अन्य PowerPoint प्रस्तुतियों में विशिष्ट स्लाइड्स से लिंक करें

क्या आपको कभी अपनी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को दूसरे से लिंक करने की आवश्यकता है? क्या होगा यदि आप इसे अन्य प्रस्तुति में एक विशिष्ट स्लाइड से जोड़ सकते हैं? क्या होगा अगर आप इसे किसी वर्ड या एक्सेल डॉक्यूमेंट से लिंक कर सकते हैं (और यह निर्दिष्ट करें कि आप जिस डॉक्यूमेंट को खोलना चाहते हैं, वह कौन सा हिस्सा है)? खैर, यह किया जा सकता है और मैं आपको इस पोस्ट में दिखाऊंगा.

इसके साथ शुरू करने के लिए, आपको अपनी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन के साथ-साथ उस दूसरी फ़ाइल की भी आवश्यकता होगी, जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम दो PowerPoint प्रस्तुतियों को एक साथ जोड़ रहे हैं और दूसरी प्रस्तुति पर तुरंत स्लाइड 2 पर कूदेंगे.

एकाधिक PowerPoint प्रस्तुतियों को लिंक करें

चरण 1: वह वस्तु खोजें या बनाएं जो आप अपने लिंक के लिए चाहते हैं। यह एक चित्र, क्लिपआर्ट, टेक्स्ट आदि हो सकता है, उस ऑब्जेक्ट का चयन करें और उस पर क्लिक करें हाइपरलिंक के तहत बटन सम्मिलित करें टैब। यह कार्यालय 2007, 2010 और 2013 में ठीक काम करना चाहिए.

चरण 2: अब हाइपरलिंक डायलॉग बॉक्स खुल गया है, जिस फाइल को आप लिंक करना चाहते हैं, उसे देखें और खोजें। फ़ाइल को हाइलाइट करने के लिए एक बार क्लिक करें, लेकिन संवाद बॉक्स को अभी तक बंद न करें क्योंकि पूरा करने के लिए एक और कदम है.

ध्यान दें: यदि आप इस चरण पर समाप्त होते हैं, तो आप उस दस्तावेज़ के भीतर एक विशिष्ट स्थान के बजाय पूरी प्रस्तुति या दस्तावेज़ से लिंक करेंगे.

चरण 3: पर क्लिक करें बुकमार्क बटन डायलॉग बॉक्स के दाईं ओर स्थित है। यह बटन एक और विंडो खोलेगा जहां आप उस स्थान का चयन कर सकते हैं जिसे आप लिंक किए गए दस्तावेज़ में कूदना चाहते हैं.

यदि आप एक PowerPoint प्रस्तुति से लिंक कर रहे हैं, तो यह सभी अलग-अलग स्लाइड को प्रदर्शित करेगा। प्रस्तुति में वह स्थान चुनें जिसे आप चाहते हैं और ओके दबाएं.

चरण 4: अपने द्वारा किए गए परिवर्तनों को बंद करने और सहेजने के लिए उपयुक्त बटन पर क्लिक करें.

चरण 5: यह ठीक से काम करता है यह सुनिश्चित करने के लिए लिंक का परीक्षण करें. ध्यान दें: PowerPoint में हाइपरलिंक केवल तब काम करते हैं जब आप स्लाइड शो मोड में होते हैं.

यह सुविधा बहुत उपयोगी हो सकती है यदि आप अपने आप में एक अलग प्रस्तुति के एक हिस्से का उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन इस प्रक्रिया में अपनी प्रस्तुति को बहुत लंबा नहीं करना चाहते हैं। यह भी उपयोगी है यदि आप अपनी प्रस्तुति को अलग-अलग दर्शकों को देना चाहते हैं.

कुछ दर्शकों के लिए, आप हाइपरलिंक पर क्लिक किए बिना अपनी प्रस्तुति के माध्यम से जा सकते हैं, लेकिन दूसरों को अधिक जानकारी की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए तब आप हाइपरलिंक पर क्लिक करें और उन्हें अतिरिक्त जानकारी दिखाएं.

यह भी ध्यान देने योग्य है कि जब आप किसी अन्य प्रस्तुति में किसी अन्य स्लाइड से लिंक करते हैं, तो यह सभी स्लाइड को लिंक की गई स्लाइड के बाद दिखाएगा जो कि मूल प्रस्तुति में अगली स्लाइड पर वापस आने से पहले दूसरी प्रस्तुति में हैं.

PowerPoint को Word या Excel से लिंक करें

दुर्भाग्य से, वर्ड बुकमार्क या एक्सेल नाम की श्रेणी से लिंक करने की प्रक्रिया उतनी सीधी नहीं है। यदि आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन करते हैं और एक वर्ड फ़ाइल का चयन करते हैं और फिर बुकमार्क पर क्लिक करते हैं, तो आपको निम्न त्रुटि संदेश मिलेगा:

Microsoft PowerPoint इस फ़ाइल को नहीं खोल सका या इस प्रकार की फ़ाइल को पार्स नहीं कर सका. 

तो अब आप क्या करने वाले हैं? ठीक है, आपको मैन्युअल रूप से पता बॉक्स में पथ के बाद बुकमार्क नाम या नामित सीमा में टाइप करना होगा.

सबसे पहले, फ़ाइल का चयन करें और फिर एक जोड़ें # प्रतीक और अंत तक बुकमार्क का नाम। ठीक क्लिक करें और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए लिंक का परीक्षण करें कि यह काम करता है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि वर्ड में बुकमार्क कैसे बनाए जाएं, तो आपको केवल अपने वर्ड डॉक पर किसी भी स्थान का चयन करना है और फिर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें बुकमार्क.

आगे बढ़ो और अपने बुकमार्क को एक नाम दें और वह इसके बारे में है। जब आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति के लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह दस्तावेज़ में बुकमार्क के सटीक स्थान पर वर्ड को खोलेगा.

Excel में, कक्षों का चयन करें और फिर आगे बढ़ें और छोटे बॉक्स में एक नाम लिखें जो आपको सेल नंबर दिखाता है और फिर Enter दबाएं.

जब आप लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह एक्सेल को खोलेगा और पूरी रेंज अपने आप चुन ली जाएगी ताकि आपको इसे खोजने की कोशिश न करनी पड़े।.

कुल मिलाकर, हाइपरलिंक सुविधा बहुत उपयोगी है यदि आपके पास एक प्रस्तुति है जो डेटा या सहायक दस्तावेजों के लिंक के साथ पूरक होगी। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। का आनंद लें!