Microsoft Word के साथ Fillable Forms कैसे बनाएँ

Microsoft Word के साथ फ़ॉर्म बनाना आसान है, लेकिन चुनौती तब आती है जब आप उन विकल्पों के साथ भरण योग्य फ़ॉर्म बनाने का निर्णय लेते हैं जिन्हें आप लोगों को भेज सकते हैं और उन्हें डिजिटल रूप से भर सकते हैं। चाहे आपको लोगों के बारे में जानकारी इकट्ठा करने के लिए एक फॉर्म की आवश्यकता हो या यदि आप सॉफ़्टवेयर या किसी नए उत्पाद के लिए उपयोगकर्ता की प्रतिक्रिया का परीक्षण करने के लिए एक सर्वेक्षण लेने की कोशिश कर रहे हैं, तो एमएस वर्ड आपके लिए समाधान है.

ध्यान दें: इस ट्यूटोरियल के स्क्रीनशॉट वर्ड 2010 के हैं, लेकिन वर्ड 2013 में यह काम करना चाहिए.

डेवलपर टैब सक्षम करें

भरण योग्य फ़ॉर्म बनाने के लिए, आपको "फ़ाइल" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके डेवलपर टैब को सक्षम करके शुरू करना होगा और फिर "विकल्प" चुनें। "रिबन कस्टम करें" टैब खोलें और "मुख्य टैब" विकल्प चुनें। "रिबन को अनुकूलित करें" के तहत।

अब आपको "डेवलपर" बॉक्स का चयन करना होगा और "ओके" दबाना होगा।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप देखेंगे कि कई नए डेवलपर विकल्पों के साथ स्क्रीन के शीर्ष पर एक अतिरिक्त मेनू जोड़ा गया है.

टेम्पलेट के लिए, या नहीं करने के लिए?

आपके फॉर्म निर्माण के साथ आरंभ करने के लिए दो मुख्य विकल्प हैं। विकल्प एक का उपयोग करना आसान है यदि आप एक टेम्पलेट पा सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है। टेम्प्लेट खोजने के लिए, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, "नया" चुनें। आपको डाउनलोड के लिए कई प्रीमियर टेम्पलेट उपलब्ध होंगे। बस "फ़ॉर्म" पर क्लिक करें और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक खोजने के लिए टेम्पलेट्स के चयन के माध्यम से देखें.

जब आपको अपना टेम्प्लेट मिल जाए, तो उसे डाउनलोड करें और आवश्यकतानुसार फॉर्म को संपादित करें.

चूँकि यह आसान तरीका है और आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक टेम्प्लेट नहीं पा सकते हैं, हम स्क्रैच से फॉर्म बनाने के सर्वोत्तम तरीके पर चर्चा करेंगे। टेम्प्लेट विकल्पों में फिर से नेविगेट करके शुरू करें, लेकिन पूर्व-निर्मित फ़ॉर्म का चयन करने के बजाय, "मेरा टेम्पलेट" चुनें।

अब आपको खाली टेम्प्लेट बनाने के लिए "टेम्प्लेट्स" चेक-सर्कल पर क्लिक करना होगा और फिर "ओके" दबाएं। अंत में, दस्तावेज़ को बचाने के लिए "Ctrl + S" दबाएं। हम इसे "फॉर्म टेम्प्लेट 1" कहेंगे.

फॉर्म को पॉप्युलेट करें

अब जब आपके पास एक खाली टेम्पलेट है, तो आप फ़ॉर्म में जानकारी जोड़ना शुरू करने के लिए तैयार हैं। इस उदाहरण में हम जो रूप बनाएंगे, वह उन लोगों के बारे में जानकारी एकत्र करने का एक सरल रूप है, जो उन्हें भरते हैं। सबसे पहले, आपको मूल प्रश्नों को दर्ज करना होगा। इस ट्यूटोरियल के लिए, हम निम्नलिखित जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करेंगे:

1. नाम (सादा पाठ प्रतिक्रिया)
2. आयु (ड्राॅप डाउन लिस्ट)
3. D.O.B. (डेट रिस्पांस)
4. लिंग (चेक बॉक्स)
5. पिन कोड (सादा पाठ प्रतिक्रिया)
6. फ़ोन नंबर (सादा पाठ प्रतिक्रिया)
7. पसंदीदा प्राथमिक रंग और क्यों: (सम्मिश्रण पटी)
8. सबसे अच्छा पिज्जा टॉपिंग (चेक बॉक्स और सादा पाठ प्रतिक्रिया)
9. आपका ड्रीम जॉब क्या है और क्यों है? अपने उत्तर को 200 शब्दों तक सीमित करें (रिच टेक्स्ट रिस्पांस)
10. आप किस प्रकार का वाहन चलाते हैं? (सादा पाठ प्रतिक्रिया)

"डेवलपर" टैब पर क्लिक करें जिसे आपने पहले और "नियंत्रण" खंड के तहत जोड़ा था, विभिन्न नियंत्रण विकल्प बनाने के लिए "डिज़ाइन मोड" चुनें। यदि आप यह देखना चाहते हैं कि यह क्रिया में क्या दिखता है, तो "डिज़ाइन मोड" विकल्प को रद्द करना याद रखें.

