Microsoft OneNote 2016 में नोटबुक कैसे साझा करें

Microsoft OneNote 2016 एक महान नि: शुल्क नोट लेने वाला उपकरण है, न केवल अपने लिए, बल्कि यदि आप किसी अन्य के साथ नोट्स और परियोजनाओं पर सहयोग करना चाहते हैं, जैसे कि सहकर्मी या परिवार के सदस्य। हम आपको कुछ अलग तरीके दिखाएंगे जिनसे आप अपने OneNote नोटबुक को साझा कर सकते हैं.

OneNote 2016 में अपने नोट्स और नोटबुक को अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी नोटबुक ऑनलाइन आपके OneDrive खाते से समन्वयित है, इसलिए दूसरों के पास इसकी पहुंच है। यह इसे इंटरनेट पर सिंक करेगा, लेकिन इसे स्वचालित रूप से दूसरों के लिए उपलब्ध नहीं कराएगा। ऐसा करने के लिए, आपको इसे मैन्युअल रूप से दूसरों के साथ साझा करना होगा ताकि वे इसे देख सकें और यदि आप चाहें, तो इसे संपादित कर सकें.

OneNote 2016 में नोट और नोटबुक साझा करने के लिए विभिन्न उपकरणों तक पहुँचने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "साझा करें" पर क्लिक करें.

ईमेल के माध्यम से किसी के साथ एक नोटबुक साझा करने के लिए कैसे

आप लोगों को अपनी नोटबुक को साझा करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं या उन्हें एक ईमेल भेजकर साझा कर सकते हैं, शेयर नोटबुक स्क्रीन पर लोगों के साथ शेयर साझा करें विकल्प। केवल वे लोग जिन्हें आप विशेष रूप से आमंत्रित करते हैं, वे आपकी नोटबुक तक पहुँचने में सक्षम होंगे। लोगों के साथ साझा करें विकल्प डिफ़ॉल्ट है, इसलिए इसे शेयर नोटबुक स्क्रीन पर स्वचालित रूप से चुना जाता है.

"नाम या ईमेल पते" बॉक्स में एक नाम या ईमेल पता दर्ज करें। यदि आप एक नाम दर्ज करते हैं जो आपकी आउटलुक एड्रेस बुक में है, तो आपको उन संपर्कों के साथ संकेत दिया जाएगा जो आपके द्वारा टाइप किए गए नाम या ईमेल पते से मेल खाते हैं, जिससे आप आसानी से उस व्यक्ति को चुन सकते हैं जिसे आप चाहते हैं। आप टाइप नाम या ईमेल पते बॉक्स के दाईं ओर "संपर्कों के लिए पता पुस्तिका खोजें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। अपनी नोटबुक को कई लोगों के साथ साझा करने के लिए, प्रत्येक ईमेल पते के बीच एक अर्धविराम लगाएं.

जब आप दूसरों के साथ एक नोटबुक साझा करते हैं, तो आप उन्हें नोटबुक देखने की अनुमति देने के लिए चुन सकते हैं या उन्हें नोटबुक को संपादित करने की अनुमति भी दे सकते हैं। यह निर्दिष्ट करने के लिए कि क्या वे नोटबुक को संपादित कर सकते हैं, ड्रॉप-डाउन सूची से टाइप नाम या ईमेल पते बॉक्स के दाईं ओर "संपादित कर सकते हैं" या "देख सकते हैं" का चयन करें.

यदि आप ईमेल प्राप्तकर्ताओं के लिए एक संदेश शामिल करना चाहते हैं, तो ईमेल पते के नीचे दिए गए बॉक्स में एक नोट दर्ज करें.

उन लोगों के लिए लिंक भेजने के लिए "साझा करें" पर क्लिक करें जिन्हें आपने नोटबुक साझा करने के लिए चुना था.

जिस व्यक्ति के साथ आपने नोटबुक साझा की है, उसे स्क्रीन के निचले भाग में सूची के साथ साझा किया गया है.

यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए पहुँच को रद्द करने का निर्णय लेते हैं जिसके साथ आपने नोटबुक साझा की है, तो सूची वाले व्यक्ति पर राइट क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "उपयोगकर्ता निकालें" का चयन करें। आप इस मेनू पर उस व्यक्ति की अनुमति भी बदल सकते हैं.

जिन लोगों को आपने निमंत्रण भेजा था, उन्हें "OneDrive में देखें" बटन वाला एक ईमेल प्राप्त होगा.

जब वे ईमेल संदेश में दृश्य को OneDrive बटन पर क्लिक करते हैं, तो नोटबुक OneNote ऑनलाइन में खुलता है, जहाँ वे आपके लिए निर्धारित अनुमति के आधार पर देख सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।.

यदि आप अपने नोटबुक साझा करने वाले लोगों को इसे संपादित करने की अनुमति दे रहे हैं, तो "ब्राउज़र में संपादित करें" बटन OneNote ऑनलाइन में उपलब्ध है.

एक लिंक का उपयोग करके नोटबुक कैसे साझा करें

एक लिंक का उपयोग करके OneNote नोटबुक को साझा करना ईमेल के माध्यम से लोगों के साथ साझा करने के समान है। मुख्य अंतर यह है कि जब आप ईमेल के माध्यम से लोगों के साथ एक नोटबुक साझा करते हैं, और फिर तय करते हैं कि आप नोटबुक तक पहुंच रद्द करना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक उपयोगकर्ता को अलग से निकालना होगा, जैसा कि पिछले अनुभाग में चर्चा की गई है। लेकिन, एक लिंक का उपयोग करके एक नोटबुक साझा करने से आप उन सभी तक पहुंच रद्द कर सकते हैं, जिन्हें आपने एक क्लिक पर नोटबुक साझा किया है.

साझाकरण लिंक प्राप्त करने के लिए, लेख की शुरुआत में चर्चा के अनुसार शेयर नोटबुक स्क्रीन का उपयोग करें। साझा करें के तहत "एक साझा लिंक प्राप्त करें" पर क्लिक करें.

एक साझाकरण लिंक प्राप्त करने के लिए जो उपयोगकर्ताओं को नोटबुक देखने की अनुमति देगा, लेकिन इसे संपादित नहीं करेगा, "व्यू व्यू" के दाईं ओर "लिंक बनाएं" पर क्लिक करें.

दृश्य लिंक के तहत एक बॉक्स में एक लिंक प्रदर्शित होता है। लिंक टेक्स्ट का चयन करें और इसे कॉपी करने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl + C दबाएं.

आप उन लोगों को लिंक ईमेल कर सकते हैं जिन्हें आप नोटबुक साझा करना चाहते हैं। आप सोशल मीडिया, इंस्टेंट मैसेजिंग सॉफ़्टवेयर, सहयोग सॉफ़्टवेयर, किसी वेबसाइट पर लिंक पोस्ट करने, या आपके लिए जो भी अन्य काम करते हैं, उसका उपयोग करके लिंक को अन्य लोगों के साथ भी साझा कर सकते हैं.

जब वे ईमेल संदेश में लिंक पर क्लिक करते हैं, तो नोटबुक OneNote ऑनलाइन में खुलता है, ठीक उसी तरह जब हमने पिछले अनुभाग में लोगों के साथ शेयर का उपयोग किया था। ध्यान दें कि क्योंकि हमने नोटबुक को एक दृश्य लिंक के साथ साझा किया है, ब्राउज़र बटन में कोई संपादन नहीं है और नोटबुक को संपादित नहीं किया जा सकता है.

यदि आप किसी के साथ नोटबुक पर सहयोग करना चाहते हैं और उन्हें नोटबुक में परिवर्तन करने की अनुमति देते हैं, तो "लिंक संपादित करें" के दाईं ओर "लिंक बनाएं" बटन पर क्लिक करें।.

