Microsoft Excel में मानों को क्रमबद्ध कैसे करें

एक्सेल में "सॉर्ट ए टू जेड" और "सॉर्ट जेड टू ए" फीचर हैं जो आपको मूल्यों को वर्णानुक्रम या संख्यात्मक रूप से सॉर्ट करते हैं, और एक "कस्टम सॉर्ट" सुविधा है जो आपको कई मानदंडों का उपयोग करके सॉर्ट करने देती है। यहाँ उनका उपयोग करने का तरीका बताया गया है.

आइए एक उदाहरण देखें

इस उदाहरण में, हमने आवधिक तालिका से नौ रासायनिक तत्वों को चुना है, और हम "सॉर्ट ए टू जेड" सुविधा और "कस्टम सॉर्ट" सुविधा का उपयोग करके सेल सामग्री के आधार पर डेटा सॉर्ट करेंगे।.

"सॉर्ट एंड फ़िल्टर" ड्रॉप-डाउन "होम" टैब के सबसे दाईं ओर स्थित है.

ड्रॉप-डाउन में कई विशेषताएं सूचीबद्ध हैं, लेकिन हम पहले तीन पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं.

यहाँ हमारा उदाहरण डेटा है, आवर्त सारणी से लिया गया है। प्रत्येक "तत्व" में ऐसी जानकारी होती है जो उसके लिए विशिष्ट होती है, जैसे कि उसका "सिंबल" और "एटॉमिक नंबर।" लेकिन प्रत्येक तत्व अन्य श्रेणियों से भी संबंधित होता है, जैसे कि उसका "चरण एसटीपी" (यानी, चाहे वह एक ठोस हो) तरल, या मानक तापमान और दबाव में एक कमरे में गैस) और पीरियड टेबल पर इसकी "तत्व श्रेणी".

चलो सरल शुरू करते हैं और "परमाणु संख्या" कॉलम द्वारा डेटा को सॉर्ट करते हैं। स्तंभ का चयन करके प्रारंभ करें (यदि आपका डेटा एक है तो आप शीर्ष लेख पंक्ति को शामिल कर सकते हैं).

अब “Sort & Filter” ड्रॉप-डाउन पर नेविगेट करें और पहले या दूसरे विकल्प का चयन करें। इस उदाहरण में, हम "क्रमबद्ध ए से जेड" सुविधा का उपयोग करके निम्नतम से उच्चतम संख्यात्मक मान तक छाँट लेंगे.

यदि डेटा एक्सेल के अन्य कॉलम हैं, तो लगता है कि आप अपने सॉर्ट में शामिल करना चाहते हैं, तो "सॉर्ट वार्निंग" बॉक्स दिखाई देगा। आइए पहले "वर्तमान चयन के साथ जारी रखें" विकल्प के परिणामों की जांच करें। उस विकल्प पर क्लिक करें और "सॉर्ट" बटन दबाएं.

आप देख सकते हैं कि "परमाणु संख्या" कॉलम को सबसे कम से उच्चतम तक सॉर्ट किया गया है, लेकिन यह है कि अन्य कॉलम में संबंधित जानकारी नहीं बदली गई है। यदि आप सभी स्तंभों को क्रमबद्ध करना चाहते हैं तो यह समस्याग्रस्त हो सकता है। इसलिए, आगे बढ़ने से पहले, कुछ पंक्तियों को देखें कि क्या वे समझ में आते हैं। इस मामले में, यह स्पष्ट है कि अन्य स्तंभों को छांटा नहीं गया है क्योंकि हाइड्रोजन, सबसे कम "परमाणु संख्या" वाला तत्व, "परमाणु संख्या" लीड के रूप में दिखाया गया है.

अब दूसरे विकल्प को देखने की कोशिश करते हैं कि यह कैसे काम करता है। "चयन का विस्तार करें" विकल्प चुनें और "क्रमबद्ध करें" बटन पर क्लिक करें.

