द मोबाइल ऐप, कंपोज़िंग मेल, और वार्तालाप

इस पाठ में, हम जीमेल ऐप, विशेष रूप से एंड्रॉइड वर्जन को कवर करके जीमेल इंटरफेस की अपनी यात्रा जारी रखेंगे। फिर हम आपको संदेश लिखने के तरीके के बारे में बताकर अच्छे से अच्छे सामान तक पहुंचाएंगे और जीमेल के अनोखे वार्तालाप दृश्य के साथ आप आसानी से अपने संदेशों का पालन कर सकते हैं.

स्कूल की मान्यता

1. जीमेल जानने के लिए
2. द मोबाइल ऐप, कंपोज़िंग मेल, और वार्तालाप
3. इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
4. मेल फिल्टर और स्टार सिस्टम
5. अनुलग्नक, हस्ताक्षर और सुरक्षा
6. निमंत्रण और अवकाश प्रतिक्रियाएं
7. जीमेल का उपयोग टास्क लिस्ट के रूप में करें
8. एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट और रिमोट साइनआउट
9. अन्य खातों तक पहुँचने के लिए अपने जीमेल खाते का उपयोग करें
10. पावर टिप्स और जीमेल लैब्स

जीमेल इंटरफ़ेस का उपयोग करना आसान है और कई उपयोगी और आसानी से सुलभ सुविधाएँ प्रदान करता है। आप अपने मोबाइल फोन या टैबलेट का उपयोग करके लगभग कहीं भी (जब तक आपके पास एक अच्छा डेटा कनेक्शन है) अपना जीमेल देख सकते हैं.

जीमेल के हमारे दौरे को जारी रखकर इसे प्राप्त करें। चूंकि एंड्रॉइड दुनिया में सबसे लोकप्रिय मोबाइल फोन ऑपरेटिंग सिस्टम है, इसलिए हम आपको एंड्रॉइड फोन पर जीमेल इंटरफेस दिखाएंगे.

मोबाइल ऐप की एक यात्रा

डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल ऐप आपके इनबॉक्स में खुलता है.

खाते बदलें और टैब और लेबल चुनें

"जीमेल" मेनू, स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में जीमेल आइकन को छूकर उपलब्ध है, जिससे आप अपने जीमेल खातों को देख सकते हैं, अपने इनबॉक्स में विभिन्न टैब तक पहुँच सकते हैं और लेबल द्वारा संदेश देख सकते हैं।.

सेटिंग्स बदलें, अपने इनबॉक्स को रिफ्रेश करें और मदद प्राप्त करें

अपने फोन पर मेनू बटन दबाने से आप सामान्य और लेबल सेटिंग्स बदल सकते हैं, अपने इनबॉक्स को ताज़ा कर सकते हैं ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आपको नए संदेश मिले, प्रतिक्रिया भेजें और सहायता प्राप्त करें.

"सेटिंग्स" स्क्रीन आपको जीमेल के लिए सामान्य सेटिंग्स और आपके द्वारा अपने फोन पर सेटअप किए गए प्रत्येक खाते की विशिष्ट सेटिंग्स को बदलने की अनुमति देता है.

एक स्क्रीन खोलने के लिए "सामान्य सेटिंग्स" को स्पर्श करें जो आपको सभी जीमेल खातों पर लागू होने वाली विभिन्न सेटिंग्स निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है.

एक बार जब आप अपने परिवर्तन करते हैं, तो "सेटिंग" स्क्रीन पर वापस जाने के लिए अपने फोन पर "बैक" बटन दबाएं। इनबॉक्स में लौटने के लिए, फिर से "बैक" बटन दबाएँ.

किसी विशिष्ट जीमेल खाते के लिए सेटिंग्स बदलने के लिए, मुख्य "सेटिंग्स" स्क्रीन पर वांछित खाते के लिए ईमेल पते को स्पर्श करें। चयनित जीमेल खाते के लिए सेटिंग स्क्रीन पर, आप "इनबॉक्स प्रकार," "हस्ताक्षर" और "अवकाश प्रतिसादकर्ता" जैसी सेटिंग्स बदल सकते हैं।

वर्तमान में चयनित लेबल के लिए सेटिंग्स बदलने के लिए अपने फोन पर "मेनू" बटन से एक्सेस किए गए मेनू पर "लेबल सेटिंग्स" विकल्प को स्पर्श करें। पहले चर्चा की गई "Gmail" मेनू का उपयोग करके लेबल का चयन किया जाता है.

