Excel 2010 स्प्रेडशीट में ऑनलाइन डेटा का उपयोग करें

अपने स्प्रेडशीट में वेब से लाइव, अपडेटेड डेटा का उपयोग करना चाहते हैं? यहां बताया गया है कि आप अपने स्प्रेडशीट को जल्दी और आसानी से अपडेट रखने के लिए वेब से एक्सेल 2010 में डेटा आयात कर सकते हैं.

एक वेबसीट स्प्रेडशीट बनाएं

किसी वेबसाइट से स्प्रेडशीट में डायनेमिक डेटा जोड़ने के लिए, क्लिक करें वेब से के तहत बटन बाहरी डेटा प्राप्त करें का खंड डेटा एक्सेल में टैब.

एक वेबसाइट पता दर्ज करें जिसे आप डेटा प्राप्त करना चाहते हैं, और क्लिक करें चले जाओ. पृष्ठ पूर्वावलोकन बॉक्स में लोड होगा, और आपको पृष्ठ पर इच्छित डेटा खोजने के लिए स्क्रॉल करना पड़ सकता है.

आप किसी भी वेब टेबल के बगल में एक छोटा तीर देखेंगे जिसे आप एक्सेल में आयात कर सकते हैं। इच्छित डेटा का चयन करने के लिए तीर पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें आयात संवाद के तल पर बटन.

आप देखेंगे डाउनलोड कर रहा है एक्सेल के रूप में संदेश साइट से प्रारंभिक तालिका डेटा प्राप्त करता है.

जहाँ आप एक्सेल चाहते हैं, वहां अपना वेब डेटा रखें और क्लिक करें ठीक.

आप स्प्रेडशीट में एक संदेश देखेंगे कि एक्सेल को डेटा मिल रहा है.

कुछ क्षणों के बाद, आपका वेब डेटा सामान्य की तरह एक्सेल में दिखाई देगा। आप अनावश्यक डेटा के साथ कुछ अतिरिक्त कोशिकाओं और स्तंभों के साथ समाप्त हो सकते हैं, इसलिए किसी भी डेटा को हटाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें जिसका आप उपयोग नहीं करना चाहते हैं.

अब आप डायनामिक डेटा में फेरबदल कर सकते हैं जैसे आप किसी अन्य एक्सेल डेटा को। आप इसका उपयोग ग्राफ, स्पार्कलाइन्स और फॉर्मूले में कर सकते हैं। Excel 2010 में स्पार्कलाइन एक नई सुविधा है और आप यह जांचना चाहते हैं कि इनका उपयोग कैसे किया जाए। बड़ी बात यह है, कि जब भी आपका वेब डेटा अपडेट होगा, ये सभी स्वतः ही अपडेट हो जाएंगे.

आपका डेटा ताज़ा करें

यदि आप चिंतित हैं कि आपका डेटा बासी हो सकता है, तो क्लिक करें सभी को रीफ्रेश करें डेटा टैब में। यह नवीनतम डेटा के लिए वेबसाइट को क्वेरी करेगा और आपके स्प्रेडशीट को अपडेट करेगा.

या, यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि डेटा स्वचालित रूप से अधिक बार ताज़ा हो जाए, तो Excel में अपनी डायनामिक कोशिकाओं में से किसी एक का चयन करें और उसके बाद गुण बटन पर क्लिक करें कनेक्शन डेटा टैब में.

चेक हर ताज़ा करें बॉक्स, और इच्छित मिनटों की संख्या दर्ज करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल हर 60 मिनट में डेटा को रिफ्रेश करेगा, लेकिन आप इसे अधिक बार अपडेट कर सकते हैं। हर बार जब आप फ़ाइल खोलते हैं तो आप डेटा को एक्सेल अपडेट करने के लिए भी चुन सकते हैं। इस तरह आपके पास हमेशा नवीनतम डेटा होगा.

यदि आप एक्सेल में वेब से स्थैतिक डेटा का उपयोग कर रहे हैं, जैसे कि खनिजों का भार या राज्यों का भूमि क्षेत्र, तो आप पृष्ठभूमि को ताज़ा भी कर सकते हैं ताकि एक्सेल अनावश्यक रूप से इंटरनेट से कनेक्ट न हो.

निष्कर्ष

इंटरनेट आपके लिए तैयार किए गए डेटा के खजाने-ट्रूव प्रदान करता है, जैसा कि आप चाहते हैं, और इस सुविधा के साथ आप अपने काम के लिए ऑनलाइन डेटा का उपयोग करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। खेल स्कोर से लेकर धातुओं के पिघलने के बिंदुओं तक, दुनिया भर में विनिमय दर तक, यह हमेशा आपके द्वारा आवश्यक डेटा को हाथ से दर्ज करने या इसे अपडेट करने के दौरान इसे बदलने का एक शानदार तरीका है.

यदि आप Excel 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां Excel 2007 स्प्रैडशीट में वेबसाइट टेबल्स की कॉपी करने के बारे में हमारा ट्यूटोरियल है.