अपने वर्ड डॉक्युमेंट्स को ऑटोमैटिक रूप से सेव करने और खोए हुए चेंजेज को रिकवर करने के लिए ऑटोकरेवर का उपयोग कैसे करें

आपके द्वारा सहेजे जाने पर हर बार Word आपके दस्तावेज़ का स्वचालित रूप से बैकअप बना सकता है। हालाँकि, आपके पास Word स्वतः ही आपके दस्तावेज़ को स्वतः अंतराल सुविधा का उपयोग करके नियमित अंतराल पर आपके लिए सहेज सकता है और आपके दस्तावेज़ों में खोए किसी भी परिवर्तन को पुनर्प्राप्त करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकता है.

स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा चालू करें

स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा चालू करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें.

"वर्ड विकल्प" संवाद बॉक्स में, बाईं ओर आइटम की सूची में "सहेजें" पर क्लिक करें.

बॉक्स में एक चेक मार्क है, इसलिए “प्रत्येक ऑटोकारक जानकारी सहेजें” पर क्लिक करें। स्पिनर "मिनट" सक्रिय होने से पहले बॉक्स को संपादित करता है। मिनट की संख्या दर्ज करें जिसके बाद आप चाहते हैं कि Word आपके दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सहेजे.

AutoRecover फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान बदलने के लिए, "AutoRecover फ़ाइल स्थान" संपादित करें बॉक्स के दाईं ओर "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें।.

"स्थान संशोधित करें" संवाद बॉक्स में, उस स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आप स्वतः सहेजे गए फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं और "ओके" पर क्लिक करें।.

"वर्ड विकल्प" डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए, "ओके" पर क्लिक करें।.

एक बार जब वर्ड ने आपके दस्तावेज़ को "संस्करण" स्क्रीन पर, "संस्करण" के तहत स्वचालित रूप से सहेज लिया है, तो आपको अपने दस्तावेज़ के "ऑटोसव" संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी जो आपके द्वारा निर्दिष्ट समय अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजे गए हैं।.

नोट: पिछली "ऑटोसेव" फाइलें अभी भी आपके द्वारा उसी वर्ड सेशन के भीतर अपने दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से सहेजने के बाद भी उपलब्ध हैं। हालाँकि, एक बार जब आप दस्तावेज़ को बंद कर देते हैं और इसे फिर से खोलते हैं, तो दस्तावेज़ से जुड़ी कोई भी "ऑटोसैव" फाइलें उपलब्ध नहीं होती हैं.

मौजूदा दस्तावेज़ के लिए किए गए परिवर्तन को पुनर्प्राप्त करें

नवीनतम परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने के लिए आप पहले से सहेजे गए दस्तावेज़ में सहेजना भूल गए, फ़ाइल को प्रश्न में खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। "जानकारी" स्क्रीन पर, "संस्करण" अनुभाग में उन फ़ाइलों की एक सूची है जो या तो बिना सहेजे बंद हो गईं या स्वतः स्वतः सहेजे गए फ़ीचर का उपयोग करके सहेज ली गईं.

फ़ाइल का बिना सहेजा गया संस्करण रीड-ओनली मोड में एक संदेश के साथ एक पीले रंग की पट्टी में खिड़की के शीर्ष पर खुलता है और कहता है कि यह एक अस्थायी, पुनर्प्राप्त फ़ाइल है। फ़ाइल के इस संस्करण को पूरी तरह से पुनर्प्राप्त करने के लिए, पीले बार पर "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें.

एक चेतावनी आपको यह बताती है कि आप चयनित फ़ाइल के साथ अपनी फ़ाइल के अंतिम सहेजे गए संस्करण को अधिलेखित करने वाले हैं। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप नवीनतम सहेजे गए संस्करण को बदलने के लिए फ़ाइल का पुनर्प्राप्त संस्करण चाहते हैं, तो "ओके" पर क्लिक करें.

