Microsoft Office में संगतता मोड क्या है?

जब आप Microsoft Word, Excel या PowerPoint के पुराने संस्करण में बनाए गए दस्तावेज़ को Office के आधुनिक संस्करण में खोलते हैं, तो आप शीर्षक में दस्तावेज़ के नाम के बाद "संगतता मोड" को देख सकते हैं। यह दस्तावेज़ को प्रकट करने के तरीके को बदलता है और आपको कुछ आधुनिक सुविधाओं का उपयोग करने से रोकता है.

यह आम तौर पर कुछ ऐसा नहीं है जिसके बारे में आपको चिंता करनी चाहिए-कार्यालय पुराने दस्तावेज़ों को ठीक से काम करने के लिए सही काम करता है और आप कार्यालय के पुराने संस्करणों का उपयोग करके लोगों के साथ सहयोग करना जारी रख सकते हैं। लेकिन अगर आप चाहें तो आप संगतता मोड छोड़ सकते हैं.

संगतता मोड क्या है?

Microsoft Office के आधुनिक संस्करणों ने नई सुविधाएँ प्रस्तुत की हैं जो Microsoft Office के पुराने संस्करणों के साथ संगत नहीं हैं। वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट के आधुनिक संस्करण भी पुराने संस्करणों से अलग स्वरूपण वाले दस्तावेज़ को संभालते हैं.

जब आप Office 2013 या 2016 में एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो यह इन सभी नई सुविधाओं और नवीनतम स्वरूपण शैलियों तक पहुंच के साथ एक आधुनिक दस्तावेज़ के रूप में बनाया जाता है। हालाँकि, जब आप Office 2010 या Office के पुराने संस्करण के साथ बनाया गया कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो यह संगतता मोड में खोला जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि यह उन पुराने संस्करणों में समान है जैसा कि 2013 या 2016 में है.

संगतता मोड नई सुविधाओं तक पहुंच को अक्षम करता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति Word 2007 में कोई दस्तावेज़ बनाता है और आप इसे Word 2016 में खोलते हैं, तो Word 2016 आपको उन सुविधाओं का उपयोग करने से रोकेगा, जिन्हें Word 2007 समझ नहीं पाएगा। फिर आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं और इसे उस व्यक्ति को वापस भेज सकते हैं, जिसने इसे समस्याओं में बिना चलाए आपके पास भेजा था। यदि Word 2016 आपको आधुनिक सुविधाओं का उपयोग करने देता है, तो दूसरा व्यक्ति पूरे दस्तावेज़ को देखने में सक्षम नहीं हो सकता है.

इस मोड का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि Microsoft Office के विभिन्न संस्करणों के उपयोगकर्ता एक साथ काम करना जारी रख सकते हैं और जब वे Office के भविष्य के संस्करणों में खोले जाते हैं तो Office के पुराने संस्करणों के साथ बनाए गए दस्तावेज़ किसी भी भिन्न नहीं दिखेंगे।.

संगतता मोड में अक्षम की गई सटीक विशेषताएं इस बात पर निर्भर करती हैं कि आप किस कार्यालय एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं और किस प्रकार की संगतता मोड का उपयोग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप Word 2016 का उपयोग कर रहे हैं और आप Word 2010 संगतता मोड में कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आप Office के लिए एप्लिकेशन का उपयोग नहीं कर पाएंगे या ऑनलाइन वीडियो एम्बेड नहीं कर पाएंगे। इन सुविधाओं के लिए वर्ड 2013 या नए की आवश्यकता होती है। Microsoft संगतता मोड में अनुपलब्ध Word सुविधाओं की एक पूरी सूची प्रदान करता है.

कैसे पता करें कि कौन सा संगतता मोड एक दस्तावेज़ का उपयोग कर रहा है

आप पता लगा सकते हैं कि कौन सी कम्पेटिबिलिटी मोड एक डॉक्यूमेंट में है। ऐसा करने के लिए, कॉम्पटिबिलिटी मोड में एक डॉक्यूमेंट खोलें और फाइल> इंफो> इश्यूज के लिए चेक करें> कम्पैटिबिलिटी चेक करें.

