दूरस्थ टीमों के लिए शीर्ष 10 सहयोग उपकरण
कई कंपनियां अपने कर्मचारियों को दूरस्थ स्थानों से काम करने की अनुमति दे रही हैं। संगठन, समन्वय और संचार सर्वोपरि है जब कर्मचारियों की एक टीम का प्रबंधन करने की बात आती है, विशेषकर विभिन्न समय क्षेत्रों में काम करने वाले.
पारंपरिक कार्यकर्ताओं और टीमों को बॉडी लैंग्वेज और गैर-मौखिक संकेतों से लाभ मिलता है, जो आमने-सामने की बातचीत द्वारा सुगम होते हैं.
क्लाउड प्रौद्योगिकियों और स्क्रीन-साझाकरण अनुप्रयोगों को आगे बढ़ाना कर्मचारियों की आभासी टीमों के साथ बातचीत करना और उसी तरह लाभ प्राप्त करना आसान बनाता है जैसे कि वे एक ही कमरे में बैठे थे.
दूरस्थ टीमों के लिए कुछ अधिक लोकप्रिय उपकरण नीचे दिए गए हैं.
आसन
आसन एक ऑनलाइन सहयोगी उपकरण है जो टीम के सदस्यों को दैनिक कार्यों, लक्ष्यों और परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है ताकि व्यवसाय को बढ़ने में मदद मिल सके.
यह एक आसान डेशबोर्ड इंटरफ़ेस के साथ एक टास्क मैनेजमेंट और वर्कफ़्लो मैनेजमेंट टूल है। प्लेटफॉर्म उपयोगकर्ताओं को किसी भी परियोजना की स्थिति को नेत्रहीन रूप से देखने देता है.
किसी भी तरह के अभियान में कई चलते हैं। आसन का उपयोग करने से आप एक जगह परियोजनाओं के हर पहलू का प्रबंधन कर सकते हैं ताकि कंपनियों को समय सीमा और पूर्ण कार्यों को पूरा करने में मदद मिल सके.
Trello
ट्रेलो एक शक्तिशाली, सरल, लचीला और मुक्त दृश्य उत्पादकता मंच है। यह उपयोगकर्ताओं को परियोजनाओं को व्यवस्थित और प्रबंधित करने का एक दृश्य तरीका देता है.
सूचियों, बोर्डों और कार्ड का उपयोग करना परियोजनाओं को प्राथमिकता देना और व्यवस्थित करना आसान बनाता है। आप टीम के सदस्यों को चारों ओर ले जा सकते हैं, टीम के सदस्यों को जोड़ सकते हैं और टैग कर सकते हैं, टिप्पणियां लिख सकते हैं, नियत तिथियां जोड़ सकते हैं, रंग-कोडित लेबल का उपयोग कर सकते हैं, संलग्नक जोड़ सकते हैं और शुरू से अंत तक कार्यों और परियोजनाओं पर नियंत्रण रख सकते हैं.
ProofHub
प्रूफहब अपने प्लेटफॉर्म को एक ऑल-इन-वन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर टूल के रूप में बताता है, जो इसे आसान बनाता है:
- कार्य और परियोजना योजना बनाएं
- संगठित रहें
- ग्राहकों और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करें
- शेड्यूल पर रहें और परियोजनाओं को समय पर पूरा करें
प्रूफहब की कुछ विशेषताएं हैं: ·
- प्रूफिंग
- कार्य प्रबंधन
- सफेद लेबलिंग
- कस्टम भूमिकाएँ सौंपना
- बहुभाषी
- रिपोर्ट तैयार करना
- फाइल प्रबंधन
- समय का देखभाल
- कैलेंडर
यह परियोजना प्रबंधन उपकरण आपको एक छत के नीचे दूर से काम करने वाली टीमों और ग्राहकों को एक साथ लाकर नियंत्रण बनाए रखने में सक्षम बनाता है.
ज़ूम
जब टीम के सदस्य और ग्राहक एक ही कमरे में मिलने में असमर्थ होते हैं, तो ज़ूम एक शक्तिशाली विकल्प प्रदान करता है। डेस्कटॉप और विंडोज-आधारित चैट सॉफ़्टवेयर से आगे बढ़कर, ज़ूम एक आसान-से-उपयोग वेबिनार और वेब कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है जो विस्तृत आभासी सहयोग के लिए अनुमति देता है.
विशेषताओं में शामिल:
- व्हाइटबोर्ड की क्षमता
- स्क्रीन, फ़ोटो, दस्तावेज़ और क्लाउड सामग्री साझा करने की क्षमता
- 50 प्रतिभागियों तक के पैनल की अनुमति देता है
- 10,000 तक उपस्थित हो सकते हैं
- HD ऑडियो और वीडियो
- बातचीत
- रिकॉर्डिंग और टेप
ज़ूम सस्ती, उपयोग में आसान और स्केलेबल है.
पिंजरा
केज अपने रचनात्मक कार्य को साझा करने के लिए डिजाइनरों, एजेंसियों और टीमों के लिए एक परियोजना प्रबंधन और सहयोगी सॉफ्टवेयर उपकरण है.
फ्रीलांसरों ने समीक्षा, प्रतिक्रिया और अनुमोदन के लिए ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए केज का उपयोग करके समय की बचत की.
टीम डिजाइनों पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने, कार्यों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने, डिलिवरेबल्स को प्रबंधित करने और प्रगति को ट्रैक करने के लिए केज का उपयोग करते हैं.
