अपने Outlook.com ईमेल को प्रबंधित करने के लिए नियमों का उपयोग कैसे करें

यदि आप एक Outlook.com उपयोगकर्ता हैं, तो आपको यह जानने में रुचि हो सकती है कि आपके इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल को प्रबंधित करने के लिए नियम स्थापित करना आपके जीवन को पूरी तरह से सरल बना सकता है.

नियम क्या हैं?

उनके सरलतम रूप में, आउटलुक नियम ऐसी क्रियाएं हैं जो आपका ईमेल खाता आपके द्वारा निर्दिष्ट दिशानिर्देशों के आधार पर स्वचालित रूप से प्रदर्शन करेगा। नियमों की दो मुख्य श्रेणियां हैं जिन्हें आप बना सकते हैं। ये संगठनात्मक नियम और अधिसूचना आधारित नियम हैं। ये नियम पूर्वव्यापी नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि वे केवल अपठित संदेशों पर लागू होंगे.

1. अपने ईमेल व्यवस्थित करें - ये नियम आपके Outlook खाते में प्रेषक, विषय कीवर्ड और फ़ोल्डर के आधार पर संदेश भेजने और व्यवस्थित करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। ये ईमेल को प्रासंगिक फ़ोल्डर या श्रेणियों में डालने के लिए सहायक होते हैं.
2. चालू रखें - ये नियम आपके आने वाले संदेशों के आधार पर आपको सूचनाएं भेजेंगे। यदि आप अपने मोबाइल उपकरणों पर नए ईमेल की सूचना प्राप्त करना चाहते हैं तो ये उपयोगी हैं.

Outlook.com में नए नियम बनाना

एक बार जब आप अपने Outlook.com ईमेल खाते में लॉग इन हो जाते हैं, तो "सेटिंग" बटन पर क्लिक करें, फिर एक नया नियम बनाने के लिए "मैनेज रूल्स" विकल्प पर क्लिक करें।.

अब, अपना पहला नियम बनाने के लिए "नया" बटन पर क्लिक करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, दो मुख्य खंड हैं। बाईं ओर, आप उन ईमेलों की पहचान करने के लिए एक शर्त या एक से अधिक शर्तें असाइन करेंगे, जिन पर आपका नया नियम लागू होगा। दाईं ओर वह जगह है जहां आप परिभाषित करेंगे कि आउटलुक आपके ईमेल के साथ क्या कार्रवाई करेगा.

इस उदाहरण के लिए, हम उन नौ स्थितियों में से दो का चयन करेंगे जिन्हें ईमेल को पूरा करना होगा, साथ ही आठ कार्यों में से दो को भी पूरा करना होगा.

निष्कर्ष के कार्य

दूसरी शर्त जोड़ने के लिए हम पहले लिंक के लिंक पर क्लिक करेंगे। हम कहते हैं कि "[email protected]" के किसी भी ईमेल में विषय पंक्ति में "Apple" शब्द है, जिसे "Apple ईमेल" नामक फ़ोल्डर में भेजा जाना चाहिए और इसे "महत्वपूर्ण !!!" के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए।

अपने नियम को संपादित करके तब तक करें जब तक कि नीचे के खंड दो चित्रों की तरह न दिखें.

अंत में, "नियम बनाएँ" पर क्लिक करें और इसे प्रभावी होने दें। अब से, [email protected] के किसी भी ईमेल, जिसमें ऐप्पल शब्द है, को महत्वपूर्ण रूप से वर्गीकृत किया जाएगा और आपके "Apple ईमेल" फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।.

यदि आप अपने पहले बनाए गए किसी भी नियम को संपादित करना चाहते हैं, तो आपको बस इतना करना है कि नियम पर क्लिक करें और उस विंडो में संपादित करें जो पॉप अप करता है। एक नियम को हटाने के लिए, नियम के बगल में स्थित छोटे रीसायकल बिन पर क्लिक करें.

ईमेल संदेशों से नियम बनाएँ

"ईमेल प्रबंधित करें" पृष्ठ आपके ईमेल के लिए नियम बनाने का एकमात्र तरीका नहीं है। वैकल्पिक रूप से, यदि आप प्राप्त किए गए ईमेल के आधार पर एक नियम बनाना चाहते हैं, तो बस इसे अपने इनबॉक्स में ढूंढें और उस पर राइट-क्लिक करें। अगला, "नियम बनाएँ" विकल्प चुनें.

वैकल्पिक रूप से, आप "विस्तारित मेनू" से विकल्प का चयन करके इसे खोलने के लिए ईमेल पर क्लिक कर सकते हैं और एक नियम बना सकते हैं।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको नीचे दिखाए गए अनुसार एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी, जिसमें आप आवश्यकतानुसार नियम को अनुकूलित कर सकते हैं.

अपने नियमों का आयोजन

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि Outlook.com आपके द्वारा निर्धारित नियमों के आधार पर स्वचालित रूप से उन नियमों का चयन करेगा, जिन्हें वे उस क्रम के आधार पर परिभाषित और कार्यान्वित करते हैं। यही कारण है कि अपने नियमों को उनके महत्व के क्रम से व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। नियमों के अनुसार ऊपर और नीचे तीर पर क्लिक करें ताकि उन्हें क्रम में रखा जा सके.

नियम सीमाएँ

अब जब आप अपने नियमों को बनाना और व्यवस्थित करना जानते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि Outlook.com वेब ऐप में नियमों की कुछ सीमाएँ भी हैं। आप कितने नियम बना सकते हैं, इसकी एक सीमा है। किसी कारण से, आपको अपने Outlook.com नियमों के लिए केवल 64 KB आवंटित किया जाता है। इस बात का कोई निश्चित जवाब नहीं है कि आप कितने नियम बना सकते हैं क्योंकि नियमों का आकार नियम की लंबाई और आपके द्वारा निर्धारित की गई कई शर्तों और कार्यों के आधार पर अलग-अलग होगा। एक बार जब आप अपनी सीमा तक पहुँच जाते हैं, तो Outlook.com आपको बताएगा कि आप और नियम नहीं बना सकते। यह तब है जब आपको नियमों को मजबूत करने या पुराने नियमों को हटाने की आवश्यकता होगी जिनकी अब आवश्यकता नहीं है.

नियमों की मात्रा पर सीमा के अलावा, जिन्हें आप बनाने की अनुमति देते हैं, यदि आप नियमों के साथ Microsoft आउटलुक डेस्कटॉप अनुप्रयोग का उपयोग भी करते हैं, तो आपको चेतावनी मिल सकती है कि आपके नियम डेस्कटॉप ऐप के साथ संघर्ष करते हैं। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए दोहरी जांच की आवश्यकता होगी कि आप आवश्यक नियमों को अक्षम कर सकते हैं या यदि आवश्यक हो तो उन्हें हटा सकते हैं.

बधाई हो, अब आप Microsoft Outlook वेब ऐप में नियमों को बनाने, हेरफेर करने और उपयोग करने के बारे में जानने के लिए बहुत कुछ जानते हैं। Outlook.com पर आसानी से अपने डिजिटल संचार को प्रबंधित करने का मज़ा लें.