Gmail मोबाइल में ईमेल लिखें

अपने Android फ़ोन पर Gmail में ईमेल लिखना आसान है। बस स्क्रीन के शीर्ष पर प्लस चिह्न के साथ लिफाफा बटन को स्पर्श करें.

इसके बाद "टू" ईमेल एड्रेस, सब्जेक्ट लाइन और अपने ईमेल के बॉडी को एंटर करें, जैसे आप किसी ब्राउजर में करते हैं.

यदि आपने एक हस्ताक्षर (पाठ 5 में शामिल) सेटअप किया है, तो यह स्वचालित रूप से आपके संदेश के शरीर में डाला जाता है। ईमेल भेजने के लिए स्क्रीन के ऊपरी, दाएं कोने में स्थित तीर को स्पर्श करें.

आसानी से अपने जीमेल संदेशों के माध्यम से खोजें

जब आप अपने ईमेल को लेबल और फ़िल्टर का उपयोग करके व्यवस्थित कर सकते हैं (पाठ 3 और पाठ 4 में चर्चा की गई), ईमेल संदेशों को खोजना आसान बनाने के लिए, यदि आपको एक विशिष्ट ईमेल खोजने की आवश्यकता है तो आप कीवर्ड का उपयोग करके अपने सभी जीमेल संदेशों को खोज सकते हैं। बस स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में आवर्धक ग्लास आइकन स्पर्श करें.

अपना खोज शब्द दर्ज करें और खोज करने के लिए ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड पर आवर्धक ग्लास को स्पर्श करें। आपके लिखते ही सुझाव प्रदर्शित होते हैं.

आपको ऐप इंटरफ़ेस का एक बहुत अच्छा विचार देना चाहिए। यह वास्तव में उपयोग करने के लिए बहुत आसान है (जैसा कि यह होना चाहिए) और यदि आप जीमेल और एंड्रॉइड से परिचित हैं, तो आपको इसे दैनिक उपयोग करने में थोड़ी परेशानी होनी चाहिए.

चलिए अब आपको एक ईमेल संदेश की शुरुआत करने और फिर जीमेल में वार्तालाप दृश्य पर आगे बढ़ने से शुरू करते हैं, और यह कैसे अधिक पारंपरिक ईमेल इंटरफेस से अलग है.

Gmail में एक ईमेल संदेश लिखें

बेशक, ईमेल का एक मुख्य उद्देश्य लोगों को संदेश भेजना है और हम इसे कवर किए बिना आगे नहीं जाना चाहते हैं। एक ब्राउज़र में जीमेल में "कम्पोज़" सुविधा का उपयोग करना आसान है और कई उपयोगी विकल्प हैं.

एक ब्राउज़र में जीमेल में एक नया ईमेल संदेश लिखने के लिए, जीमेल स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में लाल "कम्पोज़" बटन पर क्लिक करें।.

ब्राउज़र विंडो के निचले भाग में "नया संदेश" विंडो प्रदर्शित होती है। जब यह विंडो खुली होती है, तो आप विंडो के पीछे अपने इनबॉक्स में अपने संदेशों को एक्सेस कर सकते हैं, इसलिए नए को लिखते समय आप अन्य संदेशों का उल्लेख कर सकते हैं.

प्राप्तकर्ता को जोड़ने के लिए, "To" फ़ील्ड में क्लिक करें। यदि प्राप्तकर्ता आपकी पता पुस्तिका में है, तो मिलान संपर्कों को प्रदर्शित करने के लिए प्राप्तकर्ता का नाम लिखना शुरू करें। उस व्यक्ति को प्राप्तकर्ता के रूप में सम्मिलित करने के लिए परिणामों की सूची में एक संपर्क पर क्लिक करें। यदि आप किसी को अपनी संपर्क सूची में नहीं भेज रहे हैं, तो "ईमेल" फ़ील्ड में पूरा ईमेल पता टाइप करें। आप "To" फ़ील्ड में कई प्राप्तकर्ता जोड़ सकते हैं.

"कार्बन कॉपी" या "ब्लाइंड कार्बन कॉपी" प्राप्त करने वाले लोगों को जोड़ने के लिए "सीसी" और "बीसीसी" पर क्लिक करें।

"विषय" लाइन में क्लिक करें और अपने ईमेल के लिए एक संक्षिप्त विवरण दर्ज करें। फिर, विषय के नीचे संदेश के मुख्य भाग में अपने ईमेल के लिए मुख्य पाठ दर्ज करें.

