Google डेस्कटॉप (और Google फ़ोटो) के साथ अपने डेस्कटॉप पीसी को कैसे सिंक करें

Google यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी भूमिका निभा रहा है कि सभी के पास महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप है, और उसने हाल ही में विंडोज और मैक उपयोगकर्ताओं के लिए एक नया उपकरण जारी किया है ताकि उस अतिरेक को अगले स्तर पर ले जाया जा सके। उचित रूप से बैकअप और सिंक के नाम पर, यह क्लाउड में आपकी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक त्वरित और प्रभावी उपकरण है.

बैकअप और सिंक गूगल ड्राइव और गूगल फोटो अपलोडर को बदल देता है

इससे पहले कि हम इसमें उतरें, पहले बात करते हैं कि बैकअप और सिंक क्या है वास्तव में है। यदि आप एक भारी Google उपयोगकर्ता हैं, तो आप शायद पहले से ही Google के अन्य सिंक टूल: Google ड्राइव और Google फ़ोटो अपलोडर से अवगत हैं। उन दोनों को अब बैकअप और सिंक में रोल किया गया है, इसलिए आप अपनी सभी फ़ाइलों, वीडियो, छवियों और एक ऐप से अधिक को नियंत्रित कर सकते हैं। यह वह जगह है जहां आप नियंत्रित करेंगे कि आपके ड्राइव से कौन से फ़ोल्डर आपके पीसी या मैक से सिंक किए गए हैं, साथ ही यह भी निर्दिष्ट करता है कि कौन से छवि फ़ोल्डर को आपके फ़ोटो लाइब्रेरी में बैकअप लेना चाहिए.

Google ड्राइव वास्तव में बैकअप और सिंक टूल का मूल है, इसलिए यदि आपने कभी भी ड्राइव ऐप का उपयोग नहीं किया है, तो थोड़ा सा स्पष्टीकरण क्रम में हो सकता है। अनिवार्य रूप से, यह नया उपकरण आपको अपने कंप्यूटर के साथ अपने Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज को सिंक करने की अनुमति देगा-यह कि संपूर्ण ड्राइव या सिर्फ विशिष्ट फाइलें और फ़ोल्डर्स। फिर उन्हें कंप्यूटर पर स्थानीय फ़ाइलों के रूप में माना जाता है, इसलिए आपका महत्वपूर्ण सामान हमेशा आपके द्वारा (क्लाउड में) प्रत्येक कंप्यूटर पर अद्यतित होता है.

यहां एकमात्र अपवाद Google डॉक्स फाइलें (शीट्स, डॉक्स, स्लाइड्स) हैं, जो अभी भी ऑनलाइन-ही हैं, क्योंकि बैकअप और सिंक उन्हें ऑफ़लाइन एक्सेस के लिए डाउनलोड नहीं करेंगे। हालाँकि, यह Google ड्राइव फ़ोल्डर में आइकन डाल देगा ताकि आप उन्हें डबल-क्लिक कर सकें जैसे कि वे सामान्य दस्तावेज थे (आपको उन्हें देखने और संपादित करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी।)

बैकअप और सिंक भी समीकरण में एक और टूल जोड़ता है: आपके पीसी या मैक से आपके Google ड्राइव पर विशिष्ट फ़ोल्डर्स का बैकअप लेने का विकल्प। उदाहरण के लिए, मैं स्टोर करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करता हूं लगभग सब कुछ, इसलिए यह मेरे अन्य डिवाइस से सुलभ है। लेकिन मेरे विंडोज मशीन पर स्क्रीनशॉट फ़ोल्डर मेरे ड्राइव फ़ोल्डर में नहीं है-यह मेरे पीसी के चित्र फ़ोल्डर में है। बैकअप और सिंक के साथ, मैं अपने किसी भी अन्य डिवाइस पर किसी भी समय फ़ोल्डर का उपयोग कर सकता हूं.

बहुत बढ़िया लग रहा है? यह है। यहां बताया गया है कि इसे कैसे सेट करें और सब कुछ सिंक करें.

चरण एक: बैकअप और सिंक डाउनलोड और इंस्टॉल करें

स्वाभाविक रूप से, पहली चीज जो आपको करने की आवश्यकता है वह वास्तव में बैकअप और सिंक टूल डाउनलोड करना है। अपने डिवाइस (मैक या पीसी) के लिए उपयुक्त डाउनलोड को हथियाना सुनिश्चित करें। यदि आपके पास पहले से Google ड्राइव स्थापित है, तो चिंता न करें-यह उपकरण स्वचालित रूप से इसे बदल देगा, कोई स्थापना रद्द करना आवश्यक नहीं है.