दस्तावेज़ के चयनित संस्करण को पुनर्स्थापित करने के बाद, वर्ड रीड-ओनली मोड में रहता है। सामान्य संपादन मोड में लौटने के लिए, "दृश्य" मेनू से "दस्तावेज़ संपादित करें" चुनें.

एक नया दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें जो आपने अभी तक सहेजा नहीं है

एक मौजूदा दस्तावेज़ में आपके द्वारा खोए गए कुछ परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होना एक बात है। यदि आपने एक नया दस्तावेज़ बनाया है, तो बहुत सारी सामग्री जोड़ी गई, और Word क्रैश हो गया या आपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए याद रखने से पहले ही शक्ति खो दी? बिना सहेजे दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करने का एक तरीका है.

एक सहेजे गए दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए, किसी अन्य मौजूदा दस्तावेज़ या रिक्त दस्तावेज़ के भीतर से "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और फिर बैकस्टेज स्क्रीन के बाईं ओर आइटम की सूची में "खोलें" पर क्लिक करें।.

नोट: यदि आपने कोई दस्तावेज़ खोले या नया दस्तावेज़ बनाए बिना Word खोला है, तो "हाल ही में" सूची के साथ प्रारंभिक स्क्रीन से "Ctrl + O" (कि एक कैपिटल लेटर "O", शून्य नहीं) दबाएं। दस्तावेजों और टेम्पलेट्स। हमने पाया कि प्रारंभिक स्क्रीन पर होने पर यह आपको सीधे "ओपन" स्क्रीन पर नहीं ले जाता है, लेकिन आप वहां पहुंचने के लिए "जानकारी" स्क्रीन से "ओपन" पर क्लिक कर सकते हैं।.

"ओपन" स्क्रीन के दाईं ओर "हाल के दस्तावेज़" सूची के निचले भाग में, "पुनर्प्रकाशित दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें.

नोट: आप "जानकारी" स्क्रीन पर "संस्करण प्रबंधित करें" पर भी क्लिक कर सकते हैं और ड्रॉप-डाउन मेनू से "पुनर्प्राप्त किए गए असूचीबद्ध दस्तावेज़" का चयन कर सकते हैं.

"ओपन" डायलॉग बॉक्स "UnsavedFiles" फ़ोल्डर में खुलता है, जो पुनर्प्राप्त करने के लिए उपलब्ध किसी भी सहेजे गए दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है। फ़ाइल चुनें और "खोलें" पर क्लिक करें.

नोट: इन पुनर्प्राप्ति फ़ाइलों को संख्याओं की एक स्ट्रिंग के साथ नाम दिया गया है, इसलिए यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि आप कौन सा दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। प्रत्येक फ़ाइल पर दिनांक और समय देखने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिल सकती है कि आपको कौन सी फ़ाइल चाहिए.

चयनित फ़ाइल रीड-ओनली मोड में खोली गई है और एक संदेश विंडो के शीर्ष पर एक पीले रंग की पट्टी में प्रदर्शित होता है, यह कहते हुए कि यह एक अस्थायी, पुनर्प्राप्त फ़ाइल है। फ़ाइल को सहेजने के लिए, पीले बार में "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें.

"इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स पर, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप पुनर्प्राप्त किए गए दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं और "फ़ाइल नाम" संपादित करें बॉक्स में दस्तावेज़ के लिए एक नाम दर्ज करें। "सहेजें" पर क्लिक करें.

पुन: एक बार बरामद दस्तावेज़ सहेजे जाने के बाद, वर्ड रीड-ओनली मोड में रहता है। सामान्य संपादन मोड में लौटने के लिए, "दृश्य" मेनू से "दस्तावेज़ संपादित करें" चुनें.

यदि आप मैन्युअल रूप से अपने दस्तावेज़ों को नियमित रूप से सहेजते हैं, तो आपको AutoRecover सुविधा को चालू करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। हालांकि, यदि आप अपने काम को बचाने के लिए भूल जाते हैं, तो AutoRecover सुविधा एक जीवन रक्षक हो सकती है.