जीमेल का उपयोग टास्क लिस्ट के रूप में करें
आज के पाठ के लिए, हम Gmail को कार्य सूची के रूप में उपयोग करने के लिए कवर करने जा रहे हैं। Gmail आपके खाते में एक सरल टू-डू सूची को एकीकृत करता है। Google कार्य आपको आइटमों की सूची बनाने, नियत तिथियों को सेट करने और नोट्स जोड़ने की अनुमति देता है। आप सीधे जीमेल संदेशों से भी कार्य बना सकते हैं.
स्कूल की मान्यता- जीमेल जानने के लिए
- द मोबाइल ऐप, कंपोज़िंग मेल, और वार्तालाप
- इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
- मेल फिल्टर और स्टार सिस्टम
- अनुलग्नक, हस्ताक्षर और सुरक्षा
- निमंत्रण और अवकाश प्रतिक्रियाएं
- जीमेल का उपयोग टास्क लिस्ट के रूप में करें
- एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट और रिमोट साइनआउट
- अन्य खातों तक पहुँचने के लिए अपने जीमेल खाते का उपयोग करें
- पावर टिप्स और जीमेल लैब्स
एक कार्य जोड़ें
Google कार्य का उपयोग करके अपने Gmail खाते में कोई कार्य जोड़ने के लिए, Gmail विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में "मेल" मेनू पर नीचे तीर पर क्लिक करें और "कार्य" चुनें।
जीमेल विंडो के निचले-दाएं कोने में "कार्य" विंडो प्रदर्शित होती है। ध्यान दें कि पहले खाली कार्य में कर्सर ब्लिंक कर रहा है। यदि कर्सर पहले खाली कार्य में नहीं झपका रहा है, तो माउस को उसके ऊपर ले जाएं और उसमें क्लिक करें.
फिर सीधे पहले खाली कार्य में टाइप करें.
एक बार जब आप कोई कार्य जोड़ लेते हैं, तो अतिरिक्त कार्य बनाने के लिए आप प्लस आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। किसी कार्य में प्रवेश करने के बाद रिटर्न को दबाने से इसके ठीक नीचे एक नया कार्य बनता है.
एक ईमेल से एक कार्य बनाएँ
आप ईमेल से भी आसानी से एक कार्य बना सकते हैं। उस ईमेल का चयन करें जिसे आप कार्य के रूप में जोड़ना चाहते हैं। "अधिक" कार्रवाई बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "कार्य में जोड़ें" चुनें.
Gmail स्वचालित रूप से ईमेल की विषय पंक्ति का उपयोग करके एक नया कार्य जोड़ता है। "संबंधित ईमेल" का एक लिंक भी कार्य में जोड़ा जाता है। लिंक पर क्लिक करने से "कार्य" विंडो के पीछे का ईमेल खुल जाता है.
आप टास्क में अतिरिक्त टेक्स्ट भी जोड़ सकते हैं या बस टास्क में क्लिक करके और टेक्स्ट टाइप करके या रिप्लेस करके हाइलाइट करके टेक्स्ट इनपुट बदल सकते हैं।.
ध्यान दें कि "टास्क" विंडो तब भी खुली रहती है जब आप पृष्ठभूमि में अपने ईमेल के माध्यम से नेविगेट करते हैं। इसे बंद करने के लिए "कार्य" विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में "X" बटन का उपयोग करें.
सीमा कार्य
कार्य आसानी से फिर से व्यवस्थित किया जा सकता है। जब तक आप बिंदीदार बॉर्डर नहीं देखते हैं, तब तक अपने माउस को सबसे बाईं ओर के कार्य पर ले जाएं.
सूची में कार्य को किसी भिन्न स्थिति में ले जाने के लिए उस बॉर्डर को ऊपर या नीचे क्लिक करें और खींचें.
अपने कार्य सूची के मध्य में कार्य जोड़ें
आप सूची के मध्य में नए कार्यों को सम्मिलित करके भी अपने कार्यों का आदेश दे सकते हैं। यदि आप किसी कार्य के अंत में कर्सर रखते हैं और "Enter" दबाते हैं, तो उस कार्य के बाद एक नया कार्य जोड़ा जाता है। यदि आप किसी कार्य की शुरुआत में कर्सर के साथ "एन्टर" दबाते हैं, तो उस कार्य से पहले एक नया कार्य डाला जाता है.