जीमेल आपको अपने ईमेल के शरीर में पाठ के लिए कुछ बुनियादी स्वरूपण लागू करने की अनुमति देता है, जैसे कि अलग-अलग फ़ॉन्ट और आकार, बोल्ड, इटैलिक, टेक्स्ट रंग और बुलेटेड और क्रमांकित सूची। फ़ॉर्मेटिंग टूलबार तक पहुंचने के लिए, "कंपोज़" विंडो के निचले भाग में "फ़ॉर्मेटिंग विकल्प" बटन पर क्लिक करें.

एक अन्य टूलबार आपके टूल को प्रारूपित और संरेखित करने के विकल्पों के साथ नीचे टूलबार के ऊपर प्रदर्शित करता है.

फ़ॉर्मेटिंग टूलबार को छिपाने के लिए, फिर से "फ़ॉर्मेटिंग विकल्प" बटन पर क्लिक करें.

आपने जो आवेदन किया है, उसे भी आप आसानी से पूर्ववत कर सकते हैं। उस पाठ को हाइलाइट करें जिसके लिए आप स्वरूपण को निकालना चाहते हैं। स्वरूपण टूलबार के दाईं ओर "अधिक स्वरूपण विकल्प" तीर पर क्लिक करें.

"फ़ॉर्मेटिंग हटाएं" बटन प्रदर्शित करता है। चयनित पाठ से स्वरूपण को निकालने के लिए इसे क्लिक करें.

"कम्पोज़" विंडो के निचले भाग में प्लस चिन्ह फाइल, फोटो, लिंक, इमोटिकॉन्स और निमंत्रण सम्मिलित करने के विकल्प प्रदान करता है.

टूलबार का विस्तार करने और इन अतिरिक्त सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करने के लिए अपने माउस को प्लस चिह्न पर ले जाएं। प्रत्येक बटन पर होवर एक विवरण के लिए कि प्रत्येक क्या करता है.

"कम्पोज़" विंडो के निचले भाग में "अटैच फाइल्स" (पेपरक्लिप) बटन से आप अपने संदेश में अटैचमेंट जोड़ सकते हैं। यदि आप अपना अनुलग्नक जोड़ना भूल जाते हैं, तो जीमेल आपको संभवतः याद दिलाएगा (हम पाठ 5 में संलग्नक को कवर करेंगे).

मुख्य टूलबार के दाईं ओर "अधिक विकल्प" नीचे तीर पर क्लिक करके अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध हैं.

"अधिक विकल्प" मेनू का उपयोग करके, आप वर्तमान संदेश पर लेबल लागू कर सकते हैं, "सादा पाठ मोड," "प्रिंट" संदेश, और अपने संदेश के शरीर में "वर्तनी की जाँच करें" पर स्विच करें। आप "डिफ़ॉल्ट टू फुल-स्क्रीन" विकल्प भी चुन सकते हैं जो हर बार "कंपोज़" विंडो को पूरी तरह से खोलेगा (अगली बार जब आप एक नया ईमेल लिखेंगें).

यदि आपको अपना संदेश समाप्त करने से पहले किसी अन्य ईमेल को संदर्भित करने की आवश्यकता है, तो आप "इनबॉक्स" विंडो को कम कर सकते हैं और अपने इनबॉक्स और अन्य लेबलों में संदेशों को एक्सेस कर सकते हैं। "कम्पोज़" विंडो को कम करने के लिए विंडो के टाइटल बार पर क्लिक करें.

विंडो केवल जीमेल स्क्रीन के नीचे शीर्षक पट्टी प्रदर्शित करने के लिए सिकुड़ती है। फिर से सामान्य आकार में "कम्पोज़" विंडो खोलने के लिए शीर्षक बार पर क्लिक करें.

नोट: जीमेल आपको एक बार में एक से अधिक ईमेल लिखने की अनुमति देता है। बस एक और "कम्पोज़" विंडो खोलने के लिए "कंपोज़" बटन पर फिर से क्लिक करें। आपके मॉनिटर के आकार के आधार पर, जीमेल एक दूसरे के ऊपर कई "कम्पोज़" विंडो रख सकता है। यह तब होता है जब "कम्पोज़" विंडोज़ कम से कम उपयोगी हो सकती है। शीर्षक बार छोटा होने पर सिकुड़ जाता है, इसलिए अधिक "कम्पोज़" खिड़कियां स्क्रीन पर फिट हो सकती हैं। विषय पंक्ति प्रत्येक विंडो के शीर्षक बार में प्रदर्शित होती है, इसलिए आप बता सकते हैं कि कौन सा संदेश है.

"कम्पोज़" विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में "छोटा करें" बटन शीर्षक पट्टी पर क्लिक करने के समान काम करता है। जब खिड़की को छोटा किया जाता है, तो "छोटा करें" बटन "अधिकतम आकार" बटन बन जाता है, जिससे आप खिड़की को सामान्य आकार में वापस कर सकते हैं.

