माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक्सेल-स्टाइल स्प्रेडशीट का उपयोग कैसे करें

मूंगफली का मक्खन और चॉकलेट की तरह, कुछ बुनियादी स्प्रेडशीट चॉप के साथ एक शब्द प्रोसेसर एक शानदार संयोजन बनाता है। जब आप एक साधारण पाठ दस्तावेज़ में कुछ आसान संख्या-क्रंचिंग एम्बेडेड चाहते हैं, तो Microsoft Word ने आपको कवर किया है, इसकी बहन प्रोग्राम एक्सेल से बेक्ड-इन कार्यक्षमता के लिए धन्यवाद.

एक्सेल स्प्रेडशीट के वर्ड का कार्यान्वयन अनिवार्य रूप से कार्यक्रम की एक छोटी प्रति, बूस्टर क्लब के पास आपके साप्ताहिक समाचार पत्र के मध्य में एम्बेड करता है। दस्तावेज़ के एक्सेल अनुभाग को संपादित करते समय, आपके पास सभी एक्सेल नियंत्रणों तक पहुंच होती है जैसे कि आप एक्सेल का अपनी खिड़की में उपयोग कर रहे थे। आप मानक पाठ और संख्या मान कोशिकाओं, और महत्वपूर्ण रूप से, सूत्र जोड़ सकते हैं जो विशेष रूप से एक्सेल मिनी-विंडो पर लागू होते हैं.

Word 2016 में Excel तालिका सम्मिलित करने के लिए, विंडो के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और फिर "तालिका" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में "एक्सेल स्प्रेडशीट" बटन पर क्लिक करें.

यहाँ एक मूल उदाहरण है। मैंने स्टैनली की स्प्रोकेट बिक्री के लिए बनाए गए मानों के साथ मानक कोशिकाओं को भरा है, और पिछले कॉलम में कोशिकाओं के लिए सबसे सामान्य योग सूत्रों में से एक का उपयोग किया है। इसलिए, सेल F2 में "स्पेस स्पोकेट्स" के लिए "वार्षिक कुल" मान के लिए, मैं पूरे पंक्ति में सभी चार मानों को जोड़ने और स्वचालित रूप से मेरा कुल प्राप्त करने के लिए सूत्र "योग (बी 2: ई 2)" का उपयोग करता हूं। आप प्रोग्राम के इस एम्बेडेड संस्करण में अपनी पसंद के किसी भी एक्सेल सूत्र का उपयोग कर सकते हैं.

यह वर्ड का एक स्क्रीनशॉट है, लेकिन एम्बेडेड स्प्रेडशीट को संपादित करते समय एक्सेल से मेनू और नियंत्रण दिखाई देते हैं.

एक्सेल स्प्रेडशीट में मूल रूप से पंक्तियों और स्तंभों की अनंत मात्रा होती है, लेकिन यह व्यावहारिक नहीं है जब आप उस डेटा का उपयोग किसी Word दस्तावेज़ में तालिका के रूप में कर रहे हों। दृश्यमान पंक्तियों और स्तंभों की संख्या को बदलने के लिए, एंकर पॉइंट्स पर क्लिक करें और खींचें, प्रत्येक कोने में दिखाई देने वाले ब्लैक स्क्वायर और एक्सेल स्प्रेडशीट के चारों ओर बॉक्स के मध्य बिंदु.

जब आप उन मानों का संपादन कर रहे होते हैं, तो आप वर्ड डॉक्यूमेंट के किसी अन्य भाग पर क्लिक कर सकते हैं और फॉर्मेटिंग डिफॉल्ट्स को एक मूल टेबल पर वापस भेज सकते हैं, जो पीडीएफ जैसे रीड-ओनली फॉरमेट के माध्यम से मुद्रण या प्रसार के लिए उपयुक्त है। यहां, आप दृश्य स्तंभ या पंक्तियों की संख्या को बदले बिना Word दस्तावेज़ के स्वरूपण को बेहतर ढंग से फिट करने के लिए तालिका की चौड़ाई और ऊंचाई समायोजित कर सकते हैं.

स्प्रेडशीट को फिर से संपादित करना शुरू करने के लिए, एक्सेल नियंत्रण को वापस लाने के लिए इसके अंदर कहीं भी डबल क्लिक करें.

मौजूदा एक्सेल फ़ाइल को एम्बेड करना भी संभव है, जो आपके द्वारा पहले से जमा किए गए डेटा को साझा करने की कोशिश करने पर आसान है। सम्मिलित करें तालिका से, "ऑब्जेक्ट" बटन पर क्लिक करें ("टेक्स्ट" अनुभाग के तहत छोटा नीला-सीमा वर्ग):

पॉप अप करने वाली विंडो में, "फ़ाइल से बनाएं" पर क्लिक करें, फिर अपने कंप्यूटर के स्टोरेज ड्राइव पर एक्सेल स्प्रेडशीट को खोलने और खोलने के लिए "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें। आपके पास यहां कुछ अन्य विकल्प भी हैं। "लिंक टू फाइल" विकल्प का चयन करने से आप वर्ड में देखे गए स्प्रेडशीट को वास्तविक एक्सेल स्प्रेडशीट से जुड़ा हुआ रखते हैं, इसलिए जब तक आप उन्हें लिंक करते हैं, तब तक उन्हें उसी स्थानों पर रखा जाता है। आपके द्वारा किसी भी स्थान पर किए गए परिवर्तन दूसरे में परिलक्षित होते हैं। आप स्प्रेडशीट को वर्ड डॉक्यूमेंट में एक साधारण आइकन के रूप में प्रदर्शित करने के लिए "डिस्प्ले अस आइकन" विकल्प भी चुन सकते हैं जिसे आप एक्सेल में स्प्रेडशीट खोलने के लिए क्लिक कर सकते हैं.

जब आप पूरा कर लें, तो स्प्रेडशीट सम्मिलित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

आपके वर्ड फॉर्मेटिंग के आधार पर, आपको सब कुछ दिखाई देने के लिए इसे आकार बदलने या संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है.