Microsoft Office के बजाय Google डॉक्स या ऑफिस वेब ऐप्स का उपयोग न करें

Microsoft ने हाल ही में Office 2013 के साथ-साथ Office 365, एक सदस्यता सेवा लॉन्च की है। Office 365 में आपको प्रति माह $ 9.99 या एक वर्ष के लिए $ 99 का खर्च आएगा, जबकि Office 2013 में आपको घर और व्यवसाय संस्करण के लिए $ 219.99 खर्च होंगे, जिसका उपयोग केवल एक समय में एक पीसी पर किया जा सकता है.

अपना बटुआ खोलने से पहले, एक कदम पीछे ले जाएँ और अपने आप से पूछें कि क्या आपको वास्तव में Microsoft कार्यालय की आवश्यकता है। यदि आप अधिकांश घरेलू उपयोगकर्ताओं, छात्रों और यहां तक ​​कि कई व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं की तरह हैं, तो आपको वास्तव में Microsoft Office की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय आप उपयोग कर सकते हैं उच्च गुणवत्ता वाले कार्यालय सूट हैं.

वेब-आधारित कार्यालय सूट नि: शुल्क हैं

Google डॉक्स पूरी तरह से मुफ़्त है। इसका उपयोग आप जितने चाहें उतने उपकरणों पर कर सकते हैं और यहां तक ​​कि स्मार्टफोन और टैबलेट एप्लिकेशन भी प्रदान करते हैं ताकि आप अपने दस्तावेजों को मोबाइल डिवाइस पर जल्दी से देख सकें.

Microsoft अपने स्वयं के निशुल्क Office Web Apps भी प्रदान करता है, जो Google डॉक्स के साथ प्रतिस्पर्धा करते हैं। Microsoft का ऑफिस वेब ऐप भी पूरी तरह से मुफ्त है, जिसमें बिना किसी सब्सक्रिप्शन शुल्क की आवश्यकता होती है। जैसे आप Google डॉक्स के साथ करते हैं, वैसे ही आप एक ब्राउज़र में Microsoft के ऑफिस वेब ऐप्स तक पहुंचते हैं.

हर बार सैकड़ों डॉलर का भुगतान करने की संभावना के साथ सामना करते हुए, Microsoft Office का एक नया संस्करण जारी करता है या अगले 365 वर्षों में Office 365 सदस्यता पर 1000 डॉलर खर्च करता है, आपको गंभीरता से विचार करना चाहिए कि क्या इनमें से एक मुफ्त कार्यालय सूट आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो सकता है.

क्या आपको वास्तव में पूर्ण Microsoft कार्यालय की आवश्यकता है?

Microsoft Office का पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण बहुत अधिक सुविधाओं से भरा है, जिनमें से अधिकांश आपको Google डॉक्स या यहां तक ​​कि Microsoft के Office Apps में नहीं मिलेंगे। यदि आप एक पुस्तक लिख रहे हैं और Microsoft Word का उपयोग करके एक सूचकांक बनाने की आवश्यकता है, तो Microsoft Access के साथ एक जटिल डेटाबेस का प्रबंधन, या Microsoft Excel में जटिल मैक्रो का उपयोग करके, ये समाधान इसे काटने नहीं जा रहे हैं.

दूसरी ओर, यदि आप मानक वर्ड दस्तावेज़ लिखने के लिए अपने कार्यालय सुइट का उपयोग करते हैं, तो सरल प्रस्तुतियाँ बनाएं, या फ़ार्मुलों के साथ स्प्रेडशीट एक साथ रखें, Google डॉक्स या ऑफिस वेब ऐप्स आपके लिए काम करेंगे.

Google डॉक्स आपके दस्तावेज़ों को Microsoft Office प्रारूपों और PDF फ़ाइलों में निर्यात कर सकता है। Office Web Apps Microsoft द्वारा बनाए गए हैं और Microsoft Office प्रारूपों के साथ उत्कृष्ट संगतता होनी चाहिए। आप अपने दस्तावेज़ को दूसरों के साथ आसानी से साझा करने के लिए एक वेब पेज के रूप में ऑनलाइन होस्ट भी कर सकते हैं.

