ड्रॉपबॉक्स साझा फ़ोल्डर के लिए उपयोगकर्ता गाइड

ड्रॉपबॉक्स आपकी सभी फाइलों को आपके कंप्यूटर और क्लाउड के बीच सिंक करने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण है। यहां हम यह देखने जा रहे हैं कि आप ड्रॉपबॉक्स साझा किए गए फ़ोल्डरों के साथ अपनी टीम को एक ही पृष्ठ पर कैसे रख सकते हैं.

एक साझा फ़ोल्डर बनाना

ड्रॉपबॉक्स में एक साझा फ़ोल्डर सेट करना आसान है। अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स में एक फ़ोल्डर में साझा करने के लिए इच्छित फ़ाइलों को जोड़ें, फिर फ़ोल्डर में राइट-क्लिक करें, ड्रॉपबॉक्स का चयन करें, और फिर चुनें यह फ़ोल्डर साझा करें.

वैकल्पिक रूप से, अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में ऑनलाइन लॉग इन करें, उस फ़ोल्डर के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और क्लिक करें यह फ़ोल्डर साझा करें.

अब, उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप फ़ोल्डर के साथ साझा करना चाहते हैं, और वैकल्पिक रूप से एक संदेश दर्ज करें जिसमें यह समझाया गया हो कि आप फ़ोल्डर को क्यों साझा कर रहे हैं.

जिन लोगों को आप आमंत्रित करते हैं, उन्हें साझा फ़ोल्डर में शामिल होने और देखने के लिए एक ईमेल प्राप्त होगा। यदि उन्होंने ड्रॉपबॉक्स के लिए साइन अप नहीं किया है, तो वे सीधे साइनअप कर सकते हैं; अन्यथा, वे केवल अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में प्रवेश कर सकते हैं और फ़ाइलों को जोड़ना या संपादित करना शुरू कर सकते हैं.

साझा किए गए फ़ोल्डरों का आपके ड्रॉपबॉक्स में थोड़ा अलग आइकन है। सूचना को बाईं ओर के साझा फ़ोल्डर में 2 लोगों के साथ एक आइकन है, जबकि दाईं ओर का फ़ोल्डर जो साझा नहीं किया गया है, उसकी सामग्री के पूर्वावलोकन दिखाता है.

आपका साझा फ़ोल्डर का इतिहास देखें

जब भी आपके साझा फ़ोल्डर वाले आपके सहयोगी फ़ाइलों को जोड़ते या बदलते हैं, तो आपको एक टूलटिप सूचना दिखाई देगी जो आपको बताएगी कि क्या बदल गया है.

आप परिवर्तनों को ऑनलाइन भी देख सकते हैं। अपने ब्राउज़र में अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में प्रवेश करें और ईवेंट टैब चुनें। यह आपके ड्रॉपबॉक्स में सभी परिवर्तनों को दिखाता है, लेकिन आप बाएं साइडबार पर इसके नाम का चयन करके अपने साझा किए गए फ़ोल्डर में केवल परिवर्तन देख सकते हैं.

अब आप अपने फ़ोल्डर में सभी हालिया परिवर्तन देख सकते हैं, और यह भी देख सकते हैं कि प्रत्येक फ़ाइल को किसने जोड़ा या हटाया है.

पृष्ठ के नीचे, आप एक टिप्पणी भी जोड़ सकते हैं जिसे सभी सहयोगी देखेंगे.

यदि किसी को अभी भी आपकी ज़रूरत की कोई फ़ाइल हटा दी गई है, तो आप इस ऑनलाइन इतिहास में उसके लिंक पर क्लिक करके उसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं। या, आप एक्सप्लोरर में अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में राइट-क्लिक करके किसी भी हटाई गई फ़ाइलों को देख सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स का चयन करें, और उसके बाद क्लिक करें हटाए गए फ़ाइलों को दिखाएं.

जब एक बदलाव किया जाता है तो सूचित करें

आप हमेशा अपने कंप्यूटर के सामने नहीं होते हैं; आपको अपनी परियोजनाओं से परे एक जीवन मिला है, आखिरकार (कम से कम उम्मीद है)। यदि आप वास्तव में अपने प्रोजेक्ट के साथ क्या हो रहा है, से जुड़े रहना चाहते हैं, हालाँकि, आप आसानी से कर सकते हैं चाहे आप कहीं भी हों.

आपका साझा ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का इतिहास पृष्ठ फ़ोल्डर में सभी परिवर्तनों के लिए RSS फ़ीड प्रदान करता है। दबाएं इस फ़ीड की सदस्यता लें हाइपरलिंक.

अब खुलने वाले पॉपअप में, "क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें" पर क्लिक करें ताकि आप इस आरएसएस फ़ीड का उपयोग कर सकें.

आप कई वेब ब्राउज़र, ईमेल क्लाइंट, समर्पित फ़ीड रीडर और अन्य के माध्यम से RSS फ़ीड की सदस्यता ले सकते हैं। फ़ायरफ़ॉक्स, इंटरनेट एक्सप्लोरर 7/8 या ओपेरा में, आप अपने एड्रेस बार में फीड एड्रेस पेस्ट कर सकते हैं और सीधे अपने ब्राउज़र में फीड सब्सक्राइब कर सकते हैं.

