बेहतर उत्पादकता के लिए पांच एनालॉग टू-डू लिस्ट सिस्टम

हमने पहले उत्पादकता साधनों के आवंटन पर चर्चा की थी: क्या वे वास्तव में तब काम करते हैं जब यह आपकी व्यक्तिगत उत्पादकता दरों को बढ़ाने के लिए आता है? आपके पास बाजार में सभी डिजिटल टू-डू लिस्ट ऐप्स, मुफ्त या प्रीमियम या नोट लेने वाले ऐप हो सकते हैं, जो आपको उन चीजों से दूर रखने में मदद करते हैं, जिन्हें आप भूलने से डरते हैं (और फिर भी किसी भी तरह से भूल जाते हैं), लेकिन फिर, सवाल यह है कि, क्या आप इन उपकरणों के उपयोग से अधिक उत्पादक हैं?

नए साल के संकल्पों की तरह, टू-डू सूचियाँ हमारी ओर से उसी प्रकार की प्रतिक्रिया प्राप्त करें. हम बनाना उन्हें, लेकिन हमारे सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, अंततः हम भूल जाओ एक नया साल या एक समय सीमा तक उनके बारे में। साथ काम करने की सही मानसिकता के बिना, हम उनकी पूरी क्षमता पर टैप नहीं कर पाएंगे.

लेकिन मान लीजिए कि आप एक प्रकार के व्यक्ति हैं जो बिना टू-डू लिस्ट ऐप के छवि नहीं बना सकते हैं, मेरा नया सवाल अब आप क्या करेंगे डिजिटल या एनालॉग?

डिजिटल टू-डू सूचियों के नुकसान

डिजिटल युग में, आप अपने फोन में अपनी टू-डू सूची ले सकते हैं और उन्हें हर समय आप पर रख सकते हैं। इसे अपने सभी उपकरणों में सिंक करें या सहकर्मियों, अपने जीवनसाथी, अपने दोस्तों और अपने उत्पाद के राजा (या रानी) के साथ साझा करें।.

यह विचार काम करता है ... लेकिन केवल तभी जब आप उस सूची में अपना सब कुछ पूरा कर लें. इसे लिखें, इसे करें, इसे पार करें, इसे चक दें - यह आदर्श "चलो ऐसा करते हैं!" यह दिखने में जितना संभव हो उतना कठिन है.

उन चीजों का क्या होता है जो उस दिन नहीं होती हैं जब आप इसे सूची में जोड़ते हैं? क्या यह मिलता है स्थगित कर दिया? भुला दिया? संग्रहीत? और वे चीजें हैं जो आप अपनी सूची में जोड़ते हैं संभव अपने कार्यक्रम के लिए? इसका क्या? प्राथमिकता का स्तर? सब कुछ प्राथमिकता के समान स्तर का नहीं हो सकता (कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका बॉस क्या कहता है).

यह वह जगह है जहाँ चीजें करने का अच्छा पुराना एनालॉग तरीका काम में आता है.

कागज के साथ जा रहे हैं

डिजिटल टू-डू सूचियों के साथ, आप बस… सूची। कागज के साथ, आप वास्तव में उन चीजों के माध्यम से सोच सकते हैं जो आप करने वाले हैं, महत्व के स्तर को पंजीकृत करें तथा प्राथमिकता प्रत्येक कार्य के लिए, व्यवस्था, कार्यक्रम और योजना आप आज क्या कर सकते हैं और अगले मंगलवार को आप क्या कर सकते हैं.

इसे लिखने (इसे टाइप करने की तुलना में) के बारे में कुछ है जो आपको चीजों को प्राप्त करने के लिए अधिक "प्रतिबद्ध" महसूस करता है; यह वैसे है जैसे आप हैं पूरा आपके शिक्षक को चिह्नित करने के लिए होमवर्क, या हस्ताक्षर करने के एक महत्वपूर्ण दस्तावेज, जैसा कि विरोध किया गया टाइपिंग एक टिप्पणी बॉक्स में.

प्लस, जब आप अभिभूत हों से आपको जिन चीजों की आवश्यकता है / करना है, एक कलम लें और सब कुछ कागज पर उतार दें, फिर कई दिनों और महीनों में कार्यों को पूरा करें, और धीरे-धीरे महसूस करें कि बोझ आपके कंधे से ऊपर उठा है और दूर चला जाएगा।.

न केवल आपका होगा आराम से रहो, चिंता करने के बजाय, आप अपने कार्यों को पूरा करने के बारे में अधिक आश्वस्त होंगे.

