एक्सेल में कस्टम दृश्य का उपयोग कैसे करें अपनी कार्यपुस्तिका सेटिंग्स को बचाने के लिए

जब आप एक्सेल वर्कशीट पर काम कर रहे होते हैं, तो आप अपने आप को अलग-अलग समय पर अलग-अलग डिस्प्ले सेटिंग्स सेट कर सकते हैं, जैसे कि ज़ूम स्तर या विंडो स्थिति और आकार। कस्टम दृश्य सुविधा आपको अलग-अलग दृश्यों को सेट करने और उनके बीच जल्दी से स्विच करने की अनुमति देती है.

उदाहरण के लिए, आप अस्थायी रूप से अधिक विवरण देखने के लिए कार्यपत्रक पर ज़ूम इन कर सकते हैं, या अपने कार्यक्षेत्र को अधिकतम करने के लिए एक्सेल इंटरफ़ेस के कुछ हिस्सों को छिपा सकते हैं (रिबन को छिपाने के अलावा)। आप प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए एक अलग दृश्य सेट कर सकते हैं और प्रत्येक दृश्य को सहेज सकते हैं। निम्नलिखित सेटिंग्स कस्टम दृश्य में शामिल हैं: ज़ूम स्तर, वर्तमान सेल चयन, कॉलम चौड़ाई और पंक्ति ऊंचाइयों, एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स के उन्नत टैब पर प्रदर्शन सेटिंग्स, दस्तावेज़ विंडो का वर्तमान आकार और स्थिति, विंडो फलक व्यवस्था (जमे हुए पंक्तियों और स्तंभों सहित), और वैकल्पिक रूप से प्रिंट सेटिंग्स (पेज सेटअप सहित) और छिपे हुए कॉलम और पंक्तियाँ.

किसी भी कस्टम दृश्य को सेट करने से पहले, वर्तमान सामान्य दृश्य को कस्टम दृश्य के रूप में सहेजना एक अच्छा विचार है, ताकि आप इसे आसानी से वापस ला सकें। वर्तमान दृश्य को सामान्य दृश्य के रूप में सेट करने के लिए, "दृश्य" टैब पर क्लिक करें.

कार्यपुस्तिका दृश्य अनुभाग में, "कस्टम दृश्य" पर क्लिक करें या Alt दबाए रखें और W दबाएँ, फिर अपने कीबोर्ड पर C.

कस्टम दृश्य संवाद बॉक्स पर, "जोड़ें" पर क्लिक करें

"नाम" बॉक्स में देखने के लिए एक अद्वितीय नाम टाइप करें। चूंकि यह हमारा सामान्य दृष्टिकोण है, हमने इसे "सामान्य 100%" नाम दिया है। या तो "प्रिंट सेटिंग" और "छिपी पंक्तियों, कॉलम और फ़िल्टर सेटिंग्स" को चेक करें या जो आप दृश्य में शामिल करना चाहते हैं उसके आधार पर बक्से को अनचेक करें। ओके पर क्लिक करें".

अब, हम एक कस्टम दृश्य बनाएंगे। एक उदाहरण के रूप में, हम 150% ज़ूम और फॉर्मूला बार और हेडिंग के साथ एक दृश्य बनाने जा रहे हैं, जिससे हम अपनी स्प्रेडशीट को आसानी से पढ़ सकते हैं और वर्कशीट पर थोड़ा और कमरा बना सकते हैं। दृश्य को अपने इच्छित तरीके से सेट करें और फिर दृश्य टैब पर कार्यपुस्तिका दृश्य अनुभाग में "कस्टम दृश्य" पर क्लिक करें.

कस्टम दृश्य संवाद बॉक्स पर "जोड़ें" पर क्लिक करें.

अपने कस्टम दृश्य के लिए एक अद्वितीय नाम दर्ज करें और वांछित के रूप में शामिल करें के तहत बक्से को चेक या अनचेक करें.

दृश्य स्विच करने के लिए, दृश्य टैब पर कार्यपुस्तिका दृश्य अनुभाग में "कस्टम दृश्य" पर क्लिक करें या Alt दबाए रखें और W, फिर अपने कीबोर्ड पर C दबाएं। इच्छित दृश्य पर क्लिक करें और "दिखाएँ" पर क्लिक करें। आप उस दृश्य का नाम भी डबल-क्लिक कर सकते हैं जिसे आप दिखाना चाहते हैं.

कस्टम दृश्य केवल उस कार्यपुस्तिका में उपलब्ध हैं जिसमें आप उन्हें बनाते हैं, और वे कार्यपुस्तिका के भाग के रूप में सहेजे जाते हैं। वे कार्यपत्रक-विशिष्ट भी हैं, जिसका अर्थ है कि एक कस्टम दृश्य केवल उस कार्यपत्रक पर लागू होता है जो आपने कस्टम दृश्य बनाते समय सक्रिय था। जब आप किसी कार्यपत्रक के लिए एक कस्टम दृश्य चुनते हैं जो वर्तमान में सक्रिय नहीं है, तो Excel उस कार्यपत्रक को सक्रिय करता है और दृश्य को लागू करता है। इसलिए, आपको प्रत्येक कार्यपुस्तिका में प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए अलग से कस्टम दृश्य बनाने होंगे और अपने कस्टम दृश्य के साथ अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजना सुनिश्चित करना होगा.