यदि आपने फ़ुल-स्क्रीन को डिफ़ॉल्ट करने के लिए नहीं चुना है, तो आप जो वर्तमान संदेश बना रहे हैं, उसके लिए आप ऐसा करना चुन सकते हैं। "कम्पोज़" विंडो को पूर्ण-स्क्रीन पर विस्तारित करने के लिए, "कम्पोज़" विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में "पूर्ण-स्क्रीन" बटन पर क्लिक करें.

"कम्पोज़" विंडो फैलती है। इसे सामान्य आकार में लौटाने के लिए, "पूर्ण-स्क्रीन से बाहर निकलें" बटन पर क्लिक करें, जिसने "पूर्ण-स्क्रीन" बटन को बदल दिया.

नोट: आप "पॉप-आउट" "कंपोज़" विंडो को एक ही बटन ("फुल-स्क्रीन" या "एक्ज़िट फुल-स्क्रीन") का उपयोग कर सकते हैं, या इसे एक अलग विंडो बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "Shift" कुंजी दबाएं और फिर "पूर्ण-स्क्रीन" या "पूर्ण-स्क्रीन से बाहर निकलें" बटन पर क्लिक करें.

निम्न प्रदर्शित की तरह एक अलग विंडो। ब्राउज़र विंडो से जुड़ी सामान्य विंडो में "कंपोज़" विंडो को वापस करने के लिए, पॉप आउट विंडो पर विषय पंक्ति के दाईं ओर "पॉप-इन" बटन पर क्लिक करें।.

यदि आप किसी भी समय अपना संदेश छोड़ना चाहते हैं, तो आप कंपोज़ विंडो के निचले-दाएँ कोने में "ड्राफ्ट त्यागें" बटन (कचरा कर सकते हैं) पर क्लिक कर सकते हैं.

जैसा कि आप एक संदेश लिखते हैं, जीमेल स्वचालित रूप से इसका एक प्रारूप बचाता है। यदि आप ड्राफ्ट को बंद करना चाहते हैं और बाद में वापस आना चाहते हैं, तो "कम्पोज़" विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में "सहेजें और बंद करें" ("X") बटन पर क्लिक करें।.

ड्राफ्ट "ड्राफ्ट" लेबल के तहत संग्रहीत किए जाते हैं। लेबल के बगल में कोष्ठक की एक संख्या इंगित करती है कि आपके पास वर्तमान में कितने ड्राफ्ट हैं.

अपना ईमेल ड्राफ्ट देखने के लिए "ड्राफ्ट" लेबल पर क्लिक करें। आप "ड्राफ्ट" लेबल के भीतर से ड्राफ्ट को छोड़ सकते हैं। अवांछित या पुराने ड्राफ्ट को साफ करने के लिए, संदेशों के बाईं ओर चेक बॉक्स का उपयोग करें या टूलबार के बाईं ओर "चयन करें" बटन को देखें (पाठ 1 देखें) सभी या कुछ निश्चित ड्राफ्ट का चयन करें और "ड्राफ्ट को त्यागें" पर क्लिक करें। ड्राफ्ट को इनबॉक्स में भी स्थानांतरित कर सकते हैं, ड्राफ्ट को लेबल असाइन कर सकते हैं, और "अधिक" मेनू से अन्य कार्य कर सकते हैं.

अंत में, जब आपका संदेश भेजने के लिए तैयार हो, तो बस "भेजें" बटन पर क्लिक करें.

संदेशों का जवाब दें और अग्रेषित करें

जीमेल में प्राप्त संदेशों का जवाब देना आसान है। बस एक खुले संदेश के ऊपरी-दाएं कोने में तीर बटन मेनू से "उत्तर" चुनें.

आप संदेश के अंत में "उत्तर" लिंक पर क्लिक करके भी उत्तर दे सकते हैं.

संदेशों को अग्रेषित करने के लिए अग्रेषण संदेशों को उसी तरीके से पूरा किया जा सकता है.

किसी संदेश का जवाब देते या अग्रेषित करते समय Gmail आपको विषय पंक्ति को बदलने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, प्राप्तकर्ता के नाम के आगे तीर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "विषय संपादित करें" चुनें.

आसानी से वार्तालाप दृश्य के साथ ईमेल का अनुसरण करें

जैसे ही आप संदेश भेजते हैं और प्राप्त करते हैं, ईमेल उनकी विषय पंक्ति के अनुसार स्वचालित रूप से समूहीकृत हो जाते हैं। यह बातचीत या सूत्र बनाता है। एक संदेश के उत्तरों को मूल संदेश के साथ समूहीकृत और प्रदर्शित किया जाता है.

