PowerPoint में PDF डालें

क्या आप एक PowerPoint प्रस्तुति पर काम कर रहे हैं और एक स्लाइड में एक पीडीएफ दस्तावेज़ सम्मिलित करने की आवश्यकता है? वैसे यह काफी आसान लगता है? बस पर क्लिक करें सम्मिलित करें मेनू, चुनें वस्तु और पीडीएफ फाइल उठाओ! दुर्भाग्य से, मुझे पता चला कि यह इतना आसान नहीं है, खासकर यदि आप एक पीडीएफ दस्तावेज़ के साथ काम कर रहे हैं जिसमें एक से अधिक पृष्ठ हैं.

इस लेख में, मैं आपको दिखाता हूं कि अपने पीडीएफ दस्तावेज़ को एक PowerPoint प्रस्तुति में कैसे प्राप्त करें और प्रक्रिया से जुड़े सभी नुकसान भी बताएंगे। आरंभ करने से पहले, आइए समझें कि जब हम “PowerPoint में PDF डालें” का अर्थ क्या है। सबसे पहले, आप केवल किसी भी पीडीएफ दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ को सम्मिलित कर सकते हैं, इसलिए यदि आपके पास एक से अधिक पृष्ठ हैं, तो आपको फ़ाइल को कई पीडीएफ फाइलों में विभाजित करना होगा, जिसे मैं नीचे "स्प्लिट पीडीएफ फाइल" खंड में समझाता हूं.

दूसरे, आपको अपने सिस्टम पर किसी तरह का पीडीएफ रीडर ऐप इंस्टॉल करना होगा या कुछ भी काम नहीं आएगा। यदि आप अपने सिस्टम पर बिना किसी पीडीएफ रीडर के पीडीएफ फाइल डालने की कोशिश करते हैं, तो आपको अपनी स्लाइड में एक "ऑब्जेक्ट" आइकन मिलेगा, जिसके साथ आप कुछ भी नहीं कर सकते। इसलिए नीचे कुछ भी आज़माने से पहले Adobe Reader जैसे PDF रीडर स्थापित करना सुनिश्चित करें। मैंने Adobe Reader का उपयोग किया है, लेकिन यदि आप एक अलग पीडीएफ रीडर का उपयोग करते हैं तो भी सब कुछ काम करना चाहिए.

उसके बाद, मूल रूप से तीन तरीके हैं जिनसे हम PowerPoint में सम्मिलित हो सकते हैं:

1. एक ऑब्जेक्ट के रूप में पीडीएफ डालें और स्लाइड पर पूरे पहले पृष्ठ को प्रदर्शित करें

2. पीडीएफ को ऑब्जेक्ट या आइकन के रूप में डालें और एक एक्शन संलग्न करें जो पीडीएफ रीडर में पीडीएफ फाइल को खोलेगा

3. पीडीएफ का एक स्क्रीनशॉट लें और इसे एक छवि के रूप में डालें

ऑब्जेक्ट के रूप में पीडीएफ डालें

यदि आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति में सीधे पीडीएफ प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप इसे एक ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें सम्मिलित करें टैब और फिर पर क्लिक करें वस्तु.

पर क्लिक करें फ़ाइल से बनाएँ बटन और फिर क्लिक करें ब्राउज. अपनी पीडीएफ फाइल चुनें और फिर क्लिक करें ठीक. किसी भी बॉक्स की जाँच न करें.

यदि सबकुछ ठीक हो जाता है, तो आपको स्लाइड पर प्रदर्शित पीडीएफ फाइल के पहले पृष्ठ को नीचे दिखाए अनुसार देखना चाहिए.

इस बिंदु पर, यदि आप स्लाइड शो खेलना चाहते हैं, तो यह केवल पहले पृष्ठ को प्रदर्शित करेगा और फिर अगली स्लाइड पर आगे बढ़ेगा। यदि आप चाहते हैं, तो आप सेट हैं। यदि आप PDF फ़ाइल से अधिक पृष्ठ सम्मिलित करना चाहते हैं, तो नीचे छोड़ें और पीडीएफ फाइल को कई फाइलों में विभाजित करने पर अनुभाग पढ़ें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप प्रत्येक पृष्ठ के लिए ऊपर दिखाई गई एक ही प्रक्रिया दोहराएंगे.

पीडीएफ और अटैच एक्शन डालें

यदि आप अपनी पीडीएफ फाइल को फाइलों के एक पूरे समूह में विभाजित नहीं करना चाहते हैं, तो विकल्प केवल पहले पृष्ठ को दिखाने के लिए है और फिर पीडीएफ फाइल को डिफ़ॉल्ट पीडीएफ रीडर एप्लिकेशन में खोलें जब प्रस्तुतकर्ता उस पर क्लिक करता है। इसके लिए एक बाहरी एप्लिकेशन खोलने की आवश्यकता होती है, लेकिन अगर आपको इस बात से ऐतराज नहीं है, तो यह एक आसान उपाय है.

