आउटलुक 2013 में एकाधिक vCards या एक एकल vCard में एकाधिक संपर्क कैसे निर्यात करें
हमने आपको vCard (.vcf) फ़ाइल से किसी संपर्क को निर्यात करने और आयात करने का तरीका दिखाया है। हालाँकि, क्या होगा यदि आप एक ही समय में एकाधिक vCard फ़ाइलों या एक भी vCard फ़ाइल में एक से अधिक संपर्क निर्यात करना चाहते हैं?
Outlook आपको अपने सभी संपर्कों को सीधे vCard फ़ाइलों या एकल vCard फ़ाइल के रूप में निर्यात करने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन इन कार्यों को पूरा करने का एक तरीका है.
एकाधिक vCard फ़ाइलों के लिए एकाधिक संपर्क निर्यात करें
Outlook आपको vCard के रूप में संपर्क जानकारी अग्रेषित करने की अनुमति देता है। आप कई संपर्कों का चयन भी कर सकते हैं और उन सभी को एक साथ अग्रेषित कर सकते हैं। यह सुविधा आपको कई vCard फ़ाइलों में एक बार अप्रत्यक्ष रूप से कई संपर्कों को निर्यात करने की अनुमति देती है.
अपने संपर्कों तक पहुँचने के लिए लोग टैब पर क्लिक करें.
आवश्यकतानुसार उन सभी संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप Shift और Ctrl कुंजियों का उपयोग करके निर्यात करना चाहते हैं। उसी तरह संपर्कों का चयन करें जिस तरह से आप विंडोज एक्सप्लोरर में फ़ाइलों का चयन करेंगे.
होम टैब पर शेयर सेक्शन में फॉरवर्ड कॉन्टैक्ट पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से बिजनेस कार्ड के रूप में चुनें.
चयनित संपर्क .vcf फ़ाइलों के रूप में एक नए ईमेल संदेश से जुड़े होते हैं। सभी संलग्न .vcf फ़ाइलों का चयन करने के लिए, अटैच्ड बॉक्स में राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से सभी का चयन करें.
सुनिश्चित करें कि जिस फ़ोल्डर से आप संपर्क करना चाहते हैं, वह विंडोज़ एक्सप्लोरर में खुला है। नए ईमेल संदेश से विंडोज एक्सप्लोरर में खुले फ़ोल्डर में चयनित संलग्न .vcf फ़ाइलों को खींचें.
.Vcf फ़ाइल आपके द्वारा चुने गए और फ़ोल्डर में खींचे गए प्रत्येक संपर्क के लिए बनाई गई है.
आप विंडो के ऊपरी, दाएं कोने में X पर क्लिक करके संदेश विंडो बंद कर सकते हैं.
नोट: आप फ़ाइल टैब पर क्लिक करके भी संदेश विंडो बंद कर सकते हैं.
फिर, बाईं ओर बंद विकल्प पर क्लिक करें.
क्योंकि आपके पास पहले से ही आपकी .vcf फाइलें हैं, आपको संदेश को सहेजने या भेजने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए यह पूछे जाने पर कि क्या आप अपने परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं, पर क्लिक करें।.
यदि यह पता चलता है कि आपके संदेश का एक प्रारूप सहेजा गया था, तो निम्न संदेश प्रदर्शित होता है। ड्राफ्ट हटाने के लिए No पर क्लिक करें.
एकल vCard (.vcf) फ़ाइल में एकाधिक संपर्क निर्यात करें
यदि आप अपने संपर्कों को एक एकल vCard (.vcf) फ़ाइल में निर्यात करेंगे, तो Gmail का उपयोग करने का एक तरीका है। हम Outlook से संपर्कों को एक .csv फ़ाइल के रूप में निर्यात करेंगे और फिर .csv फ़ाइल को .vcf फ़ाइल में बदलने के लिए Gmail का उपयोग करेंगे.
उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप लोग पृष्ठ पर निर्यात करना चाहते हैं और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
खाता जानकारी स्क्रीन पर, बाईं ओर सूची में खोलें और निर्यात करें पर क्लिक करें.
ओपन स्क्रीन पर, आयात / निर्यात पर क्लिक करें.
आयात और निर्यात विज़ार्ड प्रदर्शित करता है। सूची निष्पादित करने के लिए एक क्रिया चुनें से फ़ाइल का निर्यात करें चुनें और अगला पर क्लिक करें.
प्रकार की फ़ाइल बनाएँ बॉक्स में, कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ चुनें। अगला पर क्लिक करें.
