8 युक्तियाँ Microsoft SkyDrive से सबसे अधिक पाने के लिए

क्लाउड ड्राइव सेवाएँ आजकल ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव और यहां तक ​​कि अमेज़ॅन ड्राइव जैसी सेवाओं के साथ व्यापक रूप से लोकप्रिय हो रही हैं। Microsoft का अपना संस्करण है, बेहतर क्लाउड अनुभव के लिए हाल ही में बेहतर सुविधाओं के साथ SkyDrive.

Google ड्राइव और जीमेल के समान, SkyDrive एक Microsoft खाते के साथ काम करता है। आप किसी भी ईमेल के साथ सेवा के लिए पंजीकरण कर सकते हैं, या किसी मौजूदा एमएसएन या हॉटमेल खाते का उपयोग करके लॉगिन कर सकते हैं। (एक साइड नोट पर, Microsoft ने अपनी ईमेल सेवा आउटलुक को भी नया रूप दिया है, जिसका उपयोग आप लॉगिन के रूप में भी कर सकते हैं।) SkyDrive आपको 7GB मुफ्त संग्रहण के साथ शुरू करता है, लेकिन आप प्रति वर्ष US $ 50 तक की मूल्य निर्धारण योजनाओं के साथ अधिक प्राप्त कर सकते हैं।.

इस पोस्ट में, हम कुछ नई सुविधाएँ देख रहे हैं, जो कि स्काईड्राइव और आपके साथ साझा करने की सुविधा है स्काईड्राइव के साथ अपने अनुभव को बढ़ाने के लिए 8 टिप्स.

1. स्काइड्राइव फ़ाइल / फ़ोल्डर साझाकरण अनुमतियाँ संपादित करें

SkyDrive अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं की तरह ही साझाकरण प्रदान करता है। हालाँकि, स्काईड्राइव के माध्यम से फ़ाइलें साझा करने के लिए एक लिंक बनाते समय, आपके पास यह नियंत्रित करने का विकल्प होता है कि क्या फ़ाइलें हैं "केवल देखें", "देखें और संपादित करें" या "सार्वजनिक" पहुंच.

यह ईमेल द्वारा या सोशल नेटवर्क वेबसाइट पर साझा करने के लिए भी लागू होता है। यदि आप मॉनिटर करना चाहते हैं कि आपके द्वारा साझा की गई फ़ाइल को कौन संपादित कर रहा है, तो आप वह विकल्प भी सेट कर सकते हैं जिसके लिए उपयोगकर्ताओं को पहले लॉगिन करना होगा.

दाईं ओर विवरण फलक यह देखने का एक त्वरित तरीका है कि किसके पास साझा फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुंच है और उन्हें क्या अनुमति दी गई है। केवल एक क्लिक में साझाकरण या अनुमतियों को अक्षम करके इसका लाभ उठाएं.

2. साझा फ़ाइलों पर टिप्पणी सक्षम करें

जबकि पारंपरिक फ़ाइल-शेयरिंग सेवाएं आपको स्काईड्राइव पर केवल दूसरे व्यक्ति को डाउनलोड करने के लिए एक लिंक देती हैं आप उन पर टिप्पणी करने के लिए अपनी साझा की गई फ़ाइलों तक पहुँच वाले उपयोगकर्ताओं को अनुमति दे सकते हैं. आपकी फ़ाइलों पर टिप्पणी करने वाले उपयोगकर्ताओं के पास उनकी Microsoft प्रोफ़ाइल तस्वीर होगी, जो उनकी टिप्पणियों (ala Facebook शैली) के साथ प्रदर्शित होगी और कुछ गोपनीयता सेटिंग्स बदलकर, आप टिप्पणी करने की अनुमति देना चुन सकते हैं सिर्फ कुछ या सभी अपने मैसेंजर दोस्तों, और उनके दोस्तों, या यहां तक ​​कि हर किसी के लिए.

टिप्पणी सेट करना

1. SkyDrive.com पर जाएं और शीर्ष दाएं कोने पर अपने प्रोफ़ाइल नाम पर क्लिक करें, फिर पर क्लिक करें प्रोफाइल एडिट करें.

   

2. फिर, "अपनी आवश्यकताओं के लिए गोपनीयता सेटिंग्स संपादित करने के लिए" ("कुछ मैसेंजर मित्र" डिफ़ॉल्ट विकल्प है) लिंक पर क्लिक करें.

   

3. अब आप अपनी साझा की गई फ़ाइलों पर टिप्पणी करने वाले गोपनीयता सेटिंग्स को बदल सकेंगे। दाईं ओर 'टिप्पणियां' पट्टी को फिसलने से, Microsoft खाते पर फ़ाइल तक पहुंच रखने वाले सभी लोग अपनी टिप्पणी छोड़ सकेंगे.

   

3. अपने पीसी के स्काईड्राइव करें “मुख्य” चलाना

यह उन लोगों के लिए एक ट्रिक है जो विंडोज लाइब्रेरीज़ का उपयोग करते हैं क्योंकि आप अपनी सभी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए स्काईड्राइव का उपयोग कर सकते हैं जो आपके लिए उपलब्ध होगी जहाँ आप जाते हैं। यहां बताया गया है कि आपने इसे कैसे सेट किया है:

1. स्काईड्राइव में निम्न फ़ोल्डर बनाएँ। इन फ़ोल्डरों को क्रमशः "दस्तावेज़", "संगीत", "चित्र" और "वीडियो" नाम दें.

   

2. "पुस्तकालयों" के तहत, "दस्तावेज़" पर राइट क्लिक करें और "गुण" पर क्लिक करें.

   

3. गुण विंडो में, पर क्लिक करें एक फ़ोल्डर शामिल करें. फिर स्काईड्राइव फ़ोल्डर जहां है वहां नेविगेट करें और फिर क्लिक करें फ़ोल्डर शामिल करें.

4. अब आप 'लाइब्रेरी लोकेशन' के तहत स्काईड्राइव फ़ोल्डर देखेंगे। अपनी प्राथमिक ड्राइव को बदलने के लिए, स्काईड्राइव फ़ोल्डर स्थान पर क्लिक करें और फिर पर क्लिक करें सेव लोकेशन सेट करें.

   

5. "दस्तावेज़" के बाद "संगीत", "चित्र" और "वीडियो" के चरणों को दोहराएं.

6. शेष 3 लाइब्रेरी सेटअप करने के बाद, स्काईड्राइव प्रोग्राम चलाएं और परिणाम नीचे दी गई छवि जैसा कुछ दिखाई देगा.

   

4. दूर से अपने पीसी पर हर फ़ाइल का उपयोग

स्काईड्राइव के लिए एक दिलचस्प विशेषता (इस पर निर्भर करता है कि आप इसे कैसे देखते हैं) यह है कि आप उन फ़ाइलों को दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकते हैं जो आपके पीसी में हैं भले ही वह स्काईड्राइव फ़ोल्डर में न हो। मान लें कि आपने घर पर एक महत्वपूर्ण कार्य दस्तावेज़ छोड़ दिया है, कोई समस्या नहीं है, बस स्काईड्राइव के माध्यम से अपने कंप्यूटर तक पहुंचें और काम के लिए अपने घर के पीसी में फ़ाइल देखें। पकड़ है, अपने पीसी को चलाने के लिए और इंटरनेट का उपयोग के साथ ही SkyDrive कार्यक्रम है। अच्छी खबर यह है कि यह भी बंद कंप्यूटर के साथ काम करता है.

सुरक्षा मुद्दों के लिए, आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलें संपादित या नष्ट नहीं की जा सकतीं इस तरह से, और आप केवल फ़ाइलें स्थानांतरित कर सकते हैं आपके कंप्यूटर से आपके SkyDrive फ़ोल्डर में, कोई और रास्ता नही। मूल रूप से, आप अपने पीसी से स्काईड्राइव के माध्यम से फाइलें निकाल सकते हैं.

स्काईड्राइव सभी प्लेटफार्मों के मोबाइल उपकरणों पर भी उपलब्ध है: विंडोज फोन, आईओएस और एंड्रॉइड। हालाँकि, यह सुविधा केवल वेबसाइट के माध्यम से उपलब्ध है.

5. फ़ाइलों को देखें या संपादित करें

दस्तावेज़ों को एक साथ संपादित करना बहुत नई सुविधा नहीं हो सकती है क्योंकि यह Google डिस्क पर भी उपलब्ध है। हालाँकि, स्काईड्राइव के साथ आप Microsoft Office उत्पादों के ऑनलाइन संस्करण के साथ ऐसा करने में सक्षम होंगे जिसमें Word, PowerPoint, Excel और OneNote शामिल हैं.

दस्तावेज़ में किए गए किसी भी परिवर्तन को ऑनलाइन सिंक किया जाएगा। छोटे पॉपअप दिखाई देंगे जो आपको सूचित करते हैं कि एक बदलाव किया गया है, या तो आपके या एक सहयोगी द्वारा। आपने संपादित अनुभाग को देखने के लिए 'सेव' को मारा, दूसरे व्यक्ति के नाम के साथ हाइलाइट किया.

