क्लाउड फ़ाइल सिंकिंग और क्लाउड बैकअप के बीच अंतर क्या है?

सभी क्लाउड फ़ाइल संग्रहण सेवाएँ समान नहीं हैं। जब आपकी महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लेने की बात आती है तो ड्रॉपबॉक्स और ऑनलाइन बैकअप सेवाओं जैसे फ़ाइल सिंकिंग टूल के बीच एक बड़ा अंतर होता है।.

कैसे क्लाउड फ़ाइल सिंकिंग सेवाएँ काम करती हैं

आप शायद ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव (या Google बैकअप और सिंक) और Microsoft OneDrive जैसी सेवाओं से परिचित हैं। ये सेवाएं एक विशेष फ़ोल्डर प्रदान करती हैं, और आपके द्वारा उस फ़ोल्डर में जो कुछ भी रखा जाता है वह आपके ऑनलाइन संग्रहण के साथ-साथ आपके द्वारा सेट किए गए अन्य उपकरणों के बीच समन्वयित होता है। आपकी फ़ाइलें वेब ब्राउज़र के माध्यम से भी उपलब्ध हैं.

ये सेवाएँ बहुत उपयोगी हैं, लेकिन वे बैकअप सेवा के समान नहीं हैं। इनका उपयोग करना निश्चित रूप से बैकअप बनाने से बेहतर है, बिल्कुल। यदि आपका लैपटॉप खो जाता है या आपका कंप्यूटर विफल हो जाता है, तो भी आप अपनी फ़ाइलों को किसी अन्य डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं.

क्लाउड फ़ाइल के साथ समस्या केवल आपके बैकअप के रूप में सिंक हो रही है

फ़ाइल-सिंकिंग टूल वास्तव में बैकअप को ध्यान में रखते हुए डिज़ाइन नहीं किए गए थे। सबसे पहले, ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव आधिकारिक तौर पर आपके मुख्य ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव फ़ोल्डर के बाहर सिंक्रनाइज़ किए जा रहे फ़ोल्डर का समर्थन नहीं करते हैं, और Google बैकअप और सिंक को अन्य फ़ोल्डरों का बैकअप लेने के लिए कुछ कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है। इसलिए, यदि आपके पास महत्वपूर्ण फाइलें हैं जो आप अपने पीसी या मैक पर कहीं और बैकअप लेना चाहते हैं, तो यह एक समस्या है.

क्योंकि इन सेवाओं को सिंकिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है, यदि आप किसी फ़ाइल को किसी अन्य डिवाइस पर हटाते हैं या बदलते हैं, तो वह परिवर्तन सिंक हो जाएगा और फ़ाइल आपके सभी कंप्यूटरों पर हटा दी जाएगी या बदल जाएगी। अधिकांश सेवाएं फ़ाइलों के पुराने संस्करणों को पुनर्स्थापित करने और कचरे से नष्ट कर दी गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के तरीके प्रदान करती हैं, लेकिन आप अपनी सभी फ़ाइलों को पुनर्स्थापित नहीं कर सकते हैं-या किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलें जिस स्थिति में वे एक समय में थे आप पारंपरिक बैकअप के साथ कर सकते हैं। यह एक समस्या है अगर रैंसमवेयर या कुछ और आपकी फ़ाइलों के साथ टैंपर करता है.

क्लाउड फ़ाइल सिंकिंग सेवाओं में भी कम संग्रहण स्थान उपलब्ध है। आप अतिरिक्त स्थान के लिए ड्रॉपबॉक्स या किसी अन्य सिंकिंग सेवा का भुगतान कर सकते हैं, लेकिन समर्पित बैकअप सेवा से असीमित भंडारण प्राप्त करने के लिए आपको शायद कम लागत आएगी.

सिंकिंग सेवाएँ भी उतनी सुरक्षित नहीं हैं। हालांकि हम क्लाउड फ़ाइल सिंकिंग सेवाओं में कई प्रकार की व्यक्तिगत फ़ाइलों को संग्रहीत करने के बारे में चिंतित नहीं हैं, लेकिन कुछ प्रकार की फाइलें हैं-उदाहरण के लिए, टैक्स रिटर्न या अन्य संवेदनशील वित्तीय दस्तावेज-जिन्हें हम वहां नहीं रखना चाहते हैं। क्लाउड बैकअप सेवाएं आम तौर पर आपको अपनी एन्क्रिप्शन कुंजी प्रदान करने की अनुमति देती हैं जो बैकअप सर्वर पर स्नूपिंग के खिलाफ आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित करती हैं। ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव और वनड्राइव इस सुविधा की पेशकश नहीं करते हैं। आप अलग-अलग सॉफ़्टवेयर के साथ अपलोड करने से पहले व्यक्तिगत फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं, लेकिन यह अधिक काम है.

क्लाउड बैकअप टूल कैसे काम करता है

समर्पित बैकअप सेवाएं अलग तरीके से काम करती हैं। वे आपके सभी उपकरणों के बीच आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सिंक नहीं करते हैं। वे एक पारंपरिक बैकअप टूल की तरह काम करते हैं, जो आपके पीसी या मैक की सभी फाइलों का बैकअप लेगा। हालाँकि, उन फ़ाइलों को किसी बाहरी हार्ड ड्राइव या आपके स्थानीय नेटवर्क पर किसी अन्य कंप्यूटर का बैकअप लेने के बजाय, वे बैकअप के ऑनलाइन स्टोरेज तक वापस भेज देते हैं.

