Excel 2007 में सशर्त सेल स्वरूपण का उपयोग करना

यदि आप एक स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हैं और जल्दी से एक नज़र में संख्याओं में अंतर देखने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आपको Excel 2007 में नए सशर्त सेल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करना चाहिए। इससे आप डेटा में डेटा के आधार पर सेल की पृष्ठभूमि बदल सकते हैं सेल, लगभग एक इनलाइन चार्ट की तरह.

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना

एक बार जब आप उन कोशिकाओं का चयन कर लेते हैं जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं, तो आप रिबन पर सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन पा सकते हैं, जो आपको चुनने के लिए पूर्व-निर्धारित नियमों का भार देता है, जैसे रंग तराजू.

यह स्वचालित रूप से उस श्रेणी के आधार पर आइटम को रंग देगा, जो वे…

आप इसके बजाय आइकन का उपयोग करना चुन सकते हैं:

उस वाणिज्यिक की याद दिलाता है ... अधिक स्थानों में और अधिक बार ...

आप केवल उन्हीं कक्षों को रंगने के लिए अपना नियम बना सकते हैं जो एक निश्चित सीमा के भीतर या एक निश्चित संख्या से अधिक हो.

यह नियम आपके द्वारा निर्दिष्ट रंग के साथ केवल एक निश्चित राशि से अधिक रंग की कोशिकाओं का होगा.

यह बहुत उपयोगी हो सकता है, और आपको ध्यान देना चाहिए कि आप उसी सीमा पर दूसरा नियम लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैंने एक दूसरा नियम जोड़ा कि रंगीन वस्तुएं 2000 की तुलना में लाल के बजाय हरे रंग की हैं.

तुम भी नया स्वरूपण नियम विकल्प का चयन करके पूरी तरह से अनुकूलित नियम बना सकते हैं.

यदि आपने बहुत सारे नियम लागू किए हैं और शुरू करना चाहते हैं, तो केवल कक्षों का चयन करें और सभी स्वरूपण को हटाने के लिए स्पष्ट नियम विकल्प का उपयोग करें.

यह उन वास्तव में उपयोगी सुविधाओं में से एक है जो कार्यालय 2007 को पूर्व संस्करणों की तुलना में बहुत बेहतर बनाते हैं.