Microsoft Word में कुल पंक्तियों और स्तंभों को कैसे

यदि आपको किसी वर्ड टेबल में कुल मानों की आवश्यकता है, तो आप ऐसा कर सकते हैं कि कैलकुलेटर को तोड़कर या एक्सेल में डेटा दर्ज किए बिना और फिर इसे वापस कॉपी कर सकते हैं। वर्ड सरल गणना जैसे कि योग, गुणा और औसत कर सकता है.

मान लीजिए कि आपके पास निम्नलिखित की तरह एक तालिका है। आपके पास बेची गई इकाइयाँ और प्रति इकाई लागत है, और आप कुल प्राप्त करने के लिए उन्हें गुणा करना चाहते हैं.

"कुल" कॉलम में अपने सम्मिलन बिंदु को रिक्त शीर्ष सेल में रखकर प्रारंभ करें.

अगला, रिबन के दाईं ओर दिखाई देने वाले नए "लेआउट" टैब पर जाएं (टेबल के लिए अलग लेआउट टैब है) और फिर "फॉर्मूला" बटन पर क्लिक करें.

इस उदाहरण में, हम "यूनिट कॉस्ट" कॉलम में वैल्यू द्वारा "यूनिट्स" कॉलम में वैल्यू को गुणा करने जा रहे हैं। ऐसा करने के लिए, वर्तमान सेल के बाईं ओर दो कक्षों में मानों को गुणा करने के लिए "फ़ॉर्मूला" फ़ील्ड में निम्न टाइप करें:

= PRODUCT (बाएं)

सूत्र के परिणाम के लिए प्रारूप निर्दिष्ट करने के लिए संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन सूची से एक विकल्प का चयन करें.

सेटिंग्स को स्वीकार करने और सेल में सूत्र डालने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

सूत्र का परिणाम सेल में प्रदर्शित होता है.

दुर्भाग्यवश, Word आपको एक बार में कक्षों का एक गुच्छा चुनने नहीं देता है और उन सभी के लिए एक चरण में एक सूत्र बनाता है, इसलिए आपको "कुल" कॉलम में अन्य सभी कक्षों में ये समान चरण करने होंगे.

जब आप काम पूरा कर लेंगे, तो आपके पास पूरी तरह से गठित तालिका होगी.

यह तकनीक स्तंभों के लिए उसी तरह काम करती है जैसे कि वह पंक्तियों के लिए करती है। उदाहरण के लिए, कहिए कि हम अपनी कुल बिक्री का पता लगाने के लिए "कुल" कॉलम में सभी मान जोड़ना चाहते थे.

"कुल" कॉलम के नीचे एक खाली सेल में अपने सम्मिलन बिंदु को रखें (यदि आपको ज़रूरत है तो एक अतिरिक्त पंक्ति डालें)। "लेआउट" टैब पर जाएं और "फॉर्मूला" बटन पर फिर से क्लिक करें.

इस बार, हम निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे:

= SUM (ऊपर)

"ABOVE" पैरामीटर वर्ड को वर्तमान सेल के ऊपर सभी मान जोड़ने के लिए कहता है.

एक उपयुक्त संख्या प्रारूप का चयन करें और "ठीक" पर क्लिक करें।

सेल में "कुल" कॉलम में सभी मानों का कुल प्रदर्शन.

ध्यान दें: यदि आप Word में किसी तालिका में मानों की नई पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ते हैं, तो आपके द्वारा प्राप्त किए गए सूत्र स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होंगे। किसी सूत्र को अपडेट करने के लिए, सूत्र पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "अपडेट फ़ील्ड" चुनें.

जब यह तालिकाओं में डेटा का प्रबंधन करने की बात आती है, तो वर्ड एक्सेल की शक्ति के पास कहीं नहीं होता है। यह इस तरह की छोटी तालिकाओं के लिए ठीक है जहां आप मूल्यों को बहुत अधिक बदलने की उम्मीद नहीं करते हैं और आपको अपने डेटा को अलग-अलग तरीकों से देखने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपको अधिक कार्यक्षमता की आवश्यकता है, तो आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में एक वास्तविक एक्सेल स्प्रेडशीट डालने से बहुत बेहतर हैं.