Word में Fillable Forms कैसे बनाएँ
क्या आप जानते हैं कि आप वर्ड में ऐसे फॉर्म बना सकते हैं जिन्हें लोग भर सकते हैं? जब आप भरने योग्य रूपों के बारे में सुनते हैं, तो यह लगभग हमेशा एडोब और पीडीएफ दस्तावेजों से संबंधित होता है क्योंकि यह सबसे लोकप्रिय प्रारूप है.
हालाँकि, Word भी काफी शक्तिशाली उपकरण है और आप इसका उपयोग जल्दी से ऐसे फ़ॉर्म बनाने के लिए कर सकते हैं जिन्हें आप या तो प्रिंट कर सकते हैं या ईमेल आदि के माध्यम से भेज सकते हैं। यदि आपको एक सर्वेक्षण बनाने की आवश्यकता है जो कई लोगों के पास जाएगा और आप सभी प्रतिक्रियाएँ चाहते हैं स्वचालित रूप से आपके लिए लंबा, सर्वेक्षण बनाने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करना सबसे अच्छा हो सकता है.
इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे टेक्स्ट बॉक्स, चेक बॉक्स, एक तिथि पिकर और एक सूची बॉक्स के साथ एक फॉर्म बनाया जाए। यदि आप सब कुछ व्यवस्थित करने के लिए तालिकाओं का उपयोग करते हैं तो आप अपने रूपों को बहुत बेहतर देख सकते हैं.
डेवलपर टैब सक्षम करें
जब तक आप सक्षम नहीं करते, डिफ़ॉल्ट रूप से, आप Word में फ़ॉर्म नहीं बना सकते डेवलपर रिबन में टैब। चूंकि यह बहुत से लोगों द्वारा उपयोग नहीं किया जाता है, इसलिए Microsoft ने इसे डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम कर दिया। टैब को सक्षम करने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल और फिर विकल्प.
बाईं ओर स्थित पर क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें और फिर जाँच करें डेवलपर दाएँ हाथ की सूची बॉक्स में बॉक्स.
ओके पर क्लिक करें और रिबन में टैब पर क्लिक करें। जिस खंड में हम सबसे अधिक रुचि रखते हैं नियंत्रण.
वर्ड में एक फॉर्म बनाना
नियंत्रण अनुभाग में लगभग आठ अलग-अलग नियंत्रण होते हैं जिन्हें आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में जोड़ा जा सकता है: रिच टेक्स्ट, प्लेन-टेक्स्ट, पिक्चर, बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी, चेकबॉक्स, कॉम्बो बॉक्स, ड्रॉप-डाउन सूची और डेट पिकर.
नियंत्रण सम्मिलित करने के लिए, बस उस पर क्लिक करें और यह वही दिखाई देगा जहाँ आपका कर्सर स्थित था। नीचे मेरे उदाहरण में, मैंने एक तालिका बनाई और पहले नाम और अंतिम नाम के लिए दो सादे-पाठ बक्से जोड़े.
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक नियंत्रण का अपना भराव पाठ होता है। एक सादे पाठ नियंत्रण के लिए, यह है पाठ दर्ज करने के लिए यहां क्लिक करें या टैप करें. आप इस पाठ को किसी भी नियंत्रण के लिए क्लिक करके संपादित कर सकते हैं डिजाइन मोड बटन जो नियंत्रण आइकन के दाईं ओर है.
आप देखेंगे कि आपके दस्तावेज़ में आपके द्वारा जोड़े गए किसी नियंत्रण के बाईं और दाईं ओर कुछ नीले प्लेसहोल्डर दिखाई देंगे। पाठ का चयन करें और इसे जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे बदल दें। पर क्लिक करें डिजाइन मोड बटन फिर से मोड से बाहर निकलने के लिए.
इसके बाद, अपने नए जोड़े गए नियंत्रण पर क्लिक करें ताकि यह हाइलाइट हो जाए और फिर क्लिक करें गुण, जो कि सीधे डिजाइन मोड बटन के नीचे है। किस प्रकार का नियंत्रण है, इसके आधार पर प्रत्येक नियंत्रण में नीचे कस्टम विकल्पों के साथ विकल्पों का एक मानक सेट होगा.
यहां आप नियंत्रण को एक शीर्षक दे सकते हैं, रंग बदल सकते हैं, पाठ को स्टाइल कर सकते हैं और निर्दिष्ट कर सकते हैं कि नियंत्रण संपादित या हटाया जा सकता है या नहीं। बहुत नीचे नियंत्रण विशिष्ट विकल्प हैं, जो एक सादे पाठ नियंत्रण के मामले के लिए है, चाहे आप कई लाइनों की अनुमति देना चाहते हैं या नहीं। यदि आपको पाठ के पैराग्राफ में टाइप करने के लिए किसी की आवश्यकता है तो यह अंतिम विकल्प उपयोगी है.
तो एक सादा पाठ नियंत्रण और एक अमीर पाठ नियंत्रण के बीच अंतर क्या है? खैर, ज्यादा नहीं। एक समृद्ध पाठ नियंत्रण में, आप प्रत्येक शब्द के लिए फ़ॉन्ट / रंग सेटिंग्स को व्यक्तिगत रूप से बदल सकते हैं, जबकि सादा-पाठ नियंत्रण सभी पाठ के प्रारूपण को लागू करेगा। आपको लगता है कि सादा-पाठ नियंत्रण बोल्ड, फ़ॉन्ट परिवर्तन या रंग परिवर्तन की अनुमति नहीं देगा, लेकिन यह करता है.
