ईमेल भेजने पर CC और BCC में क्या अंतर है?

डाक और बीसीसी फ़ील्ड जब समान रूप से ईमेल काम भेजते हैं। CC "कार्बन कॉपी" के लिए खड़ा है, जबकि BCC "ब्लाइंड कार्बन कॉपी" के लिए है। हालांकि इन शब्दों को तुरंत स्पष्ट किया जा सकता है जब ईमेल का आविष्कार किया गया था, तो वे आज के लिए प्राचीन हैं।.

CC और BCC अतिरिक्त लोगों को ईमेल की प्रतियां भेजने के दोनों तरीके हैं। हालाँकि, आप प्रति फ़ील्ड में कई पतों को निर्दिष्ट करके एक ईमेल की प्रतियां अतिरिक्त लोगों को भी भेज सकते हैं.

कार्बन कापी समझाया गया

संक्षिप्त नाम CC "कार्बन कॉपी" से आता है। कागज के दो टुकड़ों के बीच कार्बन पेपर की एक शीट रखकर, कागज के पहले टुकड़े पर लिखने से दबाव कागज के दूसरे टुकड़े पर कार्बन पेपर से स्याही को नीचे धकेल देगा, उत्पादन दस्तावेज़ की एक अतिरिक्त प्रति। एक भौतिक कार्बन कॉपी की तरह, एक सीसी अन्य लोगों को ईमेल की अतिरिक्त प्रतियां भेजने का एक तरीका है। कुछ लोग CC को "शिष्टाचार कॉपी" के रूप में संदर्भित करते हैं, जो बेहतर बताता है कि वास्तव में CC क्या है। CC का उपयोग अक्सर एक क्रिया के रूप में किया जाता है, जैसे "I CC'd उसे ईमेल पर।"

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सीसी बनाम बीसीसी

जब आप किसी ईमेल पर लोगों को CC करते हैं, तो CC सूची अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देती है। उदाहरण के लिए, यदि आप सी.सी. [email protected] तथा [email protected] एक ईमेल पर, बॉब और जेक दोनों को पता चल जाएगा कि दूसरे ने ईमेल प्राप्त किया, साथ ही.

BCC का अर्थ है "ब्लाइंड कार्बन कॉपी।" CC के विपरीत, कोई भी व्यक्ति प्रेषक BCC प्राप्तकर्ताओं की सूची नहीं देख सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास है [email protected] तथा [email protected] बीसीसी सूची में, न तो बॉब और न ही जेक को पता चलेगा कि दूसरे को ईमेल प्राप्त हुआ है.

BCC सूची में कोई व्यक्ति CC सूची और ईमेल की सामग्री सहित अन्य सभी चीजें देख सकता है। हालांकि, बीसीसी सूची गुप्त है-प्रेषक को छोड़कर कोई भी इस सूची को नहीं देख सकता है। यदि कोई व्यक्ति BCC सूची में है, तो वे BCC सूची में केवल अपना ईमेल देखेंगे.

बनाम सी.सी.

To और CC फ़ील्ड समान कार्य करते हैं। चाहे आप To फ़ील्ड में चार ईमेल पते रखते हैं या To फ़ील्ड में एक ईमेल पता और CC फ़ील्ड में तीन, चार लोग सभी एक ही ईमेल प्राप्त करेंगे। वे To और CC फ़ील्ड में प्रत्येक अन्य प्राप्तकर्ताओं का ईमेल पता भी देख सकेंगे.

जब ईमेल शिष्टाचार की बात आती है, तो आमतौर पर To फ़ील्ड आपके ईमेल के मुख्य प्राप्तकर्ता के लिए होती है। सीसी क्षेत्र अन्य इच्छुक दलों को उनकी जानकारी के लिए एक प्रति भेजने के लिए है। यह एक ठोस नियम नहीं है, और To और CC का उपयोग भिन्न होता है.

