कैसे दूसरों के साथ एक शब्द डॉक्टर पर साझा करने या सहयोग करने के लिए

वर्ड डॉक पर दूसरों के साथ सहयोग करने का एक तरीका खोज रहे हैं? यदि हां, तो आप इसे वर्ड में ही बहुत आसानी से कर सकते हैं। यह सुविधा कार्यालय के एक-दो संस्करणों के लिए रही है और यह तब भी काम करता है जब प्राप्त करने वाले पक्ष के पास अपने सिस्टम पर वर्ड इंस्टॉल नहीं है.

ध्यान दें कि Word में दस्तावेज़ साझा करने के साथ आरंभ करने के लिए, आपको अपने दस्तावेज़ों को क्लाउड पर सहेजना होगा। आपके सभी दस्तावेज़ नहीं, लेकिन कम से कम एक जो साझा होने जा रहा है। इसका मतलब है कि आपको पहले OneDrive खाते को सेटअप करना होगा और फिर Word के भीतर से अपने Microsoft खाते में लॉग इन करना होगा.

शेयर शब्द डॉक्टर

एक बार जब आपके पास वर्ड में वनड्राइव सेटअप ठीक से हो जाए, तो आगे बढ़ें और क्लिक करें शेयर स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर बटन.

यह स्क्रीन के दाईं ओर एक फलक लाएगा। यदि दस्तावेज़ अभी तक क्लाउड पर सहेजा नहीं गया है, तो आपको क्लिक करना होगा बादल को बचाओ बटन.

यह लाएगा के रूप रक्षित करें संवाद, जिसे पहले से OneDrive पर सेट किया जाना चाहिए। अपनी फ़ाइल को एक नाम दें और उसे सहेजें.

एक बार इसे सहेज कर क्लाउड पर अपलोड कर दिया जाए, तो वापस जाएं शेयर संवाद और अब आप लोगों को इसमें शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकेंगे। एक ईमेल पते में टाइप करें, चुनें कि क्या वे इसे संपादित कर सकते हैं या बस इसे देख सकते हैं और फिर एक वैकल्पिक संदेश शामिल कर सकते हैं.

प्राप्त होने के अंत में, एक ईमेल आएगा जिसमें भेजने वाले पक्ष के OneDrive खाते में संग्रहीत दस्तावेज़ का लिंक शामिल होगा:

जब उपयोगकर्ता लिंक पर क्लिक करता है, तो यह उन्हें वर्ड ऑनलाइन नामक वर्ड के ब्राउज़र संस्करण में ले जाएगा, जहां दस्तावेज़ को संपादित किया जा सकता है.

दबाएं ब्राउज़र में संपादित करें बटन और आपको डेस्कटॉप वर्ड प्रोग्राम का परिचित रिबन इंटरफ़ेस मिलेगा। उपयोगकर्ता को OneDrive खाता होने के लिए Word स्थापित या आवश्यकता के बिना दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है.

दस्तावेज़ स्वचालित रूप से सहेजता है, इसलिए उपयोगकर्ता को स्वयं दस्तावेज़ को बचाने की कोशिश करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। अपने अंत में, आपको एक संदेश दिखाई देगा, जिसमें लिखा होगा कि अन्य लोग दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं और पूछ रहे हैं कि क्या आप अपने आप बदलावों को साझा करना चाहते हैं। मैं क्लिक करने की सलाह देता हूं हाँ यहाँ.

ध्यान दें कि जब तक आप दस्तावेज़ को नहीं सहेजते तब तक आप अन्य उपयोगकर्ताओं से परिवर्तन नहीं देखेंगे। यदि आप फ़ाइल पर क्लिक करते हैं, तो आपको सूचना टैब पर एक नया संदेश दिखाई देगा जो कहता है दस्तावेज़ अद्यतन उपलब्ध है.

आगे बढ़ें और अपने दस्तावेज़ को बचाएं और आपको यह समझाते हुए एक और संदेश मिलेगा कि दूसरों द्वारा किए गए नए बदलावों को हरे रंग के ओवरले के साथ दिखाया जाएगा.

ठीक क्लिक करें और अपने दस्तावेज़ के माध्यम से ब्राउज़ करें। हरे रंग की कोई भी चीज़ जो किसी अन्य व्यक्ति द्वारा बदल दी गई है या जोड़ दी गई है। मेरे परीक्षण में, अगर किसी ने दस्तावेज़ से कुछ हटा दिया, तो यह हरे रंग में कुछ भी नहीं दिखा.

ध्यान दें कि एक बार जब आप दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो नए परिवर्तन होने तक हरे रंग की हाइलाइट गायब हो जाएगी। यदि आप इस बात पर नज़र रखना चाहते हैं कि क्या बदलाव किए जा रहे हैं, तो आपको सक्षम होना चाहिए ट्रैक परिवर्तन दस्तावेज़ पर साझा करने से पहले, अन्यथा यह बताना कठिन है कि क्या चल रहा है, खासकर यदि कई लोग दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं.

ऊपर, मैंने सक्षम किया है ट्रैक परिवर्तन पर समीक्षा टैब और अब हरे हाइलाइट किए गए पाठ के अलावा, मेरे पास बाएं हाथ के कॉलम में लाल खड़ी पट्टियाँ भी हैं। चूंकि हटाने हरे रंग में दिखाई नहीं देते हैं, आप केवल उन्हें परिवर्तन ट्रैक करके देख सकते हैं। लाल रेखा पर क्लिक करें और यह आपको स्ट्राइक-थ्रू में हटाए गए कंटेंट को दिखाएगा.

कुल मिलाकर, वर्ड कई लेखकों या संपादकों के साथ वास्तविक समय में सहयोग करने के लिए एक महान उपकरण है और सिंकिंग पहलू बहुत अच्छी तरह से काम करता है। मैंने देखा कि एक विशेषता यह है कि जब कोई व्यक्ति किसी निश्चित पैराग्राफ को संपादित कर रहा होता है, तो वह दूसरों को उस अनुभाग को संपादित करने से रोकता है जब तक कि पहला व्यक्ति समाप्त न हो जाए। यह सुनिश्चित करता है कि लोग एक ही समय में एक ही अनुभाग को अधिलेखित नहीं कर रहे हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। का आनंद लें!