Outlook में वार्तालाप को कैसे टॉगल और कस्टमाइज़ करें

Outlook 2010 में वापस, Microsoft ने पेश किया वार्तालाप देखें, जो जीमेल की बातचीत को फैलाने जैसा काम करता है। यह नए संस्करणों आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, लेकिन यदि आप पुराने संस्करण से अपग्रेड नहीं किए गए हैं जहां इसे बंद कर दिया गया था। इसलिए, अगर आपको नहीं पता था कि यह वहां है, तो एक बार देखने का समय हो सकता है.

वार्तालाप दृश्य क्या है?

हालाँकि Microsoft ने बातचीत को देखा, जब उन्होंने इसे पेश किया, तो बहुत से लोगों ने कॉर्पोरेट आईटी विभागों के बाहर के लोगों और उच्च गुणवत्ता वाली तकनीकी वेबसाइटों के पाठकों को शायद इसके बारे में जानकारी नहीं थी। आखिरकार, आपके द्वारा उपयोग किए गए ऐप पर "नई सुविधाओं" लेख के माध्यम से आखिरी बार आपने कब देखा था और पढ़ा था?

यह एक अफ़सोस की बात है क्योंकि वार्तालाप दृश्य एक आसान विशेषता है जिसे बहुत से लोग Google के नए जीमेल में फैलने वाली बातचीत को देखने के बाद चाहते थे, जो 2004/5 में शुरू हुआ था। ऐसी मांग थी कि अचानक हर कोई आउटलुक 2003 में समूह ईमेल के लिए "वार्तालाप" कॉलम का उपयोग करने के बारे में बात कर रहा था, हालांकि यह केवल उसी फ़ोल्डर में मेल उठाता था। इसलिए गतिशील खोज फ़ोल्डरों का उपयोग करके कुछ जटिल वर्कअराउंड का फैशन तैयार किया गया था, लेकिन जीमेल के AJAX द्वारा संचालित आसानी की तुलना में यह थोड़ा कच्चा था।.

Microsoft ने इस मामले पर विचार किया और एक उचित वार्तालाप दृश्य-एक जोड़ा, जो सभी फ़ोल्डरों से ईमेल को खींचता है-जब उन्होंने आउटलुक 2010 को रोलआउट किया। यह थोड़ा देर से लग सकता है, जैसा कि उनका पिछला संस्करण 3 साल पहले (आउटलुक 2007) से सामने आया, लेकिन कोई केवल यह मान सकता है कि Microsoft के उत्पाद प्रबंधकों को यह महसूस करने में थोड़ी देर लगी कि Gmail का थ्रेडेड वार्तालाप दृश्य कितना लोकप्रिय है, इस बिंदु पर इसे 2007 तक जोड़ने में बहुत देर हो गई। कोई बात नहीं, आउटलुक 2010 को यह मिल गया, और यह एक था सभ्य प्रयास जिसने तब से सभी पुनरावृत्तियों में अच्छा काम किया है.

Outlook 2013 के बाद से इसे डिफ़ॉल्ट रूप से बंद कर दिया गया है, लेकिन कई व्यवसायों में, यह अभी भी आईटी विभाग द्वारा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है। इसके अलावा, यदि आपने इसे Outlook के अपने पुराने संस्करण में बंद कर दिया है, तो नए संस्करण में अपग्रेड करने पर यह बंद हो जाता है। आउटलुक 2013 में हमारे एक गीक्स ने इसे पांच साल पहले बंद कर दिया था, और यह अभी भी बंद है कि वे आउटलुक 2019 पर हैं। यह आउटलुक वेब ऐप में भी डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, इसलिए यह अधिक अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है, लेकिन इसके लिए बहुत सारे लोग, आउटलुक क्लाइंट उनका मुख्य ईमेल ऐप है.

आइए एक नज़र डालते हैं कि वार्तालाप को कैसे देखें और आपके पास कौन से अनुकूलन विकल्प हैं। देर आए दुरुस्त आए!

वार्तालाप को चालू और बंद करने के लिए कैसे टॉगल करें

आप एक साधारण टॉगल के माध्यम से वार्तालाप दृश्य को चालू और बंद कर सकते हैं, इसलिए यदि आप इसे आज़माते हैं और इसे पसंद नहीं करते हैं, तो इसे वापस बंद करना आसान है। इसे चालू करने के लिए, व्यू> शो के रूप में वार्तालाप विकल्प पर स्विच करें.

आउटलुक एक पुष्टिकरण संदेश प्रदर्शित करता है जो आपको हर फ़ोल्डर में दृश्य को चालू करने का विकल्प देता है ("सभी मेलबॉक्स") या बस वर्तमान फ़ोल्डर ("यह फ़ोल्डर").

"इस फ़ोल्डर" पर स्विच करने का प्रयास करें, जो आपको यह देखने का मौका देगा कि क्या आप इसे हर जगह चालू करने से पहले पसंद करते हैं। वार्तालाप को पूर्ण रूप से बंद करने के लिए, दृश्य> शो को फिर से बंद करें विकल्प के रूप में दिखाएं.

वार्तालाप क्या करता है?

वार्तालाप देखें कालानुक्रमिक क्रम में आपके संदेशों को एक सूत्र में व्यवस्थित करता है, शीर्ष पर नवीनतम संदेश के साथ। ये शुरू में शीर्ष संदेश के नीचे छिपे होते हैं, एक त्रिकोण के साथ बाईं ओर यह दर्शाते हैं कि नीचे एक धागा है.