स्टूडियो और एजेंसियां ग्राहकों को काम पेश करके समय की बचत कर सकते हैं और अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं, जहां वे अपनी प्रतिक्रिया दे सकते हैं, और अंतिम परियोजनाओं को मंजूरी दे सकते हैं.
टीम संचार और सहयोग को पिंजरे के साथ सुव्यवस्थित किया जाता है, जिससे कम संशोधन और तेजी से अनुमोदन की अनुमति मिलती है.
Ryver
राइवर एक आसानी से उपयोग होने वाला सहयोगी उपकरण है, जहाँ आप एक ही ऐप में जितनी भी टीम बना सकते हैं, बना सकते हैं.
आप कार्यों और परियोजनाओं को वर्गीकृत भी कर सकते हैं, चैट सेट कर सकते हैं, सामग्री पहुंच को नियंत्रित कर सकते हैं, और टीम संचार को कारगर बनाने के लिए कई एप्लिकेशन और ईमेल का उपयोग कर सकते हैं.
Airtable
एयरटेब एक लचीला रिलेशनल डेटाबेस टूल है जो प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाता है। यह पार्ट डेटाबेस और पार्ट स्प्रेडशीट है.
उपयोगकर्ता अपने काम को इस तरह से व्यवस्थित कर सकते हैं जो उनके लिए सबसे अच्छा काम करता है। ब्लॉक उपयोगकर्ताओं को एप्लिकेशन जैसी कार्यक्षमता का एक पैलेट बनाने की अनुमति देते हैं जो परियोजनाओं के लिए वर्कफ़्लो स्थापित करने के लिए मिश्रित और मिलान किया जा सकता है.
प्लेटफ़ॉर्म आपके लिए डेटाबेस बनाने या अपना डेटा आयात करने में तेज़ शुरुआत करने के लिए मुफ़्त टेम्पलेट प्रदान करता है.
Airtable डेस्कटॉप और मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करता है जो टीम के सदस्यों के लिए कहीं भी आसान बनाते हैं, जहां वे व्यवस्थित, सहयोग, संपादन और टिप्पणी करने के लिए स्थित होते हैं.
सभी उपकरणों में परिवर्तन तुरंत समन्वयित होते हैं। उन उपकरणों के साथ काम करें जिन्हें आप पहले से ही सैकड़ों ऐप्स के साथ या एपीआई के माध्यम से एकीकृत करके उपयोग कर रहे हैं.
Teamweek
एक नज़र में उच्च-स्तरीय टीम कार्यों का अवलोकन प्राप्त करने के लिए, Teamweek एक उपकरण है जिसकी आपको आवश्यकता है। प्रत्येक टीम के सदस्य क्या कर रहे हैं और वे समय सीमा के संबंध में शीर्ष पर रहें.
Teamweek के साथ, आप हमेशा टीम के सदस्यों की प्रगति की स्थिति जानेंगे। साथ ही, आप सभी प्रोजेक्ट रोडमैप को अपने ग्राहकों के साथ साझा कर सकते हैं और सुनिश्चित करें कि सभी को अप-टू-डेट रखा जाए.
छोटे उप-कार्यों में कार्यों को तोड़कर समय-सीमा या महत्वपूर्ण चरणों को याद न करें जिन्हें एक बार पूरा करने के बाद जाँच की जा सकती है.
ड्रॉपबॉक्स
फाइल शेयरिंग और स्टोरेज के लिए एक लोकप्रिय टूल ड्रॉपबॉक्स है। यह एक आधुनिक कार्यक्षेत्र है जहाँ आप अपनी सभी फाइलों को एक साथ एक जगह ला सकते हैं.
दूरस्थ रूप से काम करने वाली टीमें काम के समय को ट्रैक करने, डिजाइन, प्रस्तुतियों और किसी अन्य फ़ाइल प्रकार पर सहयोग करने से बच सकती हैं.
एक स्थान के साथ काम को सरल बनाएं जहां टीम के सदस्य फाइलों तक पहुंच सकते हैं और साझा कर सकते हैं.
रीयलटाइम बोर्ड
रीयलटाइम बोर्ड दृश्य टीम सहयोग के लिए एक क्रॉस-फंक्शनल व्हाइटबोर्ड प्लेटफॉर्म है। उनका आदर्श वाक्य है “एक सपने की टीम के रूप में सहयोग करें".
ऐसी कंपनियां जिनके पास डिजाइनर, डेवलपर, प्रबंधक, कोच और अन्य पेशेवर हैं, जो अलग-अलग भाषाएं बोलते हैं और विभिन्न क्षेत्रों और समय क्षेत्रों में स्थित हैं, वे उन कार्यों और परियोजनाओं को पूरा करने के लिए एक साथ काम कर सकते हैं जो व्यवसाय की सफलता के लिए केंद्रीय हैं।.
टेक्नॉलॉजी बदलते कार्यबल के साथ तालमेल बनाए हुए है जहाँ टेलीकम्युटिंग और रिमोट वर्क बिज़नेस का माहौल अधिक लोकप्रिय हो रहा है.
सहयोग उपकरण आपके व्यापार के लक्ष्यों को प्राप्त करने में आसान बनाते हैं, ऐसे मंच प्रदान करते हैं जो टीमों और संगठनों को अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम बनाते हैं, जहां कर्मचारी स्थित हैं। का आनंद लें!