"सेलेक्ट वर्जन टू शो" बॉक्स पर क्लिक करें। इसके बगल में एक चेक मार्क वाला संस्करण उस समय संगतता मोड है जिसे दस्तावेज़ उपयोग कर रहा है.

ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में, दस्तावेज़ वर्ड 2010 संगतता मोड में है, जिसका अर्थ है कि यह वर्ड 2010 द्वारा बनाया गया था.

कैसे एक दस्तावेज़ को अद्यतन करने के लिए और संगतता मोड छोड़ दें

संगतता मोड से कोई दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए, इसे उपयुक्त कार्यालय एप्लिकेशन में खोलें और फ़ाइल> जानकारी> रूपांतरित करें पर क्लिक करें। यह पुराने दस्तावेज़ को आधुनिक प्रकार के Office दस्तावेज़ में बदल देगा.

यदि आपको (या किसी और) को Office के पुराने संस्करण का उपयोग करके दस्तावेज़ के साथ काम करने की आवश्यकता है, जैसे Office 2010 या पुराने संस्करण। यदि किसी ने आपको संगतता मोड में एक दस्तावेज़ भेजा है, तो आपको उन्हें वापस भेजने से पहले इसे अपडेट नहीं करना चाहिए। उन्हें पुराने प्रारूप में इसकी आवश्यकता हो सकती है.

आपको चेतावनी दी जाएगी कि आपका दस्तावेज़ मामूली लेआउट परिवर्तनों से गुजर सकता है। जब तक आपके दस्तावेज़ में जटिल कस्टम स्वरूपण नहीं होता है तब तक आप शायद उन्हें नोटिस नहीं करेंगे.

आपके सहमत होने के बाद, "संगतता मोड" शीर्षक बार से गायब हो जाएगा। आप जल्दी से दस्तावेज़ के माध्यम से देखना चाहते हैं कि यह पुष्टि करने के लिए कि कोई लेआउट परिवर्तन नहीं हैं जिन्हें आपको ठीक करने की आवश्यकता है। अब आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं, और इसे एक आधुनिक कार्यालय दस्तावेज़ के रूप में सहेजा जाएगा। यह अब संगतता मोड में नहीं खुलेगा.

क्या करें यदि नए दस्तावेज़ संगतता मोड में हैं

यदि आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक दस्तावेज़ संगतता मोड में है, तो आपके कार्यालय एप्लिकेशन को पुराने फ़ाइल स्वरूप में दस्तावेज़ बनाने की संभावना है.

इसे जांचने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> सहेजें पर जाएं। "इस प्रारूप में फ़ाइलें सहेजें" बॉक्स पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि यह आधुनिक प्रकार के दस्तावेज़ पर सेट है। उदाहरण के लिए, वर्ड के लिए "वर्ड डॉक्यूमेंट (.docx)" चुनें। यदि आप इसके बजाय "वर्ड 97-2003 डॉक्यूमेंट (.doc)" का चयन करते हैं, तो ऑफिस हमेशा फाइलों को पुराने फाइल फॉर्मेट में सेव करेगा, जिसका अर्थ है कि वे डिफ़ॉल्ट रूप से हमेशा कम्पैटिबिलिटी मोड में रहेंगे।.

यदि आप एक या अधिक टेम्पलेट से दस्तावेज़ बनाते हैं, तो यह भी संभव है कि मूल टेम्पलेट दस्तावेज़ संगतता मोड में हों। उन्हें खोलें और उन्हें परिवर्तित करें जैसे आप एक और दस्तावेज़ करेंगे.

आपको उन्हें अपडेट करके एक-एक करके अपने दस्तावेज़ों से गुजरने की ज़रूरत नहीं है। वे बस ठीक काम करेंगे, और जब तक आप एक ऐसी सुविधा का उपयोग करने की कोशिश नहीं करेंगे, जो संगतता मोड में काम नहीं करती है, तब भी आपको अंतर दिखाई नहीं देगा। यदि आप किसी सुविधा का उपयोग करने का प्रयास करते हैं और ऐसा करने की अनुमति नहीं है, तो आपको बताया जाएगा कि आपको उस सुविधा तक पहुँचने के लिए दस्तावेज़ को परिवर्तित करने की आवश्यकता है, और आप ऐसा कर सकते हैं.