व्यू लिंक की तरह ही, आपको एक लिंक मिलेगा जिसे आप कॉपी करके किसी को भेज सकते हैं.

नोटबुक तक पहुंच को रद्द करने के लिए, जिस लिंक को आप साझा करना बंद करना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित "अक्षम करें" बटन पर क्लिक करें। हर कोई जिसके पास लिंक है वह नोटबुक तक नहीं पहुंच पाएगा.

पीडीएफ प्रारूप में एक नोटबुक कैसे साझा करें

उपरोक्त दोनों मामलों में, आप जिन लोगों को नोटबुक साझा करते हैं, वे संपूर्ण नोटबुक तक पहुँच प्राप्त करते हैं। हो सकता है कि आप नोटबुक में केवल एक निश्चित अनुभाग या केवल कुछ नोट्स साझा करना चाहते हैं। आप एक पीडीएफ फाइल बना सकते हैं जिसमें नोट्स, सेक्शन या पूरी नोटबुक है और उस फाइल को किसी को भी भेजें जिसे आप नोटबुक के साथ साझा करना चाहते हैं। पीडीएफ प्रारूप में एक नोट निर्यात करने के निर्देशों के लिए उस लिंक पर क्लिक करें.

मीटिंग के साथ नोटबुक कैसे साझा करें

अब आपको बैठकों में अपने हिसाब से नोट्स नहीं लेने होंगे। आप OneNote नोटबुक को अन्य मीटिंग सहभागियों के साथ साझा कर सकते हैं और उन्हें नोट्स भी ले सकते हैं। इस तरह, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप एक महत्वपूर्ण कार्रवाई आइटम या मीटिंग के दौरान किए गए एक महत्वपूर्ण निर्णय को याद नहीं करते हैं.

यदि आउटलुक का उपयोग करने वाले Skype या Lync में ऑनलाइन मीटिंग में भाग लेते हैं, तो आप साझा नोटबुक स्क्रीन पर मीटिंग के साथ साझा करें विकल्प का उपयोग करके अन्य मीटिंग सहभागियों के साथ एक नोटबुक साझा कर सकते हैं। एक बार जब आप "मीटिंग के साथ साझा करें" बटन पर क्लिक करते हैं और उस मीटिंग का चयन करते हैं, जिसमें आप भाग ले रहे हैं, तो नोटबुक का लिंक सभी मीटिंग उपस्थित लोगों को भेज दिया जाता है। वे नोटबुक तक पहुंच सकते हैं और हर कोई उसी समय नोटबुक में जोड़ सकता है.

आप किसी मीटिंग में दूसरों के साथ OneNote नोटबुक साझा करने के लिए पिछले अनुभागों में चर्चा की गई विधियों में से एक का भी उपयोग कर सकते हैं.

साझा नोटबुक को कैसे स्थानांतरित करें

यदि आपने एक नोटबुक साझा की है और अब आपको उस नोटबुक को किसी भिन्न स्थान पर ले जाने की आवश्यकता है, तो आप नोटबुक को स्थानांतरित कर सकते हैं, लेकिन यह केवल एक नए स्थान का चयन करना उतना आसान नहीं है। आपको उन सभी को सूचित करने की आवश्यकता होगी जिन्हें आपने नोटबुक साझा की है और इस प्रक्रिया का पालन करके वास्तव में नोटबुक को एक नए स्थान पर ले जाना है.

OneNote सूचना, मंथन, अपने दोस्तों या सहकर्मियों के साथ नोट्स साझा करने और लगभग किसी भी डिवाइस पर अपने नोट्स और दस्तावेजों तक पहुंचने के लिए एक शानदार कार्यक्रम है। यदि आप एवरनोट का उपयोग कर रहे हैं और अधिक सीमित मुफ्त योजना या अधिक महंगी भुगतान योजनाओं के कारण वननेट पर स्विच करना चाहते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट अब एवरनोट से वननोट की ओर आसानी से पलायन करने के लिए एक मुफ्त टूल प्रदान करता है।.