अगर आप चैक करेंगे संपर्क बॉक्स के बगल में ब्राउज बटन पर ऑब्जेक्ट डालें संवाद (ऊपर स्क्रीनशॉट), यह स्वचालित रूप से पीडीएफ ऑब्जेक्ट को क्लिक करने योग्य बनाना चाहिए, लेकिन यह मेरे सिस्टम पर काम नहीं करता है। यह Adobe Reader के संस्करण के साथ एक समस्या हो सकती है जिसे मैंने (XI) स्थापित किया है और यदि आप एक ही मुद्दा ले रहे हैं, तो आप एक कार्रवाई संलग्न कर सकते हैं.

ऐसे कुछ तरीके हैं जिनसे आप सम्मिलित पीडीएफ दस्तावेज़ में एक क्रिया संलग्न कर सकते हैं। PowerPoint में, अपनी स्लाइड पर PDF फ़ाइल ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें टैब और फिर पर क्लिक करें कार्य.

क्रिया सेटिंग्स संवाद दिखाई देगा और यहां आप चयन करना चाहते हैं वस्तु कार्रवाई और फिर उठाओ खुला ड्रॉपडाउन से। मेरे सिस्टम पर, एकमात्र विकल्प खुला था, लेकिन आप जैसे अन्य विकल्प देख सकते हैं संपादित करें या सामग्री को सक्रिय करें. अगर उनमें से एक भी काम नहीं करता है, तो उन सभी को आज़माना सुनिश्चित करें.

यदि आप अब स्लाइड शो चलाते हैं, तो आपको स्लाइड में पीडीएफ पर क्लिक करने में सक्षम होना चाहिए और यह पीडीएफ फाइल को खोलना चाहिए। मैं कहता हूं "चाहिए" क्योंकि यह विंडोज 7 और ऑफिस 2010 चलाने वाले मेरे सिस्टम पर काम नहीं करता था। इसके बजाय, पीडीएफ का पहला पेज सिर्फ एक छोटे से बॉक्स तक सिकुड़ गया और कुछ भी नहीं खुला।.

फिर से यह मेरे सिस्टम पर स्थापित एडोब के संस्करण के कारण हो सकता है, लेकिन मैं इसे ठीक करने के लिए किसी भी तरह का पता नहीं लगा सका। उम्मीद है, यह आपके सिस्टम पर नहीं होगा। यदि ऐसा होता है, तो चिंता न करें, क्योंकि पीडीएफ फाइल को खोलने के लिए हमें एक और तरीका मिल सकता है.

यह प्रक्रिया थोड़ी अधिक जटिल है, लेकिन अंत में यह मेरे लिए काम करती है। मूल रूप से, हम चुनने जा रहे हैं एक प्रोग्राम चलाएं में क्रिया सेटिंग्स के बजाय संवाद वस्तु क्रिया जैसा ऊपर दिखाया गया है.

भले ही यह अधिक जटिल विधि है, यह वास्तव में बेहतर है क्योंकि आप पीडीएफ रीडर ऐप में खोलने के लिए सटीक पृष्ठ निर्दिष्ट कर सकते हैं। पहली चीज़ जो हमें करने की ज़रूरत है वह है आपकी पीडीएफ रीडर एक्ज़ीक्यूटेबल फ़ाइल का पथ। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम के लिए डेस्कटॉप, टास्कबार या स्टार्ट मेनू शॉर्टकट ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें गुण.

में सूचीबद्ध पूरे पथ की प्रतिलिपि बनाएँ लक्ष्य बॉक्स नीचे दिखाया गया है। आप नोटपैड को खोलना चाहते हैं और उस संपूर्ण कमांड के निर्माण के लिए जिसका उपयोग हम अंततः पावरपॉइंट में पेस्ट करेंगे। उद्धरण अवश्य रखें.

कमांड के साथ आपकी नोटपैड प्रविष्टि अभी इस तरह दिखनी चाहिए:

अब निम्नलिखित पाठ को कॉपी करें और अंत में एक अतिरिक्त स्थान के साथ उद्धरण के बाद पेस्ट करें:

/ A "पृष्ठ = 2 = OpenActions"

फिर से, उद्धरण सुनिश्चित करें। पेज = पैरामीटर आपको वह पृष्ठ निर्दिष्ट करने देता है जिसे आप पीडीएफ दस्तावेज़ में खोलना चाहते हैं। यहाँ नोटपैड फ़ाइल की वर्तमान स्थिति है:

अंत में, हमें उस वास्तविक पीडीएफ फाइल को पथ की आवश्यकता है जिसे आप खोलना चाहते हैं। एक्सप्लोरर में जाएं और पीडीएफ फाइल के स्थान पर नेविगेट करें। फिर एड्रेस बार में क्लिक करें और पथ को कॉपी करें.