उपशीर्षक बनाएँ
यदि आपके किसी कार्य में उप-कार्य हैं, तो आप इन उप-प्रकार्यों को कार्य में आसानी से जोड़ सकते हैं। किसी कार्य के तहत उप-योग जोड़ें और फिर इसे इंडेंट करने के लिए "टैब" दबाएं। किसी कार्य को बाईं ओर ले जाने के लिए "Shift + Tab" दबाएँ.
किसी टास्क में विवरण जोड़ें
कभी-कभी आप केवल उप-संस्करण बनाए बिना किसी कार्य में नोट्स या विवरण जोड़ना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने माउस को किसी कार्य पर ले जाएं, जब तक कि तीर कार्य के दाईं ओर प्रदर्शित न हो जाए। एरो पर क्लिक करें.
एक विंडो आपको कार्य के लिए नियत तारीख का चयन करने और नोट्स दर्ज करने की अनुमति देती है। एक नियत तारीख का चयन करने के लिए, "नियत तारीख" बॉक्स पर क्लिक करें.
एक कैलेंडर प्रदर्शित करता है। कार्य के लिए नियत तारीख निर्दिष्ट करने के लिए एक तिथि पर क्लिक करें। अलग-अलग महीनों में जाने के लिए महीने के बगल में तीर का उपयोग करें.
दिनांक को "नियत दिनांक" बॉक्स में डाला गया है। टास्क में नोट्स जोड़ने के लिए, उन्हें “ड्यू डेट” बॉक्स के नीचे एडिट बॉक्स में टाइप करें। जब आप कर लें, तो "सूची पर वापस" पर क्लिक करें।
लिंक के रूप में कार्य पर नोट और नियत तारीख का प्रदर्शन। किसी भी लिंक पर क्लिक करने से आप कार्य के उस हिस्से को संपादित कर सकते हैं.
कार्य विंडो को छोटा करें
जब आप अपने माउस को "कार्य" विंडो के शीर्षक बार पर ले जाते हैं, तो यह एक हाथ बन जाता है। शीर्षक पट्टी पर क्लिक करने से "कार्य" विंडो कम से कम हो जाती है.
शीर्षक बार पर क्लिक करने पर "कार्य" विंडो खुलती है.
एक कार्य सूची का नाम बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी कार्य सूची का शीर्षक आपके जीमेल खाते के नाम के साथ है। हालाँकि, आप इसे बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, शायद आप काम और व्यक्तिगत के लिए अलग-अलग कार्य सूची चाहते हैं.
किसी कार्य सूची का नाम बदलने के लिए, "कार्य" विंडो के निचले-दाएं कोने में "स्विच सूची" आइकन पर क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "सूची का नाम बदलें" चुनें।.
प्रदर्शित होने वाले संवाद बॉक्स पर बॉक्स को संपादित करने के लिए "नाम बदलें सूची" में वर्तमान कार्य सूची के लिए एक नया नाम दर्ज करें। ओके पर क्लिक करें।"
नया नाम "कार्य" विंडो के शीर्षक बार में प्रदर्शित होता है.
एक टास्क लिस्ट को प्रिंट या ईमेल करें
आप "कार्य" पर क्लिक करके और पॉपअप मेनू से "प्रिंट कार्य सूची" का चयन करके एक कार्य सूची मुद्रित कर सकते हैं.
आप "कार्य" पॉपअप मेनू पर "ईमेल कार्य सूची" विकल्प का उपयोग करके अपने आप को या किसी अन्य को एक कार्य सूची ईमेल कर सकते हैं, ऊपर चित्र.
अतिरिक्त कार्य सूची बनाएँ
अब जब आपने अपनी प्रारंभिक कार्य सूची का नाम बदल दिया है, तो आप एक अलग उपयोग के लिए एक और जोड़ सकते हैं, जैसे कि व्यक्तिगत कार्यों के लिए। ऐसा करने के लिए, फिर से "स्विच सूची" आइकन पर क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "नई सूची" चुनें.
प्रदर्शित होने वाले संवाद बॉक्स पर "संपादित करें बॉक्स" नामक एक नई सूची के लिए नया नाम दर्ज करें, फिर "ठीक" पर क्लिक करें।
नई सूची बनाई गई है और जीमेल स्वचालित रूप से "कार्य" विंडो में नई सूची पर स्विच करता है.