ये Microsoft Office Web Apps आपको उन सभी बुनियादी कार्यक्षमताओं को देते हैं जो उनके डेस्कटॉप प्रोग्राम प्रदान कर सकते हैं। तुम भी वेब अनुप्रयोग के माध्यम से PowerPoint पर स्लाइडशो प्रस्तुत कर सकते हैं.

संपादन के बाद क्या शानदार है, आपकी फ़ाइल अपडेट हो जाएगी और Microsoft Office फ़ाइल तुरंत डाउनलोड या साझा करने के लिए तैयार हो जाएगी.

6. स्काईड्राइव के लिए स्वचालित रूप से सिंक नोट्स

आप अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर Microsoft OneNote मोबाइल ऐप के साथ SkyDrive में नोट्स जोड़ सकते हैं, जो iOS, Android और Windows फ़ोन पर उपलब्ध है। ऐप का उपयोग शुरू करने के लिए एक Microsoft खाते के साथ लॉगिन करें। इंटरफ़ेस साफ और व्यवस्थित दिखता है, जैसा कि आप नीचे दिए गए शॉट्स में देख सकते हैं: दाईं ओर आईओएस, एंड्रॉइड और विंडोज फोन.

आप चेकबॉक्स के साथ पूर्ण करने के लिए सूची बना सकते हैं या अपने नोट्स में चित्र जोड़ सकते हैं। यदि आप नोट को ईमेल करना चाहते हैं, तो इसे OneNote प्रारूप के बजाय पाठ प्रारूप (चित्रों और सूचियों के साथ) में बनाया गया है.

ऐप आपके सभी तैयार किए गए नोटों को अपने स्काईड्राइव अकाउंट के साथ स्वचालित रूप से सिंक करता है जो कि बहुत सुविधाजनक है क्योंकि तब आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर एक्सेस और एडिट कर सकते हैं। आपके स्काईड्राइव खाते में केवल चयनित नोटों को सिंक करने का विकल्प भी है.

7. स्काईड्राइव को जीमेल के साथ एकीकृत करें

Google Chrome एक्सटेंशन या फ़ायरफ़ॉक्स ऐड-ऑन के रूप में Attachments.me इंस्टॉल करके, आप सक्षम हैं SkyDrive पर किसी भी फ़ाइल को अपने जीमेल खाते में संलग्न करें.

'शेयर फ्रॉम स्काईड्राइव' पर क्लिक करके आप अपने स्काईड्राइव की सभी फाइलों को देख सकते हैं। एक बार जब आप अपनी इच्छित फ़ाइल चुन लेते हैं, तो यह एक लिंक बना देगा जिसे आप अपने ईमेल प्राप्तकर्ताओं को साझा कर सकते हैं.

ध्यान दें कि अटैचमेंट्स के माध्यम से आपके द्वारा साझा की जाने वाली फाइलें केवल देखी जा सकती हैं और संपादित नहीं की जा सकती हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका मूल दस्तावेज स्काईड्राइव में बना रहेगा।.

8. रीसायकल बिन और संस्करण इतिहास के साथ गलतियों से बचें

यदि आप अपने मोबाइल डिवाइस या डेस्कटॉप से ​​किसी भी फ़ाइल को गलती से हटा देते हैं, तो स्काईड्राइव के पास साइट के निचले बाएँ कोने में पाए जाने वाले ऑनलाइन रीसायकल बिन में होगा।.

स्काईड्राइव आपके दस्तावेज़ फ़ाइलों में किए गए 25 परिवर्तनों को स्वचालित रूप से रखता है और संस्करण इतिहास के साथ आप होंगे जहां आवश्यक हो, इनमें से किसी भी पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने में सक्षम. यदि आप एक पुराने सेवर हैं, तो कोई चिंता नहीं है क्योंकि यह केवल एक सफल सिंक के बाद "संस्करण इतिहास" को अपडेट करेगा.

रीसायकल बिन में आइटम 30 दिनों के बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाएंगे, लेकिन यदि रीसायकल बिन आपकी कुल संग्रहण सीमा का 10% से अधिक है, तो 3 दिनों तक वहां रहने के बाद सबसे पुराना आइटम हटा दिया जाएगा।.

निष्कर्ष

स्काईड्राइव द्वारा पेश की गई सुविधाओं को दो या अधिक क्लाउड स्टोरेज सेवाओं की संयुक्त विशेषताएं कहा जा सकता है। कुल मिलाकर, इसकी संशोधित वेबसाइट के माध्यम से उपयोगकर्ता के अनुभव में सुधार हुआ है, यही वजह है कि आपको इसे आज़माना चाहिए.