Microsoft Word में शासकों का उपयोग कैसे करें

वर्ड के शासक आपको अपने पृष्ठ के मार्जिन और पैराग्राफ के इंडेंटेशन को नियंत्रित करने देते हैं। वे ठीक छवियों, पाठ और अन्य तत्वों को अस्तर करने के लिए महान हैं। यदि आप किसी दस्तावेज़ को प्रिंट कर रहे हैं, तो शासक यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आप अपनी स्क्रीन पर जो देखते हैं उसका अनुवाद उस पृष्ठ में क्या है जो आपको मुद्रित पृष्ठ पर मिलेगा.

मुसीबत यह है, शासक अब वर्ड में डिफ़ॉल्ट रूप से भी दिखाई नहीं देते हैं। यहां बताया गया है कि उन्हें कैसे चालू किया जाए, और उनमें से सबसे अधिक कैसे बनाया जाए.

नोट: हम इस लेख में कार्यालय २०१६ के साथ काम कर रहे हैं। शासक हमेशा के लिए बहुत अधिक हो गए हैं, और वर्ड के पिछले संस्करणों में भी इसी तरह काम करते हैं.

शासकों को सक्रिय करें

पहले, सुनिश्चित करें कि आप प्रिंट लेआउट दृश्य में हैं। रिबन पर, "दृश्य" टैब (दाईं ओर सभी तरह) पर स्विच करें। यदि "प्रिंट लेआउट" पहले से हाइलाइट नहीं किया गया है, तो इसे अभी क्लिक करें.

अब रिबन के केंद्र की ओर देखें। "दिखाएँ" अनुभाग में, "शासकों" विकल्प को सक्षम करें। आपको तुरंत अपने दस्तावेज़ के ऊपर क्षैतिज शासक और उसके बाईं ओर ऊर्ध्वाधर शासक को देखना चाहिए.

नोट: क्षैतिज शासक वेब लेआउट और ड्राफ्ट दृश्य में भी दिखाई देता है। ऊर्ध्वाधर शासक नहीं है.

पृष्ठ सेटअप विंडो तक पहुँचें

पृष्ठ सेटअप विंडो खोलने के लिए शासक पर किसी भी खाली स्थान को डबल-क्लिक करें। यह वही विंडो है जिसे आप रिबन पर लेआउट टैब से खोल सकते हैं.

"पेज सेटअप" विंडो आपको दस्तावेज़ के अधिकांश भौतिक लेआउट गुणों को दिखाती है। "मार्जिन" टैब आपको शीर्ष, नीचे, बाएँ और दाएँ के लिए मार्जिन सेट करने देता है, जिसे आप शासक पर मार्कर के साथ सत्यापित कर सकते हैं (नीचे देखें)। पृष्ठ पर गटर अतिरिक्त स्थान है, आमतौर पर कंघी बाध्यकारी (उन थोड़े प्लास्टिक कॉर्कस्क्रूव्स जो सस्ते नोटबुक बनाते हैं) जैसी चीजों के लिए एक अतिरिक्त रिक्त स्थान के रूप में उपयोग किया जाता है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से रिक्त के रूप में सेट है। आप इस टैब का उपयोग पेज ओरिएंटेशन को नियंत्रित करने के लिए भी कर सकते हैं.

यदि आप अपने दस्तावेज़ को प्रिंट कर रहे हैं, तो "पेपर" टैब आपको अपने प्रिंटर में अलग-अलग कागज़ के आकार को मिलाने के लिए कागज के भौतिक आकार को बदल सकता है। डिफ़ॉल्ट 11 इंच से 8.5 इंच है, यूएस पेपर प्रिंटिंग के लिए मानक "पत्र" आकार (215.9 x 279.4 मिमी)। आप पृष्ठ पर डिजिटल शासकों में इस सेटिंग के परिणाम को देख सकते हैं, डिफ़ॉल्ट 1 इंच के मार्जिन के साथ 7.5 इंच के क्षैतिज शासक और 10 इंच के ऊर्ध्वाधर शासक के परिणामस्वरूप। यदि आप एक मानक होम प्रिंटर के माध्यम से मुद्रण की योजना बना रहे हैं या आप अपने कार्यालय प्रिंटर में प्राथमिक ट्रे का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे इस प्रकार छोड़ दें.

फ्लाई पर मार्जिन बदलें

हाशिये पर धूसर और सफेद क्षेत्रों द्वारा शासक का संकेत दिया जाता है। शासक के दोनों छोर पर ग्रे क्षेत्र आपके मार्जिन का प्रतिनिधित्व करते हैं; सफेद पृष्ठ सक्रिय पृष्ठ। शासकों की स्केलिंग पहली बार में थोड़ी अजीब लगती है। यह वास्तव में आपके मार्जिन के आकार को इंगित करने वाली संख्या के साथ बाईं ओर (या ऊर्ध्वाधर शासक के लिए शीर्ष) पर शुरू होता है और फिर नीचे गिना जाता है। जब यह सफेद, सक्रिय क्षेत्र में पहुंचता है, तो यह फिर से गिनना शुरू कर देता है। आप इसे नीचे की छवि में देख सकते हैं, जहां मैंने मार्जिन को दो इंच पर सेट किया है.

