कैसे समय के लिए और अधिक प्रभावी प्रस्तुतियों के लिए आपका PowerPoint स्लाइड
एक प्रस्तुति देना केवल अच्छी स्लाइड देने के बारे में नहीं है, यह सुनिश्चित करने के बारे में भी है कि हमारी प्रस्तुति उस समय तक समाप्त हो जाती है जब हमारे दर्शक अपनी चाय का ब्रेक लेना चाहते हैं-इसलिए प्रत्येक स्लाइड के लिए बोलने के लिए कितनी देर तक अभ्यास करना एक उचित प्रस्तुति के लिए आवश्यक है.
हमारे स्लाइड्स का पूर्वाभ्यास करना
इससे पहले कि हम पूर्वाभ्यास करें, सुनिश्चित करें कि हम अपनी पहली स्लाइड का चयन करें। अब 'स्लाइड शो' टैब खोलें और 'रिहर्सल टाइमिंग्स' बटन पर क्लिक करें.
पावरपॉइंट एक टाइमर पैनल के साथ सामान्य प्रस्तुति मोड शुरू करेगा। प्रस्तुति मोड में प्रवेश करते ही पैनल पर घड़ी टिक करना शुरू कर देगी.
अगली स्लाइड पर जाने के लिए ऐरो बटन पर क्लिक करें और माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट प्रत्येक समय को एक स्लाइड से अगले एक तक बढ़ने पर रिकॉर्ड करेगा। जब आप अपनी स्लाइड्स का पूर्वाभ्यास कर रहे हों, तो आपको फोन का जवाब देने या ओवन बंद करने की आवश्यकता होने पर आप केवल पॉज़ बटन पर क्लिक कर सकते हैं.
रिहर्सल के अंत में आपने प्रत्येक स्लाइड पर कितना समय बिताया है, इस पर आपको एक सारांश दिखाई देगा.
सेल्फ-रनिंग प्रेजेंटेशन बनाएं
आप स्व-चलित पावर पॉइंट स्लाइड भी सेट कर सकते हैं और इन टाइमिंग के अनुसार चलने दें, इससे हमें स्लाइड्स को मैन्युअल रूप से नेविगेट करने की आवश्यकता से राहत मिलती है। इस बात को ध्यान में रखें कि हम एक ऐसी स्थिति में भाग सकते हैं जहां पावरपॉइंट खत्म होने से पहले स्लाइड बदल देता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपनी रिहर्सल टाइमिंग के आधार पर प्रत्येक स्लाइड को डिलीवर कर सकते हैं.
सेटअप स्लाइड शो बटन पर क्लिक करें.
सेल्फ-रनिंग पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन सेटअप करने के लिए 'ब्राउस्ड एट ए कियॉस्क (फुल स्क्रीन)' विकल्प चुनें। सेल्फ-रनिंग प्रेजेंटेशन को रोकने के लिए 'esc' कुंजी दबाएं.
आप शुरुआत से या वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्डिंग करके प्रस्तुति समय को फिर से समायोजित कर सकते हैं.
यदि हम अभी भी समय से खुश नहीं हैं, तो हम सभी स्लाइडिंग समय को साफ़ कर सकते हैं और अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास कर सकते हैं.
एक अच्छी प्रस्तुति देना आसान काम नहीं है और इसके लिए बहुत अभ्यास की आवश्यकता होती है। महान चीजों के टन हैं जो हम अपनी प्रस्तुति में पंच जोड़ने के लिए पावरपॉइंट के साथ कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:
- हमारी प्रस्तुति में लाइव वेब पेज जोड़ना
- पाठ और वस्तुओं को एनिमेटेड करना
- हमारी प्रस्तुति में वेब से वीडियो डालना
- PowerPoint 2010 में लेज़र पॉइंटर के रूप में अपने माउस का उपयोग करना
एक प्रभावी प्रस्तुति देने के लिए आपके पास और क्या सुझाव हैं?
