एक्सेल में परिवर्तन कैसे ट्रैक करें

क्या आप एक्सेल स्प्रेडशीट में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने का एक तरीका खोज रहे हैं? ऐसे कई मामले हैं जहां आपको कई लोगों को एक फ़ाइल वितरित करनी होगी और उन परिवर्तनों का ट्रैक रखना होगा जो किए गए थे। आप यह ट्रैक करना चाह सकते हैं कि परिवर्तन कब किया गया, किसने परिवर्तन किया, किस सेल में परिवर्तन हुआ और क्या डेटा परिवर्तित किया गया.

एक्सेल में अंतर्निहित ट्रैकिंग विशेषताएं हैं जो उपरोक्त सभी मामलों को संभाल सकती हैं। आप कार्यपत्रक पर सीधे सभी परिवर्तनों की आसानी से समीक्षा कर सकते हैं और आप प्रत्येक परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार भी कर सकते हैं। एक्सेल की ट्रैकिंग विशेषताओं के बारे में याद रखने के लिए कुछ बिंदु हैं:

1. ट्रैकिंग चालू करने का मतलब यह नहीं है कि आप परिवर्तनों को पूर्ववत करके पिछली स्थिति में समय पर वापस स्प्रेडशीट वापस कर सकते हैं। यह मूल रूप से एक लॉग फ़ाइल है जो सब कुछ रिकॉर्ड करती है और यही है। आप मैन्युअल रूप से जा सकते हैं और देख सकते हैं कि डेटा हटा दिया गया था या जोड़ा गया था, लेकिन आपको स्वयं स्प्रैडशीट में परिवर्तन करना होगा.

2. ट्रैकिंग चालू करने का मतलब यह नहीं है कि आपके द्वारा किए गए हर एक बदलाव को दर्ज किया जाएगा। सेल में संग्रहीत किसी भी डेटा को ट्रैक किया जाता है, लेकिन स्वरूपण जैसे अन्य परिवर्तन नहीं होते हैं। अन्य परिवर्तन जो ट्रैक नहीं किए जाते हैं उनमें छुपाना / खोलना पंक्तियों और स्तंभों, टिप्पणियों और सेल मान शामिल होते हैं जो एक सूत्र में कमी के कारण बदल जाते हैं.

3. परिवर्तन इतिहास केवल डिफ़ॉल्ट रूप से 30 दिनों के लिए रखा जाता है। यदि आप किसी Excel कार्यपत्रक में परिवर्तन करते हैं और 45 दिन बाद कार्यपुस्तिका को फिर से खोलते हैं, तो आप कार्यपुस्तिका को बंद करने तक सभी 45 दिनों के लिए परिवर्तन इतिहास देख सकेंगे। जब आप इसे बंद करते हैं, तो 30 दिनों से अधिक पुराना कोई भी परिवर्तन इतिहास चला जाएगा। इसका मतलब है कि अगली बार जब आप इसे खोलेंगे, तो आप वह परिवर्तन नहीं देख पाएंगे जो आपने 45 दिन पहले किया था.

4. जब भी आप ट्रैकिंग चालू करते हैं, तो कार्यपुस्तिका एक साझा कार्यपुस्तिका बन जाती है। इसका मतलब है कि कई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ में बदलाव कर रहे हैं.

अब जब आप जानते हैं कि एक्सेल में ट्रैकिंग कैसे काम करती है, इसके कुछ मूल बातें हैं, आइए इस बारे में बात करें कि इसे कैसे सक्षम करें, सेटिंग्स बदलें और परिवर्तनों का ट्रैक रखें!

ट्रैकिंग सक्षम करना

चलो आगे बढ़ते हैं और पहले ट्रैकिंग चालू करते हैं। Excel खोलें और पर क्लिक करें समीक्षा रिबन पर टैब करें। सबसे दाईं ओर, आपको एक विकल्प देखना चाहिए जिसे कहा जाता है ट्रैक परिवर्तन के नीचे परिवर्तन अनुभाग.

बटन पर क्लिक करें और चुनें हाइलाइट परिवर्तन. आपको एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा जहां अब आपको विकल्प की जांच करनी होगी “संपादन करते समय परिवर्तन ट्रैक करें। यह आपकी कार्यपुस्तिका को भी साझा करता है ”.

आपके पास यहां सहित कई विकल्प हैं कब, कौन, तथा कहा पे. के लिये कब, सब हर बदलाव पर प्रकाश डाला जाएगा। आपके पास अंतिम समय से दस्तावेज़ को सहेजने, विशिष्ट तिथि या परिवर्तनों की समीक्षा करने के बाद भी परिवर्तनों को हाइलाइट करने का विकल्प है.

अगर आप चैक करेंगे कौन, आप किसी के द्वारा किए गए परिवर्तनों या आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को ट्रैक करना चुन सकते हैं। कहा पे विकल्प आपको केवल स्प्रेडशीट के एक विशिष्ट हिस्से के लिए परिवर्तनों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। बस दाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें और उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप ट्रैक करना चाहते हैं.

