एक वर्ड डॉक में एक एक्सेल वर्कशीट डालें

कभी भी एक एक्सेल वर्कशीट को वर्ड डॉक्यूमेंट में डालने की जरूरत होती है और उन्हें लिंक किया जाता है ताकि जब आप मुख्य एक्सेल वर्कशीट को अपडेट करें, तो यह वर्ड डॉक्यूमेंट में अपने आप मूल्यों को अपडेट कर दे।?

खैर, एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड में डालने के कई तरीके हैं: लिंक करना, एम्बेड करना और नया बनाना। जब आप एम्बेड या लिंक करते हैं, तो सम्मिलित एक्सेल स्प्रेडशीट स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगी जब तक कि आप विशेष रूप से दो फ़ाइलों के बीच लिंक नहीं बनाते हैं.

एक बार लिंक करने के बाद, हालांकि, तब एम्बेडेड या लिंक्ड स्प्रेडशीट में डेटा जब भी एक्सेल स्प्रेडशीट के मूल में परिवर्तन का पता चलेगा, तब अपडेट हो जाएगा.

मौजूदा एक्सेल स्प्रेडशीट डालने के अलावा, आप वर्ड में एक नया एक्सेल ऑब्जेक्ट भी डाल सकते हैं, जो मूल रूप से एक्सेल को वर्ड के अंदर चलाता है।.

इस लेख में, मैं आपको तीनों विधियों का उपयोग करके यह दिखाऊंगा कि लिंक बनाने के लिए आपको क्या करना चाहिए.

 कॉपी पेस्ट विधि

चलो पहली विधि से शुरू करते हैं, जो मूल रूप से एक्सेल से वर्ड में कॉपी और पेस्ट करना है। ध्यान दें कि इस पद्धति का उपयोग करते समय, आपके पास Word दस्तावेज़ में केवल एक्सेल स्प्रेडशीट का एक हिस्सा शामिल करने का विकल्प होता है। दूसरी विधि में, एक ऑब्जेक्ट सम्मिलित करते हुए, संपूर्ण स्प्रेडशीट को वर्ड फ़ाइल में रखा जाएगा.

चरण 1: अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप वर्ड में शामिल करना चाहते हैं और फिर दबाएं Ctrl + C सामग्री को कॉपी करने के लिए.

चरण 2: अब अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में जाएं और प्रेस करें Ctrl + V Word फ़ाइल में सामग्री पेस्ट करने के लिए। लिंक करने के लिए, आपको क्लिक करना होगा विकल्प चिपकाएँ नीचे दाईं ओर बटन और या तो चुनें डेस्टिनेशन टेबल स्टाइल और एक्सेल से लिंक का मिलान करें या स्रोत स्वरूपण और एक्सेल से लिंक रखें.

Word के नए संस्करणों में, आपको कई आइकन दिखाई देंगे। आप उन पर मंडरा सकते हैं और आपको ऊपर बताए अनुसार दो ही विकल्प मिलेंगे.

चरण 3: यह बात है, अब आपकी तालिका मूल एक्सेल फाइल से जुड़ी होगी। जब भी आप Excel फ़ाइल को अपडेट करते हैं और Word को फिर से खोलते हैं, तो Word आपसे पूछेगा कि क्या आप लिंक की गई फ़ाइलों के नए डेटा के साथ doc को अपडेट करना चाहते हैं.

चरण 4: क्लिक करें हाँ और आपकी तालिका नए मूल्यों को दर्शाएगी। यदि आपके पास एक ही समय में दोनों फाइलें खुली हैं, तो आप परिवर्तनों को लाइव देखेंगे.

स्पष्ट रूप से कुछ बहुत जटिल तंत्र है जो इस काम को पूरा करता है, लेकिन शुक्र है कि आपको इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यह सिर्फ काम करता है! ध्यान दें कि यदि आप केवल कॉपी और पेस्ट करते हैं और लिंकिंग विकल्पों में से एक का चयन नहीं करते हैं, तो आपके पास एक स्टैंड-अलोन एक्सेल ऑब्जेक्ट डाली जाएगी, जिसे मूल Excel फ़ाइल में परिवर्तन किए जाने पर अपडेट नहीं किया जाएगा।.