इसके बाद, मैं आगे बढ़ा और अपने फॉर्म में एक ड्रॉप डाउन सूची नियंत्रण जोड़ा। आप इसे कहते हैं देखेंगे किसी आइटम का चयन करें और बस। सूची में आइटम जोड़ने के लिए, आपको क्लिक करना होगा गुण.
दबाएं जोड़ना बटन और फिर अपनी पसंद के लिए एक नाम टाइप करें। डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होने वाला नाम तथा मूल्य वही होगा, लेकिन आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं। जब तक आप वर्ड मैक्रोज़ नहीं लिख रहे हैं और कोड में नियंत्रणों का संदर्भ नहीं देते हैं, तब तक वास्तव में मूल्य बदलने का कोई कारण नहीं है.
एक बार जब आप अपने सभी विकल्प जोड़ लेते हैं, तो आगे बढ़ें और ओके पर क्लिक करें और अब आप ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्पों का चयन करने में सक्षम होंगे.
ड्रॉपडाउन सूची नियंत्रण और कॉम्बो बॉक्स नियंत्रण के बीच एकमात्र अंतर यह है कि उत्तरार्द्ध उपयोगकर्ता को अपने स्वयं के मूल्य में प्रवेश करने की अनुमति देता है यदि वे कृपया। ड्रॉपडाउन सूची में, आपको सूची में से किसी एक विकल्प को चुनना होगा। कॉम्बो बॉक्स में, आप या तो सूची से चुन सकते हैं या अपने स्वयं के मूल्य में टाइप कर सकते हैं.
तारीख पिकर नियंत्रण किसी भी तारीख पिकर की तरह ही काम करता है, जिसका उपयोग आपने शायद एयरलाइन बुकिंग साइटों आदि पर किया है। जब आप इस पर क्लिक करते हैं, तो एक कैलेंडर दिखाई देता है और आप इसे चुनने के लिए बस तारीख पर क्लिक कर सकते हैं।.
यदि आप पर क्लिक करते हैं गुण बटन, आप देखेंगे कि दिनांक चयनकर्ता नियंत्रण के लिए कुछ विकल्प हैं.
आप तिथि प्रदर्शित करने के लिए एक अलग प्रारूप चुन सकते हैं और एक अलग कैलेंडर प्रकार चुन सकते हैं। चित्र नियंत्रण एक और अच्छा विकल्प है जो उपयोगकर्ताओं को आसानी से चित्र सम्मिलित करने की अनुमति देगा.
जब उपयोगकर्ता छवि पर क्लिक करता है, तो एक संवाद दिखाई देगा जहां वे अपने कंप्यूटर से, बिंग छवि खोज से या वनड्राइव से एक तस्वीर चुन सकते हैं। उनके पास फेसबुक और फ्लिकर के विकल्प भी हैं.
अब हमारे दस्तावेज़ में कुछ चेकबॉक्स जोड़ते हैं। ध्यान दें कि जब आप एक चेकबॉक्स जोड़ते हैं और उसमें टेक्स्ट टाइप करने की कोशिश करते हैं, तो यह आपको बताएगा कि चयन लॉक हो गया है। मेरा मानना है कि यह डिजाइन द्वारा है। आपको चेकबॉक्स के बगल में क्लिक करना होगा और फिर अपने टेक्स्ट में टाइप करना होगा.
अन्त में, आप एक बिल्डिंग ब्लॉक कंट्रोल सम्मिलित कर सकते हैं, जो आपको क्विक पार्ट्स और ऑटोटेक्स्ट की सामग्री लेने देता है। यदि आप नहीं जानते कि मैं किस बारे में बात कर रहा हूं, तो अपने पोस्ट को देखें कि कैसे वर्ड में ऑटोटेक्स्ट और क्विक पार्ट्स का उपयोग किया जाए। मेरे उदाहरण में, मैंने कुछ उद्धरणों को एक कस्टम ऑटोटेक्स्ट में जोड़ा और फिर गुण संवाद के माध्यम से इसे नियंत्रण से जोड़ा.
एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ में सभी तरह से नियंत्रण चाहते हैं, तो यह दस्तावेज़ की सुरक्षा के लिए एक अच्छा विचार हो सकता है ताकि उपयोगकर्ता केवल फॉर्म फ़ील्ड भर सके और ऐसा ही हो। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें संपादन प्रतिबंधित करें पर डेवलपर टैब.
दाईं ओर दिखाई देने वाले फलक में, नीचे दिए गए ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें प्रतिबंधों का संपादन और चुनें फॉर्म्स भरना. जाँच अवश्य करें दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें डिब्बा.
क्लिक करें हाँ, सुरक्षा को लागू करना शुरू करें और फिर एक पासवर्ड दर्ज करें यदि आप चाहें। अब केवल फॉर्म फील्ड संपादन योग्य होंगे और बाकी सब कुछ लॉक / प्रोटेक्टेड। उपयोगकर्ता विभिन्न प्रपत्र फ़ील्ड के बीच स्थानांतरित करने के लिए आसानी से TAB कुंजी का उपयोग कर सकता है.
कुल मिलाकर, वर्ड फॉर्म बनाने के लिए सबसे बड़ा साधन नहीं है, लेकिन यह सभ्य है और शायद ज्यादातर लोगों के लिए पर्याप्त से अधिक है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। का आनंद लें!