11 इंच के पेज सेटअप द्वारा वर्ड के डिफ़ॉल्ट 8.5 में, क्षैतिज शासक 1 से शुरू होता है (एक इंच मार्जिन को दर्शाता है), फिर शून्य पर रीसेट होता है जहां मार्जिन समाप्त होता है, फिर शेष क्षैतिज स्थान के लिए 7.5 तक गिना जाता है। ऊर्ध्वाधर शासक के लिए डिट्टो: एक इंच के मार्जिन के लिए एक पर शुरू होता है, सफेद स्थान पर शून्य पर पुनरारंभ होता है, और केवल दस तक जाता है.

नोट: वर्ड के शासकों ने फ़ाइल में जो भी माप निर्धारित किया है, वह है> विकल्प> उन्नत> यूनिटों में माप दिखाएं। आप माप को सेंटीमीटर, मिलीमीटर, अंक या पिकस में बदल सकते हैं। हालाँकि, अवगत रहें, कि यह सेटिंग्स वर्ड की-मापक की इकाइयों का उपयोग करती है, न कि केवल शासक की.

आप शासक से हाशिये को तुरंत समायोजित कर सकते हैं। सफेद और ग्रे क्षेत्र को अलग करने वाली रेखा पर अपना माउस रखें। आप पॉइंटर को एक डबल ऐरो पर देखेंगे और संभवतः टूलटिप को देखेंगे कि आपको पता है कि आप मार्जिन पर हैं। अब, बस क्लिक करें और उस मार्जिन को समायोजित करने के लिए उस रेखा को बाएं या दाएं खींचें.

फ्लाई पर संकेतक बदलें

शासक पर उन छोटे त्रिभुज- और बॉक्स के आकार के मार्कर काफी उपयोगी होते हैं। वे व्यक्तिगत पैराग्राफ के इंडेंटिंग को नियंत्रित करते हैं। बस अपने कर्सर को उस पैराग्राफ में रखें जिसे आप उन्हें समायोजित और स्लाइड करना चाहते हैं। यदि आप कई पैराग्राफ बदलना चाहते हैं, तो उन पैराग्राफों का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं। और अगर आप पूरे दस्तावेज़ में इंडेंट बदलना चाहते हैं, तो बस Ctrl + A (सब कुछ का चयन करने के लिए) को हिट करें, और फिर स्लाइडर को समायोजित करें.

यहां बताया गया है कि प्रत्येक इंडेंट कैसे काम करता है.

लेफ्ट इंडेंट मार्कर को खींचने से पैराग्राफ की सभी लाइनों के लिए इंडेंटेशन बदल जाता है। जैसा कि आप इसे स्लाइड करते हैं, अन्य दो इंडेंट मार्कर भी चलते हैं। यहाँ, मैं लेफ्ट इंडेंट को लेफ्ट मार्जिन से आधा इंच आगे बढ़ा रहा हूँ.

पहली पंक्ति इंडेंट मार्कर को खींचने से किसी अनुच्छेद की केवल पहली पंक्ति के लिए इंडेंटेशन बदल जाता है.

हैंगिंग इंडेंट मार्कर को खींचने से पहली लाइन को छोड़कर सभी लाइनों का इंडेंटेशन बदल जाता है.

शासक के दाहिने छोर पर, आपको केवल एक मार्कर मिलेगा: राइट इंडेंट मार्कर। दाईं ओर पैराग्राफ को कसने के लिए इसे खींचें.

टैब स्टॉप्स जोड़ें

टैब स्टॉप वह स्थान होता है जब आप टैब कुंजी को हिट करते समय आपका कर्सर चलता है। एक डिफ़ॉल्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में कोई टैब स्टॉप नहीं है, इसलिए हर बार जब आप टैब की कुंजी मारते हैं, तो कर्सर आठ वर्णों से आगे निकल जाता है। टैब स्टॉप सेट करना आपको बेहतर नियंत्रण और पाठ को लाइन करने देता है.

बेशक, वर्ड पर्याप्त विकल्प प्रदान करता है कि चीजें उससे थोड़ी अधिक जटिल हो जाती हैं। यदि आप अपने दस्तावेज़ के बाएं किनारे पर सभी तरह से देखते हैं, तो ऊर्ध्वाधर शासक के ऊपर, आपको टैब स्टॉप बटन दिखाई देगा.

