वर्ड में टेक्स्ट को कैसे सॉर्ट करें
जब अधिकांश लोग किसी एप्लिकेशन में टेक्स्ट को सॉर्ट करने के बारे में सोचते हैं, तो वे एक्सेल स्प्रेडशीट में सेल को सॉर्ट करने के बारे में सोचते हैं। हालाँकि, आप Word में पाठ को तब तक क्रमबद्ध कर सकते हैं जब तक कि ऐसा कुछ है जो Word को बताता है जहाँ पाठ के विभिन्न भाग शुरू और समाप्त होते हैं.
इस लेख में, मैं आपको कुछ तरीके दिखाऊंगा जिनसे आप वर्ड में टेक्स्ट, लिस्ट और टेबल को सॉर्ट कर सकते हैं। ध्यान दें कि यदि आपके पास पहले से ही Excel में डेटा है, तो आप आसानी से अपने Word दस्तावेज़ में Excel स्प्रेडशीट सम्मिलित कर सकते हैं.
Word में सूची क्रमबद्ध करना
Word में आप तीन प्रकार की सूचियाँ रख सकते हैं। पहला प्रकार केवल शब्दों या वाक्यांशों की एक सूची है जो प्रत्येक एक अलग रेखा पर रहता है। दूसरा प्रकार अनियंत्रित या बुलेटेड सूची है। तीसरे को क्रमांकित या क्रमांकित सूची दी गई है.
इनमें से प्रत्येक मामले में, एक लाइन ब्रेक (जिसे एक गाड़ी वापसी भी कहा जाता है) वर्ड को बताता है जहां एक शब्द या वाक्यांश समाप्त होता है और अगला एक शुरू होता है। यह कैसे Word दस्तावेज़ में पाठ को सॉर्ट करने में सक्षम है.
इनमें से किसी भी प्रकार को सूचीबद्ध करने के लिए, अपने माउस से सूची का चयन करके शुरुआत करें। बस सूची की शुरुआत में, बाईं माउस बटन को दबाए रखें, और अपने माउस को तब तक खींचें जब तक कि पूरी सूची का चयन न हो जाए.
फिर, पर क्लिक करें होम पर टैब करें फीता और शीर्षक वाले अनुभाग का पता लगाएं अनुच्छेद. पत्र के साथ एक बटन के लिए देखो ए तथा जेड उस पर और एक तीर नीचे की ओर इशारा करते हुए। यह है तरह आदेश। पर क्लिक करें तरह बटन और वर्ड खुल जाएगा पाठ को क्रमबद्ध करें खिड़की.
पर पाठ को क्रमबद्ध करें विंडो, आप देखेंगे कि कई विकल्प हैं। सबसे पहले, आपको यह इंगित करने की आवश्यकता है कि आप उस पाठ को क्रमबद्ध करना चाहते हैं जिसे आपने अनुच्छेद द्वारा चुना है। भले ही हमारे पास प्रति पंक्ति केवल एक शब्द है, फिर भी वर्ड प्रत्येक पंक्ति को अपना पैराग्राफ मानता है क्योंकि हमने अगली पंक्ति में जाने के लिए एंटर की दबाया था। पैराग्राफ के आधार पर छाँटना डिफ़ॉल्ट विकल्प है.
आगे हमें वर्ड को बताने की जरूरत है कि हम क्या हल कर रहे हैं। लेबल किए गए ड्रॉप डाउन मेनू का पता लगाएँ प्रकार और चुनें टेक्स्ट. यह भी डिफ़ॉल्ट विकल्प है.
अंत में, हमें यह बताने की जरूरत है कि क्या हम पाठ को आरोही (ए से जेड) क्रम या अवरोही क्रम (Z से A) में क्रमबद्ध करना चाहते हैं. आरोही आदेश डिफ़ॉल्ट विकल्प है। जब हो जाए, तो क्लिक करें ठीक बटन और वर्ड आपके पाठ को आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के साथ क्रमबद्ध करेगा.
ध्यान दें कि अब टेक्स्ट को आरोही क्रम में ए से जेड तक क्रमबद्ध किया गया है। इसके अलावा, यदि आप पर क्लिक करते हैं विकल्प बटन, आप क्षेत्र विभाजक की तरह उन्नत सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और यह मामला संवेदनशील होना चाहिए या नहीं.
टेबल्स में छँटाई पाठ
यदि आप अक्सर Excel में डेटा सॉर्ट करते हैं, तो इस प्रकार की छँटाई आपको कुछ अधिक ही ज्ञात हो सकती है। एक्सेल वर्कशीट की तरह, एक टेबल में पंक्तियाँ, कॉलम होते हैं, और पहली पंक्ति में शीर्षक हो सकते हैं। सौभाग्य से, वर्ड आपको एक्सेल में पाए जाने वाले टेक्स्ट को सॉर्ट करने के लिए समान लचीलापन देता है.
मान लीजिए कि आपके पास वर्ड में एक टेबल है जो नीचे की तरह दिखता है.
ध्यान दें कि पहली पंक्ति में स्तंभ शीर्ष हैं और पहले स्तंभ में वह पाठ है जिसमें हम छांटना चाहते हैं। मान लेते हैं कि हम इस बार अवरोही क्रम में डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं। संपूर्ण तालिका का चयन करें और एक बार फिर से क्लिक करें तरह में बटन अनुच्छेद का खंड फीता.
के निचले बाएं कोने में सूचना तरह विंडो जिसे वर्ड ने पहले रो में शीर्षकों का पता लगाया है। यह भी ध्यान दें कि पहले इसके अनुसार क्रमबद्ध करें ड्रॉप डाउन मेनू में पहले से ही कॉलम हैडिंग है नाम विकल्प बॉक्स में.
बाकी दिशाओं के लिए एक ही दिशा को छोड़कर याद रखें कि किस तरह की दिशा को बदलना है अवरोही. जब हो जाए, तो क्लिक करें ठीक बटन और वर्ड हमारे द्वारा चुने गए विकल्पों का उपयोग करके तालिका को सॉर्ट करेगा.
जब तक आपके पास एक डेटा तत्व को अगले से अलग करने का एक तरीका है, तब तक वर्ड में टेक्स्ट को सॉर्ट करना सरल है। यदि आप सॉर्ट सेटिंग्स के साथ खेलते हैं, तो आपको पता चलेगा कि आप एक वर्ड डॉक्यूमेंट में कई कॉलम और यहां तक कि टैब और कॉमा सीमांकित पाठ का उपयोग करके सॉर्ट कर सकते हैं.
यद्यपि Excel में डेटा सॉर्ट करने के लिए उतना उपयोगी नहीं है, आप Excel कार्यपत्रक में पाए गए समान इंटरफ़ेस का उपयोग करके आपके लिए एप्लिकेशन सॉर्ट पैराग्राफ़ और टेबल टेक्स्ट होने से वर्ड में कुछ समय बचा सकते हैं। का आनंद लें!