एक वेब-आधारित कार्यालय सूट के लाभ

मुक्त होने के अलावा, एक वेब-आधारित कार्यालय सूट कहीं भी उपलब्ध है और इसमें महान सहयोग विशेषताएं शामिल हैं - दोनों कार्यालय सुइट लोगों को इंटरनेट पर एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ पर काम करने की अनुमति देते हैं। कोई डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के लिए नहीं है, इसलिए आप अपने ब्राउज़र में लॉग इन कर सकते हैं और स्थानीय कार्यालय सूट को स्थापित किए बिना किसी भी पीसी पर काम करना शुरू कर सकते हैं.

जो भी लैपटॉप और डेस्कटॉप कंप्यूटर आप उपयोग करते हैं, आपके दस्तावेज़ हमेशा सिंक में रहेंगे - आप उन्हें स्मार्टफोन या टैबलेट से भी एक्सेस कर सकते हैं। वे ऑनलाइन संग्रहीत हैं, इसलिए एक ही मास्टर कॉपी है और अगर आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव मर जाती है तो आप उन्हें नहीं खोएंगे.

इन ऑफिस सुइट्स में सुविधाओं की कमी भी एक फायदा हो सकता है। Google डॉक्स और ऑफिस वेब ऐप्स सरल इंटरफेस प्रदान करते हैं, जिससे आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं को खोजना आसान हो जाता है.

ऑफ़लाइन सहायता के बारे में क्या?

आपके ISP को आपके इंटरनेट कनेक्शन में कोई दिक्कत हो रही है या नहीं, आप अटलांटिक के ऊपर एक हवाई जहाज पर हैं, या आप मेट्रो सुरंग में काम करने की कोशिश कर रहे हैं, आपकी पसंद के कार्यालय सूट तक ऑफ़लाइन पहुँच महत्वपूर्ण हो सकती है.

Google डॉक्स ऑफ़लाइन समर्थन प्रदान करता है, हालांकि यह केवल Google Chrome में काम करता है। यदि आप Google Chrome का उपयोग करते हैं, तो आप Google डिस्क में ऑफ़लाइन पहुंच सक्षम कर सकते हैं। आप दस्तावेज़, स्प्रैडशीट, प्रस्तुतियाँ और चित्र ऑफ़लाइन देख, संपादित और बना सकते हैं। जब आप अगली बार इंटरनेट से कनेक्ट करेंगे तो आपके परिवर्तन सिंक्रनाइज़ हो जाएंगे.

Microsoft के ऑफिस वेब ऐप्स वे किसी भी ऑफ़लाइन कार्यक्षमता की पेशकश नहीं करते हैं। दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन संपादित करने के लिए, आपको अपने डेस्कटॉप के लिए पूर्ण Microsoft Office सुइट की आवश्यकता होगी.

Google डॉक्स बनाम ऑफिस वेब ऐप्स

Google डॉक्स वेब-आधारित कार्यालय सुइट्स में ट्रेलब्लेज़र था। यह अभी भी सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे कि Office Web Apps आपके दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन बनाने, संपादित करने और देखने की क्षमता नहीं रखता है। जब आप उन पर काम करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से दस्तावेज़ों को सहेजता है, जबकि Office Web Apps को आपके दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से सहेजने की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास कनेक्शन हिचकी है या आपका ब्राउज़र क्रैश हो गया है, तो आपका दस्तावेज़ Google डॉक्स में सुरक्षित रहेगा, जबकि यह वर्ड वेब ऐप में उपलब्ध नहीं हो सकता है। हालाँकि, Word वेब ऐप में एक "दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति" सुविधा है जो मदद कर सकती है.

माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस वेब एप्स ने बाद में। यदि आप Microsoft Office के हाल के संस्करणों में रिबन इंटरफ़ेस के लिए उपयोग किए जाते हैं, तो इसका इंटरफ़ेस अधिक परिचित है.

ऑफिस वेब ऐप्स के साथ एक नकारात्मक यह है कि यह वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट के डेस्कटॉप संस्करणों में आपके दस्तावेज़ों को खोलने के लिए अपने इंटरफ़ेस में बटन प्रदान करता है। ये बटन एक सर्वव्यापी अनुस्मारक के रूप में कार्य करते हैं जो आप Microsoft के पसंदीदा कार्यालय अनुभव का उपयोग नहीं कर रहे हैं, जबकि Google डॉक्स Google का मुख्य कार्यालय सूट है। ऑफिस वेब ऐप्स आपको पूर्ण Microsoft Office खरीदने की ओर धकेलने का प्रयास करते हैं.

Google ड्राइव Google ड्राइव से सुलभ है, जबकि Office Web Apps Microsoft की SkyDrive वेबसाइट के साथ एकीकृत है। हम Google डॉक्स से सबसे अधिक परिचित हैं और यह ऑफ़लाइन समर्थन, स्वचालित बचत और अन्य सुविधाओं के साथ कई मायनों में सबसे परिपक्व विकल्प है। ऑफिस वेब ऐप्स अभी भी इन महत्वपूर्ण विशेषताओं को याद कर रहे हैं, लेकिन यदि आप ऑफिस रिबन इंटरफ़ेस को पसंद करते हैं और Microsoft Office फ़ाइल स्वरूपों में फ़ॉर्मेटिंग के साथ सर्वश्रेष्ठ संगतता चाहते हैं, तो आप ऑफिस वेब ऐप्स पसंद कर सकते हैं। बेझिझक दोनों एक कोशिश दे.

अन्य मुफ्त विकल्प

जाहिर है, Google डॉक्स और ऑफिस वेब एप्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के एकमात्र विकल्प नहीं हैं। कई विकल्प हैं, लेकिन हम दो अच्छे लोगों का उल्लेख करेंगे जिन्हें आप अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं और स्थानीय रूप से उपयोग कर सकते हैं यदि आप एक मुफ्त स्थानीय कार्यालय सूट पसंद करेंगे.

• लिब्रे ऑफिस: लिबर ऑफिस ओपनऑफिस पर आधारित एक सक्रिय रूप से विकसित परियोजना है। यह विभिन्न प्रकार की विशेषताओं के साथ एक शक्तिशाली कार्यालय सुइट है। यह Microsoft Office की सभी विशेषताओं से मेल नहीं खा सकता है, लेकिन यह ऊपर दिए गए वेब ऐप्स की तुलना में अधिक फ़ीचर-पूर्ण है। हालाँकि, यह ऊपर दिए गए वेब ऐप्स की तुलना में इसे और अधिक जटिल बनाता है.
• Abiword: Abiword एक बहुत ही सरल वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है, जो यदि आप करते हैं तो सभी मूल दस्तावेज़ों को लिखने में अच्छा काम करता है। यह छोटा, जल्दी से डाउनलोड होने वाला और बहुत हल्का है.

Microsoft Office ऑफिस सुइट्स के लिए सोने का मानक है - हम जानते हैं कि बहस नहीं होगी। ऑफिस सबसे शक्तिशाली, सुविधा संपन्न ऑफिस सूट है। लेकिन अधिकांश घर उपयोगकर्ताओं और छात्रों - और यहां तक ​​कि कई व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं को - सोने के मानक की आवश्यकता नहीं है। उन्हें ऐसी चीज़ की ज़रूरत होती है जो मूल बातें अच्छी तरह से करती है, और Google डॉक्स और ऑफिस वेब ऐप दोनों ही योग्य हैं। नि: शुल्क उत्पादों के रूप में, वे कई लोगों के लिए एक बेहतर विकल्प हैं, जो पूर्ण रूप से भुगतान किया गया माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस है.