आउटलुक के साथ अपने Google कैलेंडर को कैसे सिंक करें

यदि आप Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, लेकिन कैलेंडर आइटम्स के साथ-साथ ईमेल और संपर्कों के लिए भी आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप दो कैलेंडरों को सिंक में रखने का तरीका खोज सकते हैं। और मत देखो। हम आपको दिखाएंगे कि एक मुफ्त टूल का उपयोग करके यह कैसे करें.

इस लेख में, हम अपने आउटलुक कैलेंडर के साथ Google कैलेंडर में प्रविष्टियों को सिंक करेंगे, इसलिए Google कैलेंडर स्रोत होगा और आउटलुक कैलेंडर लक्ष्य होगा। आप अपने Google कैलेंडर के साथ आउटलुक कैलेंडर प्रविष्टियों को भी सिंक कर सकते हैं.

शुरू करने के लिए, "आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" डाउनलोड पृष्ठ पर जाएं और "क्लिकऑन इंस्टॉलर" फ़ाइल डाउनलोड करें। यह ".exe" या ".msi" स्थापना फ़ाइल के बजाय ".application" स्थापना फ़ाइल है। हालाँकि, यह उसी तरह चलाया जाता है, इसलिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें.

"एप्लिकेशन इंस्टॉल - सुरक्षा चेतावनी" संवाद बॉक्स पर, "इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें।.

नोट: हमने इसे स्थापित किया है और यह निर्धारित किया है कि यह एक सुरक्षित कार्यक्रम है। हम एक असुरक्षित कार्यक्रम की सिफारिश नहीं करेंगे.

इंस्टॉलेशन प्रगति के रूप में एक प्रगति संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

"आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" स्प्लैश स्क्रीन संक्षेप में प्रदर्शित करता है.

"Microsoft आउटलुक" संवाद बॉक्स आपको चेतावनी देता है कि एक प्रोग्राम आउटलुक में ईमेल ऐड्रेस जानकारी तक पहुंचने की कोशिश कर रहा है। आउटलुक में अपनी जानकारी तक पहुंचने के लिए "आउटलुक एक्सेस फॉर चेक" बॉक्स को चुनें और कई मिनटों का चयन करें जिसके लिए आप "आउटलुक गूगल कैलेंडर सिंक" टूल को अनुमति देना चाहते हैं। "अनुमति दें" पर क्लिक करें.

"आउटलुक गूगल कैलेंडर सिंक" संवाद बॉक्स "मदद" टैब सक्रिय के साथ प्रदर्शित करता है। हमें कैलेंडर चुनने, सिंक दिशा सेट करने, आदि की आवश्यकता है, इसलिए "सेटिंग" टैब पर क्लिक करें.

सबसे पहले, हम उस आउटलुक कैलेंडर का चयन करेंगे जिसे हम सिंक करना चाहते हैं, या स्रोत। बाईं ओर "आउटलुक" उपटैब पर, "कैलेंडर चुनें" ड्रॉप-डाउन सूची से एक कैलेंडर का चयन करें। यदि आपके डिफ़ॉल्ट मेलबॉक्स में कई कैलेंडर हैं, तो वे इस ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित होंगे.

नोट: यदि आपके पास Outlook में एक से अधिक मेलबॉक्स हैं, तो आप "वैकल्पिक मेलबॉक्स" रेडियो बटन का चयन कर सकते हैं और उस मेलबॉक्स का चयन कर सकते हैं, जिसमें आप ड्रॉप-डाउन सूची से सिंक करना चाहते हैं।.

अब, हम उस Google कैलेंडर का चयन करेंगे जिसे हम सिंक करना चाहते हैं, या लक्ष्य। बाईं ओर "Google" उपटैब पर क्लिक करें और "कैलेंडर पुनः प्राप्त करें" पर क्लिक करें.

यदि यह पहली बार है जब आप अपने Google कैलेंडर को "Outlook Google कैलेंडर सिंक" टूल से एक्सेस कर रहे हैं, तो निम्न वेबपेज आपके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में खुलता है। "स्वीकार करें" पर क्लिक करें.

एक कोड प्रदर्शित करता है के साथ एक वेबपेज। कोड का चयन करें और इसे कॉपी करें.

जब आप अपने Google खाते में "आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" टूल एक्सेस दे रहे थे, तब "Google एक्सेस अधिकृत करें" डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित हुआ। इस डायलॉग बॉक्स को सक्रिय करें, कॉपी किए गए कोड को "ऑथोराइजेशन कोड" एडिट बॉक्स में पेस्ट करें, और "ओके" पर क्लिक करें।.

