कैसे बताएं कि आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट पर कितने समय तक काम किया है

एक बात कई लेखक जानना चाहते हैं कि वे लेखन पर कितना समय दे रहे हैं। यदि आप Microsoft Word का उपयोग करते हैं, तो आप भाग्य में हैं, क्योंकि यह पता लगाना आसान है कि आपने किसी दस्तावेज़ को संपादित करने में कितना समय लगाया है.

जब आप एक नए दस्तावेज़ पर काम करना शुरू करते हैं, तो वर्ड एक टाइमर शुरू करता है। जब आप फ़ाइल को सहेजते हैं, तो Word आपके द्वारा दस्तावेज़ के मेटाडेटा पर काम करने में लगने वाले समय को बचाता है। हर बार जब आप फ़ाइल पर काम करते हैं और फिर इसे फिर से सहेजते हैं, तो वर्ड मेटाडेटा में पहले से ही जो कुछ भी है, नया समय जोड़ता है। यह दस्तावेज़ को संपादित करने में बिताए गए कुल समय को प्रदान करता है। आप किसी दस्तावेज़ को संपादित करने में लगने वाले समय को आसानी से पा सकते हैं, साथ ही यह भी जान सकते हैं कि दस्तावेज़ को अंतिम बार संशोधित या मुद्रित किया गया था, वर्ड के भीतर या सीधे विंडोज के फाइल एक्सप्लोरर में.

यदि आप किसी दस्तावेज़ पर कितनी देर तक काम कर चुके हैं, इस पर नज़र रखना पसंद है तो यह जानकारी पर्याप्त उपयोगी है। यदि आप उस समय को किसी क्लाइंट या नियोक्ता को रिपोर्ट करना चाहते हैं तो यह और भी आसान हो जाता है.

हालांकि इस जानकारी को देखते समय एक महत्वपूर्ण बात ध्यान रखना है। शब्द वास्तव में उस समय की गणना नहीं करता है जब आप कर रहे हैं सक्रिय रूप से किसी दस्तावेज़ को संपादित करना-उस समय जो दस्तावेज़ खुला है। इसलिए, यदि आप कोई दस्तावेज़ खोलते हैं और उस पर काम किए बिना पूरे दिन खुला छोड़ देते हैं, तो वह समय मायने रखता है.

वर्ड के भीतर से एक दस्तावेज़ पर संपादन समय का पता लगाएं

यदि आपको पहले से ही Word में दस्तावेज़ खुला है, तो "फ़ाइल" मेनू पर जाएँ.

जिस साइडबार पर पॉप अप होता है, वहां "इंफो" कमांड पर क्लिक करें (जब आप "फाइल" मेनू को खोलते हैं तो यह पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित हो सकता है).

दाईं ओर, "जानकारी" फलक आपके दस्तावेज़ के बारे में विभिन्न जानकारी दिखाता है। "गुण" अनुभाग के अंतर्गत, आपको "कुल संपादन समय" मान दिखाई देगा। और ध्यान दें कि वर्ड हमेशा मिनटों में समय दिखाता है-आप घंटों या सेकंड नहीं देखेंगे.

Windows फ़ाइल एक्सप्लोरर से एक दस्तावेज़ पर संपादन समय का पता लगाएं

आपको इस जानकारी को खोजने के लिए एक वर्ड डॉक्यूमेंट खोलने की भी आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर से सीधे दस्तावेज़ के गुणों की खिड़की खोल सकते हैं.

ऐसा करने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और फिर संदर्भ मेनू से "गुण" कमांड चुनें.

गुण विंडो में, "विवरण" टैब पर जाएं, थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें, और आपको "कुल संपादन समय" प्रविष्टि दिखाई देगी.

और यह सब वहाँ है! यह एक आसान सा फीचर है। बस याद रखें कि यह बहुत सटीक नहीं है क्योंकि Word उस समय को गिनता है जिस समय दस्तावेज़ आपके द्वारा खोले जाने के बजाय खुल रहा है.