MS Word में AutoText और Quick Parts का उपयोग कैसे करें
Word के पिछले पुनरावृत्तियों में से कई के लिए, Microsoft में एक ऑटोटेक्स्ट सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को पाठ के एक टुकड़े पर कब्जा करने और फिर इसे अपने दस्तावेज़ों के अन्य भागों में, या यहां तक कि अन्य दस्तावेजों में उपयोग करने की अनुमति देता है।.
Microsoft ने उस सुविधा में कुछ ऐसा शामिल किया है जिसमें वह कॉल करता है, क्विक पार्ट्स, जो संक्षेप में हैं, फिर भी ऑटोटेक्स्ट, लेकिन उपयोगकर्ताओं को थोड़ा और अधिक लचीलापन प्रदान करते हैं.
यह देखने के लिए कि ऑटोटेक्स्ट क्विक पार्ट्स के साथ कैसे काम करता है, टेस्ट डॉक्यूमेंट में कुछ टेक्स्ट टाइप करें; इस उदाहरण में, एक पते का उपयोग किया जाएगा:
इसके बाद टेक्स्ट को हाइलाइट करें और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें मुख्य रिबन पर टैब करें, फिर पर क्लिक करें जल्दी भागो आइकन:
आपको यह ड्रॉप-डाउन मेनू मिलना चाहिए:
चुनें त्वरित भाग गैलरी में चयन सहेजें, आपको एक पॉपअप मिलना चाहिए जो इस तरह दिखता है:
ज्यादातर मामलों में आप डिफ़ॉल्ट विकल्पों के साथ जा सकते हैं, हालांकि अगर आप चाहें तो उन्हें अपने उद्देश्यों के अनुरूप बदल सकते हैं, तो पर क्लिक करें ठीक बटन.
नोट: आपके द्वारा बनाए जा रहे क्विक पार्ट का नाम, आपके टेक्स्ट की पहली पंक्ति में डिफॉल्ट करता है.
अपने प्रयासों के परिणाम देखने के लिए, अपने दस्तावेज़ के किसी अन्य भाग पर जाएँ, फिर एक बार फिर से क्लिक करें जल्दी भागो आइकन, आपको उस पाठ को देखना चाहिए जिसे आपने थोड़ी सी खिड़की में कैद किया है:
पर क्लिक कर रहा है जल्दी भागो इसमें आपके पाठ के साथ विंडो आपके पाठ को वर्तमान स्थिति में दस्तावेज़ में सम्मिलित करने का कारण बनता है.
हालाँकि आपके त्वरित भागों को अपने दस्तावेज़ में प्राप्त करने का एक तेज़ तरीका है; किसी खाली जगह पर जाएं, और उसी टेक्स्ट को टाइप करना शुरू करें जिसे आपने क्विक पार्ट्स टेक्स्ट के रूप में सहेजा है, आपको यह दिखाते हुए थोड़ा पॉपअप मिलना चाहिए कि वर्ड पहचानता है कि आप अपने क्विक पार्ट्स टेक्स्ट में टाइप करने की कोशिश कर रहे हैं.
इस मामले में, आपको बस इतना करना है कि दबाएं दर्ज कुंजी और वर्ड आपके लिए बाकी क्विक पार्ट्स टेक्स्ट में भर जाएगा.
नोट: आप अपने क्विक पार्ट्स टेक्स्ट के पहले अक्षरों में से कुछ को टाइप कर सकते हैं, और फिर F3 कुंजी दबा सकते हैं, और वर्ड क्विक पार्ट्स टेक्स्ट को सम्मिलित करेगा जो आपको लगता है कि आप चाहते हैं।.
यह त्वरित भागों का त्वरित भाग है, सिर्फ एक आइकन पर क्लिक करके, आप तुरंत आपके द्वारा कैप्चर किए गए पाठ को देख सकते हैं और इसे केवल एक और क्लिक के साथ सम्मिलित कर सकते हैं, या इसे स्वचालित रूप से सम्मिलित कर सकते हैं जब यह पहचानता है कि आप किस प्रकार का प्रयास कर रहे हैं.
