Outlook 2013 में vCard (.vcf) फ़ाइल से किसी संपर्क को आयात और आयात करने का तरीका

vCard वर्चुअल बिजनेस कार्ड का संक्षिप्त नाम है और इलेक्ट्रॉनिक बिजनेस कार्ड के लिए मानक प्रारूप (.vcf फाइलें) है। vCards आपको इंटरनेट पर संपर्क जानकारी बनाने और साझा करने की अनुमति देता है, जैसे ईमेल संदेश और त्वरित संदेश.

जब तक दोनों प्रोग्राम .vcf फ़ाइल स्वरूप का समर्थन करते हैं तब तक आप एक ईमेल या व्यक्तिगत सूचना प्रबंधन कार्यक्रम से संपर्क जानकारी स्थानांतरित करने के लिए vCards का उपयोग कर सकते हैं। vCards में नाम और पते की जानकारी, साथ ही फोन नंबर, ईमेल पते, URL, चित्र और ऑडियो क्लिप हो सकते हैं.

हम आपको Outlook में किसी vCard, या .vcf फ़ाइल से किसी संपर्क को आयात करने और आयात करने का तरीका दिखाएंगे। सबसे पहले, आउटलुक विंडो के निचले भाग पर लोग क्लिक करके पीपल सेक्शन को एक्सेस करें.

व्यवसाय कार्ड प्रारूप में अपने संपर्क को देखने के लिए, होम टैब के वर्तमान दृश्य अनुभाग में व्यावसायिक कार्ड पर क्लिक करें। व्यवसाय कार्ड के शीर्ष पर नाम पट्टी पर क्लिक करके संपर्क चुनें। VCard के रूप में चयनित संपर्क को निर्यात करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

खाता जानकारी स्क्रीन पर, बाईं ओर विकल्पों की सूची में इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, संपर्क का नाम फ़ाइल नाम संपादित करें बॉक्स में .vcf फ़ाइल को नाम देने के लिए उपयोग किया जाता है। नाम बदलें, यदि वांछित है, तो फ़ाइल के लिए एक स्थान चुनें, और सहेजें पर क्लिक करें.

संपर्क .vcf फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है। Outlook में vCard, या .vcf फ़ाइल आयात करने के लिए, बस .vcf फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें.

डिफ़ॉल्ट रूप से .vcf फाइलें स्वचालित रूप से आउटलुक के साथ जुड़ी होती हैं, इसलिए आउटलुक में फाइल एक संपर्क के रूप में खोली जाती है। संपर्क संपादन विंडो में संपर्क में कोई भी परिवर्तन या परिवर्धन करें। संपर्क को बचाने के लिए, संपर्क टैब के क्रियाएँ अनुभाग में सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें.

नोट: ध्यान दें कि यह संपर्क नया होने के कारण, संपर्क पर डबल-क्लिक करने पर प्रदर्शित होने वाले संपर्क कार्ड के बजाय पूर्ण संपर्क संपादन विंडो प्रदर्शित होती है। संपर्क संपादित करते समय या संपर्क के लिए खोज करते समय आप संपर्क कार्ड के बजाय पूर्ण संपर्क संपादन विंडो खोल सकते हैं.

संपर्क संपर्क फ़ोल्डर में जोड़ा जाता है.

आप व्यवसाय कार्ड प्रारूप में अपनी संपर्क जानकारी एक हस्ताक्षर में जोड़ सकते हैं, और यह ईमेल में ऊपर दिखाए अनुसार प्रदर्शित करेगा। हमने हस्ताक्षर बनाने का तरीका कवर किया है और निकट भविष्य में आउटलुक में हस्ताक्षर और व्यवसाय कार्ड के बारे में अधिक चर्चा करेंगे.