एक्सेल में शीट और वर्कबुक के बीच लिंक सेल

एक्सेल में एक सामान्य बात कच्चे डेटा को इकट्ठा करने के लिए एक शीट का उपयोग करना है, जैसे कि बिक्री के योग, और फिर अन्य टैब का उपयोग करने के लिए, या समन या रिपोर्ट बनाने के लिए एक कार्यपुस्तिका भी; हालांकि, ऐसा करने के लिए आपको पहले कोशिकाओं को जोड़ना होगा। सौभाग्य से, यह एक बहुत आसान है जितना लगता है.

यह देखने के लिए कि यह कैसे काम करता है, पहले एक शीट बनाएं या खोलें जिसमें कुछ डेटा हो; यहां, हम नीचे दी गई डेटा शीट का उपयोग करेंगे:

उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें और कॉपी करें, जिन्हें आप लिंक करना चाहते हैं, इस मामले में, YTD पूर्व दस वर्षों में से प्रत्येक के लिए योग। इसके बाद, एक नया खोलें चादर कार्यपुस्तिका के निचले भाग में एक टैब पर क्लिक करके या छोटे प्लस आइकन पर क्लिक करके.

फिर, नए टैब में उस स्थान पर जाएं जहां आप अपना लिंक रखना चाहते हैं, और उन सभी कोशिकाओं को हाइलाइट करें जिन्हें आपने पहले टैब पर शुरू किया था.

यह ध्यान देने योग्य है कि एक्सेल के नए संस्करणों में, आप बस कहीं भी राइट क्लिक कर सकते हैं और चुन सकते हैं लिंक पेस्ट करे मूल चयन के समान कोशिकाओं की संख्या वाले क्षेत्र का चयन करने के बजाय.

फिर हाइलाइट किए गए क्षेत्र में राइट क्लिक करें, आपको यह पॉपअप मेनू देखना चाहिए:

जहां देखो वहीं कहता है पेस्ट विकल्प: चुनने के लिए छह आइकन हैं, वे बाएं से दाएं प्रतिनिधित्व करते हैं: पेस्ट, मान, सूत्र, स्थानांतरण, स्वरूपण और पेस्ट लिंक.

अपने दूसरे टैब से डेटा पेस्ट करने के लिए, चुनें लिंक पेस्ट करे. 

नोट: Excel 2010/2013/2016, एक्सेल के पूर्व संस्करणों के विपरीत, आपको यह देखने देता है कि जब आप विकल्पों पर होवर करते हैं तो आपकी शीट में क्या चिपकाया जाएगा?.

यह देखने के लिए कि जब आपने अपना लिंक चिपकाया था, तो उन कोशिकाओं में से एक पर जाएँ जिन्हें कॉपी किया गया था और नोट करें कि यह सेल डिस्प्ले बॉक्स में क्या कहता है:

उदाहरण में, "रॉ सेल्स नंबर" मूल पत्रक के नाम को संदर्भित करता है, जबकि विस्मयादिबोधक बिंदु को एक सूचक के रूप में जाना जाता है; इस मामले में क्योंकि यह सेल (P7) का अनुसरण करने के लिए इशारा कर रहा है.

इस प्रकार, इस शीट में, नए टैब में सेल E5 की सामग्री रॉ सेल्स नंबर नामक टैब पर सेल P7 में जो भी है.

कार्यपुस्तिकाओं के बीच लिंक करने की प्रक्रिया लगभग समान है; अपवाद होने के बजाय, एक नई शीट पर चिपकाने के बजाय, आप इसके बजाय एक पूरी अलग स्प्रेडशीट में कोशिकाओं को चिपकाते हैं.

चिपकाया कोशिकाओं में से एक के लिए पता अब इस तरह दिखता है:

इस मामले में, सेल सामग्री पहले दिखाती है कि यह एक बाहरी एक्सेल शीट है, फिर फ़ाइल का पथ पता, फिर शीट का नाम और अंत में रेंज नाम जो स्वचालित रूप से निर्दिष्ट कोशिकाओं की श्रेणी के लिए बनाया गया था।.

इसके अलावा, आप कोशिकाओं के किसी भी सेट को जितनी चाहें उतने लिंक बना सकते हैं। जब भी आप मूल कोशिकाओं को अपडेट करते हैं, तो डेटा उन सभी स्थानों में अपडेट किया जाएगा जहां आपने एक लिंक बनाया था.

टैब या वर्कबुक्स के बीच लिंक करना एक उपयोगी बात है जब आप एक बार में कच्चे डेटा और दूसरे में परिणाम चाहते हैं.

यह विशेष रूप से बड़ी चादरों का सच है जहां यह देखना मुश्किल हो सकता है कि क्या है; एक नए टैब पर परिणाम समूहित करना आपके स्प्रैडशीट को स्पष्ट करने में मदद करता है और उन्हें पढ़ने और समझने में बहुत आसान बनाता है.