अपने दिनों का आयोजन

पेन और पेपर विधि के साथ एक समस्या यह है कि एक लंबी और सादी टू-डू सूची सुस्त और कठिन है। आपको जो चाहिए वह है संरचना, अनुशासन और एक विधि या प्रणाली जो आपको यह तोड़ने में मदद कर सकती है कि आपको क्या करना है.

द्वारा ब्रेकिंग टास्क प्रकार या भावना या महत्व से, या एक प्रारूप लागू करना कार्यों को पूरा करने और उन्हें पूरा करने के लिए हड़ताल करने पर, आप कागज पर और वास्तविक जीवन में "अपनी उपलब्धियों" को चिह्नित करने के सकारात्मक प्रभाव देख सकते हैं।.

यहाँ हैं पांच एनालॉग टू-डू लिस्ट सिस्टम, जिस तरह से आप एक कलम और कागज के साथ हाथ से करते हैं, आप कुछ उत्पादकता को अपने जीवन में वापस लाने के लिए अपना सकते हैं.

1. बुलेट जर्नल

की वास्तविक शक्ति में टैप करें गोलियों एक सूची में. बुलेट जर्नल® एक उत्पाद डिजाइनर, राइडर कैरोल के दिमाग की उपज है। उसने इसे विकसित किया कार्यों, घटनाओं और नोटों को ट्रैक करें एक प्रभावी तरीके से। यह मूल रूप से बुलेट जर्नल कैसे काम करता है.

पत्रिका के पास है चार प्रमुख खंड.

(1) सूची - सूची शामिल है पृष्ठ संख्या सभी वर्गों और विषयों के लिए.

(2) भविष्य लॉग - भविष्य लॉग उन कार्यों को शामिल करता है जिन्हें आप करना चाहते हैं भविष्य में प्रदर्शन.

(3) मासिक लॉग - मासिक लॉग आपके पास है मासिक करने के लिए सूची तथा कैलेंडर ईवेंट.

(4) दैनिक लॉग - दैनिक लॉग वहन करती है दिनांक से दैनिक सूचियाँ.

डॉट्स, सर्कल और डैश के रूप में हस्ताक्षरकर्ताओं को जोड़ा जाता है आगे कार्यों को वर्गीकृत करते हैं:

• एक बार एक कार्य पूरा होने के बाद, इसकी बुलेट को एक में बदल दिया जाता है एक्स निशान
• यदि इसे पुनर्निर्धारित किया जाता है, तो गोली बन जाती है >
• यदि इसे भविष्य के लॉग में ले जाया जाता है, तो बुलेट होगी <

अधिक जानकारी के लिए, बुलेट जर्नल की आधिकारिक वेबसाइट देखें, या नीचे इसका परिचयात्मक वीडियो देखें.

यदि आप उस शांत दिखने वाली पत्रिका (नोटबुक) को पसंद करते हैं जिसे आप वीडियो में देखते हैं, तो यह यहां उपलब्ध है.

2. उत्पादकता नियोजक विधि

अब, यह विधि एक बहुत ही कस्टम नोटबुक के साथ भी आती है, जिसे द प्रोडक्टिविटी प्लानर कहा जाता है, जहाँ आप अपनी टू-डू सूचियाँ डाल सकते हैं। आपको मूल तकनीक या विचार का उपयोग करने के लिए जरूरी नहीं है, हालांकि, कोई भी कागज या नोटबुक करेगा.

इंटेलिजेंट चेंज में टीम द्वारा विकसित, यह एक तकनीक है जो टू-डू सूचियों और द पोमोडोरो तकनीक® को जोड़ती है, जहां आप 25 मिनट के अंतराल में काम करते हैं, जिसमें 5 मिनट का ब्रेक होता है.

देखिए कि प्रोडक्शन प्लानर के सह-संस्थापक एलेक्स आइकॉन नीचे की प्रक्रिया कैसे बताते हैं.

इस विधि की आवश्यकता है दिन के अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य को नीचे रखें सबसे पहले, आप अपने कार्यों को प्राथमिकता देते हैं। यह आपसे पूछता भी है प्रत्येक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय को निर्दिष्ट करें की संख्या के संदर्भ में पोमोडोरो स्प्रिंट यह ले सकता है.

उदाहरण के लिए, यदि आपको लगता है कि आप 3 पोमोडोरो स्प्रिंट में एक कार्य पूरा कर सकते हैं, तो आप नीचे लिखें 3.

