कैसे Windows में ऑफ़लाइन फ़ाइलों का उपयोग करने के लिए अपने संजालित फ़ाइलों को कैश करें

फ़ाइल सर्वर या नेटवर्क मशीन पर आपकी सभी फ़ाइलों को संग्रहीत करने में समस्या यह है कि जब आप नेटवर्क छोड़ते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों तक कैसे पहुंच सकते हैं? एक वीपीएन या ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने के बजाय, आप विंडोज में निर्मित ऑफ़लाइन फाइलें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं.

नोट: आपको अपने 2 टेराबाइट मूवी कलेक्शन को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने के लिए इस गाइड का उपयोग नहीं करना चाहिए, जबकि यह काम कर सकता है, यह सिर्फ इसलिए अनुशंसित नहीं है क्योंकि ऑफ़लाइन फ़ाइलें सुविधा ऑफ़लाइन डेटा की भारी मात्रा में भंडारण के लिए नहीं बनाई गई हैं.

ऑफ़लाइन फ़ाइलें सेट करना

यदि आप नेटवर्किंग के लिए नए हैं, तो XP या Vista के साथ Windows 7 की नेटवर्किंग के लिए हमारे गाइड की जाँच करना सुनिश्चित करें, या Windows 7 और XP के बीच फ़ाइलों और प्रिंटरों को साझा करने के बारे में मार्गदर्शिका देखें।.

पहले आप साझा फ़ोल्डर को होस्ट करने वाले पीसी से कनेक्ट करना चाहेंगे। ऐसा करने के कई तरीके हैं, लेकिन रन बॉक्स को लाने के लिए विंडोज + आर कुंजी संयोजन का उपयोग करने के लिए एक आसान तरीका है, और फिर दो बैकस्लैश और पीसी का आईपी पता या होस्टनाम टाइप करें जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं। आप विंडोज एक्सप्लोरर लोकेशन बॉक्स में भी यही काम कर सकते हैं.

एक बार जब आप मशीन से जुड़ जाते हैं (आपको अपना नेटवर्क सेटअप कैसे होता है, इसके आधार पर आपको एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड इनपुट करने की आवश्यकता हो सकती है), आप अन्य कंप्यूटर पर साझा किए गए फ़ोल्डर देखेंगे। फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और मैप नेटवर्क ड्राइव चुनें। अगली स्क्रीन पर, आपको एक ड्राइव लेटर चुनने और वैकल्पिक रूप से विभिन्न क्रेडेंशियल्स का उपयोग करने के लिए कहा जाएगा.

ध्यान दें: यदि आप चाहें तो फिर से, आप ड्राइव को एक अलग तरीके से मैप कर सकते हैं.

एक बार जब आप किसी ड्राइव को मैप कर लेते हैं और उसे विंडोज एक्सप्लोरर में खोल देते हैं, तो आप ड्राइव के किसी भी उप-फ़ोल्डर में जा सकते हैं और संदर्भ मेनू से "हमेशा उपलब्ध ऑफ़लाइन" का चयन कर सकते हैं.

एक बार सभी फाइलें संसाधित हो जाने के बाद आपको एक संदेश मिलेगा जो आपको बताएगा कि वे ऑफ़लाइन उपलब्ध होंगे.

उदाहरण के लिए, मैंने "व्यक्तिगत" नाम से एक एकल फ़ोल्डर उपलब्ध कराया है जिसमें ऑफ़लाइन है, जिसमें एक एकल पाठ फ़ाइल है जिसे माय प्लान्स कहा जाता है, जिसमें "टेक्स्ट टेक्स्ट टेक्स्ट टेक्स्ट" शामिल है जैसा कि नीचे देखा गया है।.

तो अब यदि आप नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करते हैं, तो भी आपको अपने दस्तावेज़ तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए, जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में देखा गया है:

नोट: आप अन्य फ़ोल्डरों की सूची देख पाएंगे, क्योंकि इसमें फ़ोल्डरों की एक सूची है, लेकिन यदि आप एक फ़ोल्डर खोलने की कोशिश करते हैं, जिसे आपने ऑफ़लाइन उपलब्ध नहीं कराया है, तो यह तब तक खाली दिखाई देगा जब तक आप कनेक्ट नहीं करते। फिर से नेटवर्क.

इसलिए अब जब ऑफलाइन फाइलें सेट की जाती हैं तो आप अपनी फाइलें खोल सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं.

