कैसे एक शब्द दस्तावेज़ की सामग्री को दूसरे में सम्मिलित करें

Word में एक दस्तावेज़ पर काम करते समय, आप पा सकते हैं कि आपको किसी अन्य Word दस्तावेज़ से पाठ सम्मिलित करने की आवश्यकता है। हो सकता है कि आप दूसरों के साथ सहयोग कर रहे हों और उदाहरण के लिए कई टुकड़ों को जोड़ रहे हों.

Office 2016 में दस्तावेज़ों पर सहयोग करने का एक बेहतर तरीका है, लेकिन कई बार ऐसा भी हो सकता है कि किसी साथी सहयोगी को ऑफ़लाइन काम करने की आवश्यकता होती है और वे आपको मुख्य दस्तावेज़ में एकीकृत करने के लिए दस्तावेज़ भेजते हैं। इसलिए, हम आपको दिखाएंगे कि उन स्थितियों के लिए एक Word फ़ाइल की सामग्री को दूसरी Word फ़ाइल में कैसे सम्मिलित किया जाए जहाँ ऑनलाइन सहयोग एक विकल्प नहीं है। (निश्चित रूप से, आप बस दूसरा दस्तावेज़ खोल सकते हैं और इसके पाठ को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन नीचे की विधि अक्सर तेज होती है।)

इस लेख के उद्देश्यों के लिए, हम "स्रोत" फ़ाइल में डाली जा रही फ़ाइल और उस फ़ाइल को कॉल करेंगे जिसमें आप स्रोत फ़ाइल को "लक्ष्य" फ़ाइल में सम्मिलित कर रहे हैं.

किसी स्रोत Word फ़ाइल की सामग्री को लक्ष्य वर्ड फ़ाइल में सम्मिलित करने के लिए, लक्ष्य दस्तावेज़ खोलें, उस कर्सर को रखें जहाँ आप स्रोत फ़ाइल सम्मिलित करना चाहते हैं, और फिर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।.

"टेक्स्ट" अनुभाग में, "ऑब्जेक्ट" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "फ़ाइल से पाठ" चुनें.

"फ़ाइल सम्मिलित करें" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें वह स्रोत फ़ाइल है जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं और फ़ाइल का चयन करें। फिर, "डालें" पर क्लिक करें.

नोट: आप टेक्स्ट (.txt) फ़ाइल से टेक्स्ट भी डाल सकते हैं.

स्रोत फ़ाइल की संपूर्ण सामग्री (पाठ, चित्र, टेबल आदि) को लक्ष्य दस्तावेज़ में कर्सर पर डाला जाएगा.

स्रोत दस्तावेज़ से पाठ सम्मिलित करते समय, जिसमें लक्ष्य दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, "सामान्य" शैली) के समान नाम का उपयोग करने की शैली होती है, लक्ष्य दस्तावेज़ में शैली पूर्वता लेती है। यदि आप स्रोत दस्तावेज़ से पाठ का प्रारूपण रखना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि स्रोत दस्तावेज़ में उस पाठ पर लागू शैली लक्ष्य दस्तावेज़ में किसी भी शैली से भिन्न नाम है। इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि स्रोत दस्तावेज़ से पाठ लक्ष्य दस्तावेज़ में पाठ की तरह दिखे, जैसे कि स्वरूपण सुसंगत है, तो आप अच्छे हैं। आपको बस इतना करना है कि इस लेख में वर्णित फ़ाइल या फ़ाइल का हिस्सा डालें.

आप किसी पाठ (.txt) फ़ाइल से पाठ सम्मिलित कर सकते हैं, लेकिन आपको उस स्थिति में संपूर्ण फ़ाइल सम्मिलित करनी होगी, क्योंकि आप पाठ फ़ाइलों में बुकमार्क नहीं जोड़ सकते.

हमने पहले एक ऐसी ट्रिक का वर्णन किया है जिसमें एक वर्ड डॉक्यूमेंट में कॉमन कंटेंट डाला जा सकता है और दूसरे वर्ड डॉक्यूमेंट्स में इसे रेफर किया जा सकता है। यदि आप सामान्य दस्तावेज़ में इसे बदलते हैं तो सामग्री आपके सभी दस्तावेज़ों में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी क्योंकि दोनों एक फ़ील्ड का उपयोग करके जुड़े हुए हैं। यह सुविधा इस आलेख में वर्णित फ़ाइलों को सम्मिलित करने से अलग है क्योंकि जब आप किसी स्रोत फ़ाइल से लक्ष्य फ़ाइल में सामग्री सम्मिलित करते हैं, तो स्रोत फ़ाइल और लक्ष्य फ़ाइल के बीच कोई लिंक नहीं होता है। इसलिए, जब आप सामग्री को स्रोत फ़ाइल में बदलते हैं जो सामग्री लक्ष्य फ़ाइल में अपडेट नहीं की जाती है.