पाठ अनुभाग

पाठ आधारित उत्तर की आवश्यकता वाले किसी भी उत्तर के लिए, आप पाठ अनुभाग जोड़ सकते हैं। आप रिच टेक्स्ट कंटेंट कंट्रोल का चयन करके ऐसा करेंगे  (उपयोगकर्ताओं को प्रारूपण संपादित करने की अनुमति देता है) या सादा पाठ सामग्री नियंत्रण  (केवल स्वरूपण के बिना सादा पाठ की अनुमति देता है) विकल्प.

आइए प्रश्न 9 के लिए एक समृद्ध पाठ प्रतिक्रिया सक्षम करें, और फिर प्रश्न 1, 5, 6 और 10 के लिए एक सादा पाठ प्रतिक्रिया दें.

याद रखें कि आप सामग्री नियंत्रण बॉक्स में पाठ को संपादित कर सकते हैं ताकि उनमें क्लिक करके और जैसा कि ऊपर की छवि में देखा गया है, प्रश्नों को मिलान कर सकें.

दिनांक चयन विकल्प जोड़ें

यदि आपको दिनांक जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप "दिनांक पिकर सामग्री नियंत्रण" जोड़ सकते हैं।

विकल्पों के साथ ड्रॉप-डाउन सूची डालें

उन सवालों के लिए जो केवल एक उत्तर जैसे कि नंबर (प्रश्न 2), एक ड्रॉप-डाउन सूची की अनुमति देते हैं काम है। हम साधारण सूची जोड़ेंगे और इसे आयु सीमा के साथ आबाद करेंगे। आपको कंटेंट कंट्रोल बॉक्स को जोड़ना होगा, उस पर राइट-क्लिक करना होगा और "प्रॉपर्टीज" विकल्प का चयन करना होगा। इसके बाद Add to add आयु सीमा पर क्लिक करें.

जब आप कर रहे हैं, यह कुछ इस तरह दिखना चाहिए (डिजाइन मोड अक्षम).

वैकल्पिक रूप से, आप "कॉम्बो बॉक्स" जोड़ सकते हैं  जो आपको इच्छित विकल्पों को जोड़ने की अनुमति देगा, साथ ही उपयोगकर्ताओं को यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त पाठ दर्ज करने की अनुमति देगा। आइए सवाल 7 में एक कॉम्बो बॉक्स जोड़ें। चूंकि यह एक कॉम्बो बॉक्स है, इसलिए उपयोगकर्ता एक विकल्प का चयन करने में सक्षम होंगे और वे रंग क्यों पसंद करते हैं.

चेक बॉक्स जोड़ें

चौथे प्रश्न के लिए, हम चेक बॉक्स विकल्प जोड़ेंगे.  आप सबसे पहले अपने विकल्प (पुरुष और महिला) दर्ज करेंगे। अब आप प्रत्येक विकल्प के बाद चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण जोड़ सकते हैं.

किसी अन्य प्रश्न के लिए प्रक्रिया को दोहराएं जिसके लिए एक या अधिक विकल्प की आवश्यकता होती है। हम प्रश्न 8 में भी चेक बॉक्स जोड़ेंगे। हम सूचीबद्ध नहीं होने वाले टॉपिंग के लिए एक सादा पाठ प्रतिक्रिया बॉक्स भी जोड़ेंगे.

समेट रहा हु

पूर्ण रिक्त प्रपत्र नीचे दी गई छवियों की तरह दिखना चाहिए, भले ही आपके पास डिज़ाइन मोड सक्षम या अक्षम हो.

डिज़ाइन मोड सक्षम किया गया डिज़ाइन मोड अक्षम

बधाई हो, आपने अभी-अभी इंटरैक्टिव रूप बनाने की मूल बातें सीखी हैं। यदि आवश्यक हो तो हमारे भरे हुए नमूना फॉर्म को डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आप DOTX फ़ाइल को लोगों को भेज सकते हैं और जब वे इसे खोलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से एक सामान्य शब्द दस्तावेज़ को खोलेगा, जिसे वे स्वयं भर सकते हैं और भेज सकते हैं क्योंकि टेम्पलेट स्वचालित रूप से लागू होता है.

छवि क्रेडिट: फ़्लिकर पर बेन वार्ड