Outlook 2007 में खोज फ़ोल्डर के साथ समय बचाएं
यह लेख Howic-To Geek Blogs के एक टेक ब्लॉगर मिस्टिकगीक द्वारा लिखा गया था.
आपके ईमेल को प्रबंधित करना एक कठिन काम हो सकता है, लेकिन आउटलुक कस्टम खोज फ़ोल्डर नामक एक शानदार सुविधा प्रदान करता है जो आपको समय बचा सकता है यदि आप लगातार एक ही चीज़ों की खोज कर रहे हैं, या सिर्फ अपने ईमेल को लेबल के समान आभासी फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने के लिए Gmail में सुविधा, अधिक शक्तिशाली को छोड़कर.
Outlook में पहले से ही तीन खोज फ़ोल्डर हैं जो डिफ़ॉल्ट इंस्टॉल से बनाए गए हैं जिन्हें आप नाम बदल सकते हैं, संशोधित कर सकते हैं या हटा सकते हैं - लेकिन हम आपको प्रक्रिया के माध्यम से चलने के लिए एक नया खोज फ़ोल्डर बनाएंगे.
एक नया खोज फ़ोल्डर बनाने के लिए, फ़ाइल \ नया \ खोज फ़ोल्डर पर क्लिक करें, या आप Ctrl + Shift + P शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर सकते हैं.
परिणामी स्क्रीन में नीचे स्क्रॉल करें और "एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएँ" चुनें, और फिर अपने मापदंड को अनुकूलित करने के लिए चुनें बटन पर क्लिक करें। यदि आप चुनते हैं तो आप आधार के रूप में अन्य खोज फ़ोल्डरों में से एक का भी उपयोग कर सकते हैं.
आपके फ़ोल्डर के लिए नाम फ़ील्ड में नाम टाइप करें.
अगला, अपने कस्टम खोज फ़ोल्डर में शामिल करने के लिए कौन से फ़ोल्डर निर्दिष्ट करने के लिए ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें। जितने चाहें उतने या कुछ चुनें, और फिर आगे बढ़ने के लिए ठीक क्लिक करें.
आप शायद नए फ़ोल्डर के लिए विशिष्ट मापदंड भी चुनना चाहते हैं। मानदंड बटन वह जगह है जहां आप वास्तव में खोज को अनुकूलित कर सकते हैं। शब्दों से, महत्व, भेजा, प्राप्त, आदि…
अधिक विकल्प टैब के तहत आप रंग श्रेणियों द्वारा अपनी खोजों का चयन भी कर सकते हैं.
जब आप सभी अपने कस्टम खोज फ़ोल्डर में सभी अनुकूलन कर रहे हों, तो ठीक पर क्लिक करें। आउटलुक तब कस्टम खोज फ़ोल्डर बना देगा और इसे आपके फ़ोल्डर दृश्य में जोड़ देगा.
यह सुविधा अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली है, और एक बार जब आप इसकी आदत डाल लेते हैं तो आप कभी भी पीछे नहीं हटेंगे। आपके द्वारा बनाए जा सकने वाले खोज फ़ोल्डर के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:
- अपने बॉस को ईमेल से और उसके लिए.
- श्रेणी के अनुसार अनसुलझे फॉलोअप झंडे वाले ईमेल के लिए (उदाहरण के लिए, आप व्यक्तिगत श्रेणी में केवल अनसुलझे आइटम पा सकते हैं)
- उच्च महत्व के साथ ईमेल के लिए
- क्लाइंट से सभी ईमेल के लिए और खोज बॉक्स में अपने @domain का उपयोग करें (सभी क्षेत्रों को खोजने के लिए चुनें)
- आप कुछ भी सोच सकते हैं…
आप किस प्रकार के खोज फ़ोल्डर बनाते हैं? टिप्पणियों में साझा करने के लिए आपका स्वागत है.