वर्ड में अभी भी पुराना ऑटोटेक्स्ट फीचर है; इसका उपयोग करने के लिए, उसी पथ का अनुसरण करें जैसा आपने किया था जल्दी भागो, केवल जब आप प्राप्त करते हैं नई बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं पॉपअप, गैलरी के तहत त्वरित भागों के डिफ़ॉल्ट के साथ जाने के बजाय, चुनें ऑटो टेक्स्ट:
फिर, इसका उपयोग करने के लिए, एक बार फिर से पर क्लिक करें जल्दी भागो आइकन, फिर इसके बजाय एक टेक्स्ट बॉक्स चुनने के लिए जल्दी भागो, इसके स्थान पर क्लिक करें जहाँ यह कहता है ऑटो टेक्स्ट, आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू देखना चाहिए जो कुछ इस तरह दिखता है:
जहाँ आप अपने सहेजे गए पाठ को देखते हैं, उस पर क्लिक करने से आपके द्वारा सहेजे गए पाठ को आपके दस्तावेज़ में डाला जाता है जल्दी भागो.
अन्य दो सम्मिलन विकल्पों में से जल्दी भागो मेनू हैं दस्तावेज़ संपत्ति तथा खेत:
दस्तावेज़ संपत्ति आपको अपने दस्तावेज़ में पूर्वनिर्धारित शीर्षक के साथ पाठ सम्मिलित करने की अनुमति देता है; यह देखने के लिए कि यह कैसे काम करता है, इस पर क्लिक करें, फिर पॉपअप मेनू से उपलब्ध शीर्षकों में से एक चुनें.
इस उदाहरण में, हम चुनेंगे कंपनी. इसे चुनने के बाद, हम इसे अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित करते हैं:
यह हमारी कंपनी का नाम टाइप करने के लिए इंतजार कर रहा है, एक बार जब हम ऐसा करते हैं, तो यह इस तरह दिखता है:
फिर, हमारे दस्तावेज़ में कहीं और क्लिक करने से यह नियमित पाठ जैसा दिखता है। लेकिन, अगली बार जब हमें अपनी कंपनी का नाम टाइप करना हो, तो हम इसके बदले क्लिक कर सकते हैं जल्दी भागो आइकन, चुनें दस्तावेज़ संपत्ति, और फिर कंपनी ड्रॉप डाउन मेनू से, और कंपनी का नाम दस्तावेज़ में डाला जाएगा.
दूसरा विकल्प, खेत… आपके दस्तावेज़ में पूर्वनिर्धारित शब्द तत्वों को सम्मिलित करने के लिए उपयोग किया जाता है; उदाहरण के लिए, यदि आप अपने दस्तावेज़ में वर्तमान समय सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आप पर क्लिक करेंगे जल्दी भागो, उसके बाद चुनो खेत… उसके बाद चुनो पहर श्रेणी विंडो से.
वर्तमान समय आपके दस्तावेज़ में डाला जाएगा.
अंत में, क्विक पार्ट्स टेक्स्ट प्रविष्टियों को हटाने के लिए, पर क्लिक करें जल्दी भागो आइकन, फिर विंडो में राइट क्लिक करें जो आपके द्वारा हटाए जाने की इच्छा रखने वाले पाठ को रखता है, फिर यह कहता है कि कहां क्लिक करें व्यवस्थित करें और हटाएँ:
फिर पर क्लिक करें हटाना ऑर्गनाइज और डिलीट पॉपअप मेनू के निचले भाग में बटन.
त्वरित भाग और ऑटोटेक्स्ट सबसे उपयोगी होते हैं जब आप खुद को बार-बार पाठ के कुछ बिट को पुनः प्राप्त करते हुए देखते हैं, खासकर यदि यह बोझिल टाइपिंग है, जैसे कि लंबी संख्या या नामों या स्थानों को वर्तनी में कठिन।.