किसी भिन्न कार्य सूची पर स्विच करें
आप "स्विच सूची" आइकन पर क्लिक करके आसानी से दूसरी कार्य सूची पर जा सकते हैं और पॉपअप मेनू से वांछित सूची का नाम चुन सकते हैं.
पूर्ण कार्य की जाँच करें
जब आप एक कार्य के साथ कर रहे हैं तो आप इसे बंद कर सकते हैं, यह दर्शाता है कि आपने इसे पूरा कर लिया है। किसी कार्य की जांच करने के लिए, कार्य के बाईं ओर स्थित चेक बॉक्स का चयन करें। एक चेक मार्क प्रदर्शित करता है और कार्य को पार किया जाता है.
पूर्ण कार्य साफ़ करें
अपनी कार्य सूची से पूर्ण किए गए कार्यों को साफ़ करने या छिपाने के लिए, "कार्य" विंडो के निचले भाग में "क्रियाएँ" पर क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "पूर्ण किए गए कार्य साफ़ करें" चुनें.
पूर्ण किए गए कार्य को सूची से हटा दिया जाता है और डिफ़ॉल्ट रूप से एक नया, खाली कार्य जोड़ा जाता है.
छिपे हुए पूर्ण कार्य देखें
जब आप किसी कार्य सूची से कार्य साफ़ करते हैं, तो वे हटाए नहीं जाते हैं। वे बस छिपे हुए हैं। छिपे हुए, पूर्ण किए गए कार्यों को देखने के लिए, "कार्य" पर क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "पूर्ण कार्य देखें" का चयन करें.
वर्तमान में चयनित कार्य सूची के लिए पूर्ण कार्य दिनांक द्वारा प्रदर्शित किए जाते हैं.
कोई कार्य हटाएँ
आप अपने द्वारा बनाए गए कार्यों को हटा सकते हैं, चाहे वे पूर्ण के रूप में चिह्नित हों या नहीं.
किसी कार्य को हटाने के लिए, उसे चुनने के लिए कार्य के पाठ में कर्सर पर क्लिक करें, और "टास्क" विंडो के नीचे "कचरा" आइकन पर क्लिक करें।.
नोट: कार्यों के विलोपन आपके "कार्य" विंडो में तुरंत प्रभाव डालते हैं। हालाँकि, Google का कहना है कि अवशिष्ट प्रतियों को उनके सर्वर से डिलीट होने में 30 दिन तक का समय लग सकता है.
पॉप-आउट विंडो में अपनी सूची देखें
आप अपने कार्यों को एक अलग विंडो में देख सकते हैं जिसे आप चारों ओर ले जा सकते हैं। यदि आपके पास एक बड़ी स्क्रीन है, तो यह उपयोगी है ताकि आप "कार्य" विंडो द्वारा अवरुद्ध किए बिना संपूर्ण जीमेल विंडो देख सकें।.
एक अलग "कार्य" विंडो बनाने के लिए, "कार्य" विंडो के शीर्ष पर "पॉप-आउट" तीर पर क्लिक करें.
"कार्य" विंडो ब्राउज़र विंडो से एक अलग विंडो बन जाती है। सभी समान मेनू और विकल्प "पॉप-इन" बटन सहित उपलब्ध हैं जो आपको ब्राउज़र विंडो के निचले-दाएं कोने में "कार्य" विंडो को वापस करने की अनुमति देता है.
अगला आनेवाला…
तो वह सब कुछ है जो आप कभी भी जीमेल में कार्यों के बारे में जानना चाहते थे। यह बहुत व्यापक है, हम जानते हैं, लेकिन अपने कार्यों को ट्रैक करने के लिए जीमेल का उपयोग करने में सक्षम होना बहुत मुश्किल काम है, इसलिए हम इसे ध्यान देना चाहते हैं।.
अगले हाउ-टू गीक स्कूल पाठ में, हम Google Hangouts पर ध्यान केंद्रित करेंगे, जो आपको अन्य जीमेल उपयोगकर्ताओं के साथ तुरंत चैट करने देते हैं; एकाधिक Gmail खातों का प्रबंधन कैसे करें; और कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ जीमेल का उपयोग करना.