बैकअप सॉफ़्टवेयर आपके कंप्यूटर पर कहीं भी संग्रहीत फ़ाइलों का बैकअप ले सकता है, इसलिए आपको सब कुछ एक फ़ोल्डर में रखने की आवश्यकता नहीं है.

क्लाउड फ़ाइल सिंकिंग सेवाओं के विपरीत बैकअप सेवाओं में आम तौर पर पैसे खर्च होते हैं, जो थोड़ी मात्रा में भंडारण के साथ मुफ्त टीयर प्रदान करते हैं। हालाँकि, यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा का बैकअप लेना चाहते हैं, तो वे आमतौर पर क्लाउड सिंकिंग सेवा के लिए भुगतान करने से सस्ता होता है। उदाहरण के लिए, ड्रॉपबॉक्स 1 टीबी स्टोरेज के लिए $ 10 प्रति माह का शुल्क लेता है, जबकि बैकब्लज प्रति माह $ 5 प्रति पीसी या मैक के लिए असीमित भंडारण प्रदान करता है।.

अन्य समान सेवाएं हैं, जैसे कि कार्बोनाइट और आईड्राइव, लेकिन हम उनके ऊपर बैकब्लेज की सलाह देते हैं। हमने पहले भी इसी तरह की सेवा CrashPlan की सिफारिश की थी, लेकिन अब यह घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए बैकअप योजना प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, Backblaze उन फ़ाइलों की बैकअप प्रतियों को हटा देता है जिन्हें आप अपने पीसी से 30 दिनों के बाद हटाते हैं। हम पसंद करेंगे कि Backblaze, केवल मामले में, हटाए गए फ़ाइलों को रखें.

यदि आपको कभी किसी बड़ी आपदा से उबरने की आवश्यकता हो तो ये सेवाएं और भी सहायता प्रदान करती हैं। आप हमेशा बस अपना बैकअप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। लेकिन, यदि यह एक बहुत बड़ा डाउनलोड होगा, तो आप हार्ड ड्राइव पर अपने डेटा की टेराबाइट्स भी आपको मेल कर सकते हैं। यदि आपको किसी आपदा के बाद ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव से डेटा की टेराबाइट्स को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे स्वयं डाउनलोड कर रहे हैं। Backblaze वास्तव में आपको बाद में एक पूर्ण वापसी के लिए उस ड्राइव को वापस करने की अनुमति देता है, जो इस सेवा को मुफ्त कर देगा.

आपको क्या उपयोग करना चाहिए?

हर किसी को किसी न किसी तरह के बैकअप सिस्टम की जरूरत होती है। और, जो भी आप उपयोग करते हैं, आपके पास आपके डेटा की एक ऑफसाइट प्रति होनी चाहिए। यदि आपका स्थानीय बैकअप नष्ट या चोरी हो जाता है तो यह आपकी सुरक्षा करता है.

लेकिन क्लाउड बैकअप अनिवार्य नहीं है। उदाहरण के लिए, आप अपना डेटा सबकुछ कर सकते हैं, अपने डेटा को स्थानीय हार्ड ड्राइव पर रख सकते हैं जैसे कि विंडोज पर फाइल हिस्ट्री, मैक पर टाइम मशीन, या थर्ड-पार्टी बैकअप सॉफ्टवेयर। और फिर आप अपने बैकअप की एक कॉपी किसी दोस्त के घर पर, या किसी बैंक में सुरक्षित डिपॉजिट बॉक्स में स्टोर कर सकते थे.

आप अपनी सभी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, या वनड्राइव फ़ोल्डर में डंप करके और उन्हें सिंक करके अपने स्वयं के मुफ्त ऑनलाइन बैकअप सिस्टम को एक साथ जोड़ने का प्रयास कर सकते हैं। लेकिन आपकी कई अन्य फ़ाइलें जैसे चित्र, वीडियो और संगीत-फिट नहीं हो सकते, जब तक आप अतिरिक्त डेटा के लिए भुगतान नहीं करते हैं। और आप शायद बाहरी हार्ड ड्राइव पर स्थानीय बैकअप बनाना चाहते हैं, भी, हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना या आपकी आवश्यक फ़ाइलों के पिछले संस्करणों में वापस लाना आसान बना सकते हैं।.

या, इस सब के बारे में चिंता करने के बजाय, आप बस एक ऑनलाइन बैकअप सेवा का उपयोग कर सकते हैं जो आपके लिए सब कुछ करता है। आपको अपने बैकअप ड्राइव को प्लग इन करने और मैन्युअल रूप से बैकअप बनाने के बारे में सोचने की ज़रूरत नहीं होगी, इसलिए आपके बैकअप हमेशा अद्यतित रहेंगे। आपको अपनी सभी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए एक एकल फ़ोल्डर में सॉर्ट नहीं करना पड़ेगा। आपको यह चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी कि आपके पास कितना स्थान उपलब्ध है, क्योंकि आपके पास असीमित बैकअप स्थान ऑनलाइन होगा। और आपका बैकअप ऑफसाइट स्थान पर संग्रहीत किया जाएगा, इसलिए आपका डेटा सुरक्षित रहेगा भले ही आपका घर जल जाए या सभी इलेक्ट्रॉनिक्स चोरी हो जाएं.

चित्र साभार: sacura / Shutterstock.com