयोग करें
मूल प्रक्रिया सरल है। सबसे पहले, आपको उस दस्तावेज़ को स्कैन करना होगा जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं, जैसे कि आप उस दस्तावेज़ को ईमेल पर भेजने जा रहे हैं। यदि आपके पास स्कैनर नहीं है, तो आप इसे अपने स्मार्टफोन से स्कैन करने का प्रयास कर सकते हैं। यदि दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर पहले से ही एक फ़ाइल है, तो बधाई - आपको कुछ भी स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है.
दस्तावेज़ के साथ अब डिजिटल रूप में, आप इसे एक ऐसी सेवा में भेज सकते हैं जो आपके लिए कष्टप्रद फैक्स कार्य करेगी.
फैक्स ऑनलाइन, नि: शुल्क भेजें
वहाँ बहुत सारी ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाएँ हैं, जिनके बारे में एक सूचित निर्णय लेना कठिन है, जिसमें से किसी एक को चुनना है। पहली बात पर विचार करें कि आप किस प्रकार के उपयोगकर्ता हैं, आप कितनी बार फैक्स कर रहे हैं, और आपको किन विशेषताओं की आवश्यकता होगी.
पॉवर यूजर: रिंगसेंटर फैक्स
यदि आप हर समय संवेदनशील फैक्स भेज रहे हैं, या आप एक कंपनी के लिए काम करते हैं और आप एक सेवा का चयन करने की कोशिश कर रहे हैं, तो रिंगसेंटरल फैक्स, जो आंशिक रूप से सिस्को और एटी एंड टी के स्वामित्व में है, संभवतः आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प है, खासकर जब से उनके पास बहुत सारी शानदार सुरक्षा विशेषताएं हैं और अलग-अलग फैक्स लाइनों के साथ कई उपयोगकर्ताओं के लिए समर्थन है.
इसमें वे सभी विशेषताएं हैं जिनकी आप कल्पना कर सकते हैं, जिसमें आउटलुक, Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स के साथ एकीकरण शामिल हैं, और आप एक टोल-फ्री नंबर भी प्राप्त कर सकते हैं। इसमें बहुत सारी सुरक्षा विशेषताएं हैं जो व्यवसायों या उन लोगों के लिए उपयोगी होंगी जो सुरक्षित जानकारी संचारित कर रहे हैं.
बेशक, अगर आप बस कुछ फैक्स भेजना चाहते हैं, तो आप उनकी सस्ती योजनाओं में से एक के लिए साइन अप कर सकते हैं, जो कि प्रति माह $ 13 से शुरू होती है ... और फिर एक या दो महीने के बाद रद्द करें.
समसामयिक उपयोगकर्ता
यदि आपको कभी-कभार फैक्स भेजने की आवश्यकता होती है, तो हम MyFax की सलाह देते हैं, जो आपको बिना भुगतान किए 10 तक मुफ्त पेज भेजने की सुविधा देता है। यह ज्यादा आवाज नहीं करता है, लेकिन यह प्रति माह अधिक पृष्ठों की तुलना में अधिकांश लोगों को प्रति वर्ष फैक्स करना पड़ता है। यदि आपको हर महीने अधिक पृष्ठ भेजने की आवश्यकता है, तो आप एक नियमित योजना में अपग्रेड कर सकते हैं.
मुफ्त फैक्स भेजने के लिए आपको अपने ईमेल पते की पुष्टि करनी होगी.
फैक्स प्राप्त करना
यदि आपको फैक्स प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आपको एक भुगतान सेवा के लिए साइन अप करना होगा। सेवा को आपके फ़ैक्स लाइन के लिए एक समर्पित फोन नंबर स्थापित करने की आवश्यकता होगी, और इससे पैसे खर्च होंगे। यदि आप भुगतान करते हैं तो रिंगसेंटरल, मायफैक्स और कई अन्य सेवाएं ऐसा करेंगी.
सौभाग्य से, आपको कम से कम एक नि: शुल्क परीक्षण प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए - रिंगसेंटराल 30 दिनों तक मुफ्त फैक्स प्राप्त करने की पेशकश करता है, उदाहरण के लिए.
उपयोग करने के लिए कई फ़ैक्स सेवाएँ हैं, और यदि आपको कभी-कभार फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता है, तो आप इसे मुफ्त में करने का प्रबंधन कर सकते हैं, लेकिन यदि आप फ़ैक्स प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको ट्रायल अकाउंट के लिए साइन अप करने की आवश्यकता होगी। । आप हमेशा चाहें तो रद्द कर सकते हैं.
छवि क्रेडिट: फ़्लिकर पर मैट जिगिंस, फ़्लिकर पर डेविड वोगल