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका बॉस चाहता है कि आप शिकायत के जवाब में एक ग्राहक को ईमेल करें। आप ग्राहक के ईमेल पते को फ़ील्ड में और अपने बॉस के ईमेल पते को CC फ़ील्ड में रख देंगे, इसलिए आपके बॉस को ईमेल की एक प्रति प्राप्त होगी। यदि आप नहीं चाहते कि ग्राहक आपके बॉस का ईमेल पता देखें, तो आप उसके बजाय BCC फ़ील्ड में अपने बॉस का पता डालेंगे.

सीसी और बीसीसी का उपयोग कब करें

सीसी उपयोगी है जब:

आप किसी अन्य व्यक्ति को ईमेल की एक प्रति प्राप्त करना चाहते हैं, लेकिन वे प्राथमिक प्राप्तकर्ताओं में से एक नहीं हैं.
आप चाहते हैं कि संदेश प्राप्त करने वाले अन्य लोगों को जानें, जिन्हें संदेश भेजा गया है.

BCC तब उपयोगी है जब:

आप चाहते हैं कि कोई अन्य व्यक्ति आपको एक ईमेल प्राप्त करे, लेकिन आप यह नहीं चाहते कि ईमेल के प्राथमिक प्राप्तकर्ता यह देखें कि आपने इस दूसरे व्यक्ति को एक प्रति भेजी है। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी साथी कर्मचारी के साथ कोई समस्या हो रही है, तो आप उन्हें इसके बारे में ईमेल भेज सकते हैं और मानव संसाधन विभाग को BCC कर सकते हैं। एचआर को उनके रिकॉर्ड के लिए एक प्रति प्राप्त होगी, लेकिन आपके साथी कर्मचारी को इसकी जानकारी नहीं होगी.
आप बड़ी संख्या में लोगों को ईमेल की एक प्रति भेजना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास बड़ी संख्या में लोगों के साथ मेलिंग सूची है, तो आप उन्हें बीसीसी क्षेत्र में शामिल कर सकते हैं। कोई भी व्यक्ति किसी और का ईमेल पता नहीं देख सकेगा। यदि आप इन लोगों की बजाय CC'd करते हैं, तो आप उनके ईमेल पते को उजागर करेंगे और वे अपने ईमेल प्रोग्राम में CC'd ईमेल की एक लंबी सूची देखेंगे। आप अपना स्वयं का ईमेल पता भी फ़ील्ड में रख सकते हैं और BCC फ़ील्ड में हर दूसरे पते को शामिल कर सकते हैं, हर किसी के ईमेल पते को एक दूसरे से छिपा सकते हैं.

बीसीसी, उत्तर, और ईमेल थ्रेड्स

ध्यान दें कि जब BCC ईमेल थ्रेड की बात आती है तो BCC कार्य नहीं करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ईमेल भेजते हैं [email protected] और बीसीसी [email protected] , जेक आपके द्वारा भेजे गए मूल ईमेल को प्राप्त करेगा। हालांकि, अगर बॉब जवाब देता है, तो जेक को बॉब के जवाब की कॉपी नहीं मिलेगी। बॉब का ईमेल प्रोग्राम यह नहीं देख सकता है कि जेक को कभी भी ईमेल मिला है, इसलिए यह उसे उत्तर की एक प्रति नहीं भेजता है.

बेशक, आप भविष्य के ईमेल पर बीसीसी जेक जारी रख सकते हैं या उसे उत्तर की एक प्रति भेज सकते हैं। यह भी संभव है कि बॉब सीसी क्षेत्र से जेक के ईमेल को मिटा सकता है और यदि आप इसके बजाय CC'd जेक को सीधे जवाब देंगे। हालाँकि, लोगों को ईमेल धागे में सभी उत्तरों को प्राप्त करने की बहुत अधिक संभावना है यदि आप उन्हें सी.सी. यदि आप उन्हें BCC'ing कर रहे हैं, तो आपको उन्हें लूप में रखना होगा.

व्यवहार में, इसका बहुत हिस्सा ईमेल शिष्टाचार के लिए नीचे आ सकता है और विभिन्न लोग इन क्षेत्रों को अलग-अलग-विशेष रूप से To और CC फ़ील्ड का उपयोग करेंगे। अगर आप उन्हें अलग तरह से इस्तेमाल करते हुए देखें तो आश्चर्यचकित न हों.