दस्तावेज़ में टिप्पणियों को बदलने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करना

दस्तावेज़ में किसी भी और सभी संशोधनों को लॉग करने के लिए "ट्रैक परिवर्तन" का उपयोग करने के अलावा (पाठ 2 में चर्चा की गई), आप वास्तविक पाठ या लेआउट को बदलने के बदले में प्रतिक्रिया भी दे सकते हैं.

1. सामान्य लेआउट और स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करना
2. एक दस्तावेज़ के लिए किए गए परिवर्तन का ट्रैक रखना
3. दस्तावेज़ में टिप्पणियों को बदलने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करना
4. दस्तावेजों और टेम्पलेट्स को प्रतिबंधित करना और उनकी सुरक्षा करना
5. संस्करण, तुलना, और दस्तावेजों का संयोजन

हो सकता है कि आप किसी अन्य समीक्षक से एक प्रश्न पूछना चाहते हैं, या एक खंड जोड़ने या एक खंड को स्थानांतरित करने का प्रस्ताव करना चाहते हैं। टिप्पणियाँ जाने का रास्ता हैं। टिप्पणियां एक बहुत ही उपयोगी, गैर-विनाशकारी विधि हैं - यानी वे वास्तव में एक दस्तावेज़ की सामग्री या संरचना को एक बिंदु पर लाने या एक प्रश्न पूछने के लिए नहीं बदलते हैं.

हालांकि अनुभवी वर्ड सहयोगी शायद "ट्रैक चेंजेस" फीचर के साथ टिप्पणियों का उपयोग करेंगे, आपको दस्तावेज़ में टिप्पणियां जोड़ने के लिए "ट्रैक परिवर्तन" चालू करने की आवश्यकता नहीं है.

इस पाठ में, हम Word में पूरी तरह से टिप्पणी करने जा रहे हैं। हम आपको दिखाएंगे कि टिप्पणियों को कैसे जोड़ा जाए, टिप्पणियों का जवाब दें, टिप्पणियों को चिह्नित करें, जल्दी से टिप्पणी के माध्यम से नेविगेट करें, और उन्हें हटा दें.

हम एक ऐसी विशेषता पर भी चर्चा करेंगे जो आपको अन्य समीक्षकों के साथ सीधे संवाद करने की अनुमति देती है जिन्होंने टिप्पणियां जोड़ी हैं। चलिए फिर शुरू करते हैं कि वास्तव में एक नई टिप्पणी कैसे करें!

एक नई टिप्पणी बनाएँ

किसी दस्तावेज़ में एक नई टिप्पणी बनाने के लिए, उस कर्सर को टेक्स्ट में हाइलाइट करें या रखें जिसके बारे में आप टिप्पणी करना चाहते हैं या जगह देना चाहते हैं। फिर, "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें और "टिप्पणियाँ" अनुभाग में "नई टिप्पणी" पर क्लिक करें.

एक टिप्पणी बॉक्स सही मार्जिन या "मार्कअप क्षेत्र" में रखा गया है, टिप्पणी बॉक्स में अपनी टिप्पणी दर्ज करें.

पाठ 2 में हमने जिन मार्कअप विचारों के बारे में बात की थी, वे भी टिप्पणियों के लिए लागू हैं। यदि आप "ऑल मार्कअप" दृश्य में हैं, तो पाठ से टिप्पणी तक हमेशा एक पंक्ति (धराशायी या ठोस) होती है, चाहे टिप्पणी या पाठ का चयन किया गया हो या नहीं, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है। हालाँकि, यदि आप "सरल मार्कअप" दृश्य में हैं, तो पाठ से टिप्पणी तक कोई रेखा नहीं है जब तक आप टिप्पणी पर माउस नहीं ले जाते हैं या टिप्पणी में कर्सर नहीं है.

Markup क्षेत्र में टिप्पणियाँ छिपाएँ

यदि आपके दस्तावेज़ में बहुत सारी टिप्पणियाँ हैं, तो उन्हें छिपाना मददगार हो सकता है और केवल पाठ में एक मार्कर दिखा सकता है जो यह दर्शाता है कि एक टिप्पणी जोड़ी गई है। "समीक्षा" टैब के "ट्रैकिंग" अनुभाग में "नो मार्कअप" दृश्य या "मूल" दृश्य का उपयोग करके आप ऐसा कर सकते हैं, जैसा कि हमने पाठ 1 के बारे में बात की थी।.