आपको "Outlook Google कैलेंडर सिंक" संवाद बॉक्स के "सेटिंग" टैब पर "Google" उपटैब पर लौटा दिया जाता है। आपके Google खाते से संबद्ध कोई भी कैलेंडर "चयन कैलेंडर" ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित होता है। उस कैलेंडर का चयन करें जिसे आप सूची से सिंक करना चाहते हैं.

बाईं ओर "सिंक विकल्प" उपटैब पर क्लिक करें। "कैसे" अनुभाग में, उस दिशा का चयन करें जिसे आप "दिशा" ड्रॉप-डाउन सूची से सिंक करना चाहते हैं। आप अपने Outlook कैलेंडर आइटम को अपने Google कैलेंडर ("Outlook → Google") या अपने Google कैलेंडर आइटम को अपने Outlook कैलेंडर ("Outlook” Google ") में सिंक कर सकते हैं। इस उदाहरण के लिए, हमने "Outlook” Google "चुना.

डिफ़ॉल्ट रूप से, "मौजूदा प्रविष्टियों के साथ विलय" चेक बॉक्स और "हटाए जाने को अक्षम करें" चेक बॉक्स का चयन किया जाता है। "मौजूदा प्रविष्टियों के साथ मर्ज करें" चेक बॉक्स आपको मौजूदा प्रविष्टियों को मर्ज करने की अनुमति देता है जब एक ही तिथि और एक ही समय में दोनों कैलेंडर में प्रविष्टियाँ होती हैं। यदि "डिलीट डिलीट" चेक बॉक्स का चयन किया जाता है, तो सोर्स कैलेंडर में डिलीट की गई कोई भी एंट्री, टार्गेट कैलेंडर से डिलीट नहीं होती हैं.

"जब" अनुभाग में, "पूर्व में दिन" की संख्या और "भविष्य में दिन" की संख्या का चयन करके तिथि सीमा निर्दिष्ट करें। आप "अंतराल" संपादित बॉक्स में मान दर्ज करके (या मान का चयन करने के लिए स्पिनर तीर बटन का उपयोग करके) ड्रॉप-डाउन सूची से समय की एक इकाई का चयन करके विशिष्ट अंतराल पर स्वचालित रूप से एक सिंक कर सकते हैं। यदि आप Outlook से Google कैलेंडर में समन्वयित कर रहे हैं, तो आप "Outlook Outlook परिवर्तन तुरंत" पुश बॉक्स का चयन करके अपने Outlook कैलेंडर में किए गए परिवर्तनों को तुरंत सिंक करने का विकल्प चुन सकते हैं.

"क्या" अनुभाग में, इंगित करें कि कैलेंडर प्रविष्टियों के कौन से तत्व आप उपयुक्त चेक बॉक्स का चयन करके सिंक करना चाहते हैं.

"आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" टूल कैसे व्यवहार करता है, इसे बदलने के लिए, "एप्लिकेशन व्यवहार" टैब पर क्लिक करें.

आपके द्वारा किए गए परिवर्तन तुरंत प्रभाव डालते हैं। हालाँकि, अगली बार सिंक होने पर सेटिंग्स को बचाने के लिए, "सहेजें" पर क्लिक करें.

अब जब हमने सेटिंग निर्दिष्ट कर दी है, तो हम कैलेंडर को सिंक करेंगे। ऐसा करने के लिए, "सिंक" टैब पर क्लिक करें.

संवाद बॉक्स के निचले भाग में "स्टार्ट सिंक" पर क्लिक करें.

सिंक प्रगति टेक्स्ट बॉक्स में प्रदर्शित होती है और "सिंक सफलता के साथ समाप्त हो जाता है!" संदेश तब प्रदर्शित होता है जब सिंक किया जाता है.

जब सिंक समाप्त हो जाता है, तो सूचना पट्टी पर एक बुलबुला भी प्रदर्शित होता है.

"आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए, ऊपरी-कोने में "X" बटन पर क्लिक करें.

आपके Google कैलेंडर के कैलेंडर आइटम अब आपके Outlook कैलेंडर में प्रदर्शित होते हैं.

वर्तमान में, दो-तरफा सिंक उपलब्ध नहीं है, लेकिन इस सुविधा पर विकास शुरू हो गया है.

आप "आउटलुक Google कैलेंडर सिंक" टूल के पोर्टेबल संस्करण का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "ClickOnce Installer" के बजाय "पोर्टेबल ज़िप" फ़ाइल डाउनलोड करें.