एक XPS फ़ाइल क्या है और विंडोज मुझे प्रिंट करने के लिए क्यों चाहता है?

एक्सपीएस प्रारूप पीडीएफ के लिए माइक्रोसॉफ्ट का विकल्प है। यह विंडोज विस्टा में पेश किया गया था, लेकिन कभी ज्यादा कर्षण नहीं हुआ। हालाँकि, Windows के आधुनिक संस्करणों में PDF फ़ाइलों की तुलना में XPS फ़ाइलों के लिए बेहतर समर्थन शामिल है.

एक बार एक संभावित "पीडीएफ हत्यारा" के रूप में माना जाता है, XPS फ़ाइल स्वरूप अब विंडोज में सरासर जड़ता से प्रतीत होता है। औसत व्यक्ति को एक्सपीएस फाइलों से दूर रहना चाहिए और इसके बजाय पीडीएफ फाइलों का उपयोग करना चाहिए.

ध्यान दें: यदि आप विंडोज 10 का उपयोग कर रहे हैं, तो उन्होंने अंततः पीडीएफ फाइलों को प्रिंट करने के लिए अंतर्निहित समर्थन जोड़ा है, इसलिए आपको उम्मीद है कि फिर से एक्सपीएस प्रारूप फ़ाइल से निपटने की आवश्यकता नहीं होगी। पोस्टपेरिटी के लिए निम्नलिखित पढ़ना जारी रखें और एक्सपीएस के बजाय पीडीएफ का उपयोग करें.

XPS फ़ाइल क्या है?

एक XPS फ़ाइल को एक PDF (या पोस्टस्क्रिप्ट) फ़ाइल की तरह समझें। एक एक्सपीएस फाइल एक निश्चित लेआउट के साथ एक दस्तावेज का प्रतिनिधित्व करती है, जिस तरह एक पीडीएफ फाइल करती है। एक्सपीएस में डिजिटल हस्ताक्षर और डीआरएम की तरह पीडीएफ में मिलने वाली अन्य सुविधाओं के लिए समर्थन भी शामिल है.

XPS अब तकनीकी रूप से एक मानकीकृत, खुला प्रारूप है - यह ओपन XML पेपर स्पेसिफिकेशन के लिए है। XPS उसी तरह से एक खुला प्रारूप है, जैसे "Office Open XML" Microsoft Office दस्तावेज़ों के लिए एक खुला, मानकीकृत प्रारूप है। अन्य सॉफ़्टवेयर कंपनियों ने XPS समर्थन को शामिल करने के लिए कूद नहीं किया है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, Windows 8 XPS फ़ाइलों के लिए OXPS फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करता है जो इसे उत्पन्न करता है। ओएक्सपीएस ओपनएक्सपीएस के लिए खड़ा है - यह मूल एक्सपीएस प्रारूप का मानकीकृत संस्करण है। यह वास्तव में विंडोज 7 के साथ शामिल एक्सपीएस व्यूअर के साथ संगत नहीं है, इसलिए यदि आपको विंडोज 7 पर देखना है तो आपको ओएक्सपीएस फाइल को एक्सपीएस में बदलना होगा।.

संक्षेप में, एक XPS फ़ाइल Microsoft की पीडीएफ फाइल का कम-संगत संस्करण है.

XPS कार्यक्षमता विंडोज के साथ शामिल है

विंडोज विस्टा, विंडोज 7 और विंडोज 8 सभी में बिल्ट-इन एक्सपीएस टूल शामिल हैं। यहां तक ​​कि विंडोज 8 में पीडीएफ के लिए एक्सपीएस फाइलों का बेहतर समर्थन है.

• Microsoft XPS दस्तावेज़ लेखक: Microsoft "Microsoft XPS दस्तावेज़ लेखक" नाम का एक वर्चुअल प्रिंटर स्थापित करता है। यह प्रिंटर आपके द्वारा प्रिंट किए गए दस्तावेज़ों से XPS फ़ाइलें बनाता है। यह एक "प्रिंट टू पीडीएफ" फीचर की तरह है, लेकिन कम उपयोगी है क्योंकि यह अन्य सॉफ्टवेयर के साथ संगत नहीं है.
• एक्सपीएस दर्शक: शामिल किए गए XPS व्यूअर एप्लिकेशन से आप अपने डेस्कटॉप पर XPS दस्तावेज़ देख सकते हैं.