साथ ही, इस पद्धति का उपयोग करके, आप Word में Excel डेटा को संपादित नहीं कर सकते हैं और इसे वापस एक्सेल स्प्रेडशीट में दर्शाते हैं। यह केवल एक ही तरह से काम करता है। यदि आप Word में डेटा में परिवर्तन करते हैं और फ़ाइल को सहेजते हैं, तो आपको ऊपर एक ही संदेश मिलेगा यदि आप फ़ाइल को फिर से खोलने के लिए जाते हैं तो क्या आप लिंक की गई फ़ाइल से फ़ाइल को अपडेट करना चाहते हैं?.

यदि आप हाँ पर क्लिक करते हैं, तो यह केवल एक्सेल स्प्रेडशीट से नवीनतम मानों को फिर से लोड करेगा और आपके द्वारा परिवर्तित किए गए सभी मानों को अधिलेखित कर सकता है। यदि आप मूल एक्सेल स्प्रेडशीट को संपादित करना चाहते हैं, तो आप इसे डेटा पर राइट-क्लिक करके, Word से कर सकते हैं लिंक की गई वर्कशीट ऑब्जेक्ट और फिर पर क्लिक करें लिंक संपादित करें.

यह उपयोगी है अगर किसी और ने यह वर्ड डॉक्यूमेंट बनाया है और आपको मूल एक्सेल फाइल का स्थान नहीं पता है.

ऑब्जेक्ट विधि डालें

किसी एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड से लिंक करने का दूसरा तरीका है सम्मिलित करें मेन्यू.

चरण 1: वर्ड में, पर क्लिक करें सम्मिलित करें टैब, पर क्लिक करें वस्तु ड्रॉपडाउन और फिर चुनें वस्तु.

चरण 2: पर क्लिक करें फ़ाइल से बनाएँ टैब पर क्लिक करें और ब्राउज अपनी फ़ाइल चुनने के लिए बटन.

चरण 3: एक बार जब आप फ़ाइल चुनते हैं, तो आपको दाईं ओर दो चेक बॉक्स दिखाई देंगे। यदि आप एक्सेल स्प्रेडशीट को लिंक करना चाहते हैं, तो आपको जांचना होगा फ़ाइल के लिए लिंक. यदि आप स्प्रेडशीट सम्मिलित करना चाहते हैं ताकि यह मूल फ़ाइल से लिंक न हो, तो बॉक्स को चेक न करें.

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, इन्सर्ट ऑब्जेक्ट विधि का उपयोग करने से एक्सेल स्प्रेडशीट की पूरी सामग्री केवल एक हिस्से के बजाय वर्ड में डंप हो जाएगी.

ध्यान दें कि यदि आप एक्सेल ऑब्जेक्ट पर डबल-क्लिक करते हैं (यदि लिंक किया गया है), तो यह केवल एक्सेल में मूल एक्सेल फाइल को खोलेगा.

तालिका विधि सम्मिलित करें

अंत में, आप Word में पूरी तरह से संपादन योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड में डाल सकते हैं सम्मिलित करें टैब, पर क्लिक करना तालिका और फिर पर क्लिक करें एक्सेल स्प्रेडशीट तल पर.

यह विधि केवल तभी उपयोगी है जब आप स्क्रैच से एक नया एक्सेल स्प्रेडशीट बनाना चाहते हैं और आप वर्ड के भीतर से ही स्प्रेडशीट में बदलाव करने की योजना बनाते हैं। इस विधि के बारे में क्या अच्छा है, हालांकि, यह है कि यह एक फ्लोटिंग स्प्रेडशीट सम्मिलित करेगा और पूरे एक्सेल मेनू को वर्ड के अंदर भी लोड करेगा, इसलिए आप फ़ार्मुलों को सम्मिलित कर सकते हैं, जैसे कि आप एक्सेल में ही थे।.

आप शीट जोड़ सकते हैं, फ़िल्टर बना सकते हैं, फॉर्मेट सेल कर सकते हैं और सामान्य एक्सेल की तरह ही सब कुछ कर सकते हैं। यह Word दस्तावेज़ में कुछ डेटा सम्मिलित करने का एक त्वरित और आसान तरीका है जिसे आप Word तालिकाओं पर भरोसा करने के बजाय Excel का उपयोग करके ठीक से प्रारूपित कर सकते हैं, जो वास्तव में अच्छा दिखने के लिए कठिन हैं.

इसलिए वे सभी अलग-अलग तरीके हैं जिनसे आप एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड में प्राप्त कर सकते हैं और उन्हें आपकी आवश्यकताओं के आधार पर लिंक या लिंक नहीं किया जा सकता है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। का आनंद लें!