एक उद्धरण जोड़ें और फिर नोटपैड फ़ाइल में पथ पेस्ट करें। एक फ़ॉरवर्ड स्लैश जोड़ें और फिर पीडीएफ फ़ाइल के नाम के साथ .pdf अंत में टाइप करें। अंत में, पथ के अंत में एक समापन उद्धरण जोड़ें। यह अब इस तरह दिखना चाहिए:

"C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe" / A "पृष्ठ = 2 = OpenActions" "C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_OjectiveC.pdf"

अब उस पूरे टेक्स्ट को कॉपी करें और उस पर जाएं क्रिया सेटिंग्स फिर से पीडीएफ ऑब्जेक्ट के लिए, का चयन करें एक प्रोग्राम चलाएं और इस सभी टेक्स्ट को बॉक्स में पेस्ट करें.

ओके पर क्लिक करें और फिर स्लाइड शो चलाएं। अब आपको ऑब्जेक्ट पर क्लिक करने में सक्षम होना चाहिए और यह आपके द्वारा बनाए गए कमांड में निर्दिष्ट पेज पर एडोब रीडर खोलेगा। आप इन कार्यों को किसी भी ऑब्जेक्ट, यानी टेक्स्ट बॉक्स, चित्र इत्यादि में जोड़ सकते हैं और इसलिए पीडीएफ फाइल को अलग किए बिना पीडीएफ में प्रत्येक पृष्ठ के लिए एक अलग लिंक बनाएं।.

स्क्रीन क्लिपिंग डालें

यदि आपको अपने पीडीएफ दस्तावेज़ से PowerPoint में बहुत सारी सामग्री सम्मिलित करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप बस पीडीएफ की कुछ स्क्रीन क्लिपिंग ले सकते हैं और उन्हें सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सम्मिलित करें पर क्लिक करें और फिर चयन करें स्क्रीनशॉट. ड्रॉपडाउन में, आप देखेंगे कि यह आपको दिखाएगा उपलब्ध विंडोज और के लिए एक कड़ी स्क्रीन क्लिपिंग.

यदि आपके पास पहले से मौजूद पृष्ठ पर पीडीएफ दस्तावेज़ खुला है, तो बस थोड़ा थंबनेल पर क्लिक करें और यह संपूर्ण पीडीएफ फाइल विंडो का एक स्क्रीनशॉट सम्मिलित करेगा। एकमात्र कारण जिसे आप इस सुविधा का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, क्योंकि इसमें प्रोग्राम के शीर्षक बार सहित सब कुछ शामिल है, आदि। यदि आप बस पीडीएफ पेज का एक हिस्सा चाहते हैं, तो क्लिक करें स्क्रीन क्लिपिंग और पावरपॉइंट कम से कम होगा और कर्सर को क्रॉसहेयर बनने देगा.

फिर आप स्क्रीन पर क्षेत्र का चयन कर सकते हैं और यह बस उस छवि को आपकी स्लाइड में सम्मिलित करेगा। यह एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है, लेकिन उन लोगों के लिए ध्यान देने योग्य है जिन्हें अपने PowerPoint प्रस्तुतियों में पीडीएफ दस्तावेज़ के केवल कुछ छोटे वर्गों को शामिल करने की आवश्यकता है। आप बस अपने पीडीएफ पृष्ठों को छवियों में बदल सकते हैं और फिर प्रत्येक छवि को प्रस्तुति में डाल सकते हैं.

स्प्लिट पीडीएफ फाइल

आप में से जो प्रत्येक पृष्ठ को पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में अपनी स्लाइड में शामिल करना चाहते हैं, आपको पहले बहु-पृष्ठ पीडीएफ दस्तावेज़ को अपने पृष्ठ पीडीएफ फाइलों में विभाजित करना होगा।.

ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है कि ऑनलाइन उपलब्ध उपकरणों का उपयोग करना। यहाँ कुछ ऑनलाइन टूल दिए गए हैं जिन्हें मैंने पीडीएफ फाइलों को विभाजित करने के लिए परीक्षण और सत्यापित किया है:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

शीर्ष दो बस हर पृष्ठ को एक अलग पीडीएफ फाइल में निकालते हैं और फिर आपको डाउनलोड करने के लिए एक साथ पूरी चीज़ को ज़िप करते हैं। यह सुपर फास्ट और फ्री है!

उम्मीद है, आप ऊपर दिए गए तरीकों का उपयोग करके अपनी पीडीएफ फाइल को पावरपॉइंट के भीतर ठीक से प्रदर्शित कर पाएंगे। यदि आपको कोई परेशानी हो रही है, तो बेझिझक टिप्पणी पोस्ट करें और मैं मदद करने की कोशिश करूंगा। का आनंद लें!