एक्सेल में YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में तारीखों को घटाने की सीमाओं में से एक सीमा यह है कि आवेदन केवल आपको एक संयुक्त संख्या के बजाय दिनों की संख्या, महीनों की संख्या, या अलग-अलग वर्षों की संख्या दे सकता है।.

सौभाग्य से, Microsoft ने आपको एक कार्यपत्रक में दो तिथियों के बीच सटीक अंतर देने के लिए एक एक्सेल फ़ंक्शन शामिल किया था। एक्सेल में सटीकता के साथ दो तिथियों के बीच समय की मात्रा की गणना करना सीखें.

Excel में YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करना

YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करते हुए, आप दो तिथियों के बीच के सटीक अंतर की गणना कर सकते हैं क्योंकि पूर्णांक परिणाम वापस करने वाली अन्य विधियों के विपरीत, यह फ़ंक्शन एक दशमलव परिणाम को एक वर्ष के अंशों को इंगित करता है।.

हालाँकि, YEARFRAC फ़ंक्शन को अधिकांश अन्य कार्यों की तुलना में थोड़ा अधिक ज्ञान की आवश्यकता होती है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने का मूल सूत्र है:

= YEARFRAC (start_date, end_date, आधार)

आरंभ करने की तिथि पहली चर तारीख है, अंतिम तिथि दूसरी चर तारीख है, और आधार वह अनुमान है जिसके तहत एक्सेल को गणना के परिणाम को वापस करना चाहिए। यह वह आधार है जिसके साथ आपको YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करते समय सावधान रहना चाहिए.

मान लीजिए कि आपके पास एक एक्सेल वर्कशीट है जो कुछ इस तरह दिखती है और आप A1 और A2 में दो तिथियों के बीच के सटीक अंतर की गणना करना चाहते हैं:

दो दशमलव स्थानों पर गोल, Excel ने YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करके 3.16 वर्षों का परिणाम लौटाया। हालाँकि, क्योंकि हमने समीकरण में आधार चर को शामिल नहीं किया था, एक्सेल ने मान लिया कि हर महीने में ठीक 30 दिन हैं और कुल साल की लंबाई सिर्फ 360 दिन है.

पाँच मान हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं आधार चर, प्रत्येक एक वर्ष की लंबाई के बारे में एक अलग धारणा के अनुरूप है.

मदद दस्तावेज के अनुसार, या तो छोड़ने या उपयोग करने के लिए 0 का मान आधार चर एक्सेल को 30-महीने के महीनों और 360-दिवसीय वर्षों के अमेरिकी NASD मानक मानने के लिए मजबूर करता है.

यह तब तक अजीब लग सकता है जब तक आपको यह महसूस न हो कि इन मान्यताओं के तहत कई वित्तीय गणनाएँ की जाती हैं। सभी संभव मूल्यों के लिए आधार चर में शामिल हैं:

0 - यूएस NASD 30 दिन महीने / 360 दिन साल

1 - महीनों में वास्तविक दिन / वर्षों में वास्तविक दिन

2 - महीनों में वास्तविक दिन / वर्षों में 360 दिन

3 - महीनों में वास्तविक दिन / वर्षों में 365 दिन

4 - महीनों में यूरोपीय 30 दिन / वर्षों में 360 दिन

ध्यान दें कि के लिए मूल्य आधार चर जो दो तिथियों के बीच सबसे सटीक संख्या लौटाएगा। 1. नीचे दिए गए मानों में से प्रत्येक का उपयोग करने के परिणाम हैं आधार चर:

हालांकि कुछ मूल्यों के लिए आधार चर अजीब लग सकता है, एक महीने और एक वर्ष की लंबाई के बारे में मान्यताओं के विभिन्न संयोजनों का उपयोग अर्थशास्त्र, वित्त और संचालन प्रबंधन जैसे कई क्षेत्रों में किया जाता है।.

विभिन्न दिनों की संख्या (फरवरी बनाम मार्च) के साथ महीनों के बीच तुलनीय बने रहने के लिए और विभिन्न दिनों की संख्या के साथ वर्षों के बीच (थिंक लीप वर्ष बनाम कैलेंडर वर्ष), ये पेशे अक्सर अजीब धारणा बनाते हैं कि औसत व्यक्ति नहीं होगा.

विशेष रूप से फाइनेंसर के लिए उपयोगी है जो की पेशकश की गई मान्यताओं का उपयोग कर रहा है आधार विभिन्न ब्याज मिश्रित परिदृश्यों के आधार पर एपीआर और एपीवाई की गणना करने के लिए चर। ब्याज की गणना लगातार, दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक या कई वर्षों तक की जा सकती है.

YEARFRAC फ़ंक्शन में निर्मित मान्यताओं के साथ, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी गणना सटीक और समान गणनाओं का उपयोग करके अन्य गणनाओं के साथ तुलनीय है.

जैसा कि ऊपर कहा गया है, के लिए 1 का मान आधार चर तकनीकी रूप से सबसे सटीक है। यदि संदेह है, तो 1 चुनें जब तक कि आप उन मान्यताओं के बारे में निश्चित न हों जो आप एक महीने और एक वर्ष की लंबाई के बारे में बनाना चाहते हैं। का आनंद लें!