बाद में, जब आप वास्तव में अपना काम पूरा कर लिया, आपने पोमोडोरो स्प्रिंट की संख्या अपडेट करें इसे पूरा करने के लिए आपको ले गया। यह आपको एक बेहतर विचार देगा कि आपको कुछ कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगता है.

आप भी लिख सकते हैं साप्ताहिक समीक्षा, आपने जो काम पूरा किया है, और जो आपने नहीं किया है, उसे उजागर करना। आप उत्पादकता के मामले में पिछले सप्ताह से जो कुछ भी सीख सकते हैं, उसे लिख और प्रतिबिंबित कर सकते हैं, और किन पहलुओं में आप कार्य सूची को पूरा नहीं कर पाए हैं।.

3. बेकी हिगिंस की टू-डू लिस्ट

बेकी हिगिंस, प्रोजेक्ट लाइफ® के निर्माता, ए स्मृति रखने की सरलीकृत प्रणाली नीचे दिए गए वीडियो में उसे सरलता से करने की सूची प्रणाली साझा करता है.

उसकी टू-डू सूची प्रणाली बहुत सरल है, आप एक पृष्ठ पर कार्यों को ऊपर से नीचे तक जोड़ते हैं काम से संबंधित कार्य, और नीचे से ऊपर के लिए व्यक्तिगत कार्य (या ठीक इसके विपरीत)। जब आप अंतरिक्ष से बाहर निकलते हैं, तो बस अगले पृष्ठ पर जाएं.

फिर, एक हाइलाइटर का उपयोग कर, सबसे महत्वपूर्ण कार्य को उजागर करें आपको पहले तुरंत करना है, यह करना है, फिर अगली महत्वपूर्ण बात करने से पहले इसे बाहर हड़ताल करें.

4. स्ट्राइकथ्रू

स्ट्रिकेथ्रू, एक प्रणाली जो इतना आसान है, यहां तक ​​कि आपकी दादी भी इसका इस्तेमाल कर सकती है. स्ट्राइकथ्रू के निर्माता क्रिस काइल ने बनाया चार वर्गों के साथ एक प्रणाली: द लाइव सूची, ढेर, मेहराब और यह कैलेंडर:

• लाइव सूची आपका विशिष्ट करने के लिए सूची आप एक निश्चित दिन में पूरा करना चाहते हैं। सूची में आइटम तब तक रहते हैं जब तक आप इसे पूरा नहीं करते.
• ढेर क्या जहां तुम हो ढेर आपके सभी करने के लिए विचारों और विचारों कि आपके पास एक विशेष दिन निर्धारित नहीं है, लेकिन आप इसे भूल जाने से पहले कलम करना चाहते हैं.
• मेहराब वह जगह है जहाँ आप अपना उचित रखते हैं विभिन्न परियोजनाओं के लिए टू-डू सूचियाँ तुम्हारी जिंदगी में.
• कैलेंडर बस, मासिक, साप्ताहिक और दैनिक-डॉस के लिए जगह के साथ एक कैलेंडर है.

नीचे देखें कि यह कैसे किया गया है.

आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार या अनुशंसित विधियों के अनुसार चार वर्गों को अनुकूलित कर सकते हैं:

• लाइट - लाइव सूची और डंप अनुभाग
• मानक - लाइट + वॉल्ट अनुभाग
• समर्थक - मानक + कैलेंडर अनुभाग

5. एक निराला सूची करने के लिए

कोप्पलराइटिंग कोरे के संस्थापक नेविल मेधोरा, जहां वह कॉपी-राइटिंग सिखाते हैं, एक साधारण पेपर-पेन टू-डू लिस्ट प्रारूप के साथ आए, शिथिलता बंद करो तथा काम पूरा करो.

लेआउट बहुत सीधा है; दिनांक शीर्ष पर, नियुक्तियों और प्रति घंटा टास्क ट्रैक केंद्र-दाईं ओर, कार्य केंद्र-बाईं ओर, और दिन के लिए दैनिक समीक्षा नीचे.

कुछ अपराध को प्रेरित करने के लिए प्रति घंटा टास्क ट्रैक काफी उपयोगी है, यदि आप कई घंटों के लिए नेतृत्व कर रहे थे.

यहां वह ब्लॉग पोस्ट है जो उसने अपने टू-डू लिस्ट सिस्टम पर लिखी है, और नीचे आप उसी का वीडियो संस्करण देख सकते हैं.

इन पेन और पेपर टू-डू लिस्ट के तरीकों में से आप कौन सा तरीका अपनाएंगे? या क्या आपके पास एक ऐसा खुद है जिसे आप सोचते हैं कि आप इन सभी तरीकों को शीर्ष कर सकते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं.