PowerPoint में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं

पावरपॉइंट एक शक्तिशाली एप्लिकेशन है जिसका उपयोग किसी भी प्रकार की प्रस्तुति के लिए किया जा सकता है। PowerPoint का उपयोग करने का एक बढ़िया उदाहरण प्रवाह चार्ट और आरेखों का उपयोग करके प्रक्रियाओं और निर्णयों को प्रस्तुत करना है। Office के हर संस्करण के बारे में प्रक्रिया, निर्णय, डेटा, आदि जैसे मानक प्रवाह चार्ट आकृतियों को जोड़ने की क्षमता है, लेकिन Office 2007 और बाद के संस्करणों में SmartArt नामक एक नई सुविधा भी है, जो विचारों, प्रक्रियाओं और प्रवाह को दिखाने के लिए टेम्पलेट हैं.

स्मार्टआर्ट के बारे में अच्छी बात यह है कि आप इसे फ्लो चार्ट ऑब्जेक्ट्स के संयोजन में उपयोग कर सकते हैं और वे मूल रूप से इसमें फिट होते हैं। उदाहरण के लिए, मैं एक त्वरित फ्लो चार्ट है जो मैंने PowerPoint में बनाया है जिसमें लगभग 5 मिनट लगते हैं।.

फ्लोचार्ट बनाना शुरू करने के लिए, आपको क्लिक करने की आवश्यकता है सम्मिलित करें टैब और फिर पर क्लिक करें आकृतियाँ. नीचे की ओर, आपको एक अनुभाग दिखाई देगा, जिसे बुलाया जाएगा फ़्लोचार्ट.

यदि आप अपने माउस को किसी भी आकार के ऊपर ले जाते हैं, तो यह आपको एक त्वरित विवरण भी देगा, जो उस स्थिति में आसान है जब आप भूल गए कि कौन सी आकृति किस अवधारणा का प्रतिनिधित्व करती है। उस आकृति पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर ऑब्जेक्ट बनाने के लिए स्लाइड पर कहीं भी क्लिक करें या कस्टम ऑब्जेक्ट बनाने के लिए क्लिक करें और खींचें.

फ़्लोचार्ट ऑब्जेक्ट में टेक्स्ट दर्ज करने के लिए, आपको उस पर राइट क्लिक करना होगा और चुनना होगा लिखाई में बदलाव. डिफ़ॉल्ट रूप से, Office इन सभी वस्तुओं के लिए एक नीले रंग की पृष्ठभूमि और सफेद पाठ का उपयोग करता है। यदि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो आप ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर से चुन सकते हैं अंदाज, भरना या रेखांकित करें जैसा कि ऊपर दिखाया गया है या आप रिबन पट्टी के नीचे एक ही काम कर सकते हैं प्रारूप उपकरण.

बस अपने माउस को अलग-अलग शैलियों पर ले जाएं, प्रभाव, यह देखने के लिए कि वे वास्तव में वस्तु की वर्तमान शैलियों को बदलने के बिना गतिशील रूप से कैसे दिखेंगे। ध्यान दें कि यदि आप कोई ऑब्जेक्ट डालते हैं और आप बाद में आकृति को किसी और चीज़ में बदलना चाहते हैं, तो आप पर क्लिक कर सकते हैं आकृति संपादित करें बटन आप स्क्रीनशॉट के ऊपर बाईं ओर देखते हैं.

एक बार जब आपकी स्लाइड पर कुछ ऑब्जेक्ट्स होते हैं, तो आप कनेक्टर्स का उपयोग करके उन्हें कनेक्ट कर सकते हैं पंक्तियां अनुभाग। कनेक्टर लाइनें पीले रंग में हाइलाइट किए गए मध्य में छह हैं। एक पर क्लिक करें और फिर एक ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें और उन्हें कनेक्ट करने के लिए अपने माउस को दूसरी ऑब्जेक्ट पर खींचें.

आप किसी भी ऑब्जेक्ट या कनेक्टर पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और चुन सकते हैं स्वरूप आकार चौड़ाई, रंग, शैली, प्रभाव, आदि को समायोजित करने के लिए.

अब आप इन सभी फॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करके अपने फ्लोचार्ट को सुंदर दिखने में बहुत समय बिता सकते हैं, लेकिन एक उपयुक्त स्मार्टआर्ट ऑब्जेक्ट ढूंढना एक आसान तरीका है। स्मार्टआर्ट में आकर्षक दिखने वाले टेम्प्लेट शामिल हैं जिन्हें आप केवल अपनी प्रस्तुति में छोड़ सकते हैं। पर क्लिक करें सम्मिलित करें टैब और फिर आरंभ करने के लिए स्मार्टआर्ट पर क्लिक करें.

एक संवाद बाईं ओर की श्रेणियों की एक सूची के साथ पॉप जाएगा, एक श्रेणी में सभी मदों के लिए छोटे थंबनेल और सबसे दाईं ओर प्रत्येक आइटम का विवरण होगा। आपको यह दिखाने के लिए कि आप अपनी स्लाइड में कितने अच्छे दिखने वाले ग्राफिक्स जोड़ सकते हैं, पर क्लिक करें सूची, नीचे स्क्रॉल करें, पर क्लिक करें ट्रेपेज़ॉइड सूची, और फिर क्लिक करें ठीक.

अब अपनी स्लाइड पर चयनित ऑब्जेक्ट के साथ, आगे बढ़ें और क्लिक करें डिज़ाइन के नीचे स्मार्टआर्ट टूल्स PowerPoint के शीर्ष पर अनुभाग। यहां पर आपको सबसे दाईं ओर दिए गए अंतिम स्टाइल पर क्लिक करना चाहिए ईंट का दृश्य.

आपको एक बटन भी दिखाई देगा जिसका नाम है रंग बदलें स्मार्टआर्ट स्टाइल्स के बाईं ओर जो आपको पूरे ग्राफिक को सिर्फ एक रंग के बजाय कुछ उत्कृष्ट रंग संयोजन चुनने देगा.

आगे बढ़ो और बाईं ओर से 4 वें उठाओ रंगीन और अब आपके पास एक भयानक दिखने वाला ग्राफिक होगा जिसे आप अपनी प्रस्तुति में उपयोग कर सकते हैं.

अब आप जरूरी नहीं कि अपने फ्लोचार्ट में उस ग्राफिक का इस्तेमाल करें, लेकिन आप क्लिक कर सकते हैं प्रक्रिया और अन्य श्रेणियां जिनमें अधिक फ़्लोचार्ट जैसे ग्राफिक्स हैं। कुछ आइटम आपको चित्रों को शामिल करने की अनुमति देते हैं, जो वास्तव में अच्छा है यदि आप अपने फ़्लोचार्ट में कुछ दृश्य अपील जोड़ना चाहते हैं.

कुल मिलाकर, ऑफिस में कुछ शानदार दिखने वाले फ्लोचार्ट को जल्दी और आसानी से बनाने के लिए बहुत सारे बिल्ट-इन टूल्स हैं। Microsoft समय-समय पर अधिक SmartArt ग्राफिक्स भी जारी करता है जिन्हें आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। का आनंद लें!