हालाँकि, जब आप अपने कंप्यूटर से दूर होते हैं, तो डेस्कटॉप एप्लिकेशन में फ़ीड की सदस्यता लेने से आपको बहुत मदद नहीं मिलेगी। एक बढ़िया विकल्प लोकप्रिय Google रीडर में सदस्यता लेना है। फिर आप किसी भी कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर किसी भी ब्राउज़र से अपना फीड चेक कर सकते हैं.

Google रीडर में अपना ड्रॉपबॉक्स फ़ीड जोड़ने के लिए, Google रीडर में लॉग इन करें (लिंक नीचे है), क्लिक करें एक सदस्यता जोड़ें शीर्ष बाईं ओर, ड्रॉपबॉक्स से अपना RSS फ़ीड पेस्ट करें, और Add पर क्लिक करें.

अब आप Google रीडर में फ़ाइलों या फ़ोल्डरों में कोई भी परिवर्तन देख सकते हैं.

आप अपने फ़ीड को अपने iGoogle होमपेज पर भी जोड़ सकते हैं। दबाएं इसे अभी जोड़ें iGoogle में अपनी फ़ीड जोड़ने के लिए Google रीडर के सामने पृष्ठ पर दाईं ओर बटन.

अब आप अपने होमपेज से अपनी फाइलों पर अपडेट देख सकते हैं। यदि आप एक अलग कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो यह देखने के लिए अपने Google खाते में प्रवेश करें कि क्या हो रहा है.

आप iPhone, विंडोज फोन, और ब्लैकबेरी सहित अधिकांश प्रमुख स्मार्टफोन के लिए कई कार्यक्रमों और एप्लिकेशन से अपने Google रीडर फ़ीड का उपयोग कर सकते हैं.

परिवर्तन किए जाने पर ट्वीट या टेक्स्ट प्राप्त करें

यदि आप एक हाइपर-कनेक्टेड व्यक्ति हैं, तो संभावना है कि आप जाने पर ट्वीट भेजें और प्राप्त करें। यदि ऐसा है, तो आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में परिवर्तन किए जाने पर आपको सूचित करने का यह सबसे अच्छा तरीका हो सकता है। ऐसा करने के लिए, पहले अपने परिवर्तनों को प्रकाशित करने के लिए एक नया ट्विटर अकाउंट बनाएं। यदि आप नहीं चाहते कि पूरी दुनिया आपके अपडेट को देखे, तो सेटिंग्स पर क्लिक करें और अपने नए ट्विटर अकाउंट को निजी में सेट करें.

नया खाता बन जाने के बाद, अपने सामान्य ट्विटर खाते के साथ इसका पालन करें ताकि आपको अपडेट दिखाई दें.

अब, हमारे ड्रॉपबॉक्स आरएसएस फ़ीड को ट्विटर पर प्रकाशित करें। Twitterfeed के साथ एक खाता बनाएँ (लिंक नीचे है).

एक बार आपका खाता सेटअप हो जाए, तो उसमें अपना फ़ीड जोड़ें। अपना फ़ीड नाम दें, और ड्रॉपबॉक्स से अपना फ़ीड पता दर्ज करें। अपनी पसंद के काम करने के लिए उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें जैसे आप चाहते हैं.

उन्नत सेटिंग्स में, "हर 30 मिनट" की आवृत्ति को बदलने के लिए सुनिश्चित करें कि आप परिवर्तनों पर यथासंभव अपडेट किए गए हैं। आप चाहें तो अन्य सेटिंग्स भी बदल सकते हैं.

"चरण 2 पर जारी रखें" पर क्लिक करें और फिर अपना खाता जोड़ने के लिए उपलब्ध सेवाओं के तहत ट्विटर पर क्लिक करें.

सुनिश्चित करें कि आपके नए ट्विटर खाते में आपके हस्ताक्षर किए गए हैं, और फिर प्रामाणिक ट्विटर पर क्लिक करें.

आवेदन की अनुमति दें.

अब, अंत में, Create Service पर क्लिक करें.

जब भी कोई परिवर्तन किया जाता है, तो आप अपने नए ट्विटर खाते के माध्यम से एक ट्वीट प्राप्त करेंगे। और जब से आप पाठ संदेश या कई मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से ट्वीट प्राप्त कर सकते हैं, आप कभी भी अपने ड्रॉपबॉक्स परिवर्तनों से बहुत दूर नहीं होंगे!

निष्कर्ष

ड्रॉपबॉक्स शेयर्ड फोल्डर आपकी पूरी टीम को प्रोजेक्ट में एक ही फाइल पर एक साथ काम करने का एक शानदार तरीका है। और इन आसान ट्रिक्स के साथ, आप जहाँ भी हों, अपनी साझा की गई फ़ाइलों को रख सकते हैं! ड्रॉपबॉक्स के साथ आप बहुत सारी अच्छी चीजें कर सकते हैं, विंडोज 7 स्टार्ट मेनू में ड्रॉपबॉक्स को जोड़ने, क्रोम से ड्रॉपबॉक्स फाइलों तक पहुंचने और अपनी पिजिन प्रोफाइल को एक से अधिक पीसी में सिंक करना सुनिश्चित करें।.

लिंक

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