मैन्युअल रूप से एक पहल की शुरुआत

अधिकांश समय जब आप चाहते हैं कि आपका सिंकिंग स्वचालित रूप से हो जाए, तो आप हमेशा ऐसा कर सकते हैं यदि आप चुनते हैं, तो आप उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके, जिसमें ऑफ़लाइन फ़ाइलें हैं, का चयन करते हुए सिंक मेनू> सिंक मेनू से चयनित ऑफ़लाइन फ़ाइलों को सिंक करें। आप वैकल्पिक रूप से प्रति ड्राइव के आधार पर ऐसा कर सकते हैं.

शेड्यूलिंग सिंक नौकरियां

यदि आप चीजों को स्वचालित करेंगे, तो आप स्वचालित रूप से जगह लेने के लिए सिंकिंग सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्टार्ट मेनू में सिंक सेंटर टाइप करें और एंटर दबाएँ। जब सिंक सेंटर खुलता है तो बाएं हाथ की सिंक व्यूज़ लिंक पर क्लिक करें, फिर ऑफ़लाइन फ़ाइलों पर डबल-क्लिक करें जो आपके द्वारा उपलब्ध फ़ाइलों की सूची प्राप्त करने के लिए दाईं ओर दिखाई देती हैं.

एक बार जब आप उस फ़ोल्डर का चयन कर लेते हैं जिसे आप सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं, तो शेड्यूल बटन मेनू बार पर उपलब्ध हो जाएगा। एक बार जब आप इसे चुनते हैं, तो एक स्क्रीन यह पूछती है कि आप किन फ़ोल्डरों के लिए शेड्यूल बनाना चाहते हैं, और एक विज़ार्ड आपको शेड्यूल को कॉन्फ़िगर करने के लिए बाकी प्रक्रिया से ले जाएगा।.

संघर्षों का समाधान

यदि आप ऑफ़लाइन होने के दौरान किसी फ़ाइल को संपादित करते हैं और आपके नेटवर्क पर कोई अन्य व्यक्ति भी उसी फ़ाइल को संपादित करता है, तो आपके पास एक विरोधाभास होगा जिसे हल करने की आवश्यकता है। विंडोज उन फाइलों को सिंक करना छोड़ देगा और उन्हें एक संघर्ष के रूप में चिह्नित करेगा, लेकिन इसे ठीक करना आसान है.

स्टार्ट मेन्यू में सिंक सेंटर टाइप करें और एंटर दबाएं.

जब सिंक सेंटर खुलता है, तो बाईं ओर सिंक सिंक व्यू लिंक पर क्लिक करें, जहां आपको उन सभी फाइलों की एक सूची मिलेगी, जो सिंक नहीं करती थीं.

संघर्ष को हल करने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से हल करने के लिए विकल्प देखें.

यह आपके दूर रहने के दौरान आपके द्वारा बनाए गए संस्करण को या तो रखने के विकल्प देगा, उस संस्करण को उस सर्वर पर रखेगा जो आपके दूर रहने के दौरान किसी और द्वारा संपादित किया गया हो, या दोनों संस्करणों को रखें और आपके द्वारा बनाए गए का नाम बदलें.

कुछ सुरक्षा जोड़ना

आप ईएफएस (एनक्रिप्टिंग फाइल सिस्टम) का उपयोग करके अपनी ऑफ़लाइन फ़ाइलों में सुरक्षा की एक परत जोड़ सकते हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है और इसे सक्षम करने की आवश्यकता है. नोट: यह केवल आपकी ऑफ़लाइन फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करेगा न कि सर्वर पर मौजूद फाइलों को.

ऑफ़लाइन फ़ाइलों को सक्षम करने के लिए, प्रारंभ मेनू में सिंक केंद्र टाइप करें और एंटर दबाएं। जब सिंक सेंटर खुलता है तो बाएं हाथ की ओर ऑफ़लाइन फ़ाइलों को प्रबंधित करें लिंक पर क्लिक करें, जो एक संवाद बॉक्स लाएगा। आपको एन्क्रिप्शन टैब पर स्विच करना होगा और फिर एनक्रिप्ट बटन पर क्लिक करना होगा.

हालांकि ऑफ़लाइन फ़ाइलों की सुविधा ड्रॉपबॉक्स के समान नहीं है, यह निश्चित रूप से एक उपयोगी विशेषता है जो नेटवर्क फ़ोल्डर का उपयोग करने पर देखने लायक है.