Word 2007 में दस्तावेज़ मानचित्र का उपयोग करना सीखें

Word 2007 में दस्तावेज़ मानचित्र लंबे दस्तावेज़ों में आसान नेविगेशन प्रदान करता है। आप शीर्षकों या पृष्ठों द्वारा अपने दस्तावेज़ के चारों ओर कूद सकते हैं। यह आपके दस्तावेज़ की संरचना का एक विहंगम दृश्य भी प्रदान करता है.

हाल ही में, हमने आपको दिखाया कि Word 2010 में नेविगेशन फलक का उपयोग कैसे किया जाता है। यह Word 2007 में दस्तावेज़ के नक्शे के समान है। Word 2010 में नेविगेशन फलक में कई सुविधाएँ जोड़ी गईं, जैसे कि एक खोज टैब और आपके दस्तावेज़ को पुनर्गठित करने की क्षमता। शीर्षकों को खींचकर और छोड़ कर.

हालाँकि, Word 2007 में दस्तावेज़ मैप अभी भी उपयोगी है। यह आलेख आपको दिखाता है कि अपने दस्तावेज़ को नेविगेट करने के लिए और अपने दस्तावेज़ की संरचना को देखने के लिए इसका उपयोग कैसे करें और आप दस्तावेज़ मैपलाइन की शैली को कैसे बदल सकते हैं.

नोट: दस्तावेज़ मानचित्र का पूर्ण उपयोग करने के लिए, आपको अपने दस्तावेज़ में शीर्षकों को अंतर्निहित शीर्षकों शैलियों का उपयोग करके प्रारूपित करना होगा। दस्तावेज़ मैप पर दस्तावेज़ की रूपरेखा आपके दस्तावेज़ में अंतर्निहित शीर्षकों का उपयोग करके बनाई गई है.

दस्तावेज़ मानचित्र देखने के लिए, रिबन पर दृश्य टैब पर क्लिक करें और दिखाएँ / छुपाएँ समूह में दस्तावेज़ मानचित्र चेक बॉक्स चुनें.

Word विंडो के बाईं ओर एक फलक प्रदर्शित होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेज़ मैप प्रदर्शित होता है। अपने दस्तावेज़ के उस भाग पर जल्दी से जाने के लिए रूपरेखा के किसी भी शीर्ष पर क्लिक करें.

आप अपने दस्तावेज़ में सभी पृष्ठों के थंबनेल का एक संग्रह भी देख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ मानचित्र फलक के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन सूची से थंबनेल का चयन करें.

दस्तावेज़ मानचित्र फलक में आपके दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों को दर्शाने वाले थंबनेल का एक संग्रह। जल्दी से उस पेज पर जाने के लिए किसी पेज पर क्लिक करें.

आप दस्तावेज़ मानचित्र फलक पर राइट-क्लिक करके और शो हेडिंग विकल्प का चयन करके किस शीर्ष स्तर का चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप Show Heading 2 चुनते हैं, तो सभी Heading 1 आइटम डिस्प्ले केवल Heading 2 आइटम दिखाने के लिए विस्तारित होते हैं। हेडिंग 2 के तहत कोई भी हेडिंग ढह जाती है और दिखाई नहीं देती है.

नोट: आप शीर्षकों के बाईं ओर प्लस और माइनस संकेतों का उपयोग करके शीर्षकों का विस्तार या पतन भी कर सकते हैं.

आप दस्तावेज़ मानचित्र फलक को अपने कर्सर को फलक और अपने दस्तावेज़ के बीच की सीमा पर ले जाकर तब तक आकार बदल सकते हैं जब तक कि वह नीचे की छवि में कर्सर की तरह न दिखे और आकार बदलें। बॉर्डर पर क्लिक और होल्ड करें और इसे फलक को संकरा या चौड़ा बनाने के लिए बाईं या दाईं ओर खींचें.

दुर्भाग्य से, दस्तावेज़ मैप संदर्भ मेनू दस्तावेज़ मानचित्र रूपरेखा के स्वरूपण को बदलने का एक तरीका प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, आप दस्तावेज़ मैप शैली को बदलकर इस स्वरूपण को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, होम टैब पर शैलियाँ समूह में शैलियाँ संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन पर क्लिक करें। आप Alt + Ctrl + Shift + S भी दबा सकते हैं.

स्टाइल्स विंडो प्रदर्शित करता है। शैलियाँ विंडो के निचले भाग में शैलियाँ प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें.

संपादन टैब पर, शैलियाँ प्रबंधित करें संवाद बॉक्स पर, दस्तावेज़ मानचित्र शैली मिलने तक बॉक्स को संपादित करने के लिए शैली का चयन करें में स्क्रॉल करें। इसे चुनें और संशोधित करें पर क्लिक करें.

शैली को संशोधित करें संवाद बॉक्स में वांछित स्वरूपण विकल्पों का चयन करें। सेट करने के लिए अधिक विकल्पों तक पहुंचने के लिए प्रारूप बटन का उपयोग करें। जब आप फॉर्मेट बदलना समाप्त कर लें तो ओके पर क्लिक करें। आपको शैलियाँ प्रबंधित करें संवाद बॉक्स में लौटाया जाता है। इसे बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें.

शैलियाँ विंडो बंद करने के लिए, विंडो के ऊपरी, दाएँ कोने में X बटन पर क्लिक करें.

नोट: Word 2007 में, दस्तावेज़ मानचित्र कभी-कभी छोटे, अपठनीय प्रकार में शीर्षकों की रूपरेखा प्रदर्शित करता है। यह एक ज्ञात बग है। हालाँकि, एक समाधान है। इसका समाधान आउटलाइन व्यू पर स्विच करना है और फिर फिर से वापस करना है। ऐसा करने के लिए, दृश्य टैब पर दस्तावेज़ दृश्य समूह में रूपरेखा पर क्लिक करें। इसके बाद, आउटलाइनिंग टैब पर क्लोज आउटलाइन व्यू पर क्लिक करें.

अपने दस्तावेज़ में आपको आसान नेविगेशन की अनुमति देने के अलावा, दस्तावेज़ मानचित्र आपको यह भी बताता है कि आप अपने दस्तावेज़ में कहाँ हैं। जैसे ही आप अपने दस्तावेज़ को स्क्रॉल बार या पेज अप और पेज डाउन कीज़ का उपयोग करके स्क्रॉल करते हैं, दस्तावेज़ मैप में वर्तमान शीर्षक पर प्रकाश डाला जाता है.

समाप्त.