आप देख सकते हैं कि "परमाणु संख्या" कॉलम में डेटा को सॉर्ट किया गया है और अन्य पंक्तियों में डेटा ने इसका अनुसरण किया है। (आप केवल सभी डेटा को हाइलाइट कर सकते हैं और एक्सेल "सॉर्ट वार्निंग" बॉक्स नहीं दिखाएगा।)

अब देखते हैं कि हम एक साथ कई अलग-अलग कॉलम द्वारा डेटा को सॉर्ट करने के लिए "कस्टम सॉर्ट" सुविधा का उपयोग कैसे कर सकते हैं.

सभी डेटा का चयन करें, हेडर पंक्ति को शामिल करें यदि आपका डेटा एक है.

अब “Sort & Filter” ड्रॉप-डाउन पर जाएं और “Custom Sort” कमांड चुनें.

यह सॉर्ट विंडो को लाता है.

हम "एसटीपी पर चरण" कॉलम का उपयोग करके पहले अपने डेटा को सॉर्ट करेंगे ताकि सभी गेस ठोस की तुलना में सूची में अधिक दिखाई देंगे। "चरण एसटीपी पर" कॉलम का चयन करें.

अब “Add Level” बटन दबाएं.

एक नया स्तर दिखाई देता है। ध्यान दें कि स्तर "तब तक" कहता है। इसका अर्थ है कि यह डेटा को सॉर्ट करने के लिए उपयोग किया जाने वाला दूसरा स्तंभ होगा। हम दूसरे स्तर के रूप में "एलीमेंट श्रेणी" का चयन करेंगे, ताकि गेस उनकी श्रेणी के अनुसार क्रमबद्ध हो जाएं और प्रतिक्रियाशील गस्सों की तुलना में रईस गैसेस सूची में उच्चतर दिखाई देंगे। "तत्व श्रेणी" कॉलम चुनें.

ध्यान दें कि अन्य विकल्प भी हैं। आइए "ड्रॉप-डाउन" विकल्पों पर एक नज़र डालें। विभिन्न प्रकार के विकल्प हैं, लेकिन हम "सेल वैल्यूज़" विकल्प का उपयोग करेंगे.

फिर से "जोड़ें स्तर" बटन दबाकर एक और स्तर जोड़ें.

"तत्व" कॉलम चुनें। इसका अर्थ है कि प्रत्येक "तत्व श्रेणी" में "तत्व" मान वर्णानुक्रम में छांटे जाएंगे ताकि कुलीन गैस आर्गन दूसरे महान गैस, नियॉन से पहले आएगी.

आइए "ऑर्डर" ड्रॉप-डाउन देखें। कुछ विकल्प हैं, लेकिन इस उदाहरण के लिए, हम "ए से जेड" सॉर्ट क्रम को डिफ़ॉल्ट चुनेंगे.

आप "सॉर्ट" बॉक्स में फिट होंगे जितने स्तर जोड़ सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो "ओके" बटन पर क्लिक करें.

डेटा को सफलतापूर्वक सॉर्ट किया गया है। सॉर्ट ऑर्डर पहले "एसटीपी में चरण", फिर "तत्व श्रेणी", और फिर "तत्व" द्वारा किया गया था। आप देख सकते हैं कि "एसटीपी पर चरण" कॉलम वर्णानुक्रम में और प्रत्येक "चरण में एसटीपी" प्रकार के अनुसार सॉर्ट किया गया है। "तत्व श्रेणी" मान वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध हैं। और अंत में, "तत्व" मान को प्रत्येक "तत्व श्रेणी" प्रकार के भीतर वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जाता है.

नोट: अपने डेटा को सॉर्ट करने की तैयारी के दौरान उन सभी कॉलमों का चयन करना सुनिश्चित करें जिनकी आपको आवश्यकता है। जब आप "कस्टम सॉर्ट" सुविधा का उपयोग करते हैं तो एक्सेल आपको चेतावनी नहीं देगा कि आप स्तंभों को देख सकते हैं.