अंत में, आप संयुक्त राष्ट्र की जाँच कर सकते हैं स्क्रीन पर परिवर्तन हाइलाइट करें विकल्प यदि आप नहीं चाहते कि दूसरे यह जानें कि आप परिवर्तनों पर नज़र रख रहे हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक बार जब आप ट्रैकिंग शुरू करते हैं और यह विकल्प चुना जाता है, तो कोई भी परिवर्तित सेल यह इंगित करने के लिए बाईं ओर शीर्ष पर एक छोटा तीर दिखाएगा कि इसे बदल दिया गया था.

इसके अलावा, यदि आप एक परिवर्तित सेल पर क्लिक करते हैं (के साथ) स्क्रीन पर परिवर्तन हाइलाइट करें चालू), आपको एक छोटी सी पॉपअप विंडो मिलेगी जिसमें दिखाया गया है कि मूल्य किस समय से और किस समय बदला गया था। यदि आप स्क्रीन विकल्प पर हाइलाइट परिवर्तनों को रद्द करते हैं, तो वह छोटा काला त्रिकोण दिखाई नहीं देगा.

तो आप क्या कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, बॉक्स को चेक न करके स्क्रीन पर परिवर्तनों को छिपाएं, अपनी फ़ाइल को उन सभी को भेजें जिन्हें इसमें परिवर्तन करना है, और जब आप इसे वापस प्राप्त करते हैं, तो बस जाएं ट्रैक परिवर्तन और बॉक्स को रीचेक करें.

ट्रैकिंग कॉन्फ़िगर करें

अगला कदम ट्रैकिंग के लिए सेटिंग्स पर एक नज़र रखना और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित करना है। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका साझा करें बटन जो सीधे बाईं ओर है ट्रैक परिवर्तन बटन। पर क्लिक करें उन्नत टैब जब कार्यपुस्तिका साझा करें संवाद पॉप अप हुआ.

यहां आप इतिहास को 30 दिनों के अलावा किसी और चीज़ में बदलने के लिए दिनों की संख्या बदल सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल को सहेजे जाने पर परिवर्तन अपडेट किए जाते हैं, लेकिन आप इसे ऐसा कर सकते हैं कि यह हर कुछ मिनटों में स्वचालित रूप से हो जाए। अंत में, आप चुन सकते हैं कि आप संघर्षों से कैसे निपटना चाहते हैं: या तो पूछा जा रहा है या फ़ाइल फ़ाइल को सहेजते समय अंतिम परिवर्तन करने दें.

बदलाव देखना

एक बार जब आप ट्रैकिंग सक्षम कर लेते हैं और कुछ परिवर्तन कर लेते हैं, तो आप ट्रैक परिवर्तन बटन पर फिर से क्लिक कर सकते हैं, हाइलाइट परिवर्तन पर क्लिक कर सकते हैं और आपको सूचित करेंगे कि एक नई शीट पर परिवर्तन सूची बॉक्स अब धूसर नहीं है.

वह जांचें और ओके पर क्लिक करें। नामक एक नई वर्कशीट इतिहास जोड़ा जाएगा जो आपको उस कार्यपुस्तिका में किए गए सभी परिवर्तनों को देखने देगा.

कुछ बिंदु पर आपको परिवर्तनों को स्वीकृत या अस्वीकार करने की आवश्यकता होगी। आप सभी परिवर्तनों की समीक्षा कर सकते हैं और फिर चुन सकते हैं और चुन सकते हैं कि आप किसे रखना या छोड़ना चाहते हैं.

बस पर क्लिक करें ट्रैक परिवर्तन फिर से और चुनें परिवर्तन स्वीकार / अस्वीकार करें. यह चुनने के लिए विकल्पों को चुनें कि आप किन परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करना चाहते हैं। यदि आप सभी परिवर्तनों की समीक्षा करना चाहते हैं, तो बस छोड़ दें कब जाँच की और सुनिश्चित करें कि यह सेट है समीक्षा नहीं की गई.

ओके पर क्लिक करें और एक्सेल आपके द्वारा किए गए प्रत्येक परिवर्तन को दिखाना शुरू कर देगा और आपको विकल्प देगा स्वीकार करना या अस्वीकार. आप भी कर सकते हैं सभी स्वीकार करो या सभी को अस्वीकार करें यदि आप चाहें तो बदल जाते हैं.

यदि आप किसी परिवर्तन को अस्वीकार करते हैं, तो यह तुरंत वापस उसी सेल में वापस आ जाएगा जो मूल रूप से उस सेल में था। यह ध्यान देने योग्य है कि यदि कोई अन्य सेल अस्वीकृत सेल की सामग्री का संदर्भ देता है, तो संदर्भित सेल मान वापस आने पर यह मान भी बदल जाएगा। इससे सूत्र टूट सकते हैं, आदि, इसलिए सावधान रहें.

बस! अब आप इस अंतर्निहित सुविधा का उपयोग करके अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में किए गए किसी भी परिवर्तन को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। का आनंद लें!