इस बटन पर क्लिक करने से आप विभिन्न प्रकार के टैब स्टॉप्स के माध्यम से साइकिल चला सकते हैं जो वर्ड उपलब्ध कराता है। वे यहाँ हैं:

बाएं: बायां टैब वर्ड का डिफ़ॉल्ट टैप स्टॉप है। जब वे टैब के बारे में सोचते हैं तो ज्यादातर लोग सोचते हैं कि आप क्या सोचते हैं, और आप ज्यादातर समय क्या उपयोग करेंगे। टैब स्टॉप के बाएं किनारे के खिलाफ पाठ संरेखित किया गया है.
केंद्र: केंद्र टैब टैब स्टॉप के केंद्र के चारों ओर पाठ संरेखित करता है.
सही: टैब के दाहिने किनारे के खिलाफ राइट टैब संरेखित पाठ और आपके द्वारा दर्ज किए गए अंकों की लम्बी सूचियों के सही अंकों को संरेखित करने का एक शानदार तरीका है.
दशमलव: दशमलव बिंदुओं के आधार पर दशमलव टैब संरेखित संख्या (या पाठ)। वे मुद्रा आंकड़ों को संरेखित करने के लिए महान हैं। हालांकि सावधान रहें। पाठ को दशमलव पर भी संरेखित किया जाता है, इसलिए यदि आप एक अवधि के साथ एक वाक्य लिखते हैं, तो अवधि टैब स्टॉप पर संरेखित होगी.
बार टैब: बार टैब वास्तविक टैब स्टॉप नहीं बनाते हैं। इसके बजाय, वे जहाँ भी आप सम्मिलित करते हैं, वे एक लंबवत रेखा बनाते हैं। आप इन उदाहरणों में टैब्ड कॉलम के बीच वर्टिकल लाइन डालने के लिए उपयोग कर सकते हैं, जहां आप टेबल का उपयोग नहीं करेंगे.
इंडेंट: पहली पंक्ति का चयन करें और इंडेंट विकल्प लटकाएं और फिर इंडेंट को वहां लगाने के लिए सक्रिय शासक स्थान (सफेद क्षेत्र) में कहीं भी क्लिक करें। यह इंडेंट मार्करों को पिछले अनुभाग में जिस तरह से चर्चा करता है, उसे खींचने के समान काम करता है.

आपके लिए थोड़ा टिप। यदि आप टैब स्टॉप के माध्यम से साइकिल चला रहे हैं और याद नहीं रखते कि प्रत्येक प्रतीक का क्या अर्थ है, तो अपने माउस को बटन से दूर ले जाएं और फिर उस टैब स्टॉप का वर्णन करने वाले टूल टिप को सक्रिय करने के लिए वापस जाएं.

टैब स्टॉप सम्मिलित करने के लिए, जिस प्रकार का स्टॉप आप चाहते हैं उसका चयन करने के लिए बस बटन का उपयोग करें। अब, अपने माउस को क्षैतिज शासक के सफेद भाग (शासक रेखा के नीचे की ओर) पर कहीं भी इंगित करें, और फिर क्लिक करें। एक प्रतीक आपके द्वारा रखे गए टैब स्टॉप के प्रकार को दर्शाता है। यह एक टैब मार्कर है, जिसमें दिखाया गया है कि यदि आप अपने कीबोर्ड पर टैब बटन दबाते हैं तो टेक्स्ट कहां से आएगा.

यहाँ एक उदाहरण है। इस अनुच्छेद में, लेफ्ट इंडेंट बाएं मार्जिन से आधा इंच है, फर्स्ट लाइन इंडेंट एक और आधा इंच आगे है, और मैंने दो इंच पर एक टैब स्टॉप सेट किया है। मैंने "लोरेम" के सामने अपने कर्सर के साथ टैब बटन दबाया, इसलिए पाठ मेरे मैन्युअल-सेट टैब बिंदु पर कूद गया.

यदि आप चाहें, तो आप कई टैब मार्कर सम्मिलित कर सकते हैं, और आप उन्हें क्लिक कर सकते हैं और उन्हें इधर-उधर ले जा सकते हैं और उन्हें मक्खी पर रिप्लेस कर सकते हैं.

टैब मार्कर से छुटकारा पाने के लिए, बस इसे नीचे खींचें (शासक से दूर) और माउस बटन छोड़ दें.

और, यदि आप अपने टैब को मैन्युअल रूप से सेट करना पसंद करते हैं (और थोड़ा ठीक है), "टैब" विंडो खोलने के लिए किसी भी टैब मार्कर पर डबल-क्लिक करें.

शासक वर्ड में छोटी विशेषताओं में से एक है जो अधिकांश लोगों को एहसास होने की तुलना में पूरी तरह से अधिक कार्यक्षमता पैक करता है। यह मार्जिन को नियंत्रित करने के लिए एक त्वरित तरीका प्रदान करता है, एक पैराग्राफ के लिए विभिन्न संकेत सेट करता है, और टैब स्टॉप का उपयोग करके चीजों को लाइन में रखता है। क्यों Word इसे डिफ़ॉल्ट रूप से बंद कर देता है यह हमारे से परे है, लेकिन कम से कम अब आप जानते हैं कि इसे कैसे चालू किया जाए और इसे उपयोग करने के लिए रखा जाए.