संपर्क बॉक्स से निर्यात करने के लिए पहले से ही चयन फ़ोल्डर में होना चाहिए। यदि नहीं, तो इसे चुनें। अगला पर क्लिक करें.
बॉक्स के रूप में निर्यात की गई फ़ाइल सहेजें के दाईं ओर ब्राउज़ पर क्लिक करें.
उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें आप .csv फ़ाइल निर्यात करना चाहते हैं। .Csv एक्सटेंशन को रखते हुए फ़ाइल नाम संपादित करें बॉक्स में फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें.
आपके द्वारा चयनित पथ को संपादित बॉक्स के रूप में निर्यात की गई फ़ाइल में दर्ज किया गया है। अगला पर क्लिक करें.
निर्यात से फ़ाइल संवाद बॉक्स की अंतिम स्क्रीन प्रदर्शित की जाने वाली क्रिया को सूचीबद्ध करती है। निर्यात प्रक्रिया शुरू करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें.
एक बार निर्यात प्रक्रिया समाप्त हो जाने के बाद, आपको विंडोज एक्सप्लोरर में फ़ोल्डर में .csv फ़ाइल दिखाई देगी.
अब, हम .csv फ़ाइल को Gmail में आयात करेंगे। Gmail पर जाएं और अपने खाते में साइन इन करें.
मुख्य पृष्ठ के ऊपरी, बाएँ कोने में Gmal पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से संपर्क चुनें.
संपर्क पृष्ठ पर, अपने संपर्कों की सूची के ऊपर और क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से आयात करें चुनें.
प्रदर्शित होने वाले आयात संपर्क संवाद बॉक्स पर ब्राउज़ पर क्लिक करें.
उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें आपने .csv फ़ाइल सहेजी है और फ़ाइल का चयन करें। Open पर क्लिक करें.
इंपोर्ट कॉन्टैक्ट डायलॉग बॉक्स पर इम्पोर्ट पर क्लिक करें.
एक स्क्रीन आपके द्वारा आयात किए गए संपर्कों को सूचीबद्ध करती है, लेकिन अभी तक आपकी मुख्य जीमेल संपर्क सूची में विलय नहीं हुई है। आपके द्वारा आयात किए गए संपर्कों का चयन करें.
नोट: आपके द्वारा आयात किए गए संपर्क इस सूची के एकमात्र संपर्क हो सकते हैं। अगर ऐसा है, तो उन सभी को स्वचालित रूप से चुना जाना चाहिए.
अधिक पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से निर्यात का चयन करें.
निर्यात संपर्क संवाद बॉक्स में, चयनित संपर्कों को इंगित करने के लिए चुनें कि आप किन संपर्कों को निर्यात करना चाहते हैं.
नोट: हम समूह का चयन कर सकते हैं आयातित 10/10/13 क्योंकि चयनित संपर्कों के समान दो संपर्क हैं.
निर्यात प्रारूप के लिए vCard प्रारूप का चयन करें। निर्यात पर क्लिक करें.
जीमेल चयनित संपर्कों से युक्त एक contacts.vcf फ़ाइल बनाता है और आपसे पूछता है कि क्या आप Outlook के साथ फ़ाइल खोलना चाहते हैं या फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। फ़ाइल को सहेजने के लिए, फ़ाइल सहेजें विकल्प चुनें और ठीक पर क्लिक करें.
उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें, जिसमें आप contacts.vcf फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, फ़ाइल का नाम फ़ाइल नाम संपादित करें बॉक्स में बदलें, यदि वांछित है, और सहेजें पर क्लिक करें.
.Vcf फ़ाइल चयनित निर्देशिका में सहेजी जाती है और आपके पास Outlook से निर्यात किए गए सभी संपर्क हैं.
इसका उपयोग आपके संपर्कों को एक फ़ाइल में बैकअप करने के तरीके के रूप में किया जा सकता है। आप .csv फ़ाइल का बैकअप भी ले सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास बहुत सारे संपर्क हैं, तो आप शायद पाएंगे कि .vcf फ़ाइल छोटी है। हमने केवल दो संपर्कों का निर्यात किया था, और हमारी .csv फ़ाइल 2 KB थी, जबकि .vcf फ़ाइल 1 KB थी.
हम आपको जल्द ही आउटलुक में एक .vcf फ़ाइल से कई संपर्कों को आयात करने का तरीका दिखा रहे हैं.