हालाँकि, आप केवल इनविज़न इनलाइन दिखाने के लिए भी चुन सकते हैं, जो टिप्पणियों को छिपाता है। ऐसा करने के लिए, "समीक्षा करें" टैब के "ट्रैकिंग" अनुभाग में "मार्कअप दिखाएं" पर क्लिक करें और "गुब्बारे" का चयन करें और फिर "सभी संशोधन दिखाएं इनलाइन" दिखाएं।

एक मार्कर को पाठ के अंत में रखा गया है, जिस पर टिप्पणी दर्ज किए जाने के समय या कर्सर के स्थान पर, समीक्षक के पहले प्रारंभिक और टिप्पणी को इंगित करने के लिए टिप्पणी की संख्या दर्ज की गई है। जब आप अपने माउस को टिप्पणी मार्कर (या हाइलाइट किए गए टेक्स्ट) पर ले जाते हैं, तो संबंधित टिप्पणी टेक्स्ट के ऊपर पॉप हो जाती है.

जब आप एक नई टिप्पणी जोड़ते हैं, जबकि "सभी संशोधन दिखाएं इनलाइन" विकल्प चुना जाता है, तो समीक्षक के रूप में आपके नाम के तहत कर्सर के साथ पाठ के बाईं ओर "रिव्यूिंग पेन" प्रदर्शित होता है। अपनी टिप्पणी सीधे "समीक्षा फलक" में लिखें।

टिप्पणियों को संपादित करने के लिए सभी संशोधन इनलाइन दिखाते समय "रिव्यूिंग पेन" का भी उपयोग किया जाता है। "समीक्षा फलक" में संबंधित टिप्पणी प्रदर्शित करने और उसे संपादित करने के लिए टिप्पणी मार्कर पर बस डबल-क्लिक करें.

आप टिप्पणी मार्कर पर राइट-क्लिक करके और पॉपअप मेनू से "टिप्पणी संपादित करें" का चयन करके सभी संशोधन इनलाइन दिखाते हुए एक टिप्पणी भी संपादित कर सकते हैं। आप इस संदर्भ मेनू का उपयोग किसी टिप्पणी का जवाब देने, किसी टिप्पणी को हटाने, या किसी टिप्पणी को चिह्नित करने के लिए भी कर सकते हैं, जिसकी चर्चा इस पाठ में बाद में की जाएगी.

मार्कअप इनलाइन देखने के लिए, फिर से "शो मार्कअप" ड्रॉप-डाउन मेनू से गुब्बारे का चयन करें और फिर "गुब्बारे में संशोधन दिखाएं" या "गुब्बारे में केवल टिप्पणियां और स्वरूपण दिखाएं" का चयन करें।

एक टिप्पणी का जवाब दें

अपनी खुद की टिप्पणियों को जोड़ने के अलावा, आप अन्य समीक्षकों की टिप्पणियों का जवाब देना चाह सकते हैं। एक टिप्पणी का जवाब देना एक सरल प्रक्रिया है, खासकर यदि आपके पास "मार्कअप क्षेत्र" में गुब्बारे प्रदर्शित करने वाली टिप्पणियां हैं, तो टिप्पणी बॉक्स में "उत्तर" बटन पर क्लिक करें।.

जिस टिप्पणी का आप उत्तर दे रहे हैं, उसके नीचे उत्तर का संकेत दिया गया है.

आप टिप्पणी पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और पॉपअप मेनू से "टिप्पणी के लिए उत्तर दें" का चयन कर सकते हैं.

आप "समीक्षा" टैब के "टिप्पणियां" अनुभाग में "नई टिप्पणी" पर भी क्लिक कर सकते हैं, जबकि कर्सर उस टिप्पणी में है जिस पर आप उत्तर देना चाहते हैं.

नोट: यदि "सभी संशोधन दिखाएं इनलाइन" विकल्प चुना गया है, तो आप टिप्पणी मार्कर पर राइट-क्लिक करके और पॉपअप मेनू से "टिप्पणी का जवाब दें" का चयन करके टिप्पणी का जवाब दे सकते हैं।.