हालांकि विंडोज 8 अपने आधुनिक "रीडर" ऐप के कारण पीडीएफ के लिए बेहतर समर्थन करता है, अगर आपको डेस्कटॉप पर पीडीएफ फाइलों को देखना है या पीडीएफ फाइलों को प्रिंट करना है तो आपको तीसरे पक्ष के ऐप की आवश्यकता होगी.

जब आपको XPS फ़ाइलों का उपयोग करना चाहिए?

जबकि XPS एक संभावित "पीडीएफ हत्यारा" माना जाता था जब इसे छह साल पहले विंडोज विस्टा के साथ शामिल किया गया था, तो यह कभी भी बहुत लोकप्रिय नहीं हुआ। भले ही विंडोज अपने उपयोगकर्ताओं को XPS डॉक्यूमेंट राइटर प्रिंटर सहित पीडीएफ फाइलों के बजाय XPS फाइलों को प्रिंट करने में सक्षम करता है, लेकिन कुछ उपयोगकर्ता XPS फाइलें बनाते हैं।.

यह स्पष्ट नहीं है कि आप वास्तव में एक पीडीएफ फाइल के बजाय एक एक्सपीएस फाइल क्यों बनाना चाहते हैं, जब तक कि आपको किसी दस्तावेज को फाइल में प्रिंट करने की जरूरत नहीं है और एक पीडीएफ प्रिंटर स्थापित नहीं किया जा सकता है। Microsoft निश्चित रूप से एक्सपीएस फ़ाइलों को पीडीएफ फाइलों से बेहतर होने के लिए एक मामला नहीं बना रहा है और हाल के वर्षों में उनका उपयोग करने के लिए किसी भी कारण पर चुप रहा है। वास्तव में, विंडोज 8 में एक पीडीएफ दर्शक को शामिल करने को Microsoft द्वारा एक कदम पीछे ले जाने के रूप में देखा जा सकता है, एक प्रतिस्पर्धी दस्तावेज़ प्रारूप के लिए समर्थन पेश करता है।.

जबकि XPS फ़ाइलों को प्रिंट करने के फायदे स्पष्ट नहीं हैं, नुकसान काफी हद तक स्पष्ट हैं। दुनिया ने बड़े पैमाने पर पीडीएफ फाइलों पर मानकीकरण किया है, जबकि एक्सपीएस फाइलें बहुत कम उपयोग की जाती हैं। यदि आप किसी को एक दस्तावेज भेजने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप शर्त लगा सकते हैं कि वे पीडीएफ फाइलों से परिचित होंगे और इसे खोलने में सक्षम होंगे। एक XPS फ़ाइल अपरिचित लग सकती है और प्राप्तकर्ता फ़ाइल को खोलने में सक्षम नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, Macs में अंतर्निहित XPS फ़ाइल समर्थन शामिल नहीं है, लेकिन वे अंतर्निहित PDF समर्थन शामिल करते हैं। कई अन्य प्रोग्राम पीडीएफ फाइलों का समर्थन कर सकते हैं, लेकिन एक्सपीएस फाइलों का समर्थन नहीं करेंगे। तीसरे पक्ष के दर्शक एप्लिकेशन हैं जो एक्सपीएस फ़ाइलों को पढ़ सकते हैं, लेकिन समर्थन आम के पास कहीं नहीं है.

सारांश में, आप शायद अपने व्यक्तिगत दस्तावेजों के लिए XPS फ़ाइलों का उपयोग नहीं करना चाहते हैं। XPS उपेक्षित लगता है, जैसे एक और Microsoft तकनीक उसी समय के आसपास पेश की गई: सिल्वरलाइट। सिल्वरलाइट को माइक्रोसॉफ्ट का "फ्लैश किलर" माना जाता था, लेकिन अब इसे अलग रखा जा रहा है। जिस तरह सिल्वरलाइट फ्लैश को बदलने में विफल रही, उसी तरह एक्सपीएस पीडीएफ की जगह नहीं ले सकता.