त्रिकोण पर क्लिक करने से धागे का विस्तार होता है और ईमेल दिखाई देते हैं.

बहुत ही शीर्ष संदेश वार्तालाप शीर्ष लेख है, और यह एक संदेश नहीं है। इसके बजाय, इसमें उस व्यक्ति का नाम शामिल है जिसने बातचीत और विषय शुरू किया। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आपको रीडिंग पेन में कुछ भी दिखाई नहीं देगा.

यदि आप शीर्ष लेख के तहत किसी भी संदेश पर क्लिक करते हैं, तो आउटलुक उन्हें रीडिंग पेन में सामान्य रूप से प्रदर्शित करता है। हेडर के तहत बातचीत के शीर्ष पर नए संदेश स्वचालित रूप से जोड़ दिए जाते हैं, और यह इंगित करने के लिए बोल्ड इटैलिक्स में दिखाया गया है कि वे अभी तक पढ़े नहीं गए हैं.

एक नए संदेश के साथ एक वार्तालाप स्वचालित रूप से फ़ोल्डर के शीर्ष पर भेजा जाता है, इसलिए सबसे हाल की बातचीत हमेशा सबसे ऊपर होती है.

यह वार्तालाप दृश्य की सबसे मजबूत विशेषताओं में से एक को प्रदर्शित करता है, अर्थात् यह आउटलुक में कहीं से भी ईमेल उठाता है और इसे एकल स्थान पर दिखाता है, जिसमें फ़ोल्डर का नाम होता है जिसमें मेल प्रमुखता से प्रदर्शित होता है। इस वार्तालाप में, मौजूदा फ़ोल्डर में इनबॉक्स और भेजे गए आइटम फ़ोल्डर भी हैं। यदि हम इनबॉक्स में वार्तालाप दृश्य लागू करने के लिए थे, तो हम ठीक उसी बातचीत को देखेंगे.

आप वार्तालाप को कैसे अनुकूलित करते हैं

व्यू> शो के रूप में वार्तालाप विकल्प के तहत, वार्तालाप सेटिंग विकल्प है। वार्तालाप विकल्प दिखाने के लिए इस पर क्लिक करें.

विकल्प हैं:

अन्य फ़ोल्डर से संदेश दिखाएँ: बातचीत में संदेश दिखाता है कि वे किस फ़ोल्डर में हैं। यदि इसे बंद कर दिया गया है, तो आप केवल उन वार्तालाप संदेशों को देखेंगे जो फ़ोल्डर में वर्तमान में देख रहे हैं.
विषय के ऊपर प्रेषक दिखाएँ: कॉम्पैक्ट मोड (जब Outlook में फ़ोल्डर्स के लिए डिफ़ॉल्ट दृश्य), विषय के बजाय वार्तालाप के शीर्ष पर प्रेषक का नाम प्रदर्शित करता है। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट क्रमशः तब दिखाते हैं जब सेटिंग चालू और बंद होती है.

हमेशा चयनित वार्तालाप का विस्तार करें: विस्तारित मोड में वर्तमान में चयनित वार्तालाप को हर समय प्रदर्शित करता है, भले ही आप फ़ोल्डर छोड़ दें और वापस आ जाएं। यदि आप चाहते हैं कि एक विशिष्ट वार्तालाप हमेशा हर फ़ोल्डर में विस्तारित मोड में दिखाई दे, जिसमें बातचीत में एक मेल हो, तो आपको प्रत्येक एक फ़ोल्डर में इस विकल्प को सक्षम करना होगा.
क्लासिक इंडेंटेड व्यू का उपयोग करें: संदेशों को झुका हुआ इंडेंट में प्रदर्शित करता है, पुराने संदेश के साथ इंडेंट अधिक से अधिक होता है। यह एक फ़ोल्डर सेटिंग है जो फ़ोल्डर में हर बातचीत पर लागू होगी.

एक और अनुकूलन सेटिंग है, जिसे आप फ़ाइलें> विकल्प में पा सकते हैं। बाईं ओर "मेल" श्रेणी चुनें और फिर "अन्य" अनुभाग को खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें "संदेशों को बदलने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करते समय स्वचालित रूप से बातचीत का विस्तार न करें" सेटिंग.

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सेटिंग बंद कर दी जाती है, इसलिए जब आप फ़ोल्डर में नेविगेट करने के लिए अपने कीबोर्ड पर ऊपर और नीचे तीर का उपयोग करते हैं, तो जब आप उन्हें चुनते हैं तो बातचीत स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाती है। यदि आप इस सेटिंग को चालू करते हैं, तो कीबोर्ड का उपयोग करते समय बातचीत अनुबंधित रहेगी, और आप मैन्युअल रूप से विस्तार और अनुबंध करने के लिए बाएँ और दाएँ तीर कुंजी का उपयोग कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप उस व्यक्ति की तरह हैं जो जब भी संभव हो कीबोर्ड का उपयोग करना पसंद करता है.

वह वार्तालाप दृश्य, वार्तालापों को फैलाने में Microsoft का प्रयास है। हमें लगता है कि यह बहुत अच्छा है, विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए अपील करने के लिए पर्याप्त अनुकूलन के साथ, लेकिन इतना नहीं कि इसका उपयोग करना कठिन है। और अगर यह आपको सूट नहीं करता है, तो आप व्यू> शो को फिर से बंद करने के विकल्प के रूप में स्विच करके इसे वापस बंद कर सकते हैं.