यह बहुत जल्दी डाउनलोड करना चाहिए, और आपको इंस्टॉलर को लॉन्च करने की आवश्यकता होगी जब यह समाप्त हो जाएगा। यदि आप Google Chrome का उपयोग कर रहे हैं (जैसा आपको होना चाहिए), तो पृष्ठ के निचले भाग में डाउनलोड बटन पर क्लिक करें.

कुछ सेकंड बाद, बैकअप और सिंक स्थापित किया जाएगा। जब यह समाप्त हो गया, तो मेरा कारण मुझे मेरे कंप्यूटर को अज्ञात कारणों से फिर से शुरू करने के लिए कहा-मैंने ऐसा नहीं किया, और सब कुछ अभी भी ठीक काम किया। वह लीजिए, Google.

यदि आपने पहले Google ड्राइव ऐप इंस्टॉल किया था, तो बैकअप और सिंक स्वचालित रूप से आपके Google खाते में लॉग इन करना चाहिए। यदि नहीं, तो आपको लॉग इन करना होगा। उसके बाद, एक त्वरित स्प्लैश स्क्रीन आपको बताएगी कि ऐप क्या है: अपने सामान का बैकअप लेना। एप्लिकेशन में जाने के लिए "समझे" पर क्लिक करें.

चरण दो: चुनें कि कौन से फ़ोल्डर Google ड्राइव से सिंक किए जाएंगे

बैकअप और सिंक टूल को दो मुख्य वर्गों में विभाजित किया गया है:

• गूगल ड्राइव: यह मूल Google ड्राइव ऐप के समान कार्य करता है। आप चुनते हैं कि आपके Google डिस्क क्लाउड स्टोरेज से कौन से फ़ोल्डर सिंक करने हैं, और वे आपके पीसी पर Google ड्राइव फ़ोल्डर में दिखाई देंगे। कुछ भी जो आप उस फ़ोल्डर में डालते हैं वह भी Google ड्राइव में सिंक हो जाएगा.
• मेरा कंप्यूटर: यह हिस्सा नया है, और आपको अपने कंप्यूटर और ड्राइव के बीच फ़ाइलों को बिना समर्पित Google ड्राइव फ़ोल्डर में सिंक करने की अनुमति देता है। बस अपने कंप्यूटर से उन फ़ोल्डरों को चुनें जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं, और वे आपके क्लाउड स्टोरेज के साथ सिंक हो जाएंगे (हालाँकि वे आपकी सभी अन्य ड्राइव फ़ाइलों के बजाय Google ड्राइव इंटरफ़ेस के एक अलग सेक्शन में दिखाई देंगे।)

आइए पहले Google ड्राइव से शुरू करें-यह सूची में दूसरे स्थान पर है, लेकिन यह बहुत सरल है और किसी ऐसे व्यक्ति से परिचित होगा जिसने अतीत में Google ड्राइव का उपयोग किया था.

इस मेनू में आपके पास कुछ विशिष्ट विकल्प हैं। आप ऐसा कर सकते हैं:

• इस कंप्यूटर पर मेरा ड्राइव सिंक करें: अपने कंप्यूटर पर अपने Google ड्राइव को सिंक्रनाइज़ करने में सक्षम / अक्षम करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें.
• मेरे ड्राइव में सब कुछ सिंक करें: आपके Google ड्राइव की संपूर्ण सामग्री को आपके कंप्यूटर पर शाब्दिक रूप से सिंक करता है.
• केवल इन फ़ोल्डरों को सिंक करें: आपको ड्राइव से आपके कंप्यूटर पर सिंक करने के लिए कौन से फ़ोल्डर निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है.

ये वास्तव में सीधे हैं-बस चुनें कि आप क्या सिंक करना चाहते हैं और इसके साथ किया जाना चाहिए.

चरण तीन: सिंक करने के लिए आप पीसी पर अन्य फ़ोल्डर चुनें

अगला, मेरा कंप्यूटर खंड देखें, जहां आप सिंक करने के लिए अपने पीसी पर अन्य फ़ोल्डरों का चयन कर सकते हैं। यहां पहले से ही कुछ विकल्प उपलब्ध हैं: डेस्कटॉप, दस्तावेज और चित्र। आप बस उस स्थान से अपने Google ड्राइव पर पूरी तरह से सब कुछ वापस करने के विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स पर टिक कर सकते हैं। सरल.

लेकिन अगर आप थोड़ा और ग्रैन्युलर प्राप्त करना चाहते हैं और केवल एक निश्चित फ़ोल्डर का बैकअप लेना चाहते हैं, तो आप "फ़ोल्डर चुनें" विकल्प पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। बस उस फ़ोल्डर पर जाएँ जिसे आप बैकअप लेना चाहते हैं, और "फ़ोल्डर चुनें" पर क्लिक करें। बस इतना ही है.

