कॉपी और पेस्ट करने के लिए वर्ड में फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करें

वर्ड में बहुत सारी विशेषताएं हैं जिनका मैं शायद ही कभी उपयोग करता हूं, यह बहुत अद्भुत है। हालाँकि, जब आप उस एक उदाहरण में भाग लेते हैं जहाँ आपको कुछ असामान्य करने की आवश्यकता होती है, तो वे छिपी हुई विशेषताएँ वास्तव में काम आती हैं। उदाहरण के लिए, मुझे अपनी एक कक्षा के लिए कुछ शोध ऑनलाइन करने थे, जिसके लिए मुझे एक वर्ड डॉक्यूमेंट में विभिन्न कंटेंट को कॉपी और पेस्ट करना आवश्यक था.

एकमात्र समस्या यह थी कि सभी पाठ में अलग-अलग रिक्ति, फ़ॉन्ट आकार, रंग आदि थे और मैं केवल पाठ के रूप में पेस्ट करना भूल गया था जब मैं शोध कर रहा था। यहाँ एक उदाहरण है कि मेरा वर्ड डॉक्यूमेंट कैसा दिखता है:

शीर्ष पैराग्राफ वह है जो मैं चाहता था कि दस्तावेज़ में सभी पाठ दिखें, लेकिन दुर्भाग्य से, ऐसा नहीं था। इसके बजाय, एक पैराग्राफ में डबल-स्पेसिंग, हाइलाइटिंग, बोल्ड किए गए शब्द, आदि थे और दूसरा एक अलग फ़ॉन्ट परिवार, फ़ॉन्ट आकार, बोल्ड और इटैलिक, इंडेंटेशन और बहुत कुछ का उपयोग कर रहा था.

चूंकि मुझे पहले से पता था सोर्स फॉर्मेटिंग रखें तथा गंतव्य गंतव्य स्वरूपण (या स्वरूपण मर्ज करें, जैसा कि यह अब तक ज्ञात है), मुझे लगा कि वास्तविक सामग्री के बजाय केवल स्वरूपण को कॉपी और पेस्ट करने का एक तरीका होना चाहिए.

विभिन्न रिबन पर विभिन्न बटन के माध्यम से देखने के बाद, मैंने कुछ बुलाया देखा प्रारूप चित्रकार. यह वही लग रहा था जो मुझे चाहिए था.

मुझे वास्तव में समझ नहीं आया कि इसका उपयोग कैसे किया जाए, इसलिए मैंने टूलटिप को देखने के लिए अपने माउस को बटन पर दबाया, जो बहुत उपयोगी था.

टूल का उपयोग करने के लिए, आप एक ऐसे क्षेत्र का चयन कर सकते हैं, जहां आपको फ़ॉर्मेटिंग पसंद है, फिर बटन पर क्लिक करें और फिर उस अनुभाग में फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए एक अलग अनुभाग पर क्लिक करें। मैंने पाया कि केवल क्लिक करना, हालाँकि, प्रारूपण लागू करने का सबसे अच्छा तरीका नहीं था.

किसी कारण से, यदि आप इसे इस तरह से करते हैं, तो यह अनुभाग में सभी स्वरूपण सेटिंग्स लागू नहीं करता है। उदाहरण के लिए, मैंने शीर्ष पैराग्राफ का चयन किया, बटन पर क्लिक किया और फिर तीसरे पैराग्राफ के बीच में क्लिक किया। यह सब किया इंडेंट हटा दिया गया था!

इसके बजाय, अगर, फॉर्मेट पेंटर बटन पर क्लिक करने के बाद, मैंने क्लिक किया और फिर पूरे पैराग्राफ का चयन करने के लिए घसीटा गया, तो यह वांछित के रूप में काम किया.

आप स्पष्ट रूप से एक से अधिक पैराग्राफ का चयन कर सकते हैं कि कई स्थानों पर प्रारूपण लागू करें। इसके अलावा, उनके पास एक विकल्प है जिससे आप प्रारूप पेंटर बटन पर डबल-क्लिक कर सकते हैं और फिर पूरे दस्तावेज़ में प्रारूपण को कई वर्गों में लागू कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आप जिन क्षेत्रों को प्रारूपण लागू करना चाहते हैं वे सन्निहित नहीं हैं.

यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आप केवल पाठ स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो पूरे अनुच्छेद का चयन न करें। यदि आप पाठ और अनुच्छेद प्रारूपण की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो अनुच्छेद चिह्न सहित पूरे अनुच्छेद का चयन करें.

पाठ के अलावा, प्रारूप पेंटर कुछ प्रकार के ग्राफिक्स या ड्राइंग पर अच्छी तरह से काम करता है। एक अच्छा उदाहरण आकार है। अगर आप सम्मिलित करें टैब और फिर पर क्लिक करें आकृतियाँ, आप अपने दस्तावेज़ में सभी प्रकार के आकार जोड़ सकते हैं। फिर आप उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप और अनुभव से पूरी तरह से अलग दिखने के लिए प्रारूपित कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, मैंने एक स्टार आकार जोड़ा और फिर लाइन की चौड़ाई, रंग, जोड़ा पाठ, छाया, प्रतिबिंब, आदि को बदल दिया। दाईं ओर एक डिफ़ॉल्ट स्टार है। अगर मैं आसानी से दूसरे स्टार को पहले की तरह बनाना चाहता हूं, तो मुझे बस इतना करना है कि बाएं स्टार पर क्लिक करें, फिर फॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करें और फिर राइट स्टार और वॉयला पर क्लिक करें!

मेरे द्वारा जोड़े गए पाठ और स्टार के आकार को छोड़कर, बाकी सब कुछ नकल हो गया। बहुत सुविधाजनक है यदि आपको एक बहुत बड़े वर्ड डॉक्यूमेंट या एक से अधिक वर्ड डॉक्यूमेंट में एक ही फॉर्मेटिंग को लागू करने की आवश्यकता है। मैंने वर्ड रनिंग के कई उदाहरणों के साथ इसका परीक्षण किया और मैं विभिन्न दस्तावेजों में प्रारूपण को कॉपी और पेस्ट करने में भी सक्षम था.

कुल मिलाकर, यह एक छोटी विशेषता है जब सभी अन्य सुविधाओं की तुलना में वर्ड है, लेकिन यह बहुत समय बचाता है जब इसकी आवश्यकता होती है। का आनंद लें!