जब आप किसी संदेश का उत्तर प्राप्त करते हैं, तो पिछले सभी संबंधित संदेश आपके संदर्भ के लिए एक संक्षिप्त रूप में प्रदर्शित होते हैं। इससे आप जो कुछ सप्ताह पहले, महीनों, या कुछ साल पहले लिखे थे, उसके लिए पिछले संदेशों के माध्यम से खोज करने में समय व्यतीत करने के बजाय, जिस पर पहले चर्चा की जा चुकी है, उसे जल्दी संदर्भित कर सकते हैं। यदि आप ईमेल के माध्यम से कई लोगों के साथ संवाद करते हैं और प्रत्येक वार्तालाप के विवरण पर नज़र रखने की आवश्यकता है तो यह अमूल्य है.

आपके इनबॉक्स में एक वार्तालाप को कोष्ठक में एक संख्या के साथ इंगित किया गया है, जो आपको बताता है कि वर्तमान में उस वार्तालाप में कितने संदेश हैं.

एक बार में सभी संदेशों को वार्तालाप में देखें

जब आप कोई वार्तालाप खोलते हैं, तो संबंधित सभी संदेश स्टैक्ड हो जाते हैं, जिसमें नवीनतम उत्तर सामने होता है। मूल संदेश और सभी उत्तरों को एक साथ देखने के लिए, संदेशों के शीर्ष पर "सभी का विस्तार करें" पर क्लिक करें.

ध्यान दें: यदि 100 से अधिक संदेशों तक पहुँच जाता है या यदि वार्तालाप की विषय पंक्ति बदल जाती है, तो एक वार्तालाप नए थ्रेड में बंद हो जाता है.

सक्षम करें और वार्तालाप देखें अक्षम करें

यदि आपको वार्तालाप दृश्य पसंद नहीं है, तो आप इसे बंद कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "सेटिंग" गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें.

नोट: इस श्रृंखला में इस पाठ और उसके बाद के पाठों के दौरान, हम "सेटिंग" स्क्रीन का उल्लेख करेंगे। यह सभी मामलों में "सेटिंग" स्क्रीन तक पहुंचने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि है.

"सेटिंग" स्क्रीन पर "सामान्य" टैब पर, "वार्तालाप दृश्य" अनुभाग तक स्क्रॉल करें। सुविधा बंद करने के लिए "वार्तालाप दृश्य बंद" विकल्प चुनें.

"सेटिंग" स्क्रीन के नीचे स्क्रॉल करें और "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।

वार्तालाप देखने के साथ, संदेशों के उत्तर आपके इनबॉक्स में व्यक्तिगत संदेशों के रूप में प्रदर्शित होंगे.

वार्तालाप में एकल संदेश हटाएं

आप वार्तालाप में एक विशिष्ट संदेश हटा सकते हैं, यहाँ तक कि "वार्तालाप दृश्य" पर भी.

ऐसा करने के लिए, वार्तालाप खोलें और स्टैक्ड सूची में उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। फिर, "उत्तर" बटन पर तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "इस संदेश को हटाएं" चुनें। बातचीत में शेष संदेश अप्रभावित हैं.

इससे आपको जीमेल के डिफ़ॉल्ट वार्तालाप दृश्य की पूरी सराहना करनी चाहिए, इसे कैसे निष्क्रिय करना है और एक संदेश को हटाना है.

अगला आनेवाला…

इस हाउ-टू गीक स्कूल श्रृंखला में हमारा दूसरा पाठ समाप्त हुआ। आपको ब्राउज़र और मोबाइल ऐप दोनों के लिए Gmail इंटरफ़ेस की व्यापक सराहना करनी चाहिए। आपको संदेश में कूदना और रचना करना, उत्तर देना और अग्रेषित करना भी सहज महसूस करना चाहिए। और, हम आशा करते हैं कि आप Gmail के वार्तालाप दृश्य का उपयोग करके सहज महसूस करेंगे लेकिन कम से कम अब आप इसे बंद करना जानते हैं!

अगले पाठ में, हम इनबॉक्स प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं, जैसे कि कॉन्फ़िगर करने योग्य टैब का उपयोग करके अपने इनबॉक्स को कैसे वर्गीकृत करें, शैलियों और सेटिंग्स का उपयोग करके अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करें, और अंत में, हम लेबल की एक लंबी खोज शुरू करते हैं, विशेष रूप से कैसे बनाएं, लागू करें और संदेशों का उपयोग करके उन्हें फ़िल्टर करें.