नोट: आपके द्वारा अपने ड्राइव फ़ोल्डर को बाहरी से सिंक करने वाली फाइलें आपकी अन्य सभी फाइलों के साथ ड्राइव में दिखाई नहीं देंगी। उन फ़ाइलों को एक्सेस करने के लिए, वेब पर Google डिस्क पर जाएं और बाएं मेनू में "मेरे कंप्यूटर" पर क्लिक करें। यह विकल्प ड्राइव मोबाइल एप्लिकेशन में भी उपलब्ध है.

यदि आप "मेरा ड्राइव" के तहत एक फ़ाइल या फ़ोल्डर दिखाना चाहते हैं, तो आपको इसे पुराने ढंग से सिंक करना होगा: इसे अपने पीसी पर Google ड्राइव फ़ोल्डर के अंदर डालकर.

चरण चार: अपनी फोटो अपलोड करने की सेटिंग को ट्विक करें

"मेरा कंप्यूटर" अनुभाग में फ़ोल्डर विकल्पों के नीचे, आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप छवियों का बैक अप कैसे लेना चाहते हैं (यदि आप अपने पीसी से छवियों का बैक अप लेना चाहते हैं, तो निश्चित रूप से): मूल गुणवत्ता, जो इसमें जगह लेगी। आपकी ड्राइव, या उच्च गुणवत्ता, जो आपके ड्राइव में कोई स्थान नहीं लेगी। उत्तरार्द्ध गुणवत्ता को कम किए बिना छवि के आकार को छोटा करने के लिए बुद्धिमान संपीड़न एल्गोरिदम का उपयोग करता है, जैसा कि यह Google फ़ोटो ऐप पर एंड्रॉइड और डिवाइस पर करता है.

आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप डिलीट विकल्पों को कैसे नियंत्रित करना चाहते हैं: आइटम को हर जगह से हटाएं, हर जगह से आइटम को न निकालें, या हर जगह आइटम को हटाने से पहले मुझसे पूछें। अंतिम विकल्प डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट किया गया है, जो वास्तव में वैसे भी सबसे अधिक समझ में आता है। अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार इसे बदलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें.

अंत में, आप अपने कंप्यूटर को नई तस्वीरों के लिए स्वचालित रूप से स्कैन करने और उन्हें Google फ़ोटो पर अपलोड करने के लिए Google फ़ोटो अनुभाग में बॉक्स पर टिक कर सकते हैं। "USB डिवाइसेस और एसडी कार्ड्स" लेबल के नीचे एक छोटा सा विकल्प भी है, जिसका उपयोग आप अपने डिजिटल कैमरा या USB ड्राइव से फ़ाइलों को स्वचालित रूप से अपलोड करने के लिए कर सकते हैं। बस ड्राइव या कार्ड में प्लग करें और निर्दिष्ट करें कि आप इसके साथ क्या करना चाहते हैं.

बैकअप और सिंक के बारे में कुछ अतिरिक्त नोट्स

बैकअप और सिंक के लिए वास्तव में यह सब है, लेकिन ध्यान देने योग्य कुछ अन्य बातें हैं:

• आप "मेरा कंप्यूटर" पृष्ठ के शीर्ष पर "मेरा कंप्यूटर" (या समान) पाठ पर क्लिक करके अपने कंप्यूटर का नाम बदल सकते हैं और इसे एक विशिष्ट नाम दे सकते हैं.
• आप अपने ड्राइव स्टोरेज को आसानी से अपग्रेड कर सकते हैं या "सेटिंग" टैब से अपने खाते को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं.
• सिस्टम स्टार्टअप नियम, फ़ाइल सिंक आइकन, और राइट क्लिक सेटिंग्स को भी सेटिंग टैब पर संशोधित किया जा सकता है.
• बैकअप और सिंक की नेटवर्क गतिविधि को सेटिंग्स टैब के "नेटवर्क सेटिंग्स" अनुभाग में प्रतिबंधित किया जा सकता है। प्रॉक्सी विशिष्ट हो सकते हैं, और आवश्यकता होने पर छायांकित दरों को डाउनलोड / अपलोड कर सकते हैं.
• जब तक यह चल रहा है तब तक बैकअप और सिंक टूल आपके कंप्यूटर के सिस्टम ट्रे में रहेगा। इसकी सेटिंग तक पहुंचने के लिए, बस ट्रे में इसके आइकन पर क्लिक करें, ऊपरी दाएं कोने में तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें और "प्राथमिकताएं" चुनें।

यह वास्तव में बहुत ज्